淺析制藥企業采購成本與庫存管理

段石鳳

摘要：采購成本控制與庫存管理均是制藥企業日常工作的重點，尤其是采購成本控制可以直接影響和決定制藥企業的經濟效益與核心競爭力?；诖?，制藥企業必須掌握采購成本控制與庫存管理的要點和策略，確保此兩項工作可以高質量落實。本文對制藥企業采購成本控制與庫存管理作了重點的分析論述，期望可以為相關的制藥企業提供些許建議。

關鍵詞：制藥企業;采購成本;庫存管理

引言：在市場競爭機制日益健全的背景下，制藥企業如何有效提升核心競爭力和獲取到良好的經濟效益尤為關鍵，這要求制藥企業要從經營管理的各個方面去著手。以采購成本控制與庫存管理這兩項工作為例來說，均可以決定制藥企業的成本，比如采購成本的變化會直接導致產品價格發生變化，而良好的庫存管理又可以確保企業的生產經營管理有效開展，繼而控制采購成本。由此可見，無論是采購成本控制還是庫存管理，均對制藥企業成本管控有著至關重要的影響，制藥企業必須始終將采購成本控制與庫存管理放在重要的位置上。

一、建立健全采購成本控制制度

采購成本是指制藥企業在采購工作中所產生的一切費用，主要包括原材料款項、稅費、運輸費用。就采購成本控制的重要意義來說，其一直以來都是制藥企業成本管控的重要內容，當有效做好采購成本控制工作時，企業獲取經濟效益的空間會更大，有助于企業的長遠發展。從當前制藥企業所開展的采購成本控制工作來看，在全過程管理理念與動態管理理念的指導下，制藥企業可以重點從采購數量調整、單位采購價格調整兩個方面來著手，同時可以根據市場情況來確定采購時期，采購成本可以得到有效的控制，經營利潤也由此得到了提升?？紤]到在市場競爭機制日益健全的背景下，制藥企業在采購成本控制中會遇到更多的困難，因而必須不斷去創新和健全采購成本控制制度，以此確保自身始終處于有利狀態?？偟膩碚f，制藥企業在采購成本控制制度的健全中要重點做好以下工作：

①健全供應商評審制度：制藥企業要不斷去完善采購標準和采購的工作流程，并在此基礎上來篩選優秀的供應商，且必須經由評審小組先期審定，采購部門從審定通過的供應商中來選擇合作對象。

②健全采購組織結構：對于制藥企業來說，日常所開展的采購工作具有專業性和復雜性的特點，這要求制藥企業必須去健全采購組織結構。具體來說，制藥企業要結合自身需求來構建供應鏈，成立采購部門、倉儲部門、物流部門，共同來完成采購工作。另外，為加強各個部門的協同合作能力，要對各個部門的業務與工作流程做好規范，并努力構建信息共建共享機制，確保每一個部門均可以實時掌握企業采購信息[1]。

③健全采購責任制度與監督制度：在多個部門共同參與采購活動時，勢必會出現工作權責不明確，責任互相推諉的問題，所形成的這一種“無人管”和“多人管”情況會對制藥企業的采購成本控制工作質量造成很大的影響。為此，制藥企業要對采購活動所涉及的權責做好細化分解，并落實到每一個相關的部門身上，建立責任制度，以此確保每一個部門均可以積極參與到采購成本控制工作中去。在監督制度健全方面，制藥企業要對每一個部門所開展的采購工作開展動態的監督管理，并建立內部與外部的監督機制，確?？梢约皶r有效的發現采購工作中所存在的問題，并做好風險應對工作。

④完善風險規避條款：在健全采購成本控制制度的基礎上，制藥企業要對供應商的能力和質量開展動態化評估，尤其是要對其中存在的風險做好管控，通過早期的風險規避條款來最大限度的維護企業自身利益。除此之外，制藥企業要對采購活動失誤后的補救條款做好完善，有效的去規避采購風險。

二、優化庫存管理模式

庫存管理是指制藥企業為了維持自身的生產經營活動，而在內部所構建的供需緩沖區。對于制藥企業來說，通過開展有效的庫存管理工作可以防止企業突然的生產中斷，在維持企業正常的生產經營活動中發揮著至關重要的作用。具體來說，庫存管理是企業供應鏈管理的重要環節，被分解的企業內和企業外這兩個協調中心可以共同確保供應鏈的同步運行，既可以幫助企業控制庫存成本，又可以確保企業正常的生產經營工作[2]。

隨著近些年來庫存管理工作重要性的不斷提升，有越來越多的庫存管理模式開始運用，且取得了較好的運用成效，比如JIT庫存管理模式、供應商管理庫存（VMI）、客戶管理庫存（CMI）。以其中的VMI為例來說，目前在制藥企業的庫存管理中有著十分廣泛的運用，甚至一度被認定為未來庫存管理的趨勢，可以很有效的提升零售商預測銷售的準確性，最大限度的優化補貨頻率和批量。再以JIT庫存管理模式為例來說，其有著最為顯著的三點特征，一是減少人員維護成本，二是可以不斷吸收外部信息，三是可以將力量集中于核心職能。不過雖然JIT庫存管理模式可以幫助制藥企業獲得較好的經濟效益和提升市場競爭能力，但JIT庫存管理模式的建立有著長期性和復雜性的特點，輕易無法完成，制藥企業必須投入足夠的人力、物力和財力。

三、推動制藥企業的信息化建設進程

在信息時代，制藥企業所開展的采購成本控制工作與庫存管理工作均非常依賴于信息技術，這要求制藥企業必須高度重視信息化建設，努力落實信息化建設工作。具體來說，制藥企業要大力運用供應鏈技術，建立以內部供應鏈和外部供應商所集合而成的供應鏈網，將企業的采購工作與庫存管理均納入到供應鏈管理體系中。比如在企業內部，可以將ERP（企業資源計劃）作為中心，大力運用云計算技術和互聯網技術，構建信息鏈網絡平臺，以此高效完成企業的采購、庫存管理、生產銷售等諸多工作，保證成本控制工作的開展質量[3]。

結束語：

采購成本控制與庫存管理對于制藥企業的經營管理工作尤為重要，制藥企業必須始終給予高度的重視。在日常開展采購成本控制與庫存管理工作時，制藥企業要樹立全過程和動態管理理念，制定完善可行的成本管理及目標成本控制方案，積極解決好采購成本控制與庫存管理中所存在的問題，并大力推廣信息化技術，以保企業在市場中始終處于有利位置。

參考文獻：

[1]李玉康.制造企業存貨管理現狀及其優化對策[J].企業改革與管理，2020，380（15）：26-27.

[2]李景明.制藥企業成本管理的主要問題和對策[J].商訊，2020，204（14）：145-146.

[3]王月姣.淺析醫藥企業成本管理及目標成本控制[J].中國產經，2020，255（23）：175-176.