疫情后辦公建筑空間環境設計反思

侯淯譞 湖南建工集團工程設計研究院有限公司

1 前言

新冠疫情的爆發席卷全球，給世界帶來了巨大的安全挑戰與經濟危機。由于新冠疫情的影響，我國社會經濟發展受到嚴重限制，重振經濟成為迫切需求。在疫情逐漸得到控制，社會發展逐漸走向正軌時，辦公建筑空間環境的健康問題值得人們的重視及思考。

2 辦公環境的新思考

近年來，隨著人們生活水平的提高，越來越多的學者開始關注辦公環境給工作者帶來的健康影響。二十世紀末期，部分學者提出的一些問題，如辦公空間物理環境對人們心理及生理造成的影響；久坐給人群帶來的健康問題等。在疫情期間，人們在辦公環境方面的注意力轉移到社交距離、場所封閉、安全防護等，以有效進行疫情防護，穩定日常工作秩序[1]。

新冠疫情暴發于去年春節前夕，許多感染病例來自家庭聚集，根據相關調查結果顯示，在疫情出現拐點之前，聚集性傳播病例數排名前三的依次是家庭、聚會場所、工作單位。由此可見，工作單位進行疫情防控措施是十分重要的。新冠疫情對于我國社會造成了十分深遠的影響，在疫情時起時伏的后疫情時代，人們的工作生活方式產生了一定程度的變化，如出行要戴口罩，避免扎堆聚集等。同時人們的辦公建筑空間環境，也隨著疫情的出現進行著以疫情防控為主的健康設計，以適應后疫情時代下的辦公需要。

3 辦公環境需求分析

在后疫情時代的社會背景下，辦公建筑的空間環境十分重要，是恢復社會生產的重要基礎。相關調查結果顯示，73%的企業計劃調整工作地點和辦公場所，42%的公司計劃采取相應的措施去重組工作空間?？梢钥闯?，企業為了防控疫情，進行空間環境的設計或者調整成為一種趨勢。因此，要對空間環境的設計進行深入分析，從新冠肺炎疫情背景下，工作者的安全健康出發。部分人的觀點是可以將辦公空間退回到格子間的形式，也有部分人認為，可能還需要一定的物理空間。但是從疫情的實際情況出發，需要一種更加完善的解決方案。

在過去的幾十年中，開放式的辦公環境得到了人們的認可，具有靈活、便于交流合作等優勢。而在新冠疫情背景下，開放式的辦公環境不利于疫情防控，對工作者的健康安全帶來一定的威脅。根據近些年來對工作者的調查反饋顯示，開放式的工作空間存在諸多弊端，工作者在開放的工作環境中容易受到他人的干擾，視覺及聽覺容易分散，個人隱私缺乏安全感等。由此可見，辦公建筑的空間環境不僅受到疫情防控措施的影響，同時在后疫情時代也需要對開放式的辦公空間進行深入分析，權衡利弊。

在新冠疫情期間，遠程工作的辦公模式得到了廣泛的應用。這種辦公新模式勢必對未來的工作形式帶來一定的影響，同時也給后疫情時代的辦公環境提出了更加靈活的要求，在后疫情時代，辦公環境需要提供更加彈性的空間。辦公室空間的彈性利用在辦公室裝修設計中是一個不容忽視的方面，即可以改變空間大小尺度，也可以形成新的空間效果，造成新的空間氣氛，影響人的心理感受。在平時，提供具有弱防護功能的辦公空間以滿足正常的辦公活動與交往需求；在疫情有所反復的時候，提供更強隔離防護的空間，應對可能出現的線上線下高度融合的辦公方式，以彈性塑造更強的空間韌性。

環境的防護也是“后疫情時代”極為重要的一環，甚至有倡導提供“醫療級”環境以保障復工復產。這其中較受關注的問題主要有兩個：一是公眾對空氣質量的擔心，二是有力的消毒措施。在經歷疫情后，人們的公共衛生安全意識提升，很多衛生防護習慣會被保留下來形成常態，相關舉措能夠更好地保障員工健康，這不僅是物理防護，也是為員工帶來安全感的重要途徑。

我們常說場所的安全感，更多的是指相關設施及治安等帶來的，公共衛生的安全感并沒有被人們所關注。而隨著新冠疫情的爆發，給人們的生活方式帶來極大的變化，人們對于病毒的感染及傳播十分恐慌，因此辦公環境衛生安全得到人們的重視，也是后疫情時代辦公環境需要去應對的問題。舒適帶來的安全感也是重要的影響因素，能夠很好地降低員工的憂慮，并且有利于員工調整狀態，提高工作效率。

4 辦公建筑空間環境健康設計策略

4.1 空間彈性

開放式的辦公環境在疫情面前引起了公眾的質疑，同時在疫情期間，由于辦公需求使得遠程辦公技術得以發展，進一步解放了辦公空間環境的自由度，使得辦公更加靈活。辦公空間彈性要以辦公的平穩以及疫情形勢變化為出發點，同時要兼顧開放性以及私密性，讓工作者可以有更加靈活的辦公環境以及形式更加多樣的辦公可能。

可以肯定的是，防止辦公空間內病毒傳播的有效途徑之一是擴大個人空間距離。在空間條件允許的情況下，拉大工位之間的距離，可以保持一定的社交距離以及給予工作者寬松的工作環境。但是部分企業的辦公空間較為緊湊，擴大個人空間距離的方式有著一定難度，可以考慮實行錯峰上班的形式或者進行遠程辦公，從而減少空間占用率，提高個人能分配的建筑面積。此外，通過對辦公建筑空間環境進行設計，以此來提升社交距離。例如國際房地產顧問“五大行”之一的戴德梁行所提出的“六英尺辦公室”，即在拉開距離的基礎上，用醒目的顏色或者在地毯上用相關的醒目標識進行距離的提示，這一做法可以讓人們更好的保持社交距離，同時加大距離也讓辦公空間變得更加靈活[2]。

在疫情時起時伏的形勢下，對辦公空間進行靈活的隔斷可以有效并且及時的改變空間布局，可以選用一些輕質的并且可移動的物件進行隔斷。OBB集團在奧地利的總部大樓，利用總計3600m的各式窗簾進行區域的劃分，可以讓辦公空間具有更大的組合自由度，以及較大的變化空間，可以很好地適應后疫情時代下的疫情防控措施。除此之外，便于移動的物件可以對空間進行分隔，保持一定的社交距離，同時也可以進行快速的變換，以適應不同的辦公要求。例如可以利用可移動的展板、辦公桌等進行空間的分隔。

4.2 環境防護

辦公建筑空間環境的防護，可以從消毒以及空氣質量兩個層面進行分析。在后疫情時代下，辦公區域中央空調能否使用是人們所關注的問題，相關學者對此作出了肯定的回答，但是也需要考慮回風帶來的影響，在疫情形勢處于平穩的基礎上，要選擇全新風運行，通過新風來最大限度降低病毒的影響。

進而還有關于負壓 辦公室可行性的探討，希望向“醫療級”環境看齊。事實上，保障自然通風是辦公環境設計的防疫重點，不論疫情時期還是平常時期，室內能夠進行自然通風都是對健康的重要保證。而由于新冠肺炎疫情的爆發，人們對于不可開窗的房間產生了反感和疑慮，使得可開啟的窗戶與自然通風進一步成為“后疫情時代”辦公建筑設計的關注重點[3]。

保持工作辦公室整潔，開窗通風每天2次，每次至少30min，自然通風最好。勤清潔擦拭辦公桌及公共使用辦公物品表面，在辦公室內可備75%酒精，必要時消毒擦拭辦公區物體表面。盡量減少會議，可通過線上開會。如必須開會，控制參會人員，做好辦公室通風，保持安全距離，縮短開會時間。針對公共區域的預防性消毒，是減少交叉污染的一個重要途徑。需要進行預防性消毒的常見公共區域有：辦公室、會議室、電梯間、食堂、茶水間、衛生間的地面及其附屬配套設施等。其中高風險重點部位是：門把手、電話機、電燈開關、會議室臺面、桌椅扶手、會議室講臺臺面、麥克風、電腦鍵盤和鼠標、熱水壺把手、熱水機龍頭、洗手盆龍頭、坐便器以及電梯按鈕和扶手、公用茶具、食具、手機等。

4.3 安全感與舒適感

工作環境對于員工的工作狀態有著較大的影響。一個舒適輕松的辦公環境可以在一定程度上提高員工的工作效率及歸屬感。因此后疫情時代下，在辦公建筑空間環境安全性的基礎上，也要重視員工的工作舒適度，包括員工隱私保障空間、舒適的辦公環境等。

前面所分析的利用擴大社交距離的形式，或者環境防護措施可以有效提高員工的工作安全感。例如在銀行等機構廣泛使用的透明隔斷，成為一種很好的防護措施，一些企業可以將這種透明隔斷應用于辦公空間中，提高員工的工作安全感。在疫情期間，居家辦公的模式對恢復線下辦公將造成一定的影響，員工可能會將一些居家習慣帶到辦公室，對于個人隱私也會有更多的需求。根據世界權威機構益普索的相關調查結果顯示，85%的工作者表示，難以在辦公室中找到合適的環境進行問題思考或者放松。而采用帶圍合功能的隔斷可以有效滿足員工的實際需求，在保證辦公空間安全性的基礎上，也提高了員工辦公的隱私性及工作舒適度[4]。

采用小隔間的形式成了后疫情時代下的空間模塊之一。在疫情防控的基礎上，該種模式能夠滿足員工個人隱私的需求，能夠提高其高度專注工作的實際需求，也可以有效降低環境干擾。這些隔間既可以通過墻或隔斷圍合，也可以購買成型產品，對于重新設計改造或簡單添加功能都易于實現。

增加綠植也是提升環境舒適度的有效策略。綠植對注意力恢復有著重要的作用，在辦公環境中體現在提升創造性工作的能力、減少病假情況、提升工作效率等方面?！昂笠咔闀r代”更需要綠植為辦公環境增加活力，讓員工提升安全感和工作效率。美國的穆式公司在疫情期間，為了給員工提供更加舒適的辦公環境，添置了三十種大型綠植，同時結合家具等設計出更小的圍合空間，進一步控制了社交距離。除此之外，自然光這一因素也能夠影響員工的工作滿意度，一定程度上也能降低員工的離職傾向。因此，應使自然采光最大化，盡可能使員工更多地享受到光與窗景，提供更優質、舒適的辦公環境。

5 結束語

在后疫情時代下，社會生產逐漸恢復，但是一系列的變革隨之而來。新冠疫情給各行各業帶來一些不可逆的轉變，對于辦公建筑的空間環境，安全性成為其主要的階段性需求，同時也需要兼顧辦公環境的舒適度。在未來很長的一段時間，我們需要多角度、多層次出發，在動態的變化中尋求適應，提高辦公建筑空間環境的韌性。