大數據時代管理會計的作用

鄧亦文

大數據對管理會計產生了深刻的影響，大數據技術與管理會計的有效對接為企業的穩步發展提供了新動能。大數據時代管理會計的作用得到了充分的發揮，通過對資料的整合、信息的歸納，能為企業作出正確的預測和決策，使企業獲得良好的經濟效益。

我們都知道管理會計的重要職能就是利用企業內部的相關信息為企業的經營管理作出正確的預測、決策。如今大數據時代的到來，對企業的管理會計提出了新的和更高的要求，從而導致傳統的企業管理會計存在著缺陷，因此，將大數據技術與管理會計有機地結合起來是極其必要的，才能在大數據時代充分發揮管理會計的應有作用。

一、大數據時代傳統的企業管理會計存在的缺陷

（一）成本信息的來源及前景預測的結果未結合企業的外部信息

建立以成本為導向的信息管理系統是管理會計的重心。目前我國的一些大型企業集團公司采用的成本信息管理系統是建立在不同的管理平臺之上的，所收集起來的成本信息大多是以企業內部信息為依據計算確定的，基本上沒有結合那些外部信息（如供應鏈和競爭銷售商等），無法達到大數據時代對企業管理的要求，因而影響了成本信息的相關性，更影響了管理會計在企業決策中的準確性。另外，目前我國的大多數企業在進行前景預測時，基本上是通過對企業歷史數據與預期銷售等情況進行一番分析，再利用現有的模型進行計算得出的預測結果。但這種預測模式仍然是依賴于企業內部生產經營管理的數據信息，并沒有考慮那些外部因素（如氣候、客戶消費以及目標市場特性等），從而導致預測結果的準確性難以得到保證。

（二）供應鏈數據的處理方法單一，無法保證統計分析的精準度

供應鏈是企業的一個不可或缺的關鍵環節。企業對數據的處理往往受數據發掘、記錄、儲存以及數據處理技術等條件的限制，傳統的企業管理會計對供應鏈數據的處理，在分析階段大多是采用抽樣統計的方法，利用抽樣樣本來推測總體的特征和規律，但這種分析方法對抽樣樣本能否代表總體的特征和規律，能否保證樣本抽樣的隨機性都會成為問題，因而也就無法保證統計分析的精準度。同時，抽樣統計分析也難以發現供應鏈數據中存在的諸如單價產生的較大變動，同一采購方式下的同一物料出現物價不同的情況，因此，很容易造成企業管理上的漏洞，不利于企業進行精細化管理。

（三）傳統的內部報告不能滿足企業管理者對信息時效性的需求

管理會計的重心是為企業經營管理服務的，需要按月度、季度和年度定期編制和提供對內財務報告，以向企業管理層提供決策有用的依據。但隨著市場經濟的發展變化以及企業規模的不斷擴大，交易的信息會變得日益頻繁復雜化，尤其是當今行業的逐步成熟，企業間的競爭會變得越來越激烈，企業在生產經營管理過程中產生的財務風險和經營風險也不斷擴大，作為企業管理當局就需要針對市場的變化情況及時作出應對的決策，就這要求企業的管理會計實時地向企業管理當局提供決策有用的信息。然而傳統的企業管理會計在分析企業的生產經營活動時，對內提供的財務報告只是事后的總結報告，缺乏對市場變化的實時了解和對市場信息的實時分析、整理，所以，傳統的管理會計提供的內部報告不能滿足企業管理者對信息時效性的需求。

二、大數據技術與管理會計有效結合的必要性

（一）大數據技術與管理會計有效結合，可以最大程度地保證管理會計的工作質量

管理會計在工作中有效地利用數據挖掘技術，可以將大量雜亂無序的數據信息收集起來，可以突破存儲空間不足的桎梏，對龐大的數據信息體系進行高效的分析與處理，迅速地將那些極具價值的數據從中篩選出來，使企業的管理會計可以基于全數據的分析，實現以往的抽樣分析方法無法實現的功能分析，給企業的管理會計工作帶來了根本性的變化。同時，管理會計通過有效地利用大數據，能夠將分析工作側重于事前事中，完全克服了傳統的事后分析存在的弊端，充分反映工作的更加即時性而非周期性，同時還可以將分析的維度數提升，能夠打破以往傳統的人工單維局限。因此，在企業的管理會計工作中，充分地發揮大數據技術的應用優勢，實現因地制宜，可以最大程度地保證企業管理會計的工作質量。

（二）大數據技術與管理會計有效結合，可以給企業創造更大的價值

大數據技術與管理會計的有效結合，為企業的管理會計注入了新的活力，且充實了新的內涵，擴展了數據范圍。企業的管理會計是基于大數據技術幫助企業管理當局形成更明智的決策，通過對企業內、外部大數據的采集處理，在分析財務信息的基礎上，將他們的專業技能應用于非財務數據，利用自己掌握的業務知識分解篩取大數據中的有效信息，使數據的內容變得更小且更具結構化。這樣他們通過對標，在對企業的定額、項目造價、經營預測等的合理性進行評估時，就變得更加可行;財務人員參與業務活動和決策時就變得更加容易，進行內部控制就會更加有效，企業的業務流、資金流、信息流的“三流合一”就真正成為可能。另外，管理會計師們還可以將他們的專業技能應用于企業的大數據戰略決策之中，擺脫企業管理中的“幕后”形象，積極主動地參與到企業的決策制定過程中，在創造企業的價值中充分發揮作用。因此，大數據技術與企業的管理會計有效結合，可以給企業帶來更大的價值。

三、大數據時代管理會計發揮的作用

（一）可以增強企業的前瞻性，進而提高企業的預決策能力

大數據時代，企業的管理會計范圍已從企業的內部延升到了企業的外部，其內容涵蓋了運營銷售網絡、市場與競爭對手以及其它影響行業等的相關信息，完全打破了產業鏈上下游信息的壁壘。充分發揮管理會計的優勢，利用企業管理會計的信息分析技術與大數據技術對數據進行多維度的觀察，可以及時地了解到消費者內心的真實需求，了解和測度市場的變動趨勢，進而了解到競爭企業的生產與銷售情況，因此，可以增強企業的前瞻性。同時，由于大數據技術是基于事實的全量分析方法，分析的結果趨于客觀實際，極大地提高了企業預測結果的準確性，從而提高了企業的預測能力。大數據技術的有效運用，又使得企業的管理會計在面對紛繁復雜的數據時，能更有效地對數據進行搜集和分析，保證了數據的真實可靠性，能夠增強企業管理當局決策的科學性，從而提高了企業管理當局的決策能力。

（二）可以引導企業調整自身的發展戰略，提升核心競爭力

大數據時代，物聯網的逐漸崛起，企業通過對客戶在網絡活動的數據分析，可以從以往被忽略的數據中挖掘一些新的有價值的信息。企業的管理會計則充分發揮自己專業分析技術的功能，通過對客戶的網絡搜索情況，來判斷客戶對商品及其價格的消費動向，掌握潛在的消費點，然后通過特殊的網絡設置，在網站上向客戶推薦一些消費編好和可能感興趣的本企業的產品信息。不僅如此，管理會計還通過對收集海量數據資源的縝密思考，以及進行的批量分析和理性的邏輯推理，幫助企業明確本單位產品的需求動向、市場的受歡迎程度以及未來的發展走向，進而引導企業及時調整自身的發展戰略，不斷地提升企業的核心競爭力。

（三）可以幫助企業精準地控制成本，優化資本結構

大數據時代，企業的管理會計通過收集公司內外部的海量數據，然后再進行一番量化分析，可以幫助企業確定出最優的生產、銷售及庫存規模等，為企業進行成本優化管理，優化企業的生產作業鏈條，進一步精細化各作業環節，歸集各環節產生的成本，實時監控費用的構成情況，使企業的成本控制由事后的成本分析變為對成本的全面動態管理，達到降低企業的生產、庫存、銷售、運輸成本和籌資成本等。這樣，通過事前、事中精準控制成本直接對企業的經營業績產生良好影響。同時，由于管理會計的工作本身具有前瞻性，在預測企業的經營活動過程中，可以整體把握企業的營運成本，出于對降低成本的考慮，企業的管理會計在進行數據分析時會對企業的運營成本格外關注。企業的管理會計在工作中有效地運用大數據技術，能夠大大地減輕工作負擔，提高工作效率，各種數據分析的結果便容易得出，這樣企業的管理會計就可以以得出的結果為基礎，在降低企業運營成本的前提下，合理地調整并優化企業的資本結構。

（四）可以減少企業不必要的投入，提高企業的經營管理效率

大數據時代，隨著信息規模的不斷擴大以及信息準確程度的進一步提高，企業的管理會計可以全面地了解市場，并通過對市場的周密調研，可以幫助企業確定出最優的產、銷規模，并制定出嚴密的產、銷與管理計劃，有效地避免了企業間的同類競爭，較大地減少了企業不必要的勞動成本投入，形成企業合力，打造出科學的現代企業模式。同時，企業的管理會計還可以在更大的范圍內，通過對相關的產品、服務、成本、銷售等的有關數據進行深入的分析與挖掘，能夠為企業制定出比較嚴密的合乎實際情況的物資采購、產品的生產、銷售以及日常管理等方面的規劃與預算，極大地提高了企業的經營管理效率。

四、結語

綜上所述可知，大數據時代傳統的企業管理會計存在著弊端，難以發揮其功能作用，企業的管理會計只有與大數據技術有效地結合起來，才能成為最好的數據挖掘者，才能充分發揮其在企業管理中的應有作用，為企業管理當局準確地進行經營決策提供科學依據，為企業發展戰略的制定提供極具有用價值的參考信息。

（作者單位：湖南女子學院）

【基金項目】本文系湖南省社會科學成果評審委員會2020年度立項的課題《大數據時代管理會計發展與創新研究》（編號：XSP20YBC038）的階段性研究成果以及湖南省“雙一流”學科建設項目—應用特色學科（湘教通[2018]469號）、湖南女子學院《財務與會計科研創新團隊》（湘女院通字[2019]28號）的階段性建設成果。