規范出版流程管理，提升圖書質量

王蘭玉

[摘要]圖書出版的過程是一個綜合性的過程，涉及多個環節多個部門，需要各部門相互配合才能共同實現出版的目標。因此，科學規范的流程管理是保障圖書質量的重要因素。質量是圖書的生命線，這就要求我們嚴格遵守國家政策法規、出版管理規定，切實遵守圖書出版重大選題備案制度，嚴守出版流程，嚴把編校質量，完善圖書評價制度，健全圖書評審體系，實現圖書出版質量的全程管理，切實提高圖書出版行業整體質量水平。

[關鍵詞]生命線;流程管理;圖書質量;選題論證;三審三校

當前，在我國圖書出版高質量發展的時代背景下，出版社應該秉承“質量第一”的原則，規范出版流程管理，建立健全圖書質量管理體系，認真執行出版管理部門的各項政策法規，為社會提供更多的高質量圖書。

一、質量是出版社的生命線

內容是圖書的靈魂，質量是出版社的生命線。圖書不同于一般的產品，它兼具精神產品和物質產品的屬性，對質量有更高的要求。

從古至今，在眾多出版的圖書中，真正能夠流傳于世并經久不衰的圖書，都是那些經得起歷史考驗的高質量圖書。2006年，美國《讀者文摘》和《紐約時報》組織歐、亞、美、澳、非五大洲的十萬讀者進行投票，評選出了世界十部文學經典：《十日談》（1350）、《懺悔錄》（1782）、《白鯨》（1845）、《罪與罰》（1866）、《復活》（1889—1899）、《九三年》（1895）、《尤利西斯》（1922）、《魔山》（1924）、《永別了，武器》（1929）、《百年孤獨》（1967）。這些作品在世界各國最受好評，它們當之無愧地代表著世界文學的最高成就，被一代又一代人尊為文學典范與思想巔峰，成為人類社會進步與發展的精神源泉。中國歷史上最經典的十大名著有《紅樓夢》《水滸傳》《三國演義》《西游記》《鏡花緣》《儒林外史》《封神演義》《聊齋志異》《官場現形記》《東周列國志》。這些古典名著是中國乃至全人類共同擁有的寶貴文化遺產，對整個中華民族都有著深遠的影響。反之，品質低劣的低水平圖書很快就會被時代淘汰掉。高質量的圖書能夠體現出精神產品的豐富價值，一本高質量的圖書，就是一份營養價值很高的精神食糧，有很高的使用價值和文化積累價值，同時還具有觀賞價值和收藏價值，能哺育一代又一代人茁壯成長[1]。

高質量的圖書不僅能給出版社帶來巨大的社會效益，還能給出版社帶來良好的經濟效益。一個出版社的社會影響力，最重要的是看它產出了多少高質量圖書，看它在讀者心目中的形象。一個出版社如果總是追求數量，看短期效益，出版大量低水平的圖書，即使短時間內賺了一些錢，很快它就會因為質量問題被相關部門調查處理，甚至帶來更加嚴重的后果[2]。

首都師范大學出版社是一家以出版學術專著、教育圖書為主的高等師范院校出版社，建社以來始終秉承“出精品書，做卓越人”的辦社理念，嚴抓圖書質量，堅持為高等院校的教學、科研服務，為基礎教育服務，堅持“高品位的學術專著和高質量的教育精品”兩手抓的方針，出版了一大批高質量、高水平的學術專著及教育類圖書，取得了良好的社會效益和經濟效益。質量是出版社的生命線，每一個出版社要取得長足的發展必須堅守這一宗旨。

二、圖書出版的流程

圖書出版的過程是一個綜合性的過程，涉及多個環節多個部門，需要各部門相互配合才能共同實現出版的目標。因此，科學規范的流程管理是保障圖書質量的重要因素[3]。圖書出版的流程大致有以下幾個方面。

（一）編輯進行市場調研，策劃選題。（二）編輯與有價值的圖書作者聯系，約定作者（或接受作者投稿）。（三）編輯上報選題，出版社進行選題論證。（四）出版社批準選題，簽訂出版合同，出版社受理書稿。（五）編輯對書稿進行編輯加工，三審完成后對書稿進行發排，排版后進入三校流程，最后核紅，質檢合格后申請書號，做CIP數據，全書定稿后連同封面設計文件交出版部。（六）辦理印刷委托書手續，做樣書，核驗沒有問題，下印廠正式印刷。印刷完畢送達樣書。

三、出版流程管理與圖書質量之間的密切關系

圖書質量主要包括兩方面：一是內容和編校質量，二是整體設計、印刷包裝質量。由于圖書的社會影響力主要通過內容和質量來體現，所以，對圖書質量的管理應該以第一方面為主，也就是內容和編校質量。

圖書出版的各個環節都有對應的工作規范和質量要求。只有每個環節的參與者都按照規范和要求去完成本環節的任務，并達到規定的標準和要求，層層遞進，相互配合，才能使圖書質量達到出版的要求。近幾年，出于節約成本和加快出版進度等原因，有些出版社把校對部門取消了，采取編校合一的模式，一本書的編輯和校對均由一人完成，這就不能發揮校對和編輯查漏補缺的作用，很可能導致差錯一旦出現就會一錯到底，無法保證圖書的質量。出版流程中重要環節的弱化和缺失是導致圖書質量參差不齊的真正根源。所以，出版流程的把控直接決定圖書的質量[4]。

四、規范出版流程管理的重要舉措

（一）立足選題源頭，優化選題申報

選題申報是出版流程的源頭，源頭的把控能使出版的流程更加規范化，從而極大地提高出版社的管理水平和工作效率。

1.選題申報的依據

選題的方向性要與出版社的規劃相對應，板塊歸屬要明確，各類選題結構要合理。出版社要對選題的基本內容、特點、讀者對象、同類書的出版情況、作者情況做深入的調查和分析，確保選題的可行性;對選題的營銷策略、途徑、發行方式做出切實可行的方案;預測社會效益和經濟效益，進行成本核算，預估社會反響和市場效應。

2.選題申報材料的撰寫

所有選題都要撰寫選題論證報告，其中包括該選題的基本名稱、讀者對象及銷售數量預測、作者簡介、選題價值及特點等，其中作者簡介、內容簡介、選題價值及特點、國內外同類書與相近書的出版情況這幾方面要求介紹得盡可能詳盡。同時，編輯要對該選題的完成進度做必要說明。此外，如果是叢書，編輯要對叢書主編的情況、分冊作者情況及其所承擔的工作做必要說明。凡選題內容涉及重大選題備案的，編輯須在論證報告中表明，并提交完整書稿。

3.選題申報的時間

出版社在年終的時候會向上級出版管理部門預報第二年的年度選題。比如，首都師范大學出版社在當月要把這一個季度的選題在社內申報系統中進行填報，供社委會次月初開會討論。如遇臨時緊急性的選題，編輯可隨時在系統中進行填報，由總編室召集相關部門負責人開會。首都師范大學出版社使用的選題申報程序是出版社的云因編務系統，流程圖如下：選題申報→室主任簽發→發行部意見→總編輯審批→社委會論證→社長簽發→分配選題編號。源頭上的管控是出版流程管理的前提，任何一家出版社都應該重視選題的申報，這是出版的關鍵因素所在。

（二）嚴格落實選題論證

選題論證會通常由總編室負責前期準備及相關會務工作，由總編輯主持，出席人員包括選題申報人、全社中層以上管理人員、相關編校人員及發行部人員。具體程序如下。1.選題論證以選題論證報告為依據。2.各編輯室在選題論證會召開前對本編輯室人員提出的選題進行充分論證，簽署選題論證報告同意意見。3.總編室負責歸類整理各編輯室、分社的選題論證報告。4.總編輯及有關人員審閱。5.召開選題論證會。

選題論證要堅持黨的基本路線，貫徹“為人民服務、為社會主義服務、為全黨全國工作大局服務”和“百花齊放、百家爭鳴”的方針，始終以社會效益為最高準則，在此前提下，注意經濟效益，力爭做到“兩個效益”的最佳結合。出版社要堅持選題論證結果符合質量第一的原則，符合控制總量、優化結構、提高質量、增進效益的總體要求。選題論證會通過的選題進入出版流程，未通過的選題無法出版[5]。

（三）貫徹執行責任編輯制度和“三審三?！敝贫?/p>

貫徹執行責任編輯制度和“三審三?！敝贫?，是出版流程管理的重中之重。編輯工作是出版工作的中心環節，而責任編輯在保障圖書質量上起著尤為關鍵的作用。圖書的責任編輯由出版社指定，一般由初審者擔任。責任編輯必須具備出版專業中級及以上執業資格并持有責任編輯證書。除負責初審工作外，責任編輯還要負責稿件的編輯加工整理和付印樣的通讀工作，以使稿件的內容更完善，體例更嚴謹，材料更準確，語言文字更通達，邏輯更嚴密，要消除一般技術性差錯，防止出現原則性錯誤，并負責對編輯、設計、排版、校對、印刷等出版環節的質量進行監督。為保證圖書質量，出版社也可根據稿件情況，適當增加責任編輯人數[6]。

《圖書質量保障體系》在“堅持三審三校制度”中指出“審稿是編輯工作的中心環節，是一種從出版專業角度對書稿進行科學分析判斷的理性活動”。因此，在選題獲得批準后，編輯要做好編前準備工作，加強與作者的聯系。稿件交來后，出版社要切實做好初審、復審和終審工作，三個環節缺一不可。三審環節中，任何兩個環節的審稿工作不能同時由一人擔任。在三審過程中，審稿人始終要注意政治性和政策性問題，同時檢查稿件的科學性、藝術性和知識性問題。

責任編輯要對書稿進行整體編輯加工，包括全書的政治質量、學術質量、文字質量，以及體例、注解、圖標、附錄等是否達到有關要求。責任編輯要注重對書稿篇章結構、內容表達的加工潤色。復審要審讀全部書稿，提出復審意見并對責任編輯提出的問題進行處理。終審作為最后一個審級，總編輯應從更高的角度來審視稿件，審查文章本身是否與有關法律法規及政策相悖[7]。

編輯工作是出版工作的中心環節，而專業校對是出版流程中不可缺少的環節，直接影響圖書的質量，所以，貫徹執行責任編輯制度和“三審三?！敝贫仁潜ＷC圖書質量的核心因素[8]。

（四）完善審讀環節，嚴把質量檢查關

無論是對學術性、專業性特別強的選題，還是對一些交叉學科、社重點、國家出版基金項目等，或者是對編輯覺得自己難以把握準確性的稿件，出版社都應該增加審讀環節，請社外相關專家審閱，及時發現疏漏，共同配合，更好地保障圖書質量。

近幾年，國家新聞出版署高度重視圖書質量問題，每年都開展不同類型的圖書專項檢查，嚴厲整治圖書市場，對不合格圖書的責任編輯和出版社進行通報批評或給予經濟處罰，對質量良好的圖書給予通報表彰。比如，首都師范大學出版社對質量檢查兩次才合格的圖書編輯會在出版社的宣傳欄進行張貼警示，三次質檢才合格的圖書編輯給予批評懲罰;對一次質檢合格的圖書編輯年終進行獎勵。合理有效的獎懲制度能提高員工的工作積極性，激勵他們做出更多更優秀的精品圖書[9]。

（五）加強圖書出版法制建設，強化培訓制度

加強圖書出版的法制建設，是圖書質量保障體系正常、有效實施的根本保證。國務院頒布的《出版管理條例》是出版行業的重要法規，也是圖書質量保障體系依法實施的保證。比如，首都師范大學出版社依據《出版管理條例》《圖書質量管理規定》和《圖書質量保障體系》制定了《首都師范大學規章制度匯編》，有效地加強了對出版社內部的管理，提高了圖書出版的管理水平。除此以外，出版社還要定期組織員工參加法規、制度培訓班，帶領全體員工學習出版法規，分析研究問題，制定整改措施[10]。

五、數字出版時代下流程管理的幾點思考

隨著互聯網技術的不斷發展，我國步入了數字出版時代，大眾閱讀的方式發生了改變，這給出版管理工作帶來出版模式上的變化，以及出版流程管理方式和觀念的改變。

數字出版技術應用于出版流程會改變編輯校對人員的工作方式和主體定位。傳統編輯應盡早學習數字出版相關的知識，樹立數字出版的觀念和意識，不要被時代淘汰。同時，出版社要高度重視人才建設。企業的核心競爭力歸根結底是人才的競爭，出版社應做好人才的引進和培育工作。

出版社要整合傳統資源，從本社實際情況出發，優化資源配置，提升整體協作水平，循序漸進地向數字化出版轉型。出版社不要盲目追求轉型，應該堅持以挖掘讀者需求、提升出版的文化價值為導向;要做好市場預測，學習其他出版社的先進經驗，有步驟、有計劃地向數字出版轉型。在這個過程中，各環節的制約，流程的管理尤為重要[11]。

由于數字出版的法律法規較技術、產業發展而言相對滯后，數據的交換有可能導致用戶、員工的隱私信息泄露。因此，出版社應該重視信息安全的保護和監督，合理有效地保護用戶和員工權益。

六、結語

出版物兼具社會效益和經濟效益的特征，為廣大讀者提供優秀的閱讀作品是每個出版社肩負的責任和使命。無論時代如何發展，科學合理規范的流程管理都是圖書質量的重要保障。只有對現有流程進行不斷的梳理和優化，堅守出版的目的和文化的本質，創新圖書內容，才能順應時代的發展，生產出更多更好的高質量圖書。

[參考文獻]

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[4]楊然，張小霞.做好校對工作 提升圖書編校質量[J].新聞傳播，2019（22）：73-74.

[5]馬慧婷.淺議如何提升圖書的編校質量[J].傳播力研究，2019（15）：159.

[6]王韻涵.編輯視角下教輔圖書的質量提升策略研究[J].傳播力研究，2020（23）：97-98.

[7]國家新聞出版廣電總局出版專業資格考試辦公室.出版專業實務·中級（2015年版）[M].北京：商務印書館，2015.

[8]趙海霞.提升圖書編輯出版質量的路徑探索[J].新聞研究導刊，2020（12）：190-191.

[9]丁桂焱.圖書編校質量提升策略探究[J].新聞研究導刊，2018（16）：209，212.

[10]郭麗麗.淺談圖書出版質量的提升[J].新聞研究導刊，2018（04）：225.

[11]金月華.論圖書出版質量的提升[J].科技與出版，2017（12）：65-69.