關于黨務人事檔案管理的探討

文 / 周利軍，安徽省界阜蚌高速公路管理有限責任公司

黨務人事檔案管理是做好黨務工作的一大工作重點之一，也是重要的文獻資料和單位員工工作經歷、工作表現的真實記錄。黨務人事檔案管理在近年來出現了向智能化和互聯網方面發展的趨勢，這樣的發展方向也符合未來檔案管理發展的需要，在這樣的前提下，本文就我國的黨務人事檔案管理存在的不足進行了探討，并就黨務人事檔案管理的發展提供了思路和方法。

1 黨務人事檔案管理工作存在的問題

1.1 黨務人事檔案管理工作安全性存在疑問

存儲和管理黨務人事檔案，最需要確保的就是檔案的安全性問題，目前的檔案存儲一般是兩種方式，一是常規的紙質存儲方式；還有就是現行的一些電腦存儲。電腦存儲的安全問題包括存儲硬件的安全性和存儲網絡的安全性。安全問題一直是制約黨務人事檔案管理工作管理的一個重要因素。一般認為有以下兩點原因使得黨務人事檔案管理工作困難。①常規的紙質存儲方式，容易被火災和蟲蟻啃食損毀；而計算機系統和網絡具有一定的安全隱患，存儲黨務人事檔案管理工作需要用到計算機的硬件，而硬件有著因不可抗力和人為毀壞的可能，而連通網絡的電腦則可能受到病毒的攻擊，造成數據被侵襲篡改或盜取。②黨務人事檔案管理工作缺少法律和相關文件規定的支持，體系尚不完善。由于法律對黨務人事檔案的規定和說明已經有一定年限了，導致目前并沒有專門的法律規定對黨務人事檔案的進一步說明和條款支持，從而使得黨務人事檔案的管理沒有法律保護。

1.2 檔案管理的技術受限

黨務人事檔案的管理是需要一定的經費支出的，不管是給管理人員的工資還是存儲設備的維護和購置。而在信息化背景下，更有信息化存儲的方式可以替代部分的傳統存儲方式。但重要前提就是進行信息化存儲的技術達標，存儲系統能夠穩定存儲不易崩潰。但是目前現有的信息化檔案管理的存儲方式主要是采用電子文件的方式進行存儲，而電子文件具有存儲期限和一些存儲限制，這是在電子文件存儲的性質決定的，當黨務人事檔案的紙質檔案轉變為信息化存儲和進行共享，不可能采用人工輸入的方式進行，就需要采用掃描儀將紙質檔案的信息轉化為電子文檔。但是目前市場上的掃描儀不能保證掃描的精度和準確度，因此難以保證掃描后數據和資料的精準。

2 提高黨務人事檔案管理水平的措施

2.1 設計完整的檔案管理系統

為了逐步替代傳統的存儲方式，開展信息化存儲，應保證檔案信息存儲的系統的功能應完備沒有漏洞，應由檔案建立和管理交易信息審批、存儲數據、資料的查詢、對存儲數據的統計分析的功能。根據新頒布的《干部人事檔案工作條例》需要著重做好對職工的三齡兩歷的核實，即年齡，黨齡，工齡和學歷和工作經歷。只有這樣這樣才能確保整檔案信息管理系統的功能完備性，在進行職工信息的存儲和讀取以及安全性方面才有保障。

2.2 提高檔案管理的人才素質

隨著檔案管理的信息化建設，對高素質人才的需求就顯得更為迫切。一支高效運轉的檔案管理系統必須要有相應的人才在其中發光發熱，對于一個能夠勝任信息化的黨務人事檔案的管理人員來說，應該具備豐富的理論知識、豐富的實踐經驗，專業化的定向學習和扎實的社科知識。但最重要的就是必須掌握檔案的存儲接受等方面的基本知識。這樣才能勝任前期的工作要求，并在后續的檔案管理信息化過程中不斷學習進步，在崗位上提升自己的專業素養和專業能力。在人才不足時，應面向社會招聘技術人員。

2.3 做好黨務人事檔案信息共享

為了做好黨務人事檔案管理的工作，就應該將現有的資源進行共享。為了做到這一點，應該在內部平臺拉近人與人的距離和做到各部門的協同檔案信息管理。由于在檔案信息管理這一塊我國還不成熟，各個部門之間的職能比較分散，所以檔案的信息管理以及交流一直不暢通，使得檔案的信息管理部門的工作效率也比較低，鑒于此,①可以建立一個統一化的檔案資源管理系統，實現綜合統籌辦公。②為了促進資源共享，可以設立一個獨立在檔案管理系統之外的平臺，對檔案進行分類后共享，這樣既可以方便員工查找自己需要的檔案信息，也可以方便上傳資料檔案。③檔案管理部門，還可以設立相應的規章制度，鼓勵員工進行平時檔案信息的交流和共享，提高現有資源的利用率，創造更多的工作價值。

同時，各個檔案資料管理部門在日常對資料的審核中，也應當對資料的名稱、來源等詳細的信息進行清晰的標注， 從而方便用戶和其他員工查詢。

3 結語

為了實現黨務人事檔案管理的工作，應該在實際黨務人事檔案管理工作中引入更加科學的檔案管理方式和先進的檔案管理人才，進行檔案的資源信息共享，用信息化檔案信息存儲方式替代傳統的紙質存儲方式，并注意提高檔案存儲資源的開發的能力，不斷提升完善黨務人事檔案管理水平，優化工作內容。