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全過程管理在建筑項目工程管理中的應用探究

2021-11-23 02:20符亞月
中國管理信息化 2021年12期
關鍵詞:全過程項目管理環節

符亞月

(海南科技職業大學,???571126)

0 引言

近年來,在建筑項目工程管理的過程中,經常會出現全過程管理方面的不足,在項目施工的全過程管理中,未合理開展相關工作,嚴重影響建筑項目的施工質量和綜合效益。對此,在相關的工程管理中,應重視全過程管理的應用,形成正確的全過程工程管理意識,完善有關管理模式,達到預期工程管理工作目的。

1 全過程管理在建筑項目工程管理中的作用

1.1 能夠提升管理工作的科學性

一般情況下,建筑項目中有很多類型的工作,在多工種交叉作業的環境中,很容易有某個管理環節被忽視,這不利于嚴格進行工程的控制和管理,對各項管理工作的有效開展會產生不良的影響。而采用全過程管理方式期間,建筑項目管理部門可以對工程施工之前、施工過程中與施工之后的每個環節進行嚴格的管控,統一各個環節的管理要求和管控標準,預防出現項目管理遺漏的現象,在一定程度上可以保證工程管理工作的科學性,避免發生其他問題。

1.2 能夠促使資源得到優化配置

全過程管理方式在建筑項目中的應用,可以幫助企業按照各個環節的工序特點、項目管理特征,優化配置人力資源、物力資源與財力資源,真正意義上滿足各個工序在資源方面的根本需求,保證項目建設的質量與效果,借助各種資源促進工程項目的高效化建設、管理模式的靈活創新[1]。

1.3 能夠確保工程質量

建筑項目管理部門在日常的工作中使用全過程管理方式,可以在施工之前、施工過程中以及施工之后的各個環節嚴格檢驗材料與機械設備的質量,盡可能引進質量符合標準、使用性能較高的材料和設備,保證工程的質量;同時還可以在各個環節分析有無質量隱患或不足,通過系統化的方式完成質量管理任務,確保工程的質量和效果。

2 全過程管理在建筑項目工程管理中的應用措施

2.1 加大招標環節的管理力度

通常情況下,在建筑項目建設之前需要開展有關的招標工作,并且招標也屬于整個項目開始的階段。管理部門在采用全過程管理方式的過程中,應重點開展招標環節的管理工作,在招標準備階段全面研究和分析建設項目的情況、資料和信息,明確其中各種注意事項,保證承包工程能夠順利建設。在此期間,應確保招標計劃與文件內容的合理性,將其當作工程建設的計劃書,使其具備法律效應的同時,符合建筑工程建設項目的情況[2]。

2.2 重點進行合同簽訂環節的管理

應對工程項目合同簽訂環節深入進行管理,主要涉及承包方面、材料供應方面、勞務方面的合同,應詳細研究合同中的內容,明確各方主體的責任和義務,在保證合同內容健全性、謹慎性的情況下才能簽字。在完成有關合同的談判工作和簽署工作以后,還需加大合同落實的力度,便于深入、針對性地進行合同落實情況的管理,為后續工程的順利建設、管理工作的有序開展提供一定的保障。

2.3 強化材料采購與設備引進的管理

相關管理部門在施工之前的材料采購、設備引進環節,必須要著重進行質量和性能管理,確保所采購材料的質量、所引進設備的性能。首先,在材料采購環節,應建立完善的質量管理方案,要求負責人對供應商的材料全面檢驗分析,對比多家供應商的材料質量,選擇質量符合標準、成本較為合理的材料作為工程施工的主要材料。為保證質量,所有材料都必須具有出廠合格證明,負責人也需要開展質量檢驗活動,材料在質量與規格上符合要求,才能進入施工現場。其次,重點開展設備引進環節的性能和規格管理工作,要求工作人員檢驗所引進機械設備的性能是否與工程的要求相符,盡可能引進性能和規格符合標準的設備,在引進之后還需結合每種設備的特點編制檢修維護計劃,延長使用壽命的同時降低故障問題的發生率,以免因為故障問題出現安全事故和質量問題,從而保證相關工程機械設備的性能和標準化程度[3]。

2.4 加大施工過程的管理力度

建筑項目施工期間必須要加大對施工過程的管理力度,保證整個施工流程項目進度、項目成本、項目安全性和項目質量得到良好的控制,起到綜合性的工程管理作用。首先,加大進度控制力度。為確保項目進度符合要求,應合理劃分控制任務,按照工程狀況組建專業的進度控制機構,安排專業人員在現場進行各個工序進度的調控,明確每位人員在進度管理期間的責任,嚴格落實進度方面的統籌規劃內容,在順利落實施工計劃的情況下,精細化檢查和研究工程項目的進度問題。如果發現現場某項工序發生了進度問題,就必須要結合進度延期問題的發生原因開展對應的管理工作,這樣才能更好地進行進度協調控制,預防因為工程延期出現損失。其次,嚴格開展成本管理工作。成本的控制效果直接影響工程企業的效益,如果不能合理進行成本管控,將會導致企業出現經濟損失。因此,在施工的環節,管理部門必須強化成本的管理力度,精細化執行成本的控制工作,在各個工序中明確每個部門的成本節約責任、成本管理責任,創建目標成本管控機制,制訂相應的成本控制方案、核算工作體系,以免因差錯引發經濟損失。工程管理部門在工作中應重點預防因為設計變更或是返工而發生經濟損失,必須要嚴格進行設計質量管理,以免出現設計變更現象,確保成本在預算范圍之內。再次,加大質量控制力度。施工環節中質量的管理是很重要的部分,一旦質量的控制存在不足,將會引發嚴重的后果,因此管理部門應建立完善的質量管控計劃,提出有關的工程質量控制標準和要求。在現場管理工作中,應完善質量監督制度,安排監督人員到現場進行材料質量、各個工序質量、細節質量的控制,精細化進行質量控制。還需明確各個部門在工程質量方面的責任,如果責任范圍之內存有質量隱患或是其他問題,就應處罰負責人,從而增強其在日常工序中控制項目質量的積極性,規避和預防工程項目的質量隱患。最后,加大安全工作的管控力度[4]。管理部門在日常工作中應重視建筑工程項目的安全性,在現場開展安全管控工作時,一方面,對于現場工序中所使用的機械設備,應做好安全檢查,每位操作人員都需要經過安全操作方面的培訓,以確保機械設備運行的安全性;另一方面,需在現場檢查分析有無危險源,準確識別,并做好控制工作,編制高空作業安全管理計劃、臨時用電安全管理計劃,使用建筑信息模型(Building Information Modeling,BIM)模擬工程項目的現場情況,并按照建筑信息模型的模擬內容針對性、深入性進行安全控制,從根本上提高項目建設的安全水平。

2.5 加大竣工環節的管理力度

竣工環節是當前建筑項目管理工作中容易被忽略的部分,但也屬于重要的部分。完成竣工工作之后合理進行驗收管理,是維護工程質量、造價的重要舉措。鑒于此,項目管理部門應重點執行竣工環節的管理工作,在竣工階段積極進行結算審計管理、質量驗收、預算控制、檔案記錄和管理等,對于隱蔽性、細節性的工程,應重點檢驗建設質量,深入評價質量和安全性,以保障工程質量[5]。

在建筑項目的管理工作中,相關部門采用全過程的管理方式,應該結合全程化的質量、安全性、進度與成本控制需求,組建一支素質較高的人才隊伍,選拔聘用專業能力符合標準的人才。要求各個部門的人員都經過專業化的培訓,可以在各個工序、項目建設階段進行質量管理、安全性控制,維護工程的進度,預防出現成本方面的不足。與此同時,在使用全過程管理方式的過程中,還應完善決策方案、戰略計劃,在決策和戰略中明確工程各階段項目管理工作的要求、標準、責任和義務,通過一系列的制度約束人員行為,采用科學化的手段規范部門的行為,保證在各個環節、工序落實有關的施工質量要求和工作標準,按照建筑項目各方面的管理要求貫徹落實全過程管理制度,彰顯出全過程管理方式在項目領域的作用與優勢,實現相應的管理工作目標[6]。

3 結語

全過程管理在建筑項目管理工作中的應用能夠提升工程管理的有效性,增強管控效果。因此,在實際項目管理期間,必須要重視全過程管理方式的應用,在施工之前的招標環節、合同簽訂環節、采購環節合理進行工程質量管理,在施工過程中開展項目質量、進度、成本與安全控制工作,竣工之后深入開展管理活動。

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