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人工智能時代下會計工作風險研究

2020-09-10 07:55張嶼
看世界·學術上半月 2020年12期
關鍵詞:人工智能對策

張嶼

摘要:隨著大數據時代的到來,人工智能技術迅猛發展逐漸融入人們的工作與生活。人工智能技術不斷適用于各個行業領域,但也沖擊了許多傳統行業。會計行業不可避免也要接受新技術的洗禮。本文以人工智能下會計工作存在的風險為研究,提出了具體的應對會計工作風險的措施,從而完善了人工智能技術在會計工作中的應用。

關鍵詞:人工智能;會計工作風險;對策

一、人工智能下會計工作存在的風險

(一)會計信息泄露

隨著互聯網技術的不斷發展,會計信息容易實現信息“共享”。企業的機密信息泄露不斷困擾著企業管理者。由于有效信息防護措施的缺乏,使得一些不法分子惡意在利益驅動下竭盡全力破壞企業的信息系統,竊取企業的重要機密信息在同業間交易,嚴重影響企業間的公平競爭,這給會計工作的正常運行帶來的極大的打擊。同時,大數據時代數據信息規模龐大,在增強了數據全面性的同時也給如何篩選出對管理有價值信息增加了難度,在這方面,企業對于會計信息的真實性還有待考量和強化。

(二)會計信息化平臺構建不完善

當前企業要想更好更快地開展會計工作,實現會計信息化,進而實現更好的會計信息共享,就需要通過創建和改進共享會計信息的平臺。由于現階段的會計信息在我國還處于起步階段,平臺構建的不完善造成公司之間的信息和資源不對稱,我國與發達國家之間的差距之大,使得我國在建立和完善會計信息共享平臺方面面臨著許不足之處。因此,構建完善的會計信息平臺也是會計工作有效開展的重要環節。

(三)相關會計人員缺乏專業素質

人工智能背景下的會計工作都是通過計算機自動完成的,這有效的減輕了會計人員的負擔,提高了工作效率。但是一些核心工作仍然需要依靠人獨立分析,審核后才能完整最后的步驟。在實際的會計工作中,一些會計人員跟不上信息技術發展的速度,新的財務軟件使用不到位使得財務工作記錄有誤,進而影響了管理者對企業的財務決策,增加了企業的風險,影響企業的長遠發展。

二、應對人工智能下會計工作風險的措施

(一)提高會計信息安全管理

企業在人工智能背景下開展會計工作,也需要加強信息安全建設,確保企業財務信息系統和財務數據的安全。一是企業在財務信息系統建設和完善過程中,一方面,應該重視對于財務信息系統供應商的選擇,確保供應商資質符合要求,以保證其所設計或升級的系統既符合企業財務工作的需求,又能保證系統數據信息的安全;另一方面,在系統建設過程中應該采取一定的措施,如加密技術、防火墻設置等,加固系統防范風險的性能,避免數據被黑客攻擊竊取。二是企業應該完善工作流程和內部人員控制制度,從內部保障企業的信息安全。企業對于信息系統的登陸以及信息的下載等環節,可以采用密碼加指紋識別的方式,避免系統被無關人員登陸而導致信息泄露。同時,加強對于數據信息相關工作環節的內部控制,確保數據生產過程中的安全性,加強對于數據信息下載使用的審批,避免信息共享帶來的泄露風險。

(二)加強會計信息化平臺建設

為了避免相應的會計風險,需要建立多方合作互助,實現會計信息平臺建設。首先,政府部門可以提供相應的資金和技術,促使平臺建設工作趨于完善,同時可以承擔監督角色,促使平臺上企業信息的有效傳遞,對于違規操作以及平臺透漏,進行懲罰和填補。平臺建設主要是實現會計信息資源的集中管理,簡化會計工作流程,提升工作效率。建立統一的會計信息平臺,制定統一的標準,只有標準統一,才能使得會計信息化形成產業群,讓政府、學者、企業等參與其中,保證會計信息化平臺的數據精準,提高會計人員的工作效率。

(三)加強會計人才隊伍建設

管理者必須以身作則,起到帶頭作用,要重視員工的技能培訓,重視員工的綜合素質培養。以此激發員工的最大潛力學習新技能,隨時跟上時代的步伐不掉隊。培訓工作的順利開展,會計人員素質的提高,企業的發展在新環境下生存也會越來越好。隨著人工智能工具的發展,除了一些具有固定模式的工具以外,會計人員可以根據其結合實際需要,自主學習開發適用企業業務的新軟件,會計人員應該不斷加強學習,掌握人工智能工具,使其變成自己工作的利器。

三、結語

人工智能時代對企業和財務人員而言,是機遇也是挑戰。面對其對各方面的影響,能否利用好它取決于企業對它的重視程度和應用。近幾年財務工作也在發生著變化,隨著大數據和互聯網技術的加入和應用,會計信息的信息化,數據的多樣化,都在預示著財務人員已經不再是只負責核算和監督,他們在具有基礎知識儲備和基本操作技能的前提下,還要繼續學習新知識,學習新技能,掌握相應的互聯網技術能力。會計職能的變化也從核算會計向管理會計轉變,這讓員工在日常的工作中能夠不斷的完善和優化會計職能。因此,財務人員必須加強理論學習,從學習中找出自身的不足,從實踐中找出經驗,高效的從事財務工作,使財務人員在繁忙的財務工作中能夠找到自己的價值,緊跟時代的變化和發展,不斷提升學習應用能力,向復合型財務人員轉變。所以,一名財務人員與時俱進,積極掌握新知識,思想上更加主動,那將會是企業在財務方面的中流砥柱。

參考文獻:

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