大數據時代醫院檔案數據管理探討

盛穎娟，于金玲

（赤峰市第二醫院，內蒙古 赤峰 024000）

0 引言

隨著社會與經濟的發展，醫療衛生水平得到了穩步提升。同時，醫院在經營和發展的過程中產生的信息量越來越多，醫院檔案數據管理的工作量越來越大，這就給醫院檔案數據管理工作帶來了較大挑戰?，F在醫院檔案數據管理中存在著較大的問題，所以必須采取措施提高數據管理的質量和效率，必須應用大數據時代背景下的先進科學技術，深入研究數據管理的相關內容，為醫院的進一步發展奠定基礎。

1 大數據時代背景下醫院檔案數據管理的特征

大數據時代的到來對醫院檔案數據管理有著較大的影響，在醫院檔案數據管理中融入了很多新的內容，并且也呈現出新的特征。具體來說，這些特征包括以下幾個方面：首先，醫院檔案數據管理逐漸呈現智能化的趨勢，醫院檔案數據管理信息化系統逐漸建立并且越來越完善，管理水平也得到了很大的提升。醫院檔案數據管理中，工作人員對大數據的推廣態度呈現積極化的趨勢，并且不斷優化醫院檔案數據錄入和掃描工作，電子檔案已經在醫院檔案數據管理中得到了普及。檔案數據管理系統主要有辦公系統和病例系統兩種，這就在很大程度上提高了檔案數據管理的標準化，同時也實現了信息的共享。其次，在大數據時代背景下，醫院檔案數據管理的服務水平逐漸提升，由于大數據時代的到來，醫院檔案信息錄入和查詢已經實現了標準化，檔案數據管理工作人員能夠建立一套完整的檔案服務系統，這也就實現了自動化辦公，為醫生辦公提供了巨大的便利?，F在醫院使用的是就診卡制度，就診卡可以與醫院檔案系統有效連接，除此之外，為掛號、繳費、就診、取藥一體化的實現奠定了良好的基礎[1]。

2 大數據時代背景下醫院檔案數據管理面臨的挑戰

第一，無法高效處理大量的檔案數據信息，大數據時代的到來使得醫院檔案數據信息量越來越大，呈現快速增長的趨勢，并且數據信息的種類比較繁雜。由于大數據時代的需求，醫院大部分檔案數據信息已經實現了視頻資料向信息資料的轉化，視頻資料儲存量比較大，占據了較大的儲存空間。同時，還有一些資料信息逐漸由紙質記載向電子文檔轉化，在識別過程中容易出現錯誤。醫院病例信息化建設還不完善，在大量檔案信息的前提下無法高效處理。除此之外，在大數據時代背景下，檔案數據信息具有較強的流動性，醫院無法有效整合和協調信息，無法實現信息的共享[2]。第二，醫院檔案數據管理制度不完善，管理制度是醫院檔案數據管理的重要依據，但是，由于現在管理制度還不完善，使得檔案數據管理工作沒有有效的依據，這就使得管理工作不規范，管理工作與管理制度脫節。所以，對于醫院來說，要想做好檔案數據管理工作，就必須及時創新管理制度，使其與時代發展相適應。第三，醫院檔案數據管理信息化程度較低，在大數據時代背景下，大部分醫院已經開始構建信息化管理系統，但是，在實際工作中還是缺乏一定的經驗，信息化水平整體比較低。醫院檔案數據管理缺乏高效的一體化機制和執行標準，這為檔案數據管理工作的展開具有一定的阻礙作用。同時，還缺乏一定的信息化硬件設施和軟件系統的支持，檔案數據管理與辦公自動化系統無法實現融合。第四，醫院檔案內容利用很有限，檔案利用是檔案數據管理的目的，但是，現在大部分醫院都沒有掌握檔案資料的特征，醫院也沒有充分了解用戶的需求，資料信息無法實現共享[3]。

3 加強大數據時代醫院檔案數據管理的有效措施

3.1 加強深入研究分析，促進具體應用。要想在大數據時代背景下做好醫院檔案數據管理工作，工作人員必須看清目前的形勢，在大數據時代背景下，需要不斷深入研究分析醫院檔案數據管理工作的相關內容，其中最重要的就是網絡用檔的管理理論。這一概念在醫院系統中占有重要的位置，也需要延伸到檔案數據管理的各個方面，將其與大數據時代有效連接起來，共同促進醫院的發展。在醫院檔案數據管理研究過程中，需要組建一支專業程度比較高的團隊，對檔案數據信息收集和歸檔等進行深入的研究分析，確保為用戶提供最完整的電子文檔信息。在網絡用檔的研究中，需要嚴格把控研究方向，即歸檔技術和互聯網終端構建技術的應用，在對這些技術研究的基礎上幫助醫院更好的應用到醫院檔案數據管理中，在大數據時代背景下，可以為醫院檔案數據管理工作的展開提供理論基礎[4]。

3.2 整合資源，健全制度，加強規范。醫院電子檔案具有高度集成化的特征，需要不斷優化電子檔案的內容與體系，這是在大數據時代背景下醫院的主要工作之一。醫院檔案數據管理工作人員需要深入挖掘云計算技術與檔案數據管理的關系，并且實現數據的有效整合。在深入挖掘醫院檔案數據過程中，工作人員需要打破原來的狀態，實現信息的共享，促進各部門之間協作，還需要深入挖掘醫院檔案數據，這種數據挖掘是多維度的挖掘，然后在此基礎上實現數據的多層次分析，這樣可以實現數據的綜合應用。大數據時代背景下，醫院檔案數據管理工作展開中，必須要有完善的檔案數據管理制度，遵循國家相關的法律法規，在此基礎上結合醫院實際情況做出具體規劃，制定具有針對性和可行性的管理制度[5]。在管理制度制定完成后，需要將其應用到實際檔案數據管理工作中，規范檔案數據管理工作的展開。管理機制還需要不斷改革創新，與時代發展潮流相適應，為醫院檔案數據管理工作的展開提供依據。醫院檔案數據管理機制的健全必須建立在信息化設備和專業管理人員的基礎上，檔案數據管理工作人員需要重視設備的操作和維護，確保工作人員能夠規范操作，掌握操作流程，發現操作過程中可能出現的問題并加以解決，優化檔案數據管理流程。在管理機制中，需要明確規定工作人員的權責，還需要有一定的監督和獎懲制度，這樣才能使檔案數據管理工作高效的運轉[6-7]。

3.3 逐漸提高技術水平，加快應用進程。第一，在使用先進科學技術的基礎上構建數據庫和管理平臺，大數據時代的到來對醫院檔案數據管理具有很大的推動作用，大數據時代帶來了較多的先進科學技術和設備，這為醫院檔案數據管理工作提供了較大的便利，可以推動醫院檔案數據管理向智能化的方向發展?，F在醫院檔案信息量比較大，所以，很有必要建立電子檔案信息庫，然后進行分類，進而有效提高信息的獲取效率。在數據庫建立的基礎上還需要建設網絡平臺，不斷優化平臺功能，促使醫院檔案數據管理效率得到進一步的提升。第二，加快開發集成化軟件，醫院檔案數據管理工作人員需要提高管理工作的智能化水平和自動化技術，這就需要加快集成化軟件的開發，為檔案數據管理工作提供良好的軟件條件。隨著醫院規模的逐漸變大，醫院各科室逐漸重視自動化辦公系統的開發和應用，并且將其與軟件系統相結合，進而形成了完整的檔案信息化管理系統。第三，在大數據時代背景下，逐漸創新編研工作技術，醫院檔案數據管理工作面臨著較大的挑戰，由于對醫院檔案資料提出新的要求，所以，必須針對檔案資料進行編研工作[8-9]。在具體的編研工作中，工作人員需要在深入研究分析用戶需求的基礎上對檔案進行編研，同時，還需要關注國家走向和醫學研究的熱點等，確保檔案資源開發向多載體和全方位方向發展。第四，在醫院檔案數據管理中應用多媒體技術，多媒體技術已經成為大數據時代的主要技術形式，所以，醫院檔案數據管理工作人員也需要重視多媒體的使用。

4 結論

在大數據時代背景下，醫院檔案數據管理還存在著些問題，特別是檔案數據管理制度和管理人員方面，還需要進一步提高管理水平，充分發揮檔案數據管理的作用，為醫院的進一步發展奠定基礎?，F在醫院檔案數據管理面臨的環境更加復雜，在這個狀態下，需要在開展檔案數據管理工作中，準確掌握信息的特征，提高對檔案數據管理工作的重視程度，促使工作人員使用先進技術，進而實現醫院檔案數據管理的現代化，提高檔案數據管理工作質量。