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如何做好項目團隊執行力建設

2020-09-15 16:11王友誼
博鰲觀察 2020年5期
關鍵詞:團隊項目建設

王友誼

內容摘要 隨著人們環境意識的不斷提升,不管是對施工企業的選材還是施工質量標準都有了更高的要求。建筑施工企業在施工管理的過程中,只有具備較好的執行力,才能在競爭激烈的市場中具備較好的條件。文章主要對項目團隊的執行力進行了簡單介紹,希望可以給大家一些啟發。

關鍵詞 項目 建設 團隊

1 具體研究背景

建設行業一直在持續地發展,這樣一來,需要把一些比較先進的管理經驗及管理理論更好地滲透于建設項目中。想要使建設項目的管理水平得到不斷的提高,就需要對其進行不斷的研究,與此同時,與一些其他國家相比,我國建筑管理還存在一些問題。

縱觀世界建筑項目的具體管理發展,其具備幾千年的歷史,雖然在持續的發展過程中取得了一些進步,但是依然存在一定的問題。為了更好地對工程建設項目中的具體管理現狀進行研究,美國Standish集團完成了13 000個建設項目的討論及研究。美國一直都非常重視項目管理,每年都會銷毀大量的不合格項目,數量高達80 000個,總支岀達到了800億美元。

通過這些研究可以發現,這種現象出現的主要原因是項目在開展的過程中不具備管理,以及不具備較強的團隊執行力,這一點在當前的建設項目中屬于一種比較普遍的現象,其對建設工程項目的持續及健康發展造成了比較嚴重的阻礙,因此迫切地需要對問題予以解決[1]。

2 具體研究意義

目前,我國的生產技術一直在持續性地發展,企業之間的競爭壓力非常大。面對這種情況,企業想要使自身的競爭力得到良好的提高,在比較激烈的競爭當中具備較大的優勢,一定要提高企業的執行力。

3 影響因素

3.1 組織管理方面

從一定意義上說,想要使企業項目團隊的執行力得到較大的提高,就需要讓以下幾個方面得到有效的發揮,主要包含制度系統、組織系統、文化系統及領導系統。

第一,關于組織系統,其具體結構需要在系統狀況的基礎上來確定,只有對各個功能進行分配,才可以更好地做好事情,組織體系一定要具備較高的靈活性,才可以產生良好的執行力。

第二,只具備一定的體系組織,不能保障執行力得到更加順利的實施,所有成員都需要對組織的整體運行模式進行充分的認識,具備一定的文化傳承及規范化的制度,才可以對相關工作者的具體行為活動進行約束及激勵,才可以在相互協作的背景上更好地前進。

當前,非常多的建筑施工企業沒有制定比較完善的管理體系,如果管理體系比較缺乏,那么就會使管理更加不科學,進而會對管理結構及權責關系的確定造成嚴重的影響,相關職責不能很好地進行劃分;各個程序之間不能很好地進行連接,作業標準也不具備科學性及清晰性,這樣就會造成整個團隊對其不認可。因此,管理體系的不合理,導致無法促進組織的持續性改進及完善,最終會使執行力遠遠的不足。

3.2 領導及員工的能力方面

建筑項目在實施的過程中,領導及員工的能力會對項目團隊的具體執行力造成嚴重的影響,進而會對項目的成功造成嚴重的影響。在這個過程中,領導一定要進一步地理解項目目標,這一點屬于項目執行的起點,對項目的成功與否起到了嚴重的影響作用。

另外,員工一定要對決策及執行力進行很好的理解,反之將會對項目團隊的執行力造成比較嚴重的影響,只有員工充分地對其進行理解,并嚴格地遵守及執行,才可以使這個團隊的執行力得到提高??v觀團隊的成員,其存在參差不齊的素質,關于團隊成員的管理也非常的松散,這些都會造成成員的能力不能得到良好的提高,進而執行力非常低下。管理手段比較落后,會降低企業在管理執行方面的效率。如果項目團隊具備較高的工作效率,但是存在較差的外部條件,那么會造成團隊的工作效率較低。

3.3 項目團隊文化方面

團隊當中的氛圍也會對項目團隊的執行力造成嚴重的影響,如果氛圍比較松散,會影響團隊成員的執行態度,進而影響其執行力。在團隊中,每個員工的習慣、態度,以及對指令的負責程度等都是非常重要的,屬于靈魂部分,只有對項目比較熱情,抱有認真的態度,做事習慣比較良好,才可以使項目團隊具備比較良好的文化基礎,項目團隊才可以更好地對其執行力進行發展,項目的成功率才會加大。

在一些建筑企業中,項目團隊的文化導向也會對企業的具體運作效率起到重大的影響作用。如果項目團隊對工作者的集體主義精神培育不是非常重視,雖然在工作的過程中大家都比較忙碌,但是縱觀實際效果,會發現工作效率非常低下。

4 策略研究

4.1 對團隊組織管理進行規范化

為了使項目團隊的具體執行力得到提高,需要對管理制度及管理機制等方面重視起來。想要保障管理體制建設的完善化,項目機構一定要對決策、執行、監管及操作等方面進行考慮,進而針對性地對各個層面的具體管理方式實施相對應的措施,關于管理過程中所牽涉的責權一定要進行明確的確定[2]。

另外,可以從層面上進行分析,科學性的制度管理可以對項目實施的順利狀況起到決定性的作用[3]。眾所周知,如果管理制度不夠完善,那么就會存在非常多的缺陷及不足之處,最終導致不良的后果。因此,一定要保障管理制度設置的科學化及合理化,要不斷地對其管理模式進行優化,更新相應的管理理念,這樣才可以使管理體制更加完善化,項目的執行力才可以得到較好的提高[4]。

4.2 提升領導執行能力

在項目團隊的建設過程中,想要使目標得到進一步的實現,就需要面臨比較錯綜復雜的情況,如目標的考慮程度、領導的決策能力及整體的控制能力等,這些都會對團隊執行力的強弱造成嚴重的影響。這時,不斷地提高領導的個人能力是非常必要的,領導同樣需要不斷地進行學習,總結相應的經驗,進而使自身的能力得到提高,如可以利用學習進修的方式來使自身的理論知識得到進一步的豐富。在日常的工作當中,團隊的工作者一定要制定制度程序、目標管理、實際方案的具體推行及溝通協調等,這樣才可以使執行方案得到更好的推行。在這個過程中一定要抓住比較關鍵性的矛盾點,找出工作的重點,這樣才可以大大地提高整體的執行力水平。

4.3 提升員工的執行能力

在建設項目的施工過程中會面臨比較復雜的關系,每天都會出現非常多的可控及不可控的事件。面對這種情況,施工人員一定要具備比較專業化的知識及執行能力,施工人員的執行力得到了提高,那么也會促進項目團隊執行力得到大大的提高。

想要使員工的執行能力得到提升,可以從如下兩方面入手:第一,組織施工人員定期地對相應的專業知識及技能進行學習,強化培訓及教育力度,保障培訓體系的有效性,可以得到較高的執行,提升相應的執行效率,面對領導的命令,員工一定要及時進行了解,盡快執行。第二,需要把執行能力及績效獎金或者相應的晉升機會等進行掛鉤,使員工具備緊迫感,進而對其積極性進行調動,提高相應的執行效率,保障每個團隊的成員潛能得到更好的發揮[5,6]。

4.4 提高團隊執行力文化

關于團隊的負責人,其對整個團隊進行帶領,具備非常大的責任。因此,要做到嚴以律己,對整個團隊負責,保障自身的聰明才智可以得到較好的發揮,關于那些失職的行為,進行嚴厲的懲罰,對那些態度比較端正的人員,需要實施相應的獎勵,重視獎罰的分明化,這樣才可以完成成員執行態度的規劃化。

關于團隊成員需要做到:①樹立認真及負責的態度,關于自身需要負責的工作,要嚴格承擔,遵守相應的規章制度及工作流程;②關于本職工作,要非常熱愛,并且可以在一定程度上使自身的主觀能動性得到良好的發揮,尊重事實,不固守己見,最終要維護團隊的具體利益;③認真負責的同時也要有效地提升工作效率,重視時間信念,避免任務出現延期的可能[7,8]。

項目團隊想要更好地塑造比較健康的執行力文化,需要做到如下幾點[9]:①不斷地增強項目管理團隊相關成員的信心,人們都非常地希望自身可以得到較快的提高,這種積極及進取的心態會促進凝聚力的進一步強化,使戰斗力得到較大的提升。②如果想要阻止“長官意識”的進一步增長,就需要對所有工作者的創造性及積極性進行提高,并把其當作主要目標,重視及關注高度工作的具體推進程度,做到嚴于自律。③讓每位工作者在工作的過程中找準自身的位置,然后設置相應的職業生涯規劃,不斷努力,最終會使其具備較大的價值。

5 結語

文章主要對建筑施工企業中項目的具體執行力建設的具體狀況進行了簡單的介紹,并且對其執行力低下的一些主要因素進行了概述,同時,還進一步地針對具體因素提出了具體優化措施及建議。施工企業想要使其執行力得到提高,就需要不斷地完善其管理制度及獎懲制度,改善工作環境,提升績效考核標準及員工素質等。

【參考文獻】

[1]付鐘.淺談如何提高油田施工企業項目管理的執行力[J].科技致富向導,2014(9):131.

[2]吳抒,郝繼明,王建蓮,等.政府執行力評價指標體系研究[J].中共南京市委黨校學報,2012(6):60-65.

[3]劉拓,屈波.高校教學管理執行力評價體系構建[J].高等工程教育研究,2012(4):103-109.

[4]鄒成山.對提高施工項目部管理團隊執行力的幾點思考[J].三峽大學學報(人文社會科學版),2011(S1):50-52.

[5]李曉宏,張繼林,張禹.國有企業執行力評價指標體系構建研究——兼議提升國企執行力之策[J].現代財經:天津財經大學學報,2009(4):58-65.

[6]張芷.淺論提升中國企業執行力[J].北方經貿,2006(10):19-20.

[7]石變珍.塑造具有執行力的企業員工[J].企業活力,2005(1):50-51.

[8]陶薇.我國企業執行力不足的原因及對策[J].市場周刊:理論研究,2015(4):3-40.

[9]張志.施工企業中層管理者執行力問題分析及對策研究[J].現代企業文化,2015(3):109-110.

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