加強事業單位人事檔案管理工作的思考

瞿慶玲

（寧夏吳忠市紅寺堡區委組織部 寧夏 吳忠 751900）

引言

當前的新工作形式之下，事業單位的人事檔案管理工作的質量和效率得到了顯著提升，也進行了專業化和技能化的管理工作，從當前相關技術和管理方法的應用角度進行分析，人事檔案的管理工作中許多工作人員的專業性工作能力不足，也就直接導致了相關工作的有效性不足，也無法進行專職和專業的管理工作，很多工作人員是別的部門抽調的，整體質量也就差強人意。而在事業單位的各項工作管理中，人事檔案管理工作是十分重要的，為了進一步適應人力資源管理工作的新需求，實現自身良好的發展，就需要與時俱進做好良性發展的促進作用。當前需要的是更為規范化、科學化的發展，將管理工作的實際效果大大提升。

1 事業單位人事檔案管理工作的重要性

想要進一步提升事業單位人事管理工作的效率等，還需要進一步明確事業單位人事檔案管理工作的重要性，也只有如此，才能在人事檔案管理工作的水平和質量上不斷提升，將人力資源管理工作的能力大大提升。隨著國民經濟的不斷發展，事業單位的發展速度逐漸增大，而且人員工作的規模也在逐漸增大，這也就使得信息化和科技化發展的時代對于檔案管理的效率和質量提出了更高的要求，在各方面都得到了關注等。首先，人事檔案管理工作是事業單位長期穩定發展的基礎，也需要從多方面的管理效率上進行控制，這種基礎性的工作是單位長期穩定發展的基礎。其次，做好規范的人事檔案管理工作，不僅僅是對用人單位負責，還有助于促進事業單位內部的相關工作人員自身能力的更好發揮，也更加培養出人事人才的作用。最后，做好人事檔案管理工作的科學化，可以在人才匹配等一系列的過程中做好決策，以便于在事業單位的發展中了解人才，促進事業單位的各方面發展[1]。

2 事業單位人事檔案管理工作存在的問題

2.1 領導層并沒有高度關注人事檔案管理工作的重要性和必要性

當前在新的時代發展背景之下，事業單位的長期穩定發展需要在自身管理模式優化的前提之下進行，也需要從完善的角度出發，將人事檔案管理工作創新，將人力資源管理的優勢等，也幫助事業單位更好地發展。與其他類型的工作相比，人事檔案管理工作內容復雜、工作量大，也就需要在工作中有著更大的耐心和毅力等，如果此方面的工作沒有落實到位將會出現嚴重的單位利益方面的損失，還有可能造成長期的影響等。因為人事檔案管理人員的福利和待遇都不租，也就在相應的工作過程中缺乏主動性，也沒有創新工作的動力，導致在相應工作中效率和質量都無法保證，也不能持續穩定的發展，也在后續的控制和長期的工作上出現了一定的問題。

2.2 人事檔案管理工作人員的專業技能和業務能力不足

當前新的發展形勢中，已經在事業單位的檔案管理工作方面得到了明顯的提升，也有了一部分專業化、技能化的工作人員都參與到其中，而從專業的實踐能力和相應的工作角度出發，人事檔案管理的過程中依然存在著管理人員的專業能力缺乏，專職的管理人員不足等，往往許多人員都是相關部門借調而來的，這也就導致了人力資源管理工作的不穩定性，整體形勢和發展的工作狀態上依然存在著較大的問題。并且在長期的工作中，人事檔案管理工作得不到相應的重視，單位內部也沒有專門針對于此進行專業技能的培訓和一系列的工作，培訓的內容不夠科學，無法進行系統化和全面的工作部署，也就導致人事檔案管理工作的效益并不突出，也無法在各項重大的決策和相應的事件中發揮出其應有的作用和價值。

2.3 人事檔案管理制度和體系不夠健全完善

沒有規矩不成方圓，在事業單位的人事檔案的管理工作過程中，也需要相應的規章制度和體系等做好保證等，還需要結合自身的實際工作需要等做好積極和全面的部署等。從實踐工作的角度等進行進行分析，當前的事業單位的管理工作中相關制度的制度與實際的工作需要方面還有著比較大的差距等，也不夠在內容上進行優化和處理等，存在著一些問題和漏洞等，無法在章程上進行處理，各項工作的流程還不夠清晰，也沒有明確的規定。檔案資料的收集和整理等，還需要做出規范化和系統化的有效處理等，難以形成規范化的管理體系[2]。

2.4 人事檔案管理工作信息化和現代化程度不足

當前是信息化的管理時代，在事業單位的檔案管理和一系列工作的過程中，信息技術、計算機技術、大數據處理技術等都需要發揮出其應有的作用，而且需要在人事檔案的管理中提升工作的質量和效率。信息化檔案管理系統等在此過程中發揮了十分重要的作用，也可以進一步做好檔案管理和規劃的一系列工作，將傳統模式的弊端得以彌補和解決，成為了人事檔案管理工作進步的重要推動作用力。然而，從當前的人事檔案管理系統的運行情況進行分析，管理人員對此方面的重視程度依然不足，也在資金和技術等多方面提供有效的支持和利用等，信息化建設等依然不夠全面，相應的管理質量也會大大折扣。

3 事業單位人事檔案管理水平提高的路徑分析

3.1 培養人事檔案管理人才，提高其專業技能和綜合素養

事業單位的檔案工作人員是非常重要的，首先，需要工作人員在實際的工作過程中端正工作的態度，也保持著高度的責任心，也是人事檔案工作高效進行的關鍵所在。態度決定了一切，檔案管理工作與事業單位的長期穩定發展是密切相關的，還需要從工作人員的角度就提升重視的程度。其次，事業單位的檔案管理人員還需要具備著一定的檔案管理的工作水平等，專業知識過硬，這也是長期穩定發展的基礎所在。再次，事業單位本身還需要提升對于此方面人才的重視程度，尤其是在脫產培訓等一系列工作方面增強投入的力度，不斷提升工作人員的思想意識和工作能力。最后，事業單位的全體工作人員需要積極配合人事檔案管理工作人員的需要，重視此方面工作，促進檔案管理工作的進步[3]。

3.2 不斷優化并完善人事檔案管理制度

人事檔案管理工作的復雜程度比較高，程序的復雜程度高，而且管理人員的任務并不輕松，規章制度的建立是十分重要的，規范化的檔案管理工作需要按照規章制度辦事，健全制度十分關鍵。制度的建立需要在實際情況的基礎上做好分析工作，將管理的針對性大大提升，也保證好檔案管理工作的清晰思路等，在人事檔案的收集、整理、使用等一系列工作的過程中保證相應程序的有效性，做好定期的考核和分析等，及時在獎懲制度、責任制度方面提升工作的有效性，保證工作的效果。

3.3 事業單位針對人事檔案管理工作進一步加大支持的力度

人事檔案管理工作需要一部分資金的支持才能有效進行，在各個部門的建設過程中都要投入較多的資源，從而將制度和工作布局等。無論是在技術上還是在基礎設施的建設過程中，都需要提升扶持的工作力度。例如，對于計算機、掃描機、監控等都需要進行更新和建設，也可以在人事管理的效率方面做出保證，減少檔案丟失或者損壞等現象[4]。

3.4 加快推進事業單位人事檔案管理信息化發展步伐

檔案工作建設的復雜程度高，紙質文件也相對繁瑣，人事檔案管理工作不僅僅是簡單地收集等，還是需要做好分類的歸檔和有效的更新等，在信息化時代到來的過程中，需要積極的朝著此方向發展，減少工作量。但是在目前的信息化建設過程中依然存在著工作方面的不足等，也需要做好以下幾個方面的提升等：首先，在人事檔案的各項工作的發展和進一步推進的過程中，計算機技術和信息化技術都顯得十分重要，可以在最大程度上發揮出信息化的價值。以此為依托建立起人才信息庫等，也將人力資源的優勢充分發揮出來。其次，在網絡技術作用的指導之下，創新人才管理的模式，將更為先進的技術融入到其中。最后，對于管理者提升信息化技術的培訓等，提升水平[5]。

4 結語

綜上所述，事業單位的人事管理工作具有專業性和機密性，也在新形勢下需要與計算機等技術緊密結合，做好改革和創新的一系列工作，積極探索和深入的研究，促進各方面工作的順利開展。