計算機應用技術與信息管理的整合

陸春雨 趙博麗

摘 要：計算機技術是推進我國企業經濟等各個方面發展的重要科技之一，無論是對于社會的發展還是企事業單位等的發展都具有重要的意義與影響。計算機技術的應用縱觀整個社會，都得以普遍的應用，在各個方面及領域都起著一定的作用，是提高企業發展、促進社會進步、提升人們生活水平的重要科技。通過與信息管理系統的相互作用，使得計算機技術的作用得以更加有效的發揮，從而提高各個方面的有效性，從很大程度方面提高人們的工作與生活水平。本文就二者間的相互融合進行了部分的建議。

關鍵詞：計算機;計算機應用技術;信息管理

0 引言

科技的進步與發展使得現代社會不斷前進，數據信息化的時代亦是越來越滲透于人們的工作與日常生活中。無論是對于社會生活或是企事業單位工作而言，都需要大量的數據及信息，通過信息數據的有效篩選獲取需要的信息服務。信息具有種類繁多且雜亂無章的特點，而將這些進行整合是非常有必要的，當信息有規律有條理的被管理使用，那么信息的獲取則使得其效率有效的提升，因此，信息管理是尤為重要的工作。也就是說，在運用計算機技術收集數據信息時，信息的有效管理是幫助提高計算機使用效率的關鍵部分。

1 計算機信息管理的優勢

1.1 提高工作效率

信息的有效利用是幫助企業及其他日常生活中所需的資源利用，通過對于有效信息的篩選與分析，從而使得工作效率得以提升，對于各個方面而言都具有重要的作用及意義。對于日常生活而言，提高人們生活水平，便捷生活是主要作用;對于企業而言，能夠有效地提高工作效率，使得在一定程度上節省了時間，優化的工作強度與工作量，提高企業的發展速度。尤其對于企業經濟而言，更是使得其經濟的發展得以提升，是促進我國經濟的重要存在。

1.2 提高信息的準確性

除此之外，信息管理的有效利用是使得企業的信息得以更加準確有效，通過對大量的不同信息進行整合與篩選管理，提取出精準的信息對于企業而言是尤為重要的。信息數據具有數量大、種類多等的特點，因而如果僅僅只是信息的簡單檢索并不能提高信息的準確性，且重復率也較高，而信息管理則能夠在一定程度上避免了這種不利的情況，使得信息的獲取能夠更加地準確，因此，信息管理是非常有必要的[1]。

2 計算機應用技術與信息管理的整合

2.1 加強管理意識

現代社會的不斷發展與優化，顯而易見，無論是對于日常生活還是工作，網絡信心的應用都愈來愈普遍，與此同時，社會市場的競爭中也因信息化時代的到來愈顯得激烈，因而，對于企業及事業單位的經濟發展而言，信息管理則顯得尤為重要，所以，各個企事業單位都應當加強對信息管理的重視度，提高每位員工的信息管理意識，以促進企事業單位的經濟快速發展[2]。在提高信息管理意識時，企業可與相應的培訓機構合作，幫助并提高企業人員的信息管理意識;或者將專業的人才納入企業對企業員工進行培訓指導。其次，企業還可以將企業的工作環境中營造出信息管理的工作氛圍，以此潛移默化地提升企業人員的信息管理的意識等。

2.2 優化管理系統

在技術與信息融合的過程之中，完善的信息管理系統是使得信息管理得以有效利用的關鍵，因而在整合計算機應用技術與信息管理的同時，還應當將信息管理系統進行完善與優化，只有系統化的信息管理體系才能夠將其具體應用比如便捷、快速等特點發揮出來，從而避免在實際操作過程中出現錯誤問題導致增加工作量，提高信息管理使用的效率[3]。另外，對于信息管理的軟件及應用平臺等，應當依據企業的實際情況進行選擇使用，從而提高企業信息使用的效率;對于信息的采集與錄入也應做到及時準確，提高信息管理的全面性與真實性，提高信息系統工作的高效性。

2.3 豐富信息資源

豐厚的數據對于信息的分析與管理有著重要的作用與幫助，是使得企業的資源得以拓展與豐富的關鍵，對于企業而言，精準的信息數據主要來源于全面且真實的信息數據，因此，在整合信息管理系統與計算機技術這一工作時，還應當建立有效的數據庫，通過對于信息精準的收集與獲取，從而提高信息處理能力，優化信息結果，提高企業的信息使用效率。此外，對于信息獲取的渠道還應當進行拓展與延伸，從多個方面進行信息的收集，保障信息的全面性。由于信息多元化且形式種類多樣，因而企業在獲取信息時，還要注意選擇有效的信息進行收集，對于大數據信息則可以通過合法途徑與數據管理機構合作等以此來豐富企業內部的信息資源。

2.4 提高信息質量

信息數據量較大的情況下，通常會出現數據重復或是信息不準確等等的各類現象，因此，在收集信息時還要注意提高信息質量，也就是說，需要對于信息的精準度得以加強[4]。在提高信息質量時，可通過以下幾個方面進行參考：第一，信息的真實性，只有真實的數據信息才有實際的價值利用意義，不準確的信息收集是徒勞的，其并沒有任何的利用價值;其次，信息的全面性，時代的發展意味著信息資源具有豐富多樣的特性，也就是說，獲取準確的信息不能單單依靠一種信息進行推斷，還需要各個方面的信息資源，通過綜合分析評價從而獲取更加準確有效的信息;此外，還有信息的及時性，企業應以當下的時期進行信息的及時獲取，過于陳舊的信息資源在實際應用時其有效性是較為低下的，還應當根據現實情況進行信息的分析，因此，在收集信息時還應當注意信息的及時性。

3 結束語

綜上所述，計算機技術的科學利用在對于信息收集與提取的過程中還需要有效的對信息進行管理與整合，使得計算機的應用在廣泛意義上都能夠提高其應用效率，包括工作效率及生活水平等都具有重要的影響作用。與此同時，在進行信息管理時還應當注意信息收集的有效性，即真實性和全面性，保障信息的準確度，最大限度地將信息的使用效率發揮出來，提高人們對信息提取的完整性及信息質量，使得在實際生活與工作中提高其應用效率。另外，還應當關注工作人員的信息管理意識，通過各種方式幫助工作人員提高其信息管理能力，從而使得計算機技術與信息管理得以有效的結合運用。

參考文獻：

[1]鄧金國.計算機應用技術與信息管理的整合路徑研究[J].電子技術與軟件工程，2017，000（004）：173.

[2]宋曉燕.計算機應用技術與信息管理的整合路徑研究[J].中國管理信息化，2018，021（003）：145-146.

[3]夏梁超.計算機應用技術與信息管理的整合思路芻議[J].電子技術與軟件工程，2016，000（014）：169.

[4]刁寶明.試論計算機應用技術與信息管理的整合[J].電腦編程技巧與維護，2017，000（015）：50-51.