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醫院資產管理中存在的問題及策略分析

2021-04-08 02:14江綺緯
中國管理信息化 2021年2期
關鍵詞:管理意識資產管理醫院

江綺緯

[摘 要]資產管理是醫院管理工作的重要組成部分,也是推動醫院進一步發展的核心內容。為了提高資產管理的綜合能力,醫院應樹立與市場變化相對應的資產管理理念,進一步完善財務資金運作方法。例如,健全醫院內控制度,明確財務管理部門的職責,有利于充分發揮資產管理的重要作用,最終推動醫院經濟發展?;诖?,本文探討了醫院資產管理中存在的問題及措施,希望能夠實現醫院的最大價值。

[關鍵詞]醫院;資產管理;管理意識

0? ? ?引 言

隨著醫院規模的擴大,醫院擁有的資產種類越來越豐富,資產數量不斷增加,但在資產管理方面存在很多問題。目前,確保資產的安全性以及完整性成為醫院當前急需解決的問題。在管理過程中,醫院應不斷提高資產管理人員的綜合素養,規避醫院經營過程中的經濟風險,在保證醫院服務質量的同時,提高資產利用效率。

1? ? ?醫院資產管理工作的必要性

醫院的管理階級較多,覆蓋面較廣,內部結構十分復雜,需要醫院在資產管理過程制定相應的管理制度。通過提高醫院財務管理水平,彌補資金流失漏洞,充分挖掘醫院的潛力,有利于提高醫院的經濟效益和社會效益。在推進各項工作的過程中,醫院需要引進先進的科學技術,并投入大量的資金。但是,在資金投入的過程中,稍有不慎就會產生經濟損失。而資產管理人員應運用科學有效的財務管理手段,有效分析醫院的投資活動,以避免決策失誤問題,有效規避資產管理風險。在醫療體制改革的背景下,醫院應始終堅持以醫為本的發展基礎,充分發揮醫療器械的作用,開展資產管理工作,一方面,促進國有資產保值;另一方面,加強基礎設施建設,提高醫療技術水平。在醫院發展過程中,加強資產管理能夠提高資源配置效率,充分發揮資產的應用價值,實現資產管理的有序性,既能避免由于資源閑置造成的浪費,還能提高資源配置效率。另外,醫院擁有大量的醫療設備,設備的合理管理尤為重要。而構建科學的資產管理體系不僅能夠實現資產的科學化管理,還能避免資產出現閑置與浪費。

2? ? ?醫院資產管理中存在的問題

2.1? ?缺乏資產管理意識

醫院在資產管理過程中存在很多問題,其中,最主要的是資產管理人員缺乏資產管理意識,忽視了資產管理與醫院長期穩定發展之間的聯系。資產管理人員在管理過程中沒有明確的計劃和目標,沒有及時分析和解決工作中出現的問題。一方面,管理人員缺乏對時間的利用觀念以及現金的使用觀念;另一方面,沒有制訂相應的財務分析以及資金使用計劃,且資金分配不科學,導致醫院在年度考核過程中,雖然經營績效較好,然而醫院可持續發展效果不佳。

2.2? ?資產管理信息失真

醫院資產管理歸根結底是對醫院信息的管理,需要決策者及時掌握信息,合理分配和使用財務資金,以推動醫院進一步發展。然而,由于醫院的二級單位較多,且分布區域較廣,很難匯集這些信息,影響管理者的決策。但是,當下醫院與其他單位一樣,存在信息不透明、不對稱問題,雖然醫院已經制定了相關的規章制度以及操作流程,卻在醫院資產管理方面存在一定的漏洞。如在具體實施過程中,不能徹底貫徹落實資產管理工作,導致醫院資金核對不準確、會計報表不真實,不能準確反映醫院的實際運營情況,給醫院的發展埋下了很大的隱患,進而使醫院資金利用率低或者資產管理失控。

2.3? ?資產、負債反映不全面

在財務會計協調的過程中,醫院出現了很多問題,其中,最主要的問題是對資產、負債反映不全面。醫院財務會計部門沒有對醫院的資產和負債進行全面清算,使醫院在具體項目開展過程中不能充分把握財務狀況,容易出現一系列問題,最終阻礙項目進程。其中,出現這一問題的原因是:醫院的財務會計部門沒有詳細核算財務業績,只在醫院下達撥款時才記錄相關數據,且沒有詳細記錄每筆撥款的用處,影響醫院資金流動的透明性,如果醫院不能清楚地了解自身的財務狀況,且沒有一定的財務管理標準,將使醫院置身于財務風險中。

2.4? ?會計目標不明確

明確的會計目標是醫院開展資產管理工作的首要前提。但是,當前醫院在財務會計和預算會計核算過程中仍然存在會計目標不明確的問題,導致醫院無法明確掌握財務狀況,阻礙醫院發展,甚至損害醫院的形象和聲譽。醫院在開展資產管理工作的過程中,應明確資產管理目標,否則將給醫院帶來無法估量的損失。

3? ? ?醫院加強資產管理的策略

3.1? ?增強醫院資產管理意識

在對醫院進行資產管理的過程中,管理人員應充分意識到資產管理的重要性。在項目決策推進過程中,始終將資產管理貫穿其中,只有這樣,才能確保資金良性運行。另外,醫院應以資金作為起點并將資產管理貫穿于其中,以從中獲取一定的社會經濟效益。因此,醫院在開展資產管理工作時,應構建與之相對應的資產管理體系。一方面,管理人員應將資產管理工作融入醫院經營的各個環節中,不斷提高資金應用效率;另一方面,健全財務管理體系,充分發揮財務管理部門規章制度的作用,并應用結算中心、財務預算等系統,最終推動醫院進一步發展。

3.2? ?提高資金使用效率

醫院開展的各項業務具有組織結構復雜且多樣化的特點,資金使用十分分散,導致醫院在項目推進過程中難以控制資金的流動變化。對此,管理人員應加強資產管理,統一集中管理、調配資金。只有這樣,才能實時監控醫院資金的使用情況。此外,為了提高資金使用效率,醫院還應完善與之相對應的結算制度,可以參照銀行的具體運作方法完善自身的資金運作機制。

3.3? ?提高資產管理人員的專業水平

我國醫院的資產管理人員知識體系較為陳舊,導致相關工作人員在開展財務和預算核算過程中不能做到與時俱進,經常出現人為失誤、不規范操作等問題,最終影響醫院的經濟效益。對此,醫院在資產管理過程中,應不斷提高會計工作人員的專業水平,定期組織知識培訓工作,讓每位會計工作人員都能掌握資產管理相關知識。同時,增強工作人員的責任意識,制定相應的責任機制,將核算過程中出現的問題落實到具體的部門及個人,不斷督促工作人員開展規范化的核算工作,提高業務水平,從而更好地發揮雙核算模式的作用,提高醫院的經濟效益。

3.4? ?確保信息完整性

健全醫院資產管理體系,妥善協調財務流通過程中涉及的各項關系,最終提高醫院的資產管理整體水平,是現代化醫院財務管理的重要內容。所以首先,醫院應建立完備的資產管理制度。在生產經營過程中,管理人員應根據醫院的實際情況及市場發展趨勢優化醫院資產管理制度,只有這樣,才能彌補醫院經營管理過程中出現的漏洞,進一步提高資金利用率。其次,加強對醫院資產管理的監管工作,建立與之相對應的內部審計監督控制制度。通過強化控制制度的權威性以及智能性,加強醫院的資產管理,在醫院開展各項經營活動的過程中,做好事前預防以及事中控制,使醫院的資產管理始終處于監控范圍內;及時進行審核檢查,一旦出現問題,給予糾正,只有這樣,才能夠實現醫院資產管理的目標。

3.5? ?完善資產監管流程

從內部控制這一角度出發,醫院在資產管理過程中,應提高對采購環節的重視程度,加大監管力度。在購買材料時,醫院可以按照物料的使用方向,進一步細分采購計劃,并安排不同的工作人員購買醫院物料。在申請材料入庫時,管理人員在接收貨物時一定要核實不同批次的材料是否存在質量方面的差異,避免以次充好。對于不同種類的資產,醫院應分別設置相應的管理責任人,以避免資產隨意使用情況發生,在一定程度上提高資金利用效率;對于一些未被使用的資產,責任人應了解這些資產的性能以及儲備情況,加強資產管理,提高資產的流動性。

4? ? ?結 語

資產管理能力能夠體現醫院的綜合競爭力。面對復雜的市場環境,醫院可以從增強醫院資產管理意識、提高資金使用效率、提高資產管理人員的專業水平、確保信息完整性、完善資產監管流程等角度出發,提高醫院的資產管理能力,推動醫院可持續發展。

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