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加強電力工程物資合規管理

2020-10-12 15:11李志梧
關鍵詞:合規管理物資電力工程

李志梧

摘要:目前,我國經濟發展十分迅速,而電力行業是我國國民經濟正常運營和健康發展的基礎保障,隨著我國經濟發展的不斷加速,我國電力的需求缺口不斷增大,電力資源的短缺已經成為制約我國經濟發展的瓶頸。為了給國民經濟的發展提供最基本的動力保障,我國的電力企業和電網企業近幾年都加大了電力基礎設施建設的投入,加快了輸變電系統的升級改造,大大的提高了我國電網的輸變電能力,為國民經濟的發展做出了重要貢獻。但我國電力行業長期以來受體制影響嚴重,管理效率較為低下,電力基礎建設投入資金大,電力工程物資管理成本高,嚴重的制約了我國電力基礎設施建設的速度。本文將全面分析完善電力工程物資管理的重要作用,指出當前我國電力工程物資管理所存在的問題,并針對具體問題給出可行性的建議和對策,為完善我國電力工程物資管理提供參考,為其他行業完善工程物資管理提供有益的借鑒。

關鍵詞:電力工程;物資;合規管理

引言

眾所周知,與我們生活密不可分的電力行業,已成為我國國民經濟健康、快速運營和發展的基礎保障,同時在中國特色社會主義建設中的各個領域,電力行業毋庸置疑的起到了無可替代的重要作用。電力工程是國家的基礎設施,作為電力工程建設的重要一環,設備物資管理意義十分重大。電力企業設備物資管理是電力企業生產建設過程中所需各類物資的訂購、運輸、儲備、供應等環節而制定的計劃組織及控制管理措施。它是保證工程進度,工程質量和安全生產的重要環節。近年來,隨著我國科技化管理水平不斷提升,電力裝機容量的不斷擴大,對所需物質質量與數量的要求也不斷提高,這也就給物資管理提出了新的挑戰。針對需求量大,種類多,供應集中等特點,要求物資管理部門應及時準確高效的完成物資管理,來滿足工程建設需求。針對現階段物資管理存在的問題,提出幾點建議以供探討。

1完善電力工程物資管理的重要意義

1.1保證工程工期并提升工程質量

所有的建設均必須以建設物資作為基礎,沒有建設物資,任何建設便只是圖紙上的計劃而非現實。電力基礎設施建設的基礎便是電力工程物資,對于電力工程物資進行科學、有效、全面的管理可以對電力工程物資的質量進行有效地監管,防止施工現場流入不合格的物資和設施,從而對于電力基礎設施建設產生極為不良的影響。

1.2可以促進企業整體管理水平的提升

作為一項全面、深入的綜合管理活動,物資管理涉及企業的各個部門,包括物流、采購、財務、施工、監管、會計等,是一個集全公司之力為一點的工作,這對企業的整體管理水平是一種考驗。但是長期以來,由于體制等原因的影響,我國電力企業的管理方式較為粗放、管理水平也較為低下。

2加強電力工程物資合規管理

2.1加強事前及時識別公司經營風險

在工程物資合同履約過程中,既有人員的投入,也有財力、工程物資等各方面資源的投入。資源的統籌和配置是公司經營管理的重要內容,能否使得各種資源在不同的合同履行過程中得到合理調配并最終促成合同目的的實現,其中牽涉到經營管理的各個層面。而通過工程物資合同管理,從合同履約的層面去關注公司人力、財力、物力方面的配置情況和效率,則可以及時發現經營管理過程中可能存在的缺陷、可能會降低效率的地方以及可能面臨的風險,有助于公司對癥下藥。

2.2加強物資管理人員隊伍建設

制度的建設與規范同時也涉及加強物資管理人員隊伍的建設,提高物資管理水平,高素質的管理人才必不可少。重視建設人才而忽視管理人才是長久以來電力工程企業普遍存在的問題。隨著現代化飛速發展的今天,管理人才的培養也已經提到議事日程。因此,在日常管理中通過培訓,提高物資管理人員的業務水平、經營管理能力,同時提高他們的業務素質和職業道德,勢在必行。例如,中衛項目部組織了多次軟件培訓和物資管理培訓;工程物資管理電視、電話專題培訓等。加大設備物資管理人才的培養力度。收到較好的效果。高水平,高素質的管理人才是電力企業發展的源動力,新時代的設備物資管理人才,不僅需要具備與時俱進的業務理論知識和經營管理能力,還要做到清正廉潔,愛崗敬業,使管理人員滿足日益精細化的管理要求。

2.3完善電力工程物資財務管理

電力工程物資管理是一個系統的過程,這就需要電力工程物資的財務管理也是一個系統的過程,需要財務管理人員參與到電力工程物資的計劃、采購、物流、倉儲以及現場管理等所有管理環節之中,通過會計信息如實的記錄和反映所有工程物資業務處理信息。針對目前我國電力工程物資財務管理存在的問題,可以具體從以下三個方面予以改善。第一,完善財務管理制度,實現對工程物資的全生命周期管理,防止資產流失現象的發生。第二,提高工程物資人員財務管理意識,增加對工程人員財務管理的培訓和教育,保證會計賬目的準確和原始憑證完整性,確保會計信息的真實性。第三,建設現代化的物資管理信息平臺,利用先進的物資管理信息平臺實現對電力工程物資的智能化管理,加快工程物資財務管理信息化的進程。

2.4采購的標準規范以及采購任務的分級措施

加強能源材料采購管理不僅可以確保有關電力能源公司減少成本投資,還可以保證能源項目正常工作能夠有保障地進行供應。購買能源時,首先需要考慮成本,包括生產設備,商品銷售等。電力能源供應的具體采購流程要求采購標準化,并且建立適當的價格管理系統,指導采購,同時確保有效監控,能夠去監控購買的能源材料。此外,為了有效管理電力能源的采購,企業可以應用分層管理模型,跨部門分層次地分配采購任務,并通過溝通和創建采購任務來促進各部門之間的合作,來聯合執行工作任務。對于服務的提供,有必要建立分層分類并以合理的方式分配購買方式,以優化扣押成本。每個部門都可以用有限的資金來購買有效的材料。

2.5完善電力工程物資財務管理制度

電力工程物資管理是一個極為系統的工程,這就需要加強其中各個環節,包括財務管理制度。對此,我國電力企業應當加強財務管理制度,完善財務信息系統,保障電力工程物資管理的健康、快速運行。

結語

綜上所述,電力工程建設中物資管理占有重要作用,是電力企業的基礎管理工作,電力工工程建設中要采取措施完善物資管理,引進先進管理理論,培養優秀的專業化管理隊伍,從而減低企業成本,實現資源的合理化運用,實現企業管理水平整體提高,提升企業的經濟效益。物資管理在電力企業中占有不可忽視的重要作用,對于提高電力企業競爭力,提升管理效率,強化管理水平,推動電力行業建設可以做出重要貢獻,因此,電力企業要時刻認識到物資管理工作的重要性,采取先進管理方案,讓現代化物資管理在電力工程項目中得到充分應用。

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