大數據時代背景下會計信息化的風險因素及防范措施研究

韋海媚

（梧州職業學院，廣西 梧州 543002）

0 引言

隨著全球經濟的快速發展，國際商務合作日益頻繁，信息數據呈現爆發式增長態勢，大數據時代已經到來。大數據的發展推動云計算產業興起，會計領域出現了云平臺和云計算。在大數據背景下，會計行業朝著信息化、智能化和規?；较虬l展。其中，信息化是通過收集會計財務信息，以云計算的方式分析處理數據，為財務會計人員提供決策服務支持。但需要注意的是，在大數據背景下，會計信息化本身存在一些問題，同時其發展也面臨一定的風險，這阻礙了會計信息化的建設［1］。結合大數據的特點和大數據對會計信息管理建設的影響，要防范大數據時代會計信息管理建設的風險，就要加快共享平臺自主建設，完善網絡安全保障體系，規范會計信息使用，制定相關法律法規，以保障大數據背景下的會計信息安全。

1 大數據對會計信息化的影響

1.1 大數據

最早提出“大數據時代”概念的是全球知名咨詢公司麥肯錫，其認為數據在各行各業開始滲透，在未來能夠起到決定性作用。行業從業者借助大數據挖掘和分析相關信息，有利于預測行業發展趨勢?，F如今，大數據在各行業廣泛應用，其主要特征如下：一是數據量大，存儲單位以TB、PB 級別計量；二是數據類型繁多，包括通信、交通、生物醫藥、商業交易等；三是價值密度低和處理速度快。

1.2 會計信息化

會計信息化是全面運用以計算機、網絡和通信為主的信息技術,對伴隨企業經營過程發生的原始數據進行獲取、加工、傳輸、存儲、分析等處理,為企業經營管理、控制與決策提供及時、準確的信息。在企業發展過程中，隨著業務量的增加，大量的數據需要分析和處理。然而，這些海量的數據已經無法在較短的時間內人為快速處理。而大數據技術和云平臺的主要功能是能夠快速有效地處理海量信息，使這些信息得到有效利用。同時，互聯網信息技術的發展極大地影響了各領域信息的傳播和保存。

1.3 大數據對會計信息化的影響

一是大數據為會計信息化提供了資源共享平臺［2］。從會計信息化的發展歷程來看，以往會計行業以手工記賬計算為主，后期會計電算化的出現為信息化建設打下了基礎，會計電算化是會計信息化的重要一步［3］。會計電算化實現了會計相關工作的自動化處理，方便了財務人員。但是其存在明顯的短板，會計電算化在管理上相對獨立，信息互聯互通受到限制。大數據的發展帶動了云產業的興起，以云計算打造的會計信息化平臺使得信息能夠互聯互通，加強了各部門之間的溝通協調。

二是降低了企業運行成本。在傳統企業發展中，會計信息化的實施往往會出現一些問題，成本較高，主要體現在以下幾個方面［4］。①需要投入大量的資金用于購置網絡相關設備，如計算機、服務器等。②會計信息化系統的更新、運維需要資金投入及專人進行維護。大數據的出現，為一些企業的會計信息化發展提供了便利條件。企業用戶可以根據業務量的大小、使用時間的長短來租賃相關設備或者選擇相關服務，節省自建成本，避免大量的基礎投入，有效降低會計信息化的成本。

三是提升工作效率。大數據背景下的云會計管理系統通過網絡形式與客戶進行溝通，客戶通過網絡就可以獲取相關服務，進而提升企業財務管理效率。從企業內部發展的角度看，會計信息化能夠快速生成相關的報表和需要的信息，及時了解和掌握企業運行與經營情況，為管理經營提供參考。從企業外部發展層面看，企業會計信息化有助于提升企業之間的交易速度，提高財務工作效率。

2 大數據時代背景下會計信息化建設面臨的風險

大數據技術的優勢在于能夠為企業會計工作提供便利條件，提升工作效率，有效降低經營和運行成本。但是網絡是把雙刃劍，隨著大數據技術的不斷發展，網絡環境下會計工作面臨著許多不確定因素，帶來了相關風險，需要強化管理。

2.1 大數據背景下會計云平臺建設處于起步階段，面臨技術風險

會計云平臺需要強大的技術作為支撐，以達到相關的技術標準。但是從目前技術發展來看，國外的云平臺起步較早，發展較快，其技術趨于成熟，而國內的云計算及其平臺建設處于起步摸索階段，目前市場上的云平臺提供方良莠不齊，技術更新速度較慢，應對風險的能力弱，這就給會計信息化建設帶來了風險，勢必會影響大數據背景下的會計信息化發展和壯大。

數據處理技術存在的風險如下。一是數據記錄的風險。指的是會計業務數據不能被完整記錄。隨著大數據時代的到來，云平臺有效數據和無效數據量陡增，這些數據的真實性和可用性需要專業人員進行篩選、分析和記載。同時，在數據處理的過程中，有些企業對數據不能有效分類，無效的數據同時被記錄，而真正有效的數據未能記錄，這就導致數據在后續的使用過程中的價值和使用效率大打折扣，甚至會給企業的經營決策帶來一定的風險。二是數據維護的風險。數據維護的風險指的是數據信息在后續的傳輸、維護和利用過程中存在遺失的風險。例如，在數據傳輸的過程中，由于系統的穩定性較差，導致數據不能完全傳輸，對企業的經營造成一定的影響。不僅如此，企業信息系統的部分基礎維護工作都是委托給軟件開發商，不再有專業的技術維護人員，一旦系統維護過程中出現斷電或黑客入侵，就會不可避免地產生一些風險因素。三是數據使用的風險。數據使用的風險主要是指數據在使用過程中可能出現遺失，因此財務人員在數據使用過程中，一定要進行一些人為的監督和備份，特別是對重要的資料和數據，一旦有人竊取其內容，企業很可能陷入被動局面，甚至破產。

2.2 互聯網與云計算技術的融合使會計信息化面臨安全風險

大數據時代下，需要考慮會計信息化面臨的數據安全風險。首先，會計數據的保密問題是大多數財務工作者關心的首要問題，用戶在使用會計云平臺過程中可能面臨存儲在云端的數據被惡意篡改或是在傳輸過程中被截留，登錄會計云平臺系統被竊取登錄管理密碼等問題。另外，鏈接云平臺的互聯網被植入網絡病毒，可能產生導致系統崩潰的風險。若無法保證信息化平臺的安全性，會計信息建設就難以開展，可見解決平臺及平臺存儲數據面臨的安全問題是加快會計信息化建設的重點。

2.3 從業者缺乏相關理論及實踐經驗，會計信息化面臨人為風險

會計從業人員應具備扎實的會計基礎知識、較強的信息分析和處理能力、軟件操作能力以及決策能力。但目前，會計從業者對會計理論知識掌握不夠深入，而且會計從業者的職業素養和管理能力參差不齊，容易出現會計從業人員徇私舞弊或是從業者自身能力不足、跟不上企業現代化發展的問題。會計信息化能否付諸實踐，與企業管理層的管理理念及經驗密切相關，若沒有管理層強有力的推動和過硬的管理與決策能力，會計信息化的建設將推行緩慢。

2.4 大數據時代下的會計相關法律不夠完善

近年來，互聯網技術快速發展，企業會計信息化也取得了巨大的進步，但由于出現的時間較短，相關制度的制定未能及時跟進，政府目前制定的有關規范會計信息化發展的文件《企業會計信息化工作規范》和《中華人民共和國會計法》，只提到了幾點關于會計信息化的內容，還有較多待完善的地方［5］，這就導致企業遇到相關問題時可能面臨合法權益得不到有效保障的風險，阻礙了企業的會計信息化建設。

3 大數據時代會計信息化風險的防范策略

通過對上述會計信息化建設中面臨風險的分析，要采用有效的防范措施，這樣可以最大限度地規避風險。故制定實施相關的風險防范措施對于企業來說至關重要。

3.1 加強大數據會計信息化平臺自主建設，實現會計資源互聯互通

目前，國內企業的會計信息化平臺大多使用國外系統，其價格昂貴，增加了會計信息化的推廣成本，且主要核心技術由國外企業把控。因此，大數據背景下的會計信息化建設需要政府引導、企業參與，以充分調動行業資源，共同開發信息平臺。一方面，政府和相關部門可以組織相關企業進行聯合攻關，結合各企業的領先技術全面開發云操作系統，必要時給予一定的財政補貼和優惠政策；另一方面可以組織成立相關的行業協會，進一步優化資源配置，加強高層次應用的開發和集成方面的研究，降低開發難度。同時，組織優勢科研單位建立一支科研技術水平高的團隊，為當下云計算產業提供技術支撐，并將會計系統與服務系統整合，以實現各種信息的有效處理。

3.2 完善大數據時代會計信息化平臺的安全防護措施，保障數據安全

目前，會計信息都是基于互聯網系統開發，其中以傳輸控制協議/ 網際協議（Transmission Control Protocol/Internet Protocol，TCP/IP）為基礎的網絡非常容易被攔截、竊取和被偽造身份信息，一旦出現安全漏洞導致信息被竊取，將會帶來損失，甚至出現難以挽回的局面。網絡系統受到攻擊后，會計信息系統涉及電子憑證和電子貨幣遺失，將嚴重影響企業的財務運行，導致企業無法正常運轉。這就要求企業重視數據的維護和管理工作，一旦疏于管理將面臨系統癱瘓，嚴重影響企業運行。不管是企業內部還是外部，都需要重視網絡安全，采取切實可行的措施，加強數據保護，構建系統的安全保障體系。

目前，大多企業采用的系統管理軟件是企業資源計劃（Enterprise Resources Planning，ERP）系統，該系統包含財務管理模塊，其最大的特點是整合了企業匯集的信息流，企業生產經營的各方面的信息都能在系統中體現。系統通過匯總功能可以讓經營管理者了解企業運行狀態［6］。企業在使用財務系統時不能忽視其他功能模塊，要統籌協調系統的使用，整合相關資源，加強內部控制，使ERP 系統的功能得到更好的發揮。同時，還要嚴格授權管理，比如，一些關鍵部門管理員身份授權給固定的人員時，要防止信息泄露。

3.3 強化會計從業人員培訓，培養會計信息化復合型人才

信息技術的不斷發展，改變了會計從業人員的工作方式。隨著大數據背景下會計信息的建設速度加快，會計從業人員不僅要有豐富的會計專業知識和實踐經驗，還要掌握相關的計算機應用操作知識。當今社會，會計從業人員不僅要懂得會計知識，還要有豐富的管理經驗。因此，重視人才的培養尤為重要。會計從業者的素質主要包括兩個方面，即會計專業素質和會計從業者道德素質。首先，對于傳統的會計從業人員來說，需要加強理論學習，尤其是會計職業道德的學習，轉變思想觀念，積極學習和接受新事物。其次，企業在招聘會計專業人員時，應重點聘用擅長信息技術的人員，并對這些人員進行專門培訓。同時，應注重建立激勵機制，提高從業人員的學習積極性，并提供學習和鍛煉的平臺，培養和選拔會計信息化人才。最后，企業還應根據員工的知識體系進行定期培訓，以完善員工的知識體系。企業高管也應借鑒國內外優秀企業的管理模式，完善管理體系。

3.4 完善大數據時代下的會計行業規范標準，為會計信息化提供法律保障

從執法角度來看，有必要進一步完善《中華人民共和國會計法》中的部分內容，如會計信息系統安全證書發放、審計和風險評估、會計信息系統內部控制、會計信息人員違法行為的處罰等內容，以此完善會計信息的相關法律。在制定相關行業標準時，政府可以結合發達國家的相關經驗，制定適合我國國情的行業標準，規范會計市場，建立統一的技術標準。對于云計算服務商，政府要制定統一的行業準入門檻和收費標準，重點扶持信用度高、技術過硬的云計算服務商，構建起良好的市場競爭環境和法律環境。

3.5 動態調整內部控制工作

企業以往的管理和內部控制體系與現在的會計信息化之間存在一定的沖突，為恰當處理會計信息化與管理體系之間的矛盾，需要根據企業運行規律對其內部監督控制體系進行調整，對企業內部權利和責任進一步進行統籌安排，可以從以下3個方面進行。首先，要對職能部門進行調整。調整的職能部門主要是財務部門，對其業務進行重新架構，包括財務指標的細分、信息技術的升級改造、數據的處理加工等。需要注意的是，財務部門由以往的手工核算轉變為計算機處理，對此，相關人員要積極利用大數據平臺完善財務相關的收付款、報銷等職能，同時對會計從業人員進行有針對性的信息化培訓，網絡平臺的維護人員要負責系統的升級更新，保障系統的穩定性和安全性。其次，要對財務人員進行合理分工，根據業務情況分類設置職位，如劃分業務受理人員、業務辦理人員、財務賬目保管人員等。會計信息化的發展使財務處理流程更加規范，便于業務的管理和統計分析，避免出現責任劃分不清以及濫用職權等現象發生。最后，要明確信息部門的職責分工。會計信息化的特點是信息的內部共享，隨著會計信息化建設進程的加快，信息共享在一定程度上變得越來越便捷，但是會出現職責交叉或者重復的現象。因此，應該清晰職責劃分，使會計從業人員的工作公開化、透明化。

3.6 規范財務原始數據處理

在大數據背景下，會計信息化已經逐漸發展成為企業不可或缺的一部分，減輕了會計從業者的工作量，但是，會計從業者必須重視對原始數據的保管，因為在企業的經營活動中，原始數據是對企業經營狀況的最真實反映，對財務會計和管理有十分重要的意義，原始數據同時也是會計信息化的基礎。因此，要在企業經營活動中做好宣傳工作，在工作的每一個環節做好相關記錄，制定業務流程，避免遺漏登記等現象發生。在數據的記錄方面要保管好紙質版本，同時做好電子數據的保存工作，以方便查閱。

4 結語

在大數據時代背景下，會計信息化已經逐漸發展成為企業不可或缺的一部分，因此，做好會計信息化建設是非常必要的。目前，我國的會計信息化還處于起步階段，在其發展過程中難免會遇到各種問題。相關人員有必要對其進行系統的分析，制定相應的解決方案，這樣不僅可以有效促進企業會計信息化的發展，還可以降低會計信息化中存在的風險，保證會計信息化發展的順利推進。