企業財務管理信息化存在的問題和對策

肖 青

（江西省交通設計研究院有限責任公司 江西南昌 330200）

引言

隨著信息技術的進步和快速發展，在企業財務管理工作中，傳統的會計記賬、會計核算已經由傳統的人工操作轉變為計算機操作，這不僅降低了會計人員的工作負擔，同時提高了會計工作的效率。簡單來說，財務管理信息化就是將目前的計算機技術應用到會計工作中，會計核算、報銷、做賬等均通過計算機進行，這不僅促進了財務信息在企業內部的共享，同時能夠為管理層制定決策提供更為準確和科學的信息支持。但是企業在財務管理信息化建設的過程中依然存在一些問題，比如財務管理信息化人才缺乏、財務軟件安全性不高、財務管理信息化制度不健全等，這些問題的存在嚴重阻礙了財務管理信息化建設進程。因此，基于上述背景，本文制定了相應的優化對策，以幫助企業順利實現財務管理信息化；最后，對本文論述的內容進行了總結，旨在推動企業實現可持續發展。

一、企業財務管理信息化概念與建設必要性分析

（一）財務管理信息化

財務管理信息化是指基于會計信息系統，利用大數據、云計算等先進的信息技術，推進會計電算化，并且提供會計核算、數據分析、決策制定以及監督等功能，從而實現管理數字化的一種財務管理方式。隨著經濟全球化的不斷深入，財務管理信息化逐漸成為提升財務管理水平以及提高競爭力的重要手段。

（二）企業推進財務管理信息化建設的必要性

順應時代發展趨勢。隨著信息技術等的不斷發展，信息化成為日常生活的常態，人們的工作和生活中均離不開信息技術，給我們的日常生活帶來了很多的便利。會計工作會涉及很龐大的數據，因此利用信息技術能夠輔助財務會計人員更好地開展工作。對企業來講，用現代化的財務工作方法代替傳統的人工記賬方法，推進財務管理信息化建設，從而提高財務管理工作的質量，是順應時代發展趨勢的。因此，企業強化財務管理信息化建設，能夠促進企業的現代化發展。

提高財務工作效率。財務管理信息化打破了傳統的信息傳遞的壁壘，促進了企業內部各個部門之間的信息溝通和交流，部門領導層能夠更為準確地掌握下級各個部門人員的工作動態，為進行績效考核提供有效的數據依據。強化企業財務管理信息化建設，有利于對財務工作實現全過程的監督，從而在整體上提高企業工作質量和效率。

幫助企業實現辦公自動化。財務信息處理過程包括財務信息收集、財務信息審核以及存儲財務信息等環節，財務管理信息化后這些工作通過計算機就可以完成，財務人員僅需要進行簡單的操作，這不僅簡化了會計工作的流程，同時降低了會計人員的工作壓力和工作負擔，提高了會計數據的準確性。因此，財務管理信息化改變了人工錄入信息的方式，促進了辦公的自動化，不僅降低了成本，同時有利于提高工作效率。

有利于企業強化成本控制。財務管理中一項重要的工作內容就是成本管理和控制?；谪攧展芾硇畔⒒到y，財務部門不僅能夠了解費用支出的采購、庫存、審批以及使用的全過程，同時對每項經濟業務的發生，財務系統都會有記錄，這不僅增強了費用支出的透明度，同時能夠幫助財務人員控制成本。因此，通過應用財務管理信息系統，財務人員方便對各項費用支出有清晰的了解和把控，最終有利于企業降低成本，實現提高經濟效益的目標。

二、企業推進財務管理信息化過程中存在的問題

（一）財務管理理念較為落后

企業內部管理層財務管理觀念落后是導致財務管理信息化建設很難推進的一個重要原因之一。財務管理信息化和財務管理電算化存在一定的差別，但是部分企業內部的領導層并沒有將兩者進行明確的區分，還是停留在會計核算工作中。由于對財務管理信息化的認識存在誤差，導致財務管理信息化進程很難在企業內部推進。同時由于財務管理人員觀念較為落后，導致財務信息化的推進過程中還面臨著重重阻礙，比如業財融合程度不高、風險評估作用不明顯以及信息傳遞不及時等，這在很大程度上降低了財務管理信息化的實施效果。

（二）財務管理信息化制度不健全

通過實際調查發現，大部分企業內部并沒有建立高效且符合企業實際的財務管理信息化制度。當前的財務管理制度僅僅對會計電算化進行了規定，而沒有實現對財務管理整個流程、預算管理、績效管理、采購管理以及會計核算等內容的全部覆蓋，因此這導致制度和實際的工作相脫離。其次，財務管理制度也沒有對各項財務管理流程進行明確規定，比如報銷、付款等的審批流程，這不僅容易導致工作重疊，同時也降低了工作的效率。

（三）財務管理信息化人才較為短缺

財務管理信息化人才較為短缺也是阻礙企業推進財務管理信息化的一個重要因素。由于財務管理信息化在我國發展的時間較為短暫，相應的培養機制并不完善，因此財務管理信息化人才并不是很多。而且財務管理信息化建設不僅要求會計人員掌握豐富的專業性知識同時還要對計算機技術有充分的了解，并且熟悉企業內部的相關法律法規，因此這對財務管理工作人員來說是一個全新的挑戰。但是由于培養機制的不完善以及考核機制的不完善，導致財務管理信息化建設方面的人才較為短缺。

（四）財務管理軟件不成熟

首先，由于財務管理信息化軟件不成熟以及信息安全防護措施做的不到位等原因，財務信息安全成為亟待解決的問題。同時，黑客以及不法分子的攻擊都會威脅企業內部財務信息安全，因此，必須采取有效措施保障企業內部財務信息安全。其次，由于財務管理系統不完善，系統和其他會計核算系統、績效管理系統以及合同管理系統等不兼容，很難實現和業務部門之間的信息共享，影響了企業財務融合進度，并且不利于深入挖掘信息潛在價值。

三、完善財務管理信息化建設的對策

（一）提高對財務管理信息化建設的重視程度

為了強化財務管理信息化建設，企業應該做到以下幾點：首先，企業內部的領導層應該轉變對財務管理信息化的認識，應該認識到財務管理信息化建設對企業發展的重要意義，并且對財務管理信息化給予一定的重視。同時立足企業未來發展目標，全面支持財務管理信息化建設。財務管理信息化建設應該基于預算管理，完善組織架構、崗位權責以及業務流程，同時重點管控財政資金，調整重疊的業務流程，從而實現財務管理信息化的標準化管理。根據財務管理信息化建設要求，重構企業組織架構，并且完善崗位職責，從而避免工作重復，造成資源的浪費。其次，財務管理信息化建設需要企業內部所有人員的參與。利用企業內部的信息傳遞平臺，宣傳財務管理信息化的知識，從而增強企業內部所有人員對財務管理信息化的認識和了解，為推進財務管理信息化奠定基礎。最后，為了推進財務管理信息化建設，應該給予一定的資金支持。通過為財務管理信息化建設提供充足的資金，從而保障企業能夠順利推進財務管理信息化，提高企業財務管理的水平。

（二）健全財務管理信息化制度保障

財務管理信息化建設需要制度的支撐，財務管理信息化制度是保障財務管理信息化系統工作的重要基礎，因此健全和完善企業內部的財務管理信息化制度是非常重要的。首先，企業內部的管理層應該根據新會計制度以及新政策要求，結合企業業務開展情況，梳理財務管理流程以及會計核算方式、系統運作要求等等，并且制定統一的要求和標準，對各個流程設置權責，并明確各個環節的風險防控措施，從而加強財務管理信息化建設的規范性。完善的財務管理制度應該包括預算管理制度、合同管理制度、人事管理制度、資產管理制度以及經費審批等等，通過完善制度，不斷優化業務流程，最終推動財務管理的信息化。其次，根據外部環境的變化以及政策調整，不斷調整財務管理信息化制度，使之能夠適應時代發展要求。最后，完善企業內部監督機制。通過對財務管理信息化建設進行全方位和全過程的監督，從而保證財務管理信息化建設能夠嚴格按照建設方案實施，進而保障財務管理信息化建設符合企業實際需要，最終促進企業整體財務管理水平的提升。

（三）培養財務管理信息化人才

在財務管理信息化建設的背景下，財務管理人員需要不斷提高自身素質。第一，企業應該強化對財務工作人員的培訓和教育。通過定期組織財務人員參與培訓活動，增進其對財務管理信息化的認識，推動財務管理信息化建設進程。也可以學習其他企業優秀的財務管理信息化建設經驗，從而應用到本企業中，最終推動企業的財務管理信息化建設。第二，積極引進復合型人才，為企業推進財務管理信息化建設注入新鮮血液。在招聘環節，不斷提高面試門檻，筆試環節綜合考查應聘者的素質和能力，要求錄用者不僅具備專業的會計能力，同時還熟練掌握計算機技術的使用，從而不斷強化企業的人才隊伍建設，為財務管理信息化建設提供人才支撐。第三，財務管理人員應該主動學習計算機和網絡信息技術，從而能夠熟練運用財務管理信息系統開展財務工作。第四，完善績效考核和激勵機制。通過對財務人員對信息系統使用的熟練度進行考核，進而激發其工作的主動性和熱情。并將考核結果和激勵制度掛鉤，通過獎罰分明的制度，激發財務人員的學習主動性，使之能夠更好地為企業提供服務。

（四）完善軟件建設

實施財務管理信息化，企業內部所有的經營活動在很大程度上提高了對網絡系統的依賴程度，如果不能夠對網絡系統進行有效的把控，就會造成企業財務信息的泄露。因此企業應該不斷完善財務軟件建設，從而確保財務信息的安全性。首先，根據企業實際情況，選擇合適的財務軟件。如果企業經濟實力較強，可以委托外部研發機構開發適合企業經濟業務的財務系統。如果企業經濟實力較弱，可以在市場上購買符合企業實際的財務軟件，并且根據外部環境變化以及業務實際需求，及時優化財務軟件，從而確保其穩定性和安全性。同時根據財務工作者的需求，并結合最新的會計準則，改進軟件代碼和程序，保障財務系統運行順暢。其次，建立專門的監督管理部門，設置安全局域網，從而確保財務信息的保密性和安全性。并設置專人負責定期維護局域網絡以及財務軟件，及時屏蔽危險端口。最后，采用防火墻、身份認證、VPN等網絡技術，從技術層面對財務系統采取有效的防護措施，通過采用這種方式防止信息濫用和丟失。

四、結束語

綜上所述，企業推進財務管理信息化建設有利于防止財務數據的失真，提高財務管理效率以及保障國有資產的安全。但是由于財務管理信息化觀念缺乏、財務管理信息化制度不健全以及財務管理信息化人才短缺等原因，影響了企業財務管理信息化推進進程。因此，企業應該緊跟時代發展潮流，積極學習新知識、新政策，并且企業應不斷完善財務管理制度，從而盡快適應財務管理信息化的工作。