信息技術在企業財務管理中的有效運用分析

代玲玲

（安徽依家美越百貨有限公司，合肥 230000）

0 引言

隨著企業的轉型，財務部門也發生了新的變化，管理模式和工作內容都與以往不同。在大數據時代背景下，企業只有在財務管理中有效運用信息技術，才能最大限度地發揮財務管理的作用，從而促進企業更好地發展。

1 信息技術對企業財務管理的影響

1.1 財務管理的對象發生了變化

以往的財務管理通常是負責企業的資金和資金流轉，一般表現為現金的流轉［1］。信息技術的應用，擴大了財務管理對象的范圍，簡單來說就是電子貨幣成為人們支付的新形式，資金流轉速度加快，隨之而來的是網絡安全問題，加大了企業財務管理工作的負擔，帶來了應對網絡風險的挑戰。

1.2 提高了財務管理的效率和質量

信息技術在數據處理方面明顯更占優勢，計算機可以快速收集、統計、存儲企業用戶的信息，在信息反饋方面更加及時，而且電子支付更加便捷，物流的運轉可以進行實時跟蹤，財務人員對資金、信息和物流的把控力更強，財務管理在企業中的作用更大，提高了企業財務管理的決策能力和工作效率。另外，財務管理的質量也明顯提高。信息技術不僅使財務信息更加可靠，還做到了財務信息共享及財務個性化。

1.3 深化了企業財務管理的職能

隨著信息技術的應用，財務管理不只局限于資金的管理，而是把生產和營銷統籌起來，對企業進行財務預測和財務決策，協調和溝通的職能被放大，財務管理人員可以綜合企業的財務狀況，制定未來的財務管理目標和合理的財務管理方案，對企業的財務狀況進行多角度分析，使財務決策更加科學合理，最大限度地控制成本、增加利潤。相關代理記賬企業努力形成自己的產業鏈，還針對不同企業制定個性化方案，突破了傳統的財務管理模式。

1.4 促進財務管理透明化

以往的財務管理都是由專業的會計人員進行，有較強的專業性。由于現代企業的快速發展，傳統的財務手段已經無法適應企業的發展。信息技術的應用，改變了以往財務管理的工作方式，使財務管理工作更加透明化，避免了一些弄虛作假行為的發生，使企業財務管理更具有安全性。另外，信息技術的應用使財務工作中涉及的信息直接體現在業務進展中，更加高效便捷，方便了企業的管理。企業投資者和管理者可以通過共享網絡平臺直接進行溝通，還可以通過網站訪問系統的共享信息鎖定可發展的客戶。

2 信息技術在企業財務管理中的應用現狀

2.1 在企業中的應用范圍還不夠廣

隨著互聯網時代的到來，很多企業已經意識到企業資金流動模式的變化，在企業財務管理方面，信息技術的應用主要體現在數據的輸入方面，對于資金的統計和計算，信息技術的應用并不多，信息技術的應用還沒有擴展開來。企業開展財務管理需要把信息技術更多地應用于企業的長遠發展方面，用信息技術強大的分析能力為企業的發展戰略提供技術支持。

2.2 信息安全性、完整性、準確性有待加強

互聯網發展過程中本身就存在網絡安全的問題，一些黑客等不法分子通過對企業的網絡系統進行攻擊，竊取和篡改企業的核心數據信息，給企業帶來了嚴重的損失。因此，要非常重視企業財務管理網絡的信息安全性，做好防范工作。

由于企業財務管理信息量比較大，涉及行政管理、財務信息和人事變更等多方面信息，在收集信息和錄入信息的時候容易出現信息缺失和信息不精確的問題。各部門之間的協調配合性較差，在采集相關數據時比較困難。尤其是一些大型企業有很多子公司跨領域、跨地區，信息的采集完善比較困難，這樣導致企業獲取的信息不全面，在制定決策時容易出現偏差［2］。

2.3 信息技術的應用還不成熟

目前，企業所采用的數據平臺都有一定的缺陷，沒有屬于企業自身獨有的軟件，網絡數據庫存在不穩定性。同時，由于一些信息技術還處于發展階段，網絡系統還不健全，比如財務決策這一功能，不同的軟件系統會呈現不同的結果，再加上預算管理系統、辦公自動化（Office Automation，OA）、客戶關系管理（Customer Relationship Managemen，CRM）等系統的應用，使財務管理的數據量越來越大，企業的數據庫常常發生信息過載的現象，網絡擁堵時有發生，違背了信息技術應用于財務管理的初衷。

3 如何在企業財務管理中更好地應用信息技術

3.1 完善企業財務管理系統的軟硬件

為使信息技術更好地應用于企業財務管理，企業需要加大對財務管理系統的資金投入，完善企業財務管理系統的軟硬件。

在硬件方面，目前我國許多企業都沒有過硬的基礎設施，這增加了信息技術全面推廣的難度，很多企業仍使用普通的計算機進行大數據分析，影響了大數據技術充分發揮作用。所以企業如果想更好地實現企業財務管理的信息化建設，首先要做的就是做好硬件建設，滿足大數據分析的硬件需求。其次，除要保障硬件的正常使用外，還需要有專業人員定期進行維護，對出現的故障要及時維修，保障企業財務管理工作的正常開展。企業財務管理部門要與企業領導層進行良好溝通，讓其認識到大數據分析的重要性，確保企業的基礎設施得到改善。

在軟件方面，要引進先進的財務應用軟件和適合企業的信息管理系統。目前，最常見的財務管理系統有瀏覽器/服務器模式（Browser/Server，B/S）企業賬務管理架構和服務器-客戶機（Client-Server，C/S）企業財務管理架構［3］。B/S 的優勢是客戶端免維護，適用的用戶群龐大，缺點是面向未知的用戶群，安全性相對較弱。C/S 的優點是人機交互能力較強，數據存儲方式比較安全，常作財務專用，缺點是可開發性較差，在查詢業務較多時性能不穩。

在保障軟硬件的基礎上要做好信息平臺安全的建設，企業要構建自己專屬的網絡安全防護體系，根據需求，在使用平臺系統時設置登錄權限，不同崗位設置不同權限，并在使用過程中進行監管，確保財務管理的安全性。同時，還應該對數據信息進行加密處理，開發屬于企業自己的軟件，針對企業自身的使用需求，做好監控和安全防護，并加強財務管理人員的信息安全意識，防止信息泄露和被竊取。

3.2 培養專業的企業財務管理信息化人才

財務管理信息化要求財會工作人員在熟練掌握財會專業知識的同時，還要熟悉計算機的使用，能熟練操作各種財務管理軟件，整理制作出財務報表，為企業的管理者提供信息和資料［4］。企業的財務管理人員要積極提高自身專業素養，學習大數據的相關技術和知識，增強自身的責任感和使命感。企業內部可以開展相關的講座，培養財務管理信息化人才。企業在招聘人才時也要嚴格把控，除要有足夠的專業技能外，還要有較強的綜合素質。相關人員到崗后，要有針對性地進行培訓，使之能夠掌握相關技術，提高工作效率。

3.3 深化企業財務管理部門的職能

首先，企業財務管理要通過財務管理軟件，對各種數據信息進行分析，將企業的財務數據和業務數據整合，實現企業財務和企業業務的一體化管理，讓企業的財務管理為企業的業務發展提供支持。

其次，企業要加強企業財務管理的決策能力，通過對財務數據和各種業務數據的分析統計，結合企業的實際發展情況，為企業的戰略發展提供數據支持。企業的財務數據影響著企業的重大決策，以往由于信息數據的不對稱和不及時，掩蓋了企業發展經營中的一些問題，而應用信息技術則可以及時發現問題、解決問題。

再次，企業要落實財務管理的全面預算制度。預算管理是企業財務管理的重要組成部分，通常包括編制、執行、控制和績效4個方面［5］，但由于信息不對稱，全面預算在企業的財務管理工作中沒有落實。信息技術的應用可以加快全面預算所需信息的收集，通過對財務數據的具體分析，監督預算的執行情況，并提供績效指標，提高各個環節的管理效率，并結合資本預算和經營性預算對企業資產進行管理。

最后，企業通過運用信息技術，可以進行財務風險管理，通過數據分析發現財務風險，制定并采取有效的防范措施。

4 結語

隨著大數據時代的到來，信息技術已被應用于各行各業，企業的財務管理信息化也越來越受到重視。隨著信息技術的介入，企業的財務管理發生了很大的變化，發揮的作用也越來越大。企業在今后的發展中，應加大對企業財務管理的投資力度，完善軟硬件基礎設施，培養企業財務管理的專業人才，深化企業財務管理部門的職能，提高企業財務管理的決策能力、全面預算能力以及預防風險的能力，把企業財務管理和企業業務管理相統一，讓企業的財務管理更好地服務于企業發展。