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“互聯網+”時代下財務管理的創新思路探究

2021-11-23 02:20關韻芝
中國管理信息化 2021年12期
關鍵詞:互聯網+財務財務管理

關韻芝

(廣東智護科技有限公司,廣州 510030)

0 引言

“互聯網+”產業融合實際是利用互聯網思維構建企業管理體系,它不但需要將“互聯網+”與企業運營生產、營銷、培訓、組織等多個方面融合,而且需要將“互聯網+”融入財務管理。并在此基礎上,利用互聯網思維重整企業內部財務管理流程、財務管理模式及財務管理理念,以實現財務決策和財務管理程序的智能化,使其成為提升企業運營效率的根本保障。

1 “互聯網+”時代為企業財務管理的創新提供的便利

1.1 “互聯網+”與經濟實體的融合促進了信息技術水平的顯著提高

“互聯網+”產業融合進程中,財務信息技術、模式、內容不斷完善,為企業充分利用大數據有效開展財務管理、提升自身運營效率提供了良好的條件。利用更高水平的信息技術,可以促使企業發揮自身優勢,實現互聯網與實體經濟的高效率結合,加速財務轉型,實現財務管理創新。

1.2 “互聯網+”與經濟實體融合的環境下人才資源更加充足

通過對會計行業主管部門提供的資料可知,現階段通過互聯網學習,加入會計行業的人員比例持續上升,“互聯網+”為國家培養會計人員提供便利,目前持有會計從業資格人員已有2 000 多萬,在崗會計通過相應級別專業技術資格考試的人數在700 萬以上,其中高級會計在15 萬以上,由此可知,經過持久的“互聯網+教育”,積累了充足的財務人才隊伍,為企業邁向“互聯網+”產業融合的全新發展階段提供了良好的人才基礎。

1.3 “互聯網+”與經濟實體的融合為企業財務管理創新提供了方向

“互聯網+”產業融合從本質上而言是依托互聯網平臺將上下游或關聯企業的業務串聯在同一個經濟產業鏈條中,形成互聯互通。在近幾年發展過程中,我國已經逐步形成各產業共建互通的共享經濟發展格局,為企業財務管理創新提供了良好的環境及明確的發展方向。

2 當前“互聯網+”時代背景下企業財務管理創新存在的問題

2.1 現階段企業基礎數據化轉換能力不足

“互聯網+”產業融合背景下,雖然多數企業已經引用現代化科學技術初步實現了財務管理流程數據化,但是企業財務管理仍然處于半自動化初級階段。商品、資金、業務流轉數據化及場景數據變化轉換能力不足,沒有為財務共享數據的沉淀、應用能力的提升提供良好的條件,這就成為企業財務管理創新的弊端,也給企業財務管理帶來了更多不可控的風險因素。

2.2 財務內控管理不完善

在“互聯網+”產業融合背景下,有遠見的企業獲得了空前的發展,而部分保守型的企業落伍,主要區別是前者可以認清現狀,預測未來,銷售和服務與時俱進,積極更新理念及監控模式,而后者守舊局促不前,沒有做出相應改進。對“互聯網+”產業融合背景下的財務監控不重視,沒有及時推進財務監控信息化,也成為企業財務管理創新最常見的缺點,阻礙了企業財務管理創新的發展。

2.3 信息泛濫,資源識別獲取難度大

科學技術的利用是一把雙刃劍,利弊并存。一方面,“互聯網+”產業融合背景下,對于積極改革的企業來說,其財務資源的協調處理不但可以推動財務管理創新,而且可以從側面反映企業經營成果并凸顯優勢;另一方面,由于“互聯網+”產業融合背景下行業快速發展,再加上經濟市場格局的進一步調整,財務信息泛濫問題頻出,增加了財務資源的識別獲取難度,制約了企業財務創新進程。

3 “互聯網+”時代下企業財務管理的創新建議

3.1 與時俱進,培養復合型人才

“互聯網+”產業融合為復合型人才培養提供了更加廣闊的空間。因此,為進一步突破財務管理創新壁壘,企業必須結合現代經濟社會運轉需求,立足自身長期發展需要,借助互聯網資源,同時加大投入力度,培養復合型財務管理人才。

一方面,企業要結合“互聯網+”產業融合需要,在加強企業各財務崗位人員的財務專業技能、職業素養培養的基礎上,要求財務人員在明辨企業財務狀況的基礎上,全方位掌控“互聯網+”產業融合下的市場信息資源動態變化。另一方面,基于“互聯網+”產業融合下的復合型財務人才發展需要,企業應從改善復合型人才的培養環境入手,為其拓展思維、創新提供良好的文化氛圍和環境條件。例如,企業以“互聯網+”時代海量信息資源數據化轉換為切入點,引進基于高速掃描儀的影像識別技術、移動端拍照技術,聘請專門技術服務者為企業財務人員提供培訓,使財務人員可以根據訂單進行票據匹配,將票據信息轉換為電子檔案,引入財務分析系統,提升財務人員現代化技術應用能力,為企業財務創新奠定基礎。

3.2 加強內控管理,完善財務信息監控體系

“互聯網+”產業融合為企業財務管理提供了新的方向,也賦予了企業財務管理新的應用價值。一方面,企業應從全面開展財務管理創新入手,以進銷存系統為核心,以企業內資金流轉為切入點,剖析核心缺陷,有針對性地推動在線進銷存管理系統的優化升級,實現賬務的自動化核算,達到時間損耗最短、人力資源消耗最少、核算準確率最高的進銷存管理。從規范會計核算開始,完善財務監管手段,全面貫徹賬證、賬賬相符方針。結合定期資產抽查、盤點,協助管理者在繁雜財務信息中把握方向,獲得客觀運營數據,為風險防范提供依據。另一方面,在完善進銷存系統及相關財務監管措施的基礎上,企業可以引入人工智能技術多維預測業務變化,構建預算模型,推進產業與企業財務深度融合,為經營一體化的實現提供依據。在預算模型構建完成后,企業可以根據經濟鏈條上的關聯產業發展情況,適時進行預算參數調整,促使預測情景與實際場景更加貼近。同時,進行多層次預算體系的構建,為“互聯網+”產業融合背景下產業鏈條中產生的銷售、成本、利潤、現金流量等提供科學的參考依據。

3.3 構建資源識別共享平臺

“互聯網+”產業融合促使企業財務信息傳播效率平穩、快速上升,企業上下游鏈條上,相關企業間信息交互頻率也與日俱增。為更加詳細、全面、精準地掌握企業業務供求、商務伙伴資信、行業趨勢相關財務信息,企業財務崗位工作者可以立足外部發展環境,引入大數據挖掘技術,匯總聚集與企業財務相關的信息資源,并進行相關數據信息的全方位整理、收集、分析。

(1)企業可以利用智能收銀機、財務機器人等數字化工具取代財務中基本結算功能,要求財務工作者從業財融合角度入手,對財務狀況進行分析,最大限度地發揮財務數據整體價值。同時,利用基于大數據資源識別獲取平臺的高度分析技術,結合數據挖掘、可視化分析結果,進行大規模財務數據分析,實現數據驅動型產業的協同發展。

(2)以往企業財務崗位人員主要承擔會計核算、財務數據整理、匯總等常規工作,而在“互聯網+”產業融合背景下,財務人員需要在承擔以往責任的基礎上,依托大數據平臺幫助企業管理者進行戰略決策制定。為實現業務和財務高度融合,企業可以引入基于數字工具的智能財務理念,要求財務工作者以發票等非結構化數據存儲、識別、分析為入手點,借助人工智能助手,實現自動做賬及發票真實性、符合性驗證,并生成憑證,根據經營需求,編制個性化報表。

4 以廣東某科技公司為例,分析財務管理創新的思路

廣東某科技公司財務共享中心采用“1+5”模式,“1”是財務中心,通過構建項目管理、人力資源管理、研發生產管理、營銷管理、預算資金管理5 個共享模塊建立財務共享中心管理體系,中心內部采用業務專業化分工?;谛畔⒒闹?,一方面滿足財務共享中心垂直的業務管理,另一方面解決財務共享中心人員融入業務問題。以財務共享建設為契機,進一步優化財務人員結構。管理、業務、財務人員比例分別為0.5:4.5:5,實現財務職能轉型升級。通過共享中心的建設,該科技公司規范了財務管控標準流程,提高了財務工作效率,提升了財務信息質量。

4.1 全業務共享高效運作

該科技公司利用掃描影像處理技術、信息集成處理及軟硬一體應用方案,實現任務合理分派、業務流轉、回款周期管理。通過會計集中核算、資金集中管理,保障了全業務財務共享運作。

4.2 在業務處理關鍵環節引入智能硬件設備

該科技公司通過釘釘定位考勤系統核算出勤薪酬;通過智能報賬機,實現自助報賬一站式服務,提升了一線工作人員的報賬效率。

4.3 應用移動商旅,革新員工報銷工作新模式

該科技公司通過移動商旅管理,實現在移動終端上進行差旅申請、審批、預算控制及相關數據監控,辦公環境靈活,避免時空限制影響工作進度;同時,大幅減少員工填單報銷的工作量,實時提供多維度的差旅數據分析,指導差旅政策的優化調整。

5 結語

中國經濟和互聯網信息技術水平正處于前所未有的發展水平,“互聯網+”產業融合加速了各個行業企業的數字化、互聯網化進程,為多方協同開展財務管理提供了良好的機遇。企業財務管理要與時俱進,為實現企業高水平發展奠定良好的基礎。在企業日常財務管理活動中,要重視管理創新,實現業財融合,將互聯網信息技術充分融入會計信息化系統的建設與發展,不斷提高企業整體財務控制與管理水平;同時,還要有效發揮會計信息化系統在財務監督與控制工作中的實際作用,助推企業持續、健康、快速發展。

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