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新媒體時代企業危機公關:以海底撈為例

2021-09-05 23:39封智勇
國際公關 2021年4期
關鍵詞:林海公關門店

新媒體時代,企業所處環境動態易變,且高度不確定性,導致企業常常危機四伏。任何一個看似不起眼的小事件,可能憑借網絡傳播都會使負面輿論快速發酵,企業自然成為口誅筆伐的對象。倘若企業沒有足夠的危機意識,抑或是未有及時危機公關能力去應對,那么企業多年苦心經營的形象就會一夜之間坍塌。在餐飲界,前有網紅火鍋小龍坎“口水油”事件,后有老字號狗不理的“霸道”公關,可以說,傳統餐飲企業更是要好好惡補危機公關這一課。有鑒于此,本文以海底撈為例,對其危機公關的正反面案例剖析。

一、新媒體時代企業危機公關概述

新媒體時代,企業危機的到來比以往更為猛烈,一是危機傳播速度比以往更快:以前僅夠傳輸文字和圖片的3G、4G速度,現如今已達傳輸視頻的5G、6G速度。二是危機傳播范圍比以往更廣:以前危機傳播還是以傳統媒體傳播為主,受眾都是被動接受者,現如今的新媒體傳播,特別是自媒體流行,讓每個人都可以主動傳播、分享信息。三是危機傳播的破壞力比以往更強。以前的危機事件雖然也有部分媒體介入加入傳播,但都只是小范圍的流傳,現如今的危機事件,可以借助各種新媒體,在網友之間實現輿論的裂變式傳播,對企業的破壞力更是驚人??梢哉f,新媒體時代,企業對危機事件處理公關的難度可想而知。與此同時,企業危機公關處理也呈現突發性、聚焦性和緊迫性三大特點,首先,新媒體時代,企業危機爆發,具有明顯的突發性,既毫無征兆,又難以預防。其次,新媒體傳播的速度和廣度,更是超越我們的想象。這無形中給負面信息的傳播提供了可能,讓負面事件如滾雪球似越滾越大,且成為公眾注意力聚焦的中心。最后,新媒體時代,企業危機處理具有緊迫性,不再是按天計算,而是按小時、分鐘來計算。一旦未能及時處理,其破壞力十分驚人。正是由于企業危機突發出現,聚焦負面,處理緊迫這些顯著特征,讓企業危機處理的難度可想而知。

危機公關是每個企業不得不修煉的一門必修課,餐飲企業更是如此。企業如何危機公關處理更是成為當下企業必不可少的一種能力。危機公關專家游昌喬提出的危機公關的“5S”原則在商業實戰中被很多企業所采納。危機公關“5S”原則,主要包括速度第一(Speed)、承擔責任(Should)、真誠溝通(Sincerity)、系統運行(System)和權威證實(Standard)。也就是說,一旦危機出現,我們要第一時間回應;不僅要承認錯誤,更要承擔責任;與消費者坦誠溝通;用系統運行的方式來解決危機;借助權威機構的證實重拾消費者信心??梢哉f,企業危機公關的“5S”原則極為契合當下新媒體時代。

二、海底撈危機公關典型案例剖析

在餐飲行業,海底撈可以算是一個危機公關的活化石。多年來,海底撈危機接踵而來,海底撈在處理這些危機事件,既有正面回應的,也有負面推卸的。為此,本文選取了一正一反案例加以剖析,采用危機公關5S原則加以探討,進而對海底撈危機公關有個全面的把握。

1、“老鼠門”事件危機公關案例剖析

“老鼠門”事件緣起于2017年8月25日《法制晚報》發布的一篇題為《記者歷時4個月暗訪海底撈:老鼠爬進食品柜 火鍋漏勺掏下水道》的調查報道。記者通過暗訪4個月,觀察到海底撈北京勁松店、太陽宮店老鼠在后廚地上亂竄、打掃衛生的簸箕和餐具同池混洗、用顧客使用的火鍋漏勺掏下水道等現象。該新聞后來經鳳凰網、網易、新浪網、中國青年網、新華網等多家媒體轉載報道,其中,該報道微博#暗訪海底撈#話題累計閱讀量竟高達1億次。由于事關“食品安全問題”,一時間海底撈成為輿論關注的焦點。

對此,海底撈采取了正面回應、快速有效的救火式危機公關處理。具體做法分三步走:第一,“老鼠門”事件報道的三個小時后,海底撈做出了正面回應,通過官方微博發出了第一份致歉信,承認新聞報道中的衛生安全問題屬實,且表示愿意承擔相應的經濟及法律責任,并表達了對所有門店進行整改的態度。第二,過了兩個小時,海底撈又通過官方微博發出了第二份通報,對上述涉事門店做出了明確的處理結果,包括對涉事門店停業整改、對所有海底撈門店立即進行排查。第三,事件報道后的第三天,海底撈再次通過官方微博平臺發布第三份聲明,包括落實整改問題以及接受社會監督。

海底撈此次針對“老鼠門”事件的公關活動堪稱為一種教科書式的危機公關典范。通過三次正面回應式的公關活動,包括一次致歉信、一次處理通報、一次公開聲明,將一次致命性的“食品安全”危機成功化解,把輿論導向進行了一種乾坤大挪移式的轉變。此次海底撈的危機公關可以說是可圈可點,符合危機公關處理的5S原則。

第一,第一時間道歉認錯??梢哉f,這次危機公關,海底撈第一時間承認錯誤,承擔責任,有效控制事態發展和輿論導向。

第二,主動承擔責任。無論是第一次致歉信,還是第二次通報處理結果,海底撈都是主動承擔責任,同時配合北京食藥監管局的檢查,實現透明化廚房管理。

第三,與消費者坦誠溝通。無論是事件發生后的致歉信,還是后續的處理通報和聲明,海底撈都是通過官方微博第一時間與消費者保持及時、準確溝通,確保與消費者和媒體之間的良性互動,通過與消費者之間的坦誠溝通,重拾消費者對海底撈的食品安全的信心。

第四,采取系統化運作思維。雖然此次老鼠門事件涉事門店只有北京勁松店、太陽宮店兩家,但本著對食品安全問題根本性解決,海底撈不僅對涉事門店進行停業整改,而且還對所有門店一起整治,可見海底撈的系統化運作的思維方式來處理食品安全危機問題。

第五,利用權威證實。為重獲消費者對海底撈食品安全的信任,海底撈不僅積極配合北京食藥監局和藥監局的調查,而且通過對后廚整改,實現后廚可視化??梢哉f,這種監管機構的介入調查就是一種很好的權威證實。

2、“音樂侵權林?!笔录C公關案例剖析

雖然海底撈在諸多危機公關中表現極其亮眼,但也不乏有些危機公關中表現相對差勁。譬如,在“音樂侵權林海事件”中,海底撈的公關處理不妥當,態度很傲慢,對侵權處于無知,根本沒有把侵權當回事。

2018年6月8日,音樂人林海稱海底撈對其著作權造成了惡意侵犯,并表示海底撈未經許可,將其享有著作權的大量音樂作品作為主題背景音樂,在其各門店不間斷循環公開播放。對于海底撈的侵權行為,林海嚴肅要求海底撈方面承擔停止侵權、消除影響和賠償損失等法律責任。事件發生的第二天(6月9日),林海再次發表《關于海底撈無視我方請求不做任何回應的聲明》,稱屢次找海底撈要求停止播放、停止侵權行為,均無果,被反復以各種理由、各種形式搪塞。此后,林海表示已將海底撈告上法庭,法院受理了此案。

對于上述侵權事件,海底撈危機公關反應比較遲鈍,直到事件發生的第三天(6月11日),第一份聲明才姍姍來遲,并承認超期使用林海音樂,但稱一直未能聯系到林海。對此,林海方面表示,對方混淆視聽,實則逃避責任。事件發生的第五天(6月13日)海底撈再次發表聲明稱,協議到期之后未能續約是公司失誤,繼續使用林海作品是公司錯誤,目前海底撈門店已停止播放林海的音樂作品。但文末的一句“林海老師,您看這樣可否”引發了極大爭議,一度登上微博熱搜。網絡輿論對此事件褒貶不一,但業內眾多人士則對此次海底撈的公關行為表示失望。

對此,我們認為海底撈此次危機公關沒有遵循企業危機公關的5R原則,具體分析如下:

第一,沒有第一時間正面處理危機。侵權事件發生后,沒有第一時間加以處理。直到事件發生第三天才發出第一份通告,第五天才發出第二份通告。這太不符合新媒體時代企業危機處理的有效處理的12小時黃金時間。

第二,沒有積極主動承擔責任。第一份通告中,僅僅承認使用林海音樂,但沒有承認侵權。直到第二份通告中,雖然承認侵權,但態度極為傲慢,且對侵權行為應承擔責任完全處于無知狀態。

第三,雙方溝通缺乏誠意。在侵權事件發生以及危機處理過程中,海底撈一直都沒有與林海進行很有誠意的溝通,態度上就出現了嚴重問題,導致林海直接以起訴的方式。原本這種侵權問題,私下協調就可以解決問題,沒必要以法院起訴的方式解決,可見,這是海底撈自己錯失了溝通的渠道。

第四,缺乏系統化運作。此次危機公關中,雖然海底撈最后門店停止播放林海的音樂作品,這種整頓還處于腳痛醫腳頭痛醫頭的狀態。而未以系統化運作,考慮在所有門店,加強海底撈對音樂作品的侵權的徹底整治,也就是說,現在會有林海的音樂作品侵權,以后還會有張海,李海,王海的音樂作品侵權。

第五,沒有任何權威證實。在此次侵權中,主要還是海底撈自身方面對門店的停播音樂作品作為結束,沒有涉及到版權相關的第三方權威機構加以證實,這些都是要通過第三方加以證實,這樣才會顯得更有誠意,也能重拾消費者信心。

綜上所述,海底撈在危機事件發生后,如果堅持危機公關5S原則,企業正面回應,并始終站在消費者的角度去反思自己行為,應該算是一次正確的危機公關。但如果沒有按照5S原則,那么這樣的危機處理將是無效的,更是危險的

三、海底撈危機公關對其他企業的啟示

通過對海底撈危機公關案例的深度剖析,并結合危機公關5S原則對其公關做法加以評述,以期望對其他傳統企業的危機公關有所啟示。

第一,樹立危機意識。新媒體當下,企業可謂是危機四伏,危機幾乎是無時不在,無處不在。任何事件都可能觸發危機,如若不能立馬采取妥當的公關處理,那么危機將會給企業帶來致命打擊,后果不堪設想。例如,音樂侵權案例中“林海老師,您看這樣可否”,就是這么一句不夠嚴謹的話,直接觸發公眾的情緒,導致負面輿論接踵而來。究其原因,還是海底撈對侵權事件的危機意識不夠強烈。如果海底撈能以食品安全的危機處理方式,來處理這類侵權事件,那么危機公關就會輕車熟路,不在話下。由此可見,樹立危機意識比實施危機公關對企業更為緊迫。唯有樹立危機意識,方能在危機出現之后,臨危不亂,鎮定自若。

第二,堅持危機公關5S原則。企業危機處理要遵循一定的原則,只有按照原則辦事,危機處理才會得心應手。根據游昌喬提出的危機公關5R原則,首先,第一時間響應,主動承擔責任。企業危機一旦爆發,企業必須正面應對,而不能消極逃避,且主動承擔責任。海底撈“老鼠門”事件的做法之所以能獲得網友們的一片叫好,就在于其第一時間主動道歉,并承擔責任。其次,雙方坦誠溝通。企業要與消費者主動溝通,通過微博、微信公眾號等各種媒體渠道,直面存在的問題,并給出讓消費者滿意的做法。最后,系統運作,且輔助權威機構。企業在處理危機時,不能顧此失彼,要考慮系統運行,徹底解決問題。同時借助第三方權威機構,讓危機處理更加可信。

第三,規避危機處理盲區。企業在危機處理中,既有自己擅長處理的危機類型,又有自己不擅長處理的危機類型。海底撈對于“食品安全”類型的危機公關比較擅長,可以說是得心應手的。一旦此類危機發生,海底撈往往“有章可循”,只要按照危機處理流程將“?!鞭D為“機”。這類危機公關對于海底撈來說,就是一次最好的展現自己的營銷機會。但是海底撈也有自己危機公關的盲區,如對違法侵權類危機處理,就是其危機公關最為薄弱地方。對于此類危機處理,海底撈往往沒有任何危機處理流程可以參考。因此,任何企業都有自己的危機公關盲區。所以要多學習他人經驗,補其不足。正所謂,他山之石,可以攻玉。

四、結語

作為一家憑借極致服務,極佳口碑的餐飲企業,海底撈在危機公關中也可以說是教科書級別的企業。即便如此,海底撈既有自己擅長的食品安全類危機公關,也有自己薄弱的違法侵權類危機公關。對于危機公關,企業必須要堅持樹立危機意識、堅持危機公關5S原則以及規避危機處理盲區。唯有如此,企業才能真正將危機化解,這也才是企業危機公關之道。

(作者信息:封智勇,管理學博士,南粵優秀教師,廣州工商學院講師,研究方向:危機公關、新媒體營銷)

參考信息:

1、劉楚婷等.新媒體環境下企業食品安全的危機公關策略---以海底撈“老鼠門”事件為例.新聞研究導刊.2021,12(03):24-25.

2、孔璇等.新媒體時代下企業危機傳播分析.傳播與版權.2019(04):189-190.

3、孔惠.從海底撈“老鼠門”事件看新媒體時代企業品牌危機公關.試聽.2018(11):205-206.

封智勇

管理學博士,南粵優秀教師,

廣州工商學院講師

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