“雙一流”建設工作中的科研項目管理及服務

姜莉

四川大學歷史文化學院，四川成都 610064

科研項目作為科研工作中的組成部分，如何獲得項目、順利展開研究、按時結題是每位從事科研項目的專業教師必須面對的問題。同時也成為高校管理服務工作面臨的重要任務。按照項目類別劃分，科研項目分為國家級、部級、省級、市廳級等，其中國家社科基金項目和教育部人文社會科學研究一般項目對科研工作具有重要意義。項目管理服務首先需要理清教師在項目申報至項目展開、結題全過程中存在的問題，以便管理服務崗位提供非學術層面的服務，保障科研教師不斷產出高水平學術成果，減少非學術因素影響。具體工作可以分為科研項目存在的問題和解決思路兩個部分。

1 科研項目存在的問題

按照科研項目申報到完成的全部過程，專職科研教師在不同階段可能遇到的問題集中在以下三點：

1.1 項目申報要求不熟悉

不同類別的項目申報，相關要求有所差異。申報者對項目申報的相關要求不熟悉，會導致申報材料無法通過形式審查。這一問題在不同年齡段的教師中普遍存在，青年教師大多剛從高校畢業進入工作崗位，部分青年教師對項目申報要求不熟悉，導致他們申報材料準備不足，最終影響項目申報。具備高級職稱的專職教師，能夠申報的項目級別更高，申報材料的要求也有所增加。這部分專家同樣存在不熟悉項目要求的情況，以上問題可能導致項目申報失敗，因此需要引起重視。

1.2 項目研究展開滯后

項目獲得立項后，很多教師面臨項目研究展開滯后的情況。專職教師科研工作和教學工作相互交叉，導致他們不能把全部精力投入到項目研究中。部分獲得項目的教師，無法及時開展課題研究，進而影響科研成果質量和結題的時間。

1.3 項目結題不按時、成果未達到要求

由于教學、工作和業余環境等多種因素影響，科研項目未能按時結題的現象也普遍存在。問題集中于項目承擔者對結題要求不熟悉和經費預算安排不合理，部分項目對結題成果有要求，例如在結題前不可以公開發表等；經費預算和實際使用存在差異，如果未能遵循這些規定，將會導致項目不能按時結題，影響科研工作的開展和后續項目的申報。

2 解決思路

根據項目申報、開展和結項全過程存在的問題，科研管理崗位職員可以對標不同項目工作的階段，進行管理服務，最大程度減少非學術層面因素對專職科研教師的影響，保證項目能夠順利申報、展開和高質量的結題。解決思路有如下四點：

2.1 積極宣傳項目類別和申報要求

項目申報工作中，從專職科研教師入職起，關注各位教師學科方向，針對他們的學科特點予以建議。根據本學科教師年齡層次，針對老中青三部分群體，進行青年項目、一般項目、重點項目、重大項目的宣傳和動員工作，并根據教師的科研方向進行申報答疑和申報材料格式修改等服務。

2.2 積極協助項目申報材料的準備

各類項目在申報工作中，有固定的格式和要求。每年項目申報材料會有不定期的調整，通常在項目申報公告和項目申報書的填表說明中有所體現。但申報者普遍存在未充分注意和解讀相關規定的情況。為此，各高校、科研機構管理部門會有針對地進行宣講和組織形式審查，協助教師在申報材料格式上不出問題。管理服務工作可以通過仔細研讀各類項目申報要求，將最新的變化及時通知申報人。在項目申報書格式等方面進行協助。

由于各個學科特點不同，因此在進行項目申報時，申報材料撰寫、申報項目類別都存在差異，協助各個學科組織專人，有針對地進行申報材料準備階段的服務工作顯得十分必要。不同學科有不同的專業申報的行文規范，邀請該學科專家進行針對性的指導，將在專業角度予以指導和幫助。以上措施對提高立項率有極大幫助。

2.3 積極推進項目開題

根據科研項目管理工作的經驗，項目申報及時開題，對按期結題至關重要。為此有必要在科研項目管理環節加強服務。在項目立項后，積極為老師服務，盡早組織項目開題工作。按照項目要求，邀請相關學科專家進行開題報告會，并且根據專業和項目的特性，找出課題開展的注意事項、專業涉及的問題。如果項目管理允許，及時根據課題研究實際需要作出調整。按時開題的好處在于可以由專業教師予以專業指導，通常為了申報項目，申報書的論證與實際研究之間存在一定差異，很多專家具有項目研究的經驗，從選題到實際研究的開展，他們有經驗，從選題、研究計劃、資料儲備、項目撰寫，等多方面，請專家指點是非常必要的。因此在項目獲得立項時，有針對的提醒老師按時開展開題，并根據項目研究周期，定期關注教師研究展開的情況。如果遇到問題，就可以及時和主管部門聯系并反饋。及時修正問題，避免耽誤項目研究的進程。

2.4 積極推進項目結題

項目結題需要應對經費使用和成果提交兩類大問題。經費使用，項目經費作為國家科研經費，有對應的經費管理辦法，需要按照規定進行。如果有使用不當，不僅對教師本人產生不利影響，也會影響項目的結題。為了避免這一情況，定期宣傳財務管理規定，避免使用中的問題，十分必要。

成果提交方面，部分項目對結項有要求。例如國家社科基金項目，需要先鑒定后出版，結題之前不可出版。需要及時提醒教師遵守規定，按照要求進行結題材料的準備，并按時結題。

3 結語

承擔科研項目對專職教師和學科建設具有重要意義，但專職科研教師面臨教學和科研等多重壓力，甚至可能受到諸多非學術層面因素的影響。如何協助專職科研教師在項目申報、展開、結題的全過程中，避免非學術層面的因素影響；依托項目推動研究進展、推出更多高水平學術成果，成為新一輪“雙一流”建設工作中需要注意的問題。找出科研項目各個階段可能出現的問題，并進行個性化的服務和協助是管理崗職員需要注意的工作。加強各類項目全過程管理，不僅注重項目申報，更要重視項目進行過程中及時提醒項目經費、成果等要求，盡早提醒項目結題的時間點。通過有針對地解決問題和提供服務，有助于專職教師專注科研、推動學術研究和學科建設的發展。