基于ERP系統優化企業管理信息化建設研究

趙月霞

（濟源職業技術學院，河南 濟源 454650）

0 引言

在信息化的時代背景下，企業為了能在激烈的市場競爭中脫穎而出，應基于信息數據傳輸以及有效溝通來加強企業各職能部門之間的聯系，認真做好企業管理信息化建設。信息時代為企業的可持續發展帶來契機的同時，也對企業管理提出了新要求，只有掌握信息數據的企業才會具有競爭優勢。而計算機技術改變了傳統的企業經營模式以及信息傳遞方式，對企業的有序發展起到了促進作用。

1 ERP 系統及企業管理信息化概述

企業資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）系統是20 世紀90 年代美國某公司提出的一種企業管理計劃。ERP 系統在企業的財務計劃、資源計劃、銷售計劃等方面發揮著重要作用。目前，ERP 系統已經廣泛應用于我國企業的日常管理，并在一定程度上優化了企業的管理模式，提高了企業的核心競爭力。

企業管理信息化是指在企業管理活動的各個環節中，充分利用現代信息技術建立信息網絡系統，將企業的信息流、資金流、物流、工作流等進行集成和整合，不斷提高企業管理的效率和水平，從而實現資源的優化配置，提高企業經濟效益和競爭力的過程。在企業的實際管理中，企業管理信息化能夠優化企業內部管理流程，方便信息使用人員快速檢索數據，提高管理者的工作效率。

2 ERP 系統的重要性

在我國的社會發展進程中，信息技術起到了顯著作用，無論是在教育行業、建筑行業、零售行業還是其他行業，信息技術都具有一定的優勢。對我國大部分企業來說，信息技術十分重要，運用信息技術能夠明顯提高企業的經濟效益，降低企業運行的成本，實現對企業員工的科學管理。ERP 系統是信息技術的產物，是企業信息化管理的重要工具，由此受到了各個企業的青睞，得到了大力的推廣及使用。ERP 系統不僅能夠幫助企業合理進行成本控制，還能夠把企業內部的各個管理環節有序銜接起來，使企業管理更加便捷，從而提升企業經濟效益。具體表現在以下幾點。其一，ERP 系統高效、快速、便捷的特征滿足了信息時代的需求，對企業未來規劃有著指引作用。ERP 系統的正確運用能夠對企業現階段的資源分配進行合理化分析，幫助企業預估風險，讓企業能夠及時有效地進行風險管控。其二，ERP 系統能夠把企業管理需求與信息技術相結合，優化企業的管理過程和業務流程，有利于企業過程管理一體化建設，使銷售、設計、生產等環節能夠完美銜接，幫助企業更快地推進業務發展。其三，應用ERP 系統能夠極大提高企業員工的辦公效率，使其告別紙質化信息傳輸模式，讓管理人員從煩瑣的管理流程中抽身。ERP 系統是高度集成的系統，能夠將分散在各部門的數據匯集起來，實現數據在公司內部的高度共享。

3 ERP 系統在企業管理信息化建設中的具體應用

ERP 系統具有高集成性、統一性、完整性和實用性的特征，因此受到了很多企業家的重視，被廣泛應用于企業的管理中，在實際應用中提升了企業的管理水平，為企業帶來了切實的經濟效益。不過，ERP 系統只是一個軟件，一種管理工具，還需要企業管理者不斷對其進行優化升級，擴大ERP 系統應用的領域，使其發揮更大的作用。

3.1 ERP 系統在企業管理中的運用

在企業的ERP 系統實際應用中發現，單一的或者只是部分職能部門參與ERP 系統的應用，雖說能夠在一定程度上解決企業原本存在的問題，但是因為應用得不夠全面，并不能夠從根本上改善企業管理過程中的問題，因此，要讓企業中的全體員工以及各個部門都參與進來，讓企業員工在實際生活中或者工作中了解ERP 系統，增強企業員工對ERP 系統的認識，提高對ERP 系統的認可，從而逐漸將理論應用到實際的工作中，讓整個企業都參與管理活動，從根本上推進企業管理信息化的發展。比如，在企業推行ERP 系統時，首先，管理層要結合企業發展的具體情況，科學合理地選擇適用于企業自身的ERP 系統及功能。然后，定期以講座或培訓的方式讓員工系統化了解ERP系統。最后，可以開展交流溝通會，讓員工提出在ERP 系統運用過程中產生的疑惑，并對其進行指導，或者針對ERP 系統存在的不足之處進行修復升級，使ERP 系統不斷完善，發揮其最大作用。

3.2 ERP 系統在企業成本核算中的應用

ERP 系統的應用比較廣泛，不管是傳統行業還是新興行業，ERP 系統都能準確且快速地整合出企業中的各種信息數據，在很大程度上提高企業的工作效率。在企業的成本核算中，ERP 系統的引入可以優化成本核算工作。首先，采用ERP系統進行數據收集，并導出數據，再依據企業成本核算重點，有針對性地進行賬務處理。其次，企業通過賬務系統對人力成本以及管理成本進行分攤，從而減少成本核算所花費的時間，降低會計核算成本。最后，ERP 系統能夠實現企業信息數據快速錄入并存儲，員工可以根據具體的工作需求進行查詢，信息可以快速呈現。ERP 系統可以使核算更加方便、快捷，并能夠提供全方位的信息服務，幫助管理者更便捷地分析成本報告。

與傳統的成本核算方式相比，ERP 系統在成本核算當中擁有很大的優勢。一方面，ERP 系統可以形成多種模型組合，系統內部的設置也比較全面，當信息數據錄入ERP 系統中時，內部就會結合分類法、平行結轉法、聯副產品法等對信息進行分類管理。另一方面，對于產品的成本費用，ERP 系統可以通過內部已經設置好的計算公式進行核算，并按照數量、金額、比例等進行分類管理，再結合物流信息、庫存數量等生成相關表格，以此發揮ERP 系統的數據處理優勢，促進企業管理的快速發展。

4 強化ERP 系統在企業管理信息化建設中發揮作用的措施

4.1 加強信息錄入環節的應用管理

ERP 系統對企業管理的發揮了重要作用，因此，需要重視ERP 系統信息錄入工作，加強對信息錄入環節的管理。源數據的信息錄入是ERP 系統的基礎，源數據錄入的正確與否可能關系到企業的發展以及未來的戰略決策。ERP 系統的信息錄入只能依靠人工，怎樣保證源數據百分百正確是管理者需要重視的一個問題。ERP系統中一個源數據有可能被無數次運用到，但是哪怕是一個小數點的數據錯誤，都可能會導致生產出錯或者成本核算不準確，甚至會給企業發展策略的制定帶來麻煩，導致管理層決策失誤。因此，ERP 系統的應用要保證信息數據錄入的準確性，把控好源數據這一關。比如，在實際的管理環節，要提高源數據的錄入準確率，可以通過定期培訓的方式，讓員工對ERP 系統以及企業產品有深入認識，對加工材料、產品內容等方面也需要進行培訓，提升員工的專業素養，有效避免ERP 系統源數據錄入可能會出現的錯誤，提高數據錄入的準確性。同時，要用一種科學的方式定期對ERP 系統進行優化升級，使數據之間的匹配度更高、更精準，以便企業管理層更真實有效地了解企業中的管理信息，并制定出企業發展戰略決策，提升企業的綜合實力。

4.2 重視人才培養及激勵機制建設

信息技術無法完全替代人工的作用，通過人的操作，ERP系統才能有效運行。因此，企業在進行ERP 系統管理時，要重視對人才隊伍的建設工作，聘用同行業具有豐富ERP 系統實施與運營經驗的人員，并將其安排到關鍵崗位上。與此同時，要健全激勵措施與責任機制，為表現優秀的員工帶來切實的福利，激發其積極性。要通過全體員工的共同努力，保證ERP 系統的正常穩定運行，推動企業健康快速發展。

4.3 優化企業內部的業務流程

企業利用ERP 系統時，常常會犯一個錯誤，那就是沒有提前認真梳理并規范業務流程，就開始大規模地進行信息化管理，這就可能會發生由于不合理流程的存在而引發管理混亂的問題。因此，企業要提前梳理并規范基礎業務流程，優化業務管理方式，依托ERP 系統的優勢創新管理方式，保證企業管理流程更加順暢，從而推動ERP 系統對企業的有效管理。

4.4 高效整合企業內部資源

ERP 系統管理的實質就是將企業中各個部門的資源進行整合，因而，在使用ERP 系統進行企業管理時，要重視企業內部資源的整合。企業應該對各個部門提出要求，讓各個部門領導人員提高管理意識，保證各部門的資源合理規劃，同時，保證資源信息的準確性，將ERP 系統的應用落實到企業管理過程中，讓企業內各部門資源有效聯合，互通有無，從而提高企業信息化管理效率。

4.5 提升管理層的認知及應用能力

ERP 系統不僅需要相對完善的管理制度，還需要每一位員工都具備應用能力，才能保證給企業帶來幫助。在企業管理中，管理層常常會忽視ERP 系統，還在利用傳統的企業管理方式管理基層業務以及企業人員，低效的企業管理可能會導致企業出現發展問題。因此，在利用ERP 系統進行企業管理時，要注意對管理層進行專業培訓，指導其學習ERP 系統，從而保證各部門管理人員能夠靈活運用ERP 系統，同時為各部門管理人員制定出系統的ERP 管理方案，讓管理層對ERP 系統引起足夠的重視，從而促進企業穩定發展。

5 結語

企業信息化建設過程中ERP 系統一直都扮演著重要的角色，在提升企業內部管理水平方面發揮著重要作用。因此，企業要依據自身的實際情況，合理地運用ERP 系統，從而提升自身的競爭力，為我國社會與經濟發展作出貢獻。