新時期企業行政管理面臨的挑戰及對策研究

穆玉嬌

摘 要： 近些年來，我國各層面獲得良好發展的同時市場競爭日益激烈，企業為了在激烈的市場中站穩腳跟，慢慢的重視起行政管理工作，也取得不錯的成效。但是縱觀大多數企業的發展，在行政管理工作中還是存有一定的不足，亟待進行改革。

關鍵詞： 新時期;企業行政管理;挑戰;對策

【中圖分類號】F272.9 【文獻標識碼】A 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.25.246

引言：在我國經濟實力逐漸壯大，科學技術不斷創新的今天，企業要想實現長期可持續性發展，必須以知識生產、創新為基礎，積極分析其對企業管理帶來的正面影響，準確把握知識經濟的脈搏，把握知識經濟的核心實力，才是企業管理發展的長期之道。

1 新時期企業行政管理面臨的挑戰

1.1 管理運行機制陳舊

在企業的長久經營管理中對商業模式的應用越來越成熟，并且取得了較好的成效，但是在行政管理中還尚未形成完善的管理運行機制。有部分企業不能根據企業的實際需要來嚴格篩選人才，就很容易導致在新人才引進時不能設置科學、合理、嚴格的準入標準，人才的水平參差不齊。而且企業人才的晉升不是根據該人才的實際工作能力對企業發展的貢獻，而是沿用傳統的論資排輩的方式，這就很容易導致企業優質人才的流失。

1.2 管理模式落后

企業沒有真正跟上時代發展步伐，所用行政管理模式沒有從根本上進行改革和創新，仍然使用的是過去比較陳舊落后的管理模式。如此便會較大程度阻礙企業發展與壯大，并且還會影響企業生產運營，為此企業行政管理效率及成效都無法得到改善。

1.3 培養體系有待完善

一方面，通常情況下，企業內的行政管理人員都會被認為是管理類型的人才，在這種情況下，就導致對行政管理人員進行培養時的課程體系還未得到創新，靈活性比較低。另一方面，培訓內容與培訓目標與企業的實際情況嚴重脫離，而且重理論輕實踐的情況非常突出，一味的強調理論培養，而在一定程度上忽略了實踐的重要性，導致員工的實踐操作能力比較低，難以快速進入崗位中。

2 新時期企業行政管理對策

2.1 行政管理機制創新要切合實際

首先要保證該行政管理制度的公正性，在保證各項制度公正、公平的基礎上，再對各項制度進行完善。其次，在進行行政管理制度完善的過程中，還要積極地應用現代企業管理學原理，結合企業的實際情況，從而構建起符合本企業的行政管理制度。最后，還必須要按照行政管理體制改革中科學規范的市場化要求，深化企業行政管理體制改革。部分企業在進行行政管理機制改革中要結合企業自身的實際情況，不斷完善的薪酬制度以及激勵機制，這樣不僅可以有效促使企業的員工自身利益得以維護，實現其個人價值。在一些企業中還不斷完善企業的崗位晉升原則，從而促使一些綜合素養較高的工作人員為了實現個人價值，獲得崗位晉升，在崗位工作中積極創新，不僅實現個人價值與抱負，還有效提升企業的核心競爭力，為企業創造更大的經濟效益。但是，需要注意的是任何一項制度規范都不是永恒不變的，還要隨著企業的發展不斷進行更新完善，這也同樣適用于企業。企業在發展中也需要根據市場變化，自身發展需求來對行政管理的具體內容、規章制度等進行不斷的完善與優化。

2.2 改進管理模式

企業在實施行政管理的過程中，必須要結合企業具體情況，來對管理模式進行優化、改革及創新。由此有效提高行政管理科學性與實用性。在此情況下，企業管理層人員必須對企業當前管理職能進行優化，從而使管理和行政可以有效的融為一體，由此高效提升企業行政管理水平與質量，這樣才可以使企業行政管理工作效率真正變強。

2.3 建立完善的能力培養體系

為了可以提高行政管理人員的職業能力，就必須要根據本企業的特點，建立完善的能力培養體系，只有這樣才可以實現培養目標。在實際開展培訓工作時，企業內的培訓機構應該及時獲取市場內的相關信息，并將有關于協調能力、組織能力、決策能力、創新能力以及執行管理能力的概念與內容引入到實際培訓中，通過有效的引導，幫助企業行政管理人員學習到更多的知識。同時，也要利用培養體系的約束，鼓勵行政管理人員在日常工作中積累工作經驗、提高業務能力與工作技能。

2.4 健全企業行政組織機構

第一，對崗位職責予以明確。由于我國部分企業在進行行政管理的時候深受政治機制的影響，建立的組織機構和政府管理模式是一樣的，企業領導一定要打破傳統的觀念，根據自身的實際情況，結合行政工作涉及權利主體多元化的特征，對行政主體予以明確，將崗位職責予以細化，通過有效的制度，防止企業發生問題時，管理人員相互推諉責任。同時，企業也要建立起工作問責制，對在行政管理工作中濫用職權、辦事拖拉的人員進行問責，給予行政處罰或是降低薪酬，對管理人員的責任心予以提升，明白到自身工作的重要作用，更好地為企業服務。第二，實行行政管理公開。企業基層員工都能參與到企業管理和監督中，實現企業管理工作的透明化、公開化。企業將員工比較敏感的事情公布出來，如：考核的結果、員工晉升、獎懲落實情況等等，讓員工及時了解與自身利益相關的事物，避免由于猜疑或是聽到一些不好的傳聞與企業之間產生隔閡，阻礙企業健康發展。而行政事務的公開，可以通過企業的公告欄、網站進行展示，也可在微信、微博平臺進行展示，方便企業員工用手機查看。若是員工對公布出來的結果存有疑惑，可直接與領導進行交流、溝通，以解決心中的疑惑，更好地投入到工作中去。

2.5 增強對人力資源管理的重視

人力資源管理直接決定了現代企業整體職員的工作效率，而企業要想保證管理效率必須實現以人為本。企業通過考核機制、激勵機制等，重視職工的工作體驗和心理活動，按照職員的專業能力、工作能力合理的分配工作崗位和工作內容，逐漸滲透民主化的管理理念，最終在企業行政管理中實現人本管理。

結語：綜上所述，知識經濟能夠實現企業長期可持續性發展，能夠讓企業把握住知識創新的力量，快速實現知識經濟時代的發展，為企業發展奠定良好的發展基礎。

參考文獻

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