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基于內存計算和移動應用的ERP應用優化研究

2021-04-04 10:22王新建李紅軍
信息記錄材料 2021年6期
關鍵詞:領料內存物資

王新建,李紅軍

(浙江鴻程計算機系統有限公司 浙江 杭州 310000)

1 引言

隨著電力改革深入,發電企業的競爭越來越激烈,控制成本勢在必行。物資采購和倉儲成本是發電企業成本的重要組成部分,分析和研究ERP物資管理系統存在的問題,進行優化改進,有助于提高物流效率、降低物資管理成本,可以幫助發電企業提質增效,提升企業核心競爭力,是一項非常有現實意義的課題?;谄髽IERP系統,利用移動應用、內存計算等技術手段,優化 ERP 流程操作,打造安全、高效、透明的物資供應體系,提效率升服務,實現企業級用戶“最多跑一次” 的建設目標。

2 移動應用及內存計算概述

移動應用,英文簡稱MA,其廣義包含所有個人以及企業級的支持移動端的應用,狹義的概念特指企業級商務應用。移動應用不是純粹將企業的信息系統移植到手機端,而是需要根據手機和其他移動設備的使用場景進行相應的調整,使其更符合移動互聯時代快速、便捷的使用需求[1]。

隨著大數據時代的到來,內存計算技術也取得了長足的進步。由于數據量呈幾何倍增長,處理數據時如仍然按照傳統方式,不停的訪問硬盤會導致運算速率的急劇下降。大容量內存技術就將需要計算的所有數據一次性傳輸至內存中,然后中央處理器從內存中調取數據直接進行運算,其目的是省去內存到硬盤的環節,提高運算效率,在數據量急速增長的情況下依然保持較快的運算速度[2]。

目前移動應用技術已廣泛應用于很多領域中,且發揮了重要的作用,同時在微服務、前后端分離、HTML5等技術快速發展的背景下,移動應用技術的應用研究具有十分重要的現實意義和實踐意義,而基于ERP、SRM、企業私有化移動應用平臺等企業管理信息系統的內存計算技術,恰好滿足用戶在移動應用需求下的快速實時查詢的需求[3],實現集團級企業用戶降本增效的作用。

3 ERP業務應用的現狀分析

企業資源計劃簡稱ERP,是把企業的各種資源包括人力資源、財務、項目管理、采購與銷售、生產過程、設備生命周期等管理模塊集合在一套流程中,最大程度地提升企業的生產經營效率,實現企業成本的管控,為企業信息化集成提供了最佳實踐[4]。它主要是幫助管理者對企業的人、財、物、信息、時間和空間等所有定量資源和流程進行優化,協調企業各部門之間的管理流程,從信息系統的角度幫助企業提高核心競爭力。

ERP系統的物資管理模塊,對物資業務流程進行了進一步規范,并實現了企業與外部供應商等業務集成。借助信息系統的幫助,經過各方努力,承擔企業物資管理水平不斷提高,但仍然存在庫存占用資金較高、采購效率較低、物資質量難以把控等問題,概括起來主要有以下幾個問題。

3.1 ERP界面操作繁瑣、用戶友好度差、流程復雜

集團型企業ERP一般采用國外先進的思愛普軟件以企業管控為核心,各個模塊相互支撐,共同構建企業信息管理流程。思愛普公司的ERP產品是全球對企業構架和財務控制細節管理做得最優的產品之一。其嚴謹的整體控制邏輯和整體系統結構,讓先進的管理理念通過產品傳遞到各企業用戶,并且產品各行業的用戶均有覆蓋,能滿足每個行業標準化流程的需求。在靈活性方面,思愛普系統也有一些欠缺,可以說思愛普鋼性很強(穩定性)而柔性不足,需要深入優化研究。

3.2 實時大數據分析能力偏弱,無法滿足快速分析快速決策的目的

隨著企業的業務擴展和數據量的增大,性能這一問題逐漸暴露出來。當然這也是在目前海量數據或者大數據背景下的一個越來越明顯的趨勢,核心問題是磁盤I/O存在瓶頸。目前大部分應用系統都是基于傳統的關系型數據庫而創建的,無論是交易型還是分析性業務系統。針對企業內部物資管理層面存在計劃不精細、采購效率低、供應商未有效管理等問題,傳統的關系型數據分析的模式無法滿足越來越快速發展的業務需求,無法對企業內部采購供應鏈體系的上下游協同實時決策分析提供幫助,越來越需要實時分析系統提供依據。

4 移動應用及內存計算對ERP的有效措施

為解決存在的問題,企業可以從通過開發移動端應用優化ERP操作及流程,簡化操作,提高用戶體驗;快速分析響應決策的需求可以通過HANA內存計算技術實現[5]。

4.1 應用架構

項目研究采用前后端分離的方式部署,后臺采用ERP、SRM系統、合同管理系統作為基礎,企業中臺采用技術中臺的統一流程引擎思愛普 BPM、統一消息中心和待辦中心,選擇統一的移動平臺作為微應用的承載。前端應用包含功能類應用:領料申請、物資全生命周期設備關聯;大數據分析類應用包含:采購分析、需求分析、效率分析等。

4.2 領料功能管理

領料功能是針對項目庫存物資的在移動端便捷領料方式,分成自助領料和預約領料兩塊。自助領料用于日常維護項目所用物資且未做預留的通用庫存,ERP項目庫存管理方式保持不變。日常維護項目中項目庫存的物資在ERP系統中按需求計劃網絡預留領用(取消工單領用方式),通用庫存物資可通過移動端自助領料。預約領料領用范圍:所有非零購項目做預留的項目庫存,用戶通過預約領料,在大小修等節點由配送人員按需送至生產現場,并支持現場退料,以更好地服務生產,并減少物資浪費。領料包含信息:工廠、提貨方式、使用時間、領料人、送貨地點、聯系電話、項目名稱、項目部門、領用用途、預留號、物料信息、已申領數量、可申領數量等信息,主要通過移動微應用功能實現。

4.3 物資全生命周期管理

為跟蹤設備類物資領用后的去向和后續使用狀況,增加物資領用后的管理,領用人必須在系統中填寫物資用途和去向,并將現場設備關聯設備 KKS 編碼,關聯設備 KKS 編碼操作可通過掃描設備二維碼便捷實現。通過物資全生命周期管理,可及時、全面反饋物資的質量問題,并跟蹤物資的使用壽命。整理企業的歷史數據可形成設備物料清單,能幫助設備管理人員準確、快速申請所需的物資,也能幫助設備管理人員和檢修人員了解部件的平均運行時間,預測檢修周期,提升發電廠的設備管理水平。

4.4 大數據分析

ERP系統經過多年運行后積累了大量寶貴的數據,利用大數據技術,對 ERP 業務數據進行深度分析,可輔助找出管理存在的問題,驗證問題的存在,并指引解決問題的導向。本項目計劃在采購、庫存、在途物資、全生命周期跟蹤等方面應用大數據分析,將深度處理過的數據通過報表展現,可通過移動端應用便捷查看,從而起到優化管理和輔助決策作用。

5 結語

通過移動端應用進行ERP功能拓展,融入物資全生命周期管理等創新管理理念,實現操作優化、流程優化、服務優化、管理優化等“四個優化”,打造安全、高效、透明的物資供應體系,促進物資計劃、庫存和采購管理的全面提升,降低企業生產經營成本,為ERP系統功能優化和拓展進行有益探索,對集團級單位應用推廣有積極推動作用。通過統一配置維護中心,對ERP物資系統進行升級改造,移動應用端可以通過集團私有化部署APP平臺進行推廣。成果推廣后的直接效益是升級優化集團ERP物資系統;間接效益是通過優化升級及移動應用更深化ERP系統二次開發,簡化操作,降低使用成本,可以對ERP系統的功能進行一定的擴展。

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