PPT的藝術修養與技能的提升

徐瑜 謝晶

摘要：隨著PPT的廣泛運用，越來越多的人開始使用制作PPT，但是當層出不窮的PPT出現時，一份優質的PPT顯得尤為重要，它不僅能幫助自己梳理清思路，將一些非常抽象的概念和意境用圖形的方式更加生動的展現出來，吸引觀眾的注意力，還能陶冶我們的心情。

關鍵詞：視覺思維;設計;PPT

隨著計算機多媒體技術的迅猛發展，PPT也得到了廣泛應用和推廣，越來越多的工作離不開PPT，它可以用于教師講課、產品介紹、管理咨詢、分析報告、項目競標培訓課件、行業展會、年總總結、發布會、比賽演講等多種場合。PPT是用文字、圖形、色彩及動畫的方式，將需要表達的內容直觀、形象地展示出來。在工作匯報時，運用PPT讓老板認可你的工作成績，從而升職加薪。在項目提案時，運用PPT讓決策者支持方案，從而推進項目更好的實施。路演融資時，運用PPT說服投資者，籌集到資金。在教學時，運用PPT幫助學生更好的理解，從而達到教學的效果。一份好的PPT不僅可以將復雜的信息簡單化處理再通過可動的圖片表達出來，還可以向受眾傳遞情緒。了解PPT 的制作流程，掌握其設計的方法，不僅能夠提高幻燈片的制作效率，更能夠讓你更加合理的分配 PPT 制作時間。

一、PPT設計的基本流程

（一）需求導向

首先明確演示目的和客戶的需求，一場有效的PPT演講是需要觀眾在聽完后愿意去付出一些行動。如果這是一場關于創業項目的介紹，那么可能希望在聽完后有投資人愿意去投資;如果這是一場公司年終總結，那么可能希望領導和同事聽完后了解一年所做出的業績。

（二）確定設計風格

通過主題來設計PPT的風格。微立體風，利用形狀工具制作PPT，使其具有凹凸感，營造畫面的質感，常用于工作匯報;扁平風，去除多余的紋理、漸變等效果，讓內容本身作為核心凸顯出來，看起來更加簡潔、舒適，常用于演講。中國風，運用一些水墨、古風等元素展現出畫面中的優雅、唯美，常用于文化活動。歐美風，設計感比較強，常用于一些雜志的排版。

（三）提煉文案

羅列出文案的內容要點，調整內容結構，梳理PPT邏輯。歸納提煉論點和論據等關鍵信息，進行層級的梳理，區分出哪些是重點，哪些是非重點。如果內容存在邏輯關系包含關系、并列關系、遞進關系等，通過一些可視化圖形讓其更具視覺上的沖擊。

（四）排版設計

在平面設計領域，已經總結出了PPT頁面布局的四條原則，即對齊原則、對比原則、重復原則、親密原則。對齊原則，是可以讓頁面統一而有條理，讓每一個元素都能在本頁與另外一個元素存在著視覺聯系;對比原則，選擇截然不同的兩個元素，例如大字體和小字體的對比，冷色和暖色的對比等，增強頁面效果，更有助于文字的組織;重復原則，可以把它理解為頁面的一致性，利用某些元素的重復來使整個設計作品達到統一的效果。它們可以是字體、形狀、格式、顏色等，但是一定要遵循某種提前設定好的規律;親密原則，是指將相關的部分組織在一起，而不是零散的個體，讓閱讀的人更快速掌握頁面內容的分布。

二、PPT的美化

PPT的審美原則是合理的運用文字的放置位置，字體和字號、圖表的樣式、色彩和風格的搭配、圖片的挑選、動畫的出場順序等構建幻燈片視覺效果，如果周圍的環境光較亮，那么建議使用淺色背景;如果周圍的環境光較暗，那么建議使用深色背景。

（一）文字美化

要對大段的文字進行梳理，首先是增加段落間距，讓標題、正文都重新對齊，使得標題和正文之間分離，用色塊、加大或加粗字號等方式，增加視覺效果突出主題內容，找出內容的關鍵詞語，刪除多余內容進行重新排版。重要的內容居中或統一排在靠左的位置凸顯重點部分，通過主題色調來確定字體的顏色;根據內容來確定字體類型，比如中國風可以用漢儀閆瑞敏行楷、漢儀瘦金書、漢儀顏楷等;商務風可以用微軟雅黑、思源黑體、漢儀旗黑等。

（二）表格美化

去除原來多余的修飾元素和填充效果，刪除內框線型和表頭底色，將所有的內容進行統一的對齊方式排列，使信息看起來更加整齊（圖表中的數據，統一小數點后的位數和分隔符，避免造成閱讀障礙），用色塊對比或者線條展現表格的信息層級，最后可以適當增加整體陰影凸顯立體感，也可以采用提煉分行、增加背景圖片的方法，在標題和內容欄用圖片代替文字，或用圖表形式使表格更具視覺化、更出彩。

（三）圖片美化

圖片分為事實型和氣氛型兩種，選擇風格一致的圖片素材類型可以讓信息傳達更高效。事實型的圖片是對客觀存在事物的重現，在工作總結匯報、論文答辯或評獎評優時，運用圖片使自己的觀點更具信服力。氣氛型的圖片是為PPT賦予感性的元素，讓觀眾更加快速進入演講人設定的情景，增強視覺上的沖擊力，引發情感上的共鳴。在搜索時要選擇清晰、和諧而、明朗的圖片，通過攝圖網、千庫網、Pixabay等網站下載高清圖片。最后在插入圖片后可以運用布爾運算（結合、組合、拆分、相交、剪除，不同的兩個對象之間進行合并時，選取對象順序不同，合并結果也可能不一樣）或演示文稿中的圖片格式（修改圖片的樣式，背景）等方式使得頁面更具設計感。

（四）色彩搭配

常見的三種搭配方式有同類色、相近色、互補色。同類色就是色相相同，但亮度或飽和度不同，我們可以先設置一個常見的紫色，然后再通過調節其亮度或飽和度來得到相近色，讓界面更加協調一致。相近色是指色輪上左右相鄰的顏色。如紅色+紫色、綠色+黃色等，讓界面更加活潑鮮明?；パa色則可以突出對比的效果，跳躍性強，常用有藍色+黃色。其次也可以通過各種網站的優秀作品和配色方案來進行配色，提高效率。

三、結論

通過以上的設計和美化，能讓我們的PPT更加美觀大方。但PPT畢竟是工具，要想發揮出其作用的還是自己，如果審美能力欠佳，制作出來的PPT也不會太好，用模板也不能完全解決這個問題，要想真正做好PPT，還需要我們日常生活中多多學習和借鑒優秀課件和網頁設計布局;學習多媒體素材處理軟件的使用，如PS中圖片的簡單處理等;注重日常素材的收集與整理，尤其素材圖片、圖標的收集，建立屬于自己的素材資源，逐步積累，讓自己的PPT設計水平更上一個新臺階。最后，在未來PPT將會被運用在更多的行業和場景，我們只有將先進的設計理念與過硬的制作技術相結合，才能真正提高自身藝術修養與技能。

參考文獻：

[1]馬亮.PPT演示文稿設計及使用研究[J].南京交通職業技術學院.江蘇.南京.211188

[2]王樹欣.如何使用PPT制作出高質量的教學課件[J]. 教育論壇.2014.12