對科技檔案工作者專業素質要求的研究

陳 聰

（長江三峽通航管理局，湖北 宜昌 443000）

2021年6月，《“十四五”全國檔案事業發展規劃》明確指出：“實施檔案專業化能力提升計劃，培養更多創新型管理型人才”。隨著信息化的高速發展，對科技檔案工作者的素質要求也隨之提升，科技檔案管理人員專業素養的優劣，與科技檔案管理水平和科技檔案資源開發利用之間有著必然的聯系?？梢哉f，科技檔案工作的質量一定程度上取決于科技檔案工作者的素質高低。因此，科技檔案工作者必須緊跟時代發展的步伐，不斷提升科技檔案工作者的業務水平和專業素養。

1 科技檔案管理現階段存在的問題

1.1 科技檔案管理者思想觀念落后

科技檔案管理者特別是部分領導，依然片面地認為科技檔案管理工作就是簡單地將文本資料裝訂成冊，然后分門別類上架入庫。這反映出部分科技檔案管理者對于科技檔案管理工作的認識不深，沒有充分意識到科技檔案在知識儲備、信息參考、促進經濟社會發展等方面所起到的重要作用，也未能真正樹立起檔案服務中心工作、服務大局的思想觀念。最終導致有些單位雖有檔案部門，卻無專業化的檔案工作人員，更遑論具備相關專業知識的科技檔案工作者，無法適應當前科技檔案管理的需要。

1.2 科技檔案收集流程不科學

由于一些工程項目的階段性、復雜性和周期性，從工程勘測、規劃、設計到施工、驗收，需要全流程跟蹤，給科技檔案管理工作帶來了諸多困難。加之部分科技檔案管理者對于自己負責的項目工程不熟悉、不了解，導致科技檔案收集大多在事后“補賬”，缺少事前規劃、事中跟蹤環節，這樣必然難以確?？萍紮n案資料及時、完整、準確的收集，工作易造成被動局面。

1.3 科技檔案管理過程不規范

一是科技檔案收集不規范，即在收集科技檔案時，由于檔案提交者檔案意識不強、能力不足等原因，導致科技檔案資料出現檔案收取超期，檔案遺失或無效未能收集等情況[1]。二是科技檔案整理不規范，即科技檔案管理人員由于工作不嚴格不細致等原因，導致立卷過程中未按照文件順序整理，目錄與內容不相符，檔案整理混亂。

1.4 檔案管理人員業務素質有待提升

科技檔案的收集、鑒定、整理、保管、數字化、運用等需以專業知識為依托，科技檔案管理人員只有了解、學習和掌握了科技檔案專業知識，才能滿足工作需求。然而，由于長期以來思想觀念落后、檔案人員后期學習不夠等因素，導致以下問題：一是專業知識結構老化。作為一名稱職的科技檔案工作者應該熟練掌握相應行業的業務知識及科學理論知識，同時還要擁有一定的書面表達能力、信息鑒定、搜集、組織和利用的能力等。但目前科技檔案工作者的實際水平與上述要求懸殊較大，不利于科技檔案事業的長足發展。造成這種現狀的原因主要是在目前的科技檔案工作者中，檔案專業人員數量少，大多數都不具備專業的檔案知識，年齡斷層，隊伍斷檔，人力資源結構、專業知識結構老化。二是運用信息技術的能力不夠。當前的網絡環境對科技檔案工作者的素質提出了新要求，科技檔案工作者必須增強對信息技術的運用能力和對信息的認識和處理能力，但是目前科技檔案工作者中熟練掌握計算機網絡技術和辦公自動化技術的人員并不是很多。三是服務意識欠佳?？萍紮n案工作者中仍然有部分人只停留在傳統的“重保管，輕利用”的觀念上，坐等使用者上門的封閉、單一、被動的服務方式仍在沿用。

2 提升科技檔案工作者素質的途徑

2.1 樹立科技檔案工作意識

在新時代中國特色社會主義發展的進程中，科技檔案工作者任重道遠，為進一步提高科技檔案在推動科技發展，提高生產力水平等方面的作用，科技檔案工作者既要深刻認識到科技檔案工作的重要性，還要有較強的科技檔案工作意識，只有具備強烈的職業責任感和使命感，才能嚴格履行科技檔案工作職責。

2.2 樹立科技檔案服務意識

科技檔案工作者要始終堅持以提高科技檔案服務能力和水平作為中心工作的著力點與落腳點，不斷加強科技檔案服務意識，做好基礎工作，提高服務質量?？萍紮n案工作者要杜絕坐等檔案利用者上門查詢的封閉、被動、單一的服務方式，創新服務方式，化被動為主動地為檔案利用者提供更有針對性、更優質的服務，不斷加快檔案資源的利用與開發?？萍紮n案工作者也應該深刻意識到科技檔案工作功在當代，利在千秋，要主動服務黨和政府工作大局，服務經濟社會發展與人民需求。

2.3 提升科技檔案管理的理論素養

科技檔案客觀地反映了單位的科學技術活動，如果科技檔案工作者對相關的科技知識掌握不充分，就不能科學高效地服務好本單位的科技生產活動，更不能管理好利用好科技檔案。所以，科技檔案工作者首要的任務就是掌握科技檔案工作的業務流程和標準；其次是學習日常工作中相關科學技術基礎入門書籍，為管好科技檔案打好理論基礎；最后，隨著科學化信息化發展，科技檔案管理者要熟悉運用現代化數字化信息技術，加快數字化存儲檔案，幫助提升科技檔案管理質量和效率，為科技檔案工作科學發展注入不竭動力。

2.4 學習識圖、制圖相關知識

科技檔案中有大量圖樣文件，例如工業生產技術檔案中的產品設計圖、基本建設檔案中的工程設計圖、專門技術檔案中的水文圖、測繪圖等等。各種專業技術圖樣都是以特定的技術語言表達專業技術的重要形式，不同專業的技術圖樣，具有不同的制圖理論、制圖技術、制圖方法與要求?？萍紮n案工作者只有讀通弄懂相關專業圖樣，甚至掌握部分業務制圖知識，才能管好科技項目檔案，更好地服務科技檔案工作。

2.5 學習科技檔案工作的法規制度

法規制度是科技檔案工作的基本依據和準繩，科技檔案工作者必須及時熟悉和了解黨和國家出臺的相關科技檔案方針政策，熟知科技檔案工作規章制度，例如《科學技術檔案工作條例》和《科學技術研究檔案管理規定》等，將其內化于心并熟練運用于日常工作中，不斷提升處理檔案新問題、新困難的能力，這些都是科技檔案工作者必須具備的基本素養。

2.6 加強科技檔案工作者專業培訓

首先，要加強崗位職務培訓，讓科技檔案業務人員通過培訓掌握專業知識，掌握實踐技能，提高工作水平。鑒于當前基礎檔案部門人員專業素質狀況，在認真自學的基礎上，鼓勵半脫產學習進修，攻讀在職研究生，邊工作，邊學習，在實踐中學習，在持之以恒的學習中不斷提升科技檔案工作者的理論水平和學歷層次，還可以有針對性地培養一些研究型人才和應用型的科技檔案工作者。同時，要把重視科技檔案工作者的崗位培訓、繼續教育、在職學習，發展和培養一批有理論知識、懂技術手段、善于管理、敢于創新的高質量復合型科技檔案管理人才。

2.7 不斷提升改善科技檔案硬環境

部分單位由于長期忽視科技檔案管理，致使科技檔案管理硬件設施設備落后，也直接導致科技檔案工作者缺乏現代化的科技檔案管理手段，業務技能及工作效率止步不前。因此，需進一步加大資金投入，增加現代化硬件設施設備，改善科技檔案硬環境，只有優良的硬環境做基礎，軟環境的提升才能事半功倍，檔案管理工作取得長久進步。

2.8 引入競爭機制營造良性競爭氛圍

由于檔案部門與其他部門之間缺乏溝通交流、橫向對比，加之檔案部門內部競爭不足，檔案人員的工作缺乏成就感，易產生倦怠感，缺乏必要的競爭，也在一定程度上限制了科技檔案工作者自身素質的提升。所以，需要營造良好的競爭氛圍。第一，檔案部門應切實轉變陳舊的工作觀念，建立“檔案管理也能出效益”的意識，認識到科技檔案工作的重要性及嚴肅性。第二，檔案部門內部要營造以“競爭和激勵”為核心的文化氛圍，通過良性競爭來引導科技檔案工作者，激勵其積極進取，奮勇爭先；最后，要建立完善的激勵機制，落實和保障競爭理念的實施。

2.9 向社會公開招錄科技檔案人才

新招錄的科技檔案人才既要具備扎實的理論知識和熟練的專業技能，也要能夠處理科技檔案工作中的各類問題，這樣才能在科技檔案管理工作中幫助和指導其他的科技檔案工作者，從而提高科技檔案管理人員隊伍的整體素質。

綜上所述，提高科技檔案管理人員的素質，對科技檔案管理工作具有十分重要的意義。作為現代社會經濟和科技發展的重要因素，科技檔案管理工作越來越成為社會主義現代化建設不可或缺的一部分，其重要性正在日益凸顯。隨著社會發展逐步向縱深發展，當前和未來一個時期，面對層出不窮的新情況和新問題，思考如何提高檔案管理工作人員的綜合素質，推動檔案工作高質量發展，科技檔案管理工作仍大有可為[2]。然而提高科技檔案工作者的素質任重道遠、道阻且長，希望在有關部門的重視和努力下，科技檔案工作者能夠不斷強化本領，不斷提升自身素質，以期更規范的開展科技檔案工作，更好地為人民服務[3]。