材料采購費控制的問題及對策分析

傅麗詩

摘要：材料費是構成工程成本的主要項目之一，在工程成本中占很大比例，通常約占工程造價的60%左右。建筑物資材料本身的特殊性決定了建筑物資材料采購相對復雜，并且難以控制。材料采購費的控制，對工程成本的控制比其他經濟要素主動性更大，它最直接的結果就是可以降低成本，因而在成本控制中處于核心地位。本文主要在材料采購價格、采購管理、儲存管理方面，找出材料采購費控制中出現的問題及分析出現此種問題的原因，并提出了通過編制采購計劃、合理安排運輸等對策降低材料采購費。

關鍵詞：成本控制;材料采購費 ;采購價格

一、前言

材料采購是建筑企業開展工作的首要環節，控制材料采購費用對一個建筑企業成本費用的控制至關重要。材料采購費用是指企業在采購過程中所支付的各項費用，包括材料的運輸費，裝卸費，保險費，包裝費，倉儲費，以及運輸途中的合理損耗、入庫前的整理挑選費和倉庫儲存損耗等。材料采購費的下降不僅體現了建筑企業現金流出的減少，而且直接體現在建設項目工程費用的下降、利潤的增加，建筑企業競爭力的增強。建筑企業材料成本一般占工程成本的60%以上，控制好材料采購費并使之不斷下降，是每個建筑企業不斷降低項目工程費 、增加利潤的重要和直接手段之一。加強材料采購費用的管理和內部控制，完善材料采購管理制度，使材料采購費用總體下降，將會對建設項目工程成本的控制起到顯著作用。而建筑企業采購材料活動是一種組織行為，比個人消費更為復雜，這就要求建筑企業要切實加強材料采購成本管理，追求材料采購成本的最小化和材料采購質量的最大化。

二、材料采購費控制中存在的問題

當前施工管理采購的主要流程為，采購部門根據建設項目的進度計劃和材料需求計劃，隨時核對材料庫存水平;當發現庫存不能滿足生產需要時，采購部門就要與材料供應商進行聯系，磋商和交易，最后供應商將材料送至施工現場。采購的重點往往放在如何與供應商進行商務貿易的活動上，特別是交易過程中供應商的價格比較。通過供應商間的價格競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。因此，雙方經常需要經過報價、詢價、還價等談判，采購成本偏高，采購應變能力不強。

（一）多種因素影響材料采購價格

1、采購市場不穩定。由于建筑材料的價格受市場波動的影響而上漲，再加上工程材料種類繁多、資源分散、采購面廣等，這些都讓建筑企業不能形成有效統一的采購活動，不能擁有自己穩定的供貨商，從而不能有效地控制采購價格。

2、采購信息量不夠。建筑企業對材料的市場價格動態沒有很好的把握，沒有建立自己的價格信息系統，對材料的種類、價格、性能等變化不了解，因此無法選擇最好的供應商，價格談判缺少主動權，制約了企業材料采購成本降低。

（二）材料采購管理中常出現的問題

1、無計劃的采購。采購建筑企業沒有有根據工程量來制定科學的采購預算，沒有根據需求計劃來制定采購計劃，從而導致盲目采購、重復采購、隨意采購等問題，造成了采購成本增加，還影響工程的質量和進度。

2、采購腐敗的存在。人員在供應商吃的“回扣”是使材料采購價格增加的一個“現實”原因，某采購人員透露，建材市場的回扣在10%以上。

3、管理組織體系設置不合理。很多企業的采購業務沒有集中，經常由幾個部門進行，多頭采購及重復采購。

4、企業采購業務內部相互監督不夠。上級主管部門、財務部門僅限于對已發生的采購業務進行質量、數量、價格方面的一致性復核，而對采購前期工作如物料供應的市場調研、供應商的選擇、供貨談判及訂立合同等工作缺乏監督。

（三）材料儲存管理中的問題分析

1、進庫驗收不仔細。材料進庫品種數量多、驗收步驟繁瑣、驗收人員工作不負責任，玩忽職守等原因，導致材料不符合生產要求，加大了材料損耗。

2、材料倉儲馬虎?，F場施工材料的擺放怎么“方便”怎么擺放，水泥、鋼筋隨處放置，砂石相混標識不清等，這些都在無形中浪費材料，增加材料采購數量。

3、材料領用及發放隨意。錯發、漏發、漏點、漏記、漏出庫等在現在的材料出庫中屢見不鮮。

三、材料采購費控制中存在的問題原因分析

（一）材料采購的內部控制制度不健全

（二）企業的經營觀念尚未徹底轉變

（三）對材料市場缺乏研究，未能把握市場動態

（四）企業采購業務信息不對稱

四、材料采購費控制的對策

（一）編制經濟的采購計劃

采購計劃是指企業管理人員在了解市場供求情況，認識企業生產經營活動過程中和掌握物料消耗規律的基礎上對計劃期內物料采購管理活動所做的預見性的安排和部署。 采購計劃有利于企業有效地規避風險，減少損失。

（二）利用計算機系統建立企業本身的材料庫

1、建立供應商檔案和準入制度。對進入企業的供應商建立檔案進行管理，準確及時掌握各個供應商的聲譽、資信等情況。每一個歸檔于企業內部信息庫的供應商，它檔案內的信息必須經過嚴格的審核。更值得注意的是，供應商檔案需要定期或不定期地更新，與此同時，建立供應商準入制度。

2、建立價格檔案和價格評價體系。企業采購部門有必要對所有采購材料建立價格檔案，內容包括：材料名稱、規格、型號、價格、生產廠家等。

（三）材料集中采購、價格“貨比三家”

1、建筑企業要建立材料物資的集中采購制度。體制上可以設負責對外統一采購、對內統一供應的經營實體。批量采購降低單位生產成本，為需方提供更優惠的價格，供需雙方均受益。

2、不論如何分級分類管理，對各種材料物資的采購，均應進行市場比價。比價范圍既要橫向比較（即同一時期市場的不同報價），也要縱向比較（即一定時段的市場信息記錄。

（四）合理安排運輸。

合理運輸，以最少的人、財、物消耗，及時、迅速、按質、按量和安全地完成運輸任務。其標志是：運輸距離最短、運輸環節最少，運輸時間最短和運輸費用最省。

（五）嚴格選擇采購人員以及加強專業培訓

1、采購管理各崗位人員的選擇標準，需要具備以下綜合素質：具備一定的專業能力和溝通能力、具有法律意識、清廉等，還要盡量避免項目最高管理者如項目經理的直系親屬擔當采購總負責人。

2、經常對采購人員進行輪換。

3、對采購各崗位人員的培訓包括：業務培訓、法律常識培訓、公司制度培訓等。

（六）嚴格考核倉庫管理人員和建立嚴謹的倉庫管理制度

倉庫管理人員的素質決定了材料施工前的損耗程度。在材料管理這個領域中，在注重企業壯大的同時，把人才培養放在優先發展的地位，除了自身培養和鼓勵職工自學等外，還應根據企業的發展規劃，有計劃地招收大學畢業生，保證企業新陳代謝和發展的需要。

倉庫管理制度建立，約束倉庫管理人員的同時，更好的保證材料自進入倉庫起，至出倉庫止，數量與質量達到最佳生產的要求。

五、結論

基于材料成本在施工成本中所占的比重位置，所以加強材料采購費控制是有效降低材料成本從而降低項目施工成本，增加企業效益的有利途徑，它是一種全員，全方位的過程控制。貫穿于整個施工過程，不能存在半絲松懈和弄虛作假，只有長期堅持，認真落實到施工中的各個環節，才能達到有效地提高工程質量，控制工程成本支出，提高企業效益的目的。

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