高校人事管理信息化建設路徑探究

朱 娟

（中國礦業大學徐海學院，江蘇 徐州 221008）

0 引言

當前高校規模逐步擴大，給人事管理工作帶來了巨大的挑戰。高校應明確新時期人事管理的目標及方向，正視人力資源在高校發展中的價值，充分發揮人才的作用。傳統人事管理模式較為落后，難以實現各類信息的有效整合及利用，導致人事管理混亂，不利于教學、行政和科研等工作的開展。信息化建設工作的實施實現了多種先進技術的融合應用，不僅保障了管理的現代化，而且能夠為決策工作提供更為精準的數據信息，增強了決策的科學性。尤其是高校人事管理的復雜性較強，只有靈活運用數字化手段，構建完善的管理體系，才能在資源優化配置和整合中提升管理水平。高校應結合當前各項工作的實際需求，制訂切實可行的信息化建設規劃和方案。

1 高校人事管理信息化建設的意義

首先，高校的人事管理信息化建設有利于提升人事管理工作的效率。人事管理需要涉及較多的部門及人員，復雜程度高且較為煩瑣，采用傳統管理方式容易造成重復勞動等問題，加大了工作人員的負擔。而通過信息化建設，先進的設備和技術可以應用到實踐工作中，全面優化整個管理流程，幫助工作人員節省時間，增強數據信息統計和分析的便捷性［1］。其次，其有利于滿足多元化增值服務需求，加快人事管理信息系統的建設，提供更加多元化的增值服務，滿足教職工和學生的實際需求。通過信息化途徑，工作人員可以完成所需信息的自主查詢，消除傳統工作模式下的煩瑣性與重復勞動。在人力資源戰略制定中，學校根據發展狀況與需求應用信息系統制定科學合理的工作板塊，可以滿足各類服務需求，提高工作效率。最后，其有利于實現資源共享。信息資源在信息化系統下實現了快速傳遞與共享，增進了各個部門之間的交流與溝通，共同解決了人事管理中的問題，節省了大量的時間成本，保障了各類信息的時效性和一致性。

2 高校人事管理信息化建設的問題

2.1 重視程度低

高校對信息化建設的重視程度較低，是限制工作實施的主要因素，容易導致人事管理的后勁不足，影響教育資源的優化配置。受傳統思維理念的限制，高校的信息化觀念薄弱，在實踐工作中未能形成一個有機整體，未能結合高校發展的現狀及未來需求制定相應的建設目標，未意識到信息化建設的緊迫性，在實踐工作中存在混亂狀況。部分軟硬件設備已經難以滿足當前工作需求，信息系統的運行效率較低，導致人事信息資源的利用受到影響。

2.2 信息收集不足

高校數據庫建設力度較小，對于各類信息的收集、匯總、整理和分析等存在問題，無法適應當前的人事管理工作［2］。尤其是在人事信息逐漸增多且類型日趨復雜的當下，若不能建立統一的數據信息管理體系，則容易導致人事管理混亂，不利于人員的組織安排。人事科和勞資科等各個科室之間的配合度較低，無法針對各類人事信息進行集中管理，從而影響信息的準確性、真實性、全面性，出現資源浪費的狀況。

2.3 人員素養不高

人事管理人員未能適應當前信息化的工作要求，對于各類技術和設備的應用能力不足，這也是限制信息化建設的主要因素。在人事管理中，相關人員應用計算機設備時只局限于數據的記錄和存儲，未能對其功能價值進行深度拓展，影響了工作效率，也不利于信息資源的整合利用，無法滿足使用者的多元化需求；對于信息價值的挖掘深度不足，缺乏與領導層之間的溝通交流，未能在決策中體現人事管理的作用；在制度建設中缺乏針對性，對于人員的約束力度不足。

3 高校人事管理信息化建設的路徑

3.1 提高重視，加強信息化系統建設與維護

高校應重視信息化建設，加強頂層設計和統籌規劃，明確建設工作的方向和目標，實現對日常實踐工作的科學指導；增強各類人員的信息化意識與理念，為信息化建設創造良好的內部環境，營造活躍的工作氛圍。除了完成各類人事信息的采集和匯總，在人事管理信息化建設中，還應通過及時加工和處理相關信息，為領導人員進行決策提供科學依據，確保決策的正確性。要增進管理人員和領導層之間的交流溝通，避免在信息化建設中出現盲目性問題，保障各類信息的準確性和及時性，為科研工作和教育教學工作提供保障［3］。在人力、財力和技術等方面要加大投入力度，構建完善的信息化建設保障體系，同時要避免在工作中出現“重建設、輕維護”的情況，在建設的同時做好維護工作，確保信息化系統的完善性和作用的有效發揮。還要注重挖掘信息的深層價值，滿足學校規劃及決策需求，明確高校當前發展的實際情況，確保建設思路與實際工作保持高度協同，降低信息化建設中的風險。

3.2 構建數據信息庫

數據信息庫的建設可以實現各類人事信息的統一化和規范化管理，防止在工作中出現混亂狀況。尤其是要注重對基礎數據和原始信息的整理，強化數據信息庫的基本功能，滿足人事管理的實際需求。人事檔案管理是人事管理的重點內容，應該逐步促進紙質檔案向數字化檔案轉換，確保人事管理軟件發揮多元化功能，使檔案資源在實踐中得到針對性應用［4］。要增加與第三方企業的合作，確保系統功能的完備性和可擴展性，在信息采集、錄入和分析等工作中由專業人員負責，保障檔案信息的全面性和安全性。針對科研部門、人事部門和教務部門的工作內容和需求，要對其各自的權限進行合理劃分，統一各類數據信息。要注重人事工作服務軟件的開發及利用，借助考勤管理系統、業績申報系統和薪酬管理系統等為教職工提供便捷服務。

3.3 明確工作規范

時效性和動態性是高校人事管理的基本特點，在信息化建設中還應該制定詳細的工作規范，保障各個流程緊密配合，防止人事信息的安全性和保密性受到威脅。要對當前管理制度體系進行全面優化，使其更加符合信息化建設的工作要求，在動態化管理中提升整體管理效能，為信息維護和更新創造良好條件；采用分級管理的方式，明確各院系的管理職責和權限范圍，通過職能部門的審核后才能完成人事信息數據的上報，防止出現較大失誤［5］。人事管理還應該遵循公開、公正的基本原則，自覺接受監督，防止由于違規操作而給高校造成巨大損失。要注重各類信息的及時反饋，提高人事管理工作的透明度。在此過程中，還應該全面優化責任機制，明確信息化建設中各個部門的職責，防止責任不清造成資源浪費或者建設力度不足等問題。

3.4 增強共享意識

為了提高人事資源的利用價值，還要增強共享意識，借助信息化平臺實現信息數據的快速傳遞及共享，滿足各個部門的信息需求；增強工作人員的全局意識，對教職工信息進行深入分析，促進管理工作效率提升；引進先進大數據技術和云計算技術等，以適應當前大數據時代的工作特點，在海量的信息中提取有價值的信息，為管理人員提供相關依據；增進與職能部門、教學單位的密切溝通，明確他們的信息需求，防止出現較多的重疊信息，以優化工作流程及手續［6］；以多媒體技術和網絡信息技術為依托，構建完善的交流互動平臺，使信息在全校范圍內實現快速共享；設置查詢功能和管理功能，滿足二級單位的工作需求，防止信息孤島效應對管理工作造成影響。

3.5 提升隊伍素養

構建一支高水平的人事管理隊伍，是加快信息化建設進程的關鍵，尤其是要提高工作人員的信息化素養，使其適應當前人事管理的新特點，防止自身能力不足而影響高校信息化管理工作的實施。要加強對工作人員的專業化技能培訓，使其對各類軟硬件設備進行系統化學習，在日常事務的處理中熟練運用信息操作系統，以提升人事管理的有效性。高校還要掌握先進的管理理念，增進與其他高校的交流與溝通，豐富自身的工作經驗，在信息化環境下切實保障信息安全［7］。要建立完善的人才招聘機制，引進高水平的管理人才，針對當前人才隊伍結構進行合理調整，從而確保信息化建設工作持續推進；聘請專業人員提供指導，解決實踐工作中的困難。

4 結語

高校人事管理信息化建設工作的實施可以有效提升工作效率，滿足增值服務需求，為資源配置及共享創造良好的條件。但是，重視程度低、信息收集不足和人員素養不高等問題，限制了信息化建設進程。對此，高校應提高重視，構建數據信息庫，明確工作規范，增強共享意識，提升隊伍素養，逐步完善高校信息化建設，使人事管理的效用得到充分發揮。