提高行政事業單位檔案管理工作水平策略

郝東巖

摘 要：檔案管理屬于行政事業單位發展基礎，在各項事務中發揮著關鍵的支撐作用。隨著其管理模式及要求的變革，如何提升檔案管理工作水平成為現實問題。因此，行政事業單位在檔案管理中，必須遵循時代發展特點，重視對管理方式及水平的調整優化，努力實現現階段的管理目標。鑒于此，本文對行政事業單位檔案管理工作展開探討，提出相應的優化管理策略。

關鍵詞：行政事業單位;檔案管理;提升策略

伴隨行政事業單位改革的深入推進，檔案管理工作面臨著新的變革，并且其重要性不言而喻。在內部檔案的采集、綜合整理及分類存檔中，如何提升精準管理效率，發揮出檔案管理工作的真正價值，逐步成為當前亟待解決的問題。由此，在行政事業單位檔案管理中，管理者必須致力于拓展思路，創新方法，切實保證行政事業單位檔案管理工作質量的穩步提升。

一、提高行政事業單位檔案管理工作水平的意義

一是有利于行政事業單位貫徹落實科學發展觀。檔案管理涉及范圍較廣，是行政事業單位精神文明重要組成元素之一。做好檔案管理可以對過去進行總結借鑒，對未來進行規劃，使檔案變得更具價值，從而有利于行政事業單位切實落實科學發展觀，提升自身運營效率，從而為和諧社會的建構作出貢獻。

二是有利于行政事業單位持續發展。檔案管理在行政事業單位各項工作中占據著重要地位，檔案的收集、歸檔和數字化管理，能夠為行政事業單位提供各種真實、可靠的信息與資料，便于領導制定正確的決策，從而保證自身發展，發揮出應有的社會功能[1]。此外，提高行政事業單位檔案管理水平還能夠使得資料查詢變得更加方便與快捷，為單位可持續發展的實現打下良好的發展基礎。

二、當前行政事業單位檔案管理工作中存在的問題

（一）當前行政事業單位檔案管理工作的基礎比較薄弱

現階段，我國行政事業單位在檔案管理方面的基礎還較為薄弱，表面上來看，雖然已經有很多行政事業單位建立起了較為規范的檔案管理制度，但是在具體的操作過程中并沒有嚴格的執行這些制度，如沒能嚴格按照相關檔案管理要求來實施歸檔，容易出現不同檔案的組卷出現混亂的情況。與此同時，行政事業單位中的檔案鑒定和監督工作也沒能有效地做到位，使得檔案管理工作沒能嚴格地按照相關程序來實施，這樣就引發了行政事業單位在檔案管理中的各類問題。

（二）對檔案資源的開發和利用程度不高

行政事業單位的檔案資源對自身來說是十分寶貴的文化財富，但是當前行政事業單位在實施檔案管理工作的時候，對檔案資料的管理只是停留在簡單的收集、整理和保管工作上，對檔案資源的開發和利用程度不高，處于一個簡單的模式中，所以對檔案資料的開發程度不高也是造成行政事業單位檔案管理工作低下。

三、提高行政事業單位檔案管理工作水平的具體方法

（一）夯實基礎，加快完善檔案管理制度

俗話說：“不以規矩，不成方圓?！睓n案管理制度的建立是基礎和前提，行政事業單位屬于國家治理支柱，其檔案管理工作的有效性，將涉及到國計民生和人民福祉，因此必須強化檔案管理制度的完善，全面實現各項事務開展的有效銜接[1]。行政事業單位在檔案管理工作中，必須強調制度化、科學化和規范化，依據檔案管理工作的實際，制定與之相匹配的管理策略，同時加強對細節和薄弱環節的管理，使之形成一定的系統性，發揮檔案管理工作制度的效能，在提升效率的同時更能夠體現出其操作簡便的特征。另外，檔案管理制度的確立，還能夠強化檔案管理責任，切實做到定人、定物、定位和定責，扭轉傳統管理中的弊病和矛盾。建立切實可行的獎懲制度，通過內部制度的健全和優化，產生對檔案管理工作的認同，從根本上強化管理積極性，完成對管理工作的促進和監督。

（二）積極求變，持續優化檔案管理模式

行政事業單位檔案管理點多面廣，內容繁雜，需要借助更為科學的方式，以實現對管理工作的梳理與統籌。面對不斷變化的管理特點和要求，在檔案管理工作落實上同樣應尋求創新[2]。一方面，檔案管理應重視宣傳，在引入創新檔案管理模式的同時，要注重帶動內部的消化和認同，組織管理人員參與系統化的策劃和培訓，以深入掌握行政事業單位的內部需求，并契合實際加以改良和完善，集思廣益，真正做到管理模式的創新與滲透。另一方面，檔案管理要創新模式，根據以往檔案管理工作中的理念不新、重視不夠、短板突出的問題，在檔案管理創新模式中要予以一一對應，從根源處進行問題梳理，建立一支經驗豐富、專業成熟、責任心強的管理隊伍，定期對檔案管理工作實施檢查與指導，并依據管理制度優勢，形成實時動態管理的模式，帶動全員能夠認真對待檔案管理工作，促進檔案管理質效提升，實現行政事業單位檔案管理的有效性、科學性。

（三）推陳出新，全面推動信息技術應用

隨著網絡信息時代的到來，行政事業單位檔案管理工作面臨深刻變革，為提升檔案管理工作的效率和水平，信息化技術應用成為必然選擇。在信息化技術背景下，行政事業單位檔案管理應逐步向數字化、信息化邁進，轉變傳統的管理思維觀念和管理技術，構建與之適應的檔案管理信息系統，將各類檔案信息進行電子化上傳和歸檔。通過信息化建設，可以大幅提升檔案管理的效率，在逐層的電子化審核環境下，避免了傳統單一管理模式中的遺漏、錯誤，推動了檔案管理工作質量發展。另外，在深入探索信息技術應用的同時，還要不斷加強專業化信息人才的培養和引入，形成以人才建設為核心的管理模式，通過人與技術的完美融合，改變行政事業單位檔案管理結構，真正打破傳統紙質檔案的局限，既滿足了檔案管理便利化的需求，也能夠提升檔案利用的價值[3]。

（四）努力與單位文化建設相結合

檔案是單位展示自身建設成果和形象的重要載體，因此，新形勢下的行政事業單位檔案管理工作要結合當前廣闊的社會文化背景，最大程度的體現其獨具個性且充滿魅力的文化氛圍，最大范圍的反映單位文化風貌，才能為單位的文化建設提供更好的服務，并在此過程中通過更多的渠道和方式把檔案信息資源進一步開發和傳遞給使用者，以實現檔案資料的靈活共享。除此以外，檔案工作者還應積極爭取單位領導的支持，逐步完善檔案管理部門功能建設，努力將檔案管理部門和單位各類活動結合到一起，把檔案管理部門建設成單位文化建設的一個重要基地。

結語：

綜上所述，隨著時代的發展與變革，行政事業單位檔案管理創新勢在必行，尤其是要檔案管理的根源問題出發，利用對制度、模式及技術的創新，全面推動檔案管理工作發展質量，保障和實現行政事業單位檔案管理利用價值，為其檔案管理的真實性、完整性及便利性提供支撐。

[參考文獻]

[1]曹燕.新時期事業單位檔案管理創新思路的思考[J].中外企業家，2019（11）：116-117.

[2]張姝倩.事業單位檔案管理創新思路探究[J].黑河學刊，2019（02）：175-176.

[3]王鋒.淺析事業單位檔案管理工作的創新[J].辦公室業務，2019（04）：112.

（作者單位：黑河市愛國衛生運動委員會辦公室，黑龍江 黑河 164300）