基于供應鏈一體化的管道工程采購 模式的優化管理論述

李愛強

摘要：進入新的世紀以來，我國經濟發展速度不斷中快，國民生活水平不斷提高，對石油和天然氣的市場需求也越來越大，石油管道工程邁入集中建設時期。采購作為管道工程建設中的關鍵環節，其管理工作的優劣程度對管道工程的質量與效益有著直接的影響，在供應鏈一體化的采購模式下，積極探索如何更好的降低供應鏈成本、優化商品交易流程、構建高效合理的采購管理體系具有重要的現實意義。

關鍵詞：供應鏈一體化;管道工程;采購模式;優化管理

前言：高效的供應鏈系統能有效降低管道工程的建設成本，提高企業經濟效益，使企業在新的競爭環境下獲得較好的生存與發展空間。但從目前來看，供應鏈一體化背景下的管道工程采購管理還存著一些結構性的矛盾，基于此，就需要持續不斷的優化整個采購供應鏈，選擇可以長期合作的戰略伙伴，對提高供應鏈的運行效率，促進石油行業的健康發展具有重要的現實意義。本文管道工程采購模式優化管理的重要性以及優化策略進行簡要闡述，以供參考。

1.管道工程采購模式優化管理的重要性

石油系統管道工程建設本身就是一個龐大的生態鏈，且非常復雜，不僅包括人與人之間、部門與部門之間，同時還有系統內部的互相關聯。油氣的開發與生產都離不開物資的基礎支撐，所以說，物資供應是石油企業發展壯大的重要前提，而物資的供應鏈又可細分為用戶、采辦共享、供應商三大部分，這三者之間又有著千絲萬縷的聯系。雖然是以獨立的方式運作，但又必須溝通協作、互相監督共同完成物資的申請與采購，從而完成供應鏈的有效傳遞，使物流、信息流、資金流實現良性流通。通過優化采購管理模式來提高供應鏈的整體效率，從而縮短供應鏈的長度和流程，降低不必要的失誤，提高數據的準確性，降低生產成本。尤其是管道工程建設所需，消耗的物資種類多、數量大，而石油企業的物資采辦模式，通常都是采取總部集中采購，再進行集中分配的方式?；诖瞬少彿峙浞绞降幕A上，加強和提升供應鏈的管理和整體效率，對石油企業的長期、穩定、可持續發展具有非常顯著的戰略意義

2.優化管道工程采購模式的有效策略

2.1建立健全采購管理機制

完善的管理制度是保障采購工作順利有序展開的重要前提，它不僅有效的保障工程項目的效率，更是企業可持續發展的重要內核。所以，油企必須提高對采購管理工作的認識與重視，結合企業實際，有針對性的對現有采購管道制度進行完善，成立專門的監管部門，將采購管理職責細化，進一步規范采購程序，實現采購過程標準化，為避免理論上的紙上談兵，要進一步落實采購管理責任制，并將責任劃分落實到具體的項目主管和各采購負責人身上，確保每一個部門，每一個程序都有明確的負責人，使每一個參與者的管理意識體現在行動上，落實在每一處細節上，在采購過程中，作為責任主體的采購負責人，向上要對項目主管部門負責，向下要對采購項目的質量管理、進度管理、資金流動管理以及材料申購部門負總責，同時負責處理各種突發狀況和問題，積極推進配合相關部門協調好外部環境。

2.2提升采購人員的專業技能

新時期下油田管道工程建設采購部門更加要注重對人才的引進與培養，一是要對現有的管理人員與采購人員進行理論知識的鞏固與實操水平的提高，通過多種形式的崗位培訓，練好基本功，同時要進一步與同行進行溝通交流，并積極借鑒優秀同行的先進經驗，二是要加強崗位技術考核，力求理論達標，實操過硬，對于直接采購崗位決不可馬虎，要加強廉政建設，提高道德素養，聲明風險防范的重要性;三是要積極引進優秀的專業采購管理人才，帶動采購隊伍的總體水平提高，鼓勵采購人員積極深入實地掌握一線項目動態和各項采購實際內容，并積極發揮良好的主觀能動性，指出工作中的不足，并督導改進，確保整個采購隊伍的專業水平提升。

2.3應用先進的信息技術，建立電子商務網站

要降低管道工程的建設生產成本，就必須應用先進的管理技術和手段，找到降低成本的新途徑，基于信息時代的特征。電子商務可以有效地整合物資采購與產品銷售業務，改造管理和運行流程，減少中間環節，堵塞漏洞，在采購中享受批量優惠，從而達到節約成本的目的，對采購和銷售業務進行更高效的管理。讓電子商務的智能平臺及時、有效、智能地為供應鏈管理鋪平道路，在業務計劃、選擇戰略合作伙伴等方面加強篩選，搶占行業的市場先機。

2.4對采購進行全過程管理

首先要要根據項目要求，成立專門的管理領導小組，認真落實采購文件。首先要做好采購前期的預算管理工作，按照相關技術文件，合理劃分成本核算對象，做好預算編制。在招投標階段，要準確的提供招標工程量，仔細核實物資清單，減少計算誤差，避免經濟損失。要科學規范的編制招標控制價與招標文件，加強標底編制和評標專家的保密性，制定先進的評標辦法，為彰顯招標工作的嚴謹性和公平性，實施電子招標，杜絕暗箱操作，進一步提高項目實施的公開性和透明性，保證優秀的供應商中標，高質量完成招投標工作。采購中期，根據設計圖紙程序，積極跟進供應商生產進度的落實。在采購的收尾環節，要與相關部門落實好質量與數量的比對及入庫管理工作，并落實好后續的效果評估、經驗總結等工作

結束語：綜上所述，通過從采購制度、人員、管理模式上不斷的改革與創新，對戰略合作伙伴進行全方位的評價與選擇，加強供應鏈的整合與精簡，從而實現成本控制的目標，更好的促進企業的可持續發展。

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