建筑工程項目物資管理前期策劃分析

吳豪杰

中建一局集團建設發展有限公司

1 引言

物資費用在工程項目造價中占據較大的比例，物資成本直接關系到項目經濟效益，在工程項目開發過程中，在開工之前需要全面調查了解市場情況，制定工程開發方案，縝密的論證物資采購環節，保障工程經濟效益。當前很多建筑均選用精細化管理模式，但是這種模式不利于解決實際操作中的各種影響因素，這就需要加強建筑工程項目物資管理前期策劃，有效降低企業成本，提高企業的反應能力，實現企業創效增收的目標。

2 建筑工程項目物資管理的現狀

建筑行業普遍利用精細管理模式，這種管理模式注重物資計量和計劃編制以及發放量控制等，這是一種內控管理模式。這種模式無法解決客觀影響因素，在實際操作過程中，因為各種因素影響到物資采購和運輸費用等控制效果，導致實際成本超過了工程預算。物資成本失控的原因來自多個方面，例如忽視了建筑工程項目物資管理前期策劃工作。在建筑工程項目物資管理前期策劃過程中，在工程方案中納入物資管理工作，在工程進度的不同階段，需要核算物資成本，隨著市場價格的變化，物資成本也會發生變化，此外環境因素發生變化，市場價格也會產生波動。

在建筑工程項目物資管理前期策劃過程中，對于物資實施精細化管理，在物資管理過程中，需要開展全方位的預測和謀劃工作，針對物資采購過程中存在的不同成本因素，提出針對性的工作方法。

當前我國建筑行業非常重視建筑工程項目物資管理前期策劃工作，因為工程項目物資費用在工程造價中占據較大的比例中，物資成本直接關系到項目經濟效益。在工程項目開發階段，需要制定不同的市場調查方案，通過全面調查分析，制定工程開發項目前期方案，精心策劃物資采購環節，實現最大化的工程項目經濟效益。

3 建筑工程項目物資管理前期策劃

要想不斷提高自身競爭力，需要保持競爭優勢，尤其需要實現價格優勢。在工程造價中，物資費用占據較大的比例，項目經理部需要周密的策劃工程項目物資供應的全過程。

3.1 材料調查準備

主要是統計準備工程合同的材料用量，需要分類計算統計工程施工圖紙和施工方案以及生活輔助設施等方面的工程用料和施工用料以及輔助材料等需求量。

3.2 材料價格的市場調查

建筑企業項目部需要調查材料價格的市場情況，在調查過程中，需要結合當地物價部門的材料公布價和各單位掛牌銷售價等，這些價格具有一定的差異性。要想真實地反映出材料價格，需要公開招標各種主要材料。在招標之前，需要根據采購的材料調查不同的供貨單位，同時對于不同的供貨商提出招標函。供貨商確定報價之后，需要勘察實際情況，重點調查內容包括供貨能力和信譽度以及數量等，綜合分析價格。在招標過程中，管理部門需要發揮出監督作用，商務部需要充分傳達招標信息，或者邀請不同的供應方參與競標工作。利用這種公開招標方式，可以避免物資采購問題，同時可以降低物資采購的成本。因為市場上的材料價格具有較大的波動性，在合同簽訂階段，需要結合市場價格變動約定隨時調整價格，并且需要提出針對性的調整方法。

3.3 調查交通運輸價格

在材料價格中，交通費用占據較大的比例，直接影響到物資成本，同時也關系到施工進度計劃的實施效果。因此需要認真的調查工程的交通情況，選擇最便捷的運輸路線。交通運輸主要包括鐵路運輸和水路運輸以及公路運輸等，最重要的是運輸能力。鐵路和水運方式具有較大的運輸能力，公路運輸方式具有較高的靈活性，而人力運輸也具有獨特的優勢。但是鐵路運輸和水運這兩種方式具有較大的限制性，如果距離比較遠，利用公路無法滿足大批量運輸需求，人力運輸只能運輸零星物資，因此需要合理選擇供貨商地點，綜合調查運輸成本，不僅要保障工程進度，還要保障選擇的運輸方式具有最低的運輸費。

3.4 調查自然資源

自然環境很容易影響到建筑行業，我國各地的自然環境具有較大的差異性，如果施工單位沒有認真調查自然環境，將會增加物資成本。例如在長江中下游地區，施工單位在二季度需要充分儲存施工材料，否則在三季度將會嚴重缺乏砂石材料，從而增加施工成本。在我國西北方需要在四季度之前儲備好施工材料，因為雨雪天氣的影響，將會增加材料采購難度，同時還會不斷上漲材料價格。因此施工單位需要深入調查自然因素，深入了解各個季度的資產量和儲備量，避免自然因素影響到物資成本，積極調查雨季和氣溫等因素對于物價的影響，合理計算物資儲備和零件庫的成本系數，合理物資儲備量。

3.5 調查地理環境因素

施工單位需要充分利用當地資源，通過就地取材減少物資成本，因為各個工程的地理位置和資源情況具有較大的差異性，因此需要重點調查工程質量和材料儲量以及加工能力等，要求全面滿足工程項目需求。在工程項目資本中，鋼材和水泥以及五金等占據較大的比重，調查供貨商的招標報價，需要考慮是否可以及時供貨，另一方面需要調查距離材料堆放場地的距離。如果運距較遠，可以選擇批量到貨，因此節省整體費用。因為各個城市對于大貨車的運輸時間具有較大的差異性，因此需要提前核實實際情況，科學的安排大貨車運輸工作。就地采購可能具有較高的價格，但是可以避免產生二次倒運費用，整體資金投入量比較少。因此工程項目所在地材料價格比較高，可以在當地解決。

3.6 加強和業主和設計單位溝通

采購的工程材質需要滿足工程設計要求，按設計要求和工程量清單都可以進行招標采購，如有不明確的材料施工單位需要和業主以及設計單位溝通確認，避免影響施工進度。施工圖中通常會說明特殊材料，一些設計單位沒有標明一些材料，施工技術人員需要綜合分析各方信息建立材料材質清單，并且向設計單位咨詢，逐一記錄備案所有的物資，避免積壓物資。

4 加強項目部門之間的溝通

4.1 和生產部門溝通

工程項目經理部的工作主線是生產，再加上合同工期比較緊張，施工進度計劃各節點具有很強的時間性，為了滿足施工進度要求，需要合理調配不同節點的材料用量。根據節點安排各種材料進場，避免擠壓施工材料，或者占用過多的施工場地，否則將會影響到實際施工。物資部門和生產部門深入溝通，有利于根據節點制定材料用量的計劃，對于實際施工起到指導作用。

4.2 和技術部門溝通

根據工程項目的施工要求，需要準確的說明項目材料的登記和物理性質以及成分含量等，同時需要提出安全保管事項，提供有關材料的說明等，技術部門需要詳細說明材料質量等內容，做好技術交底工作。

4.3 和物資部門溝通

設備部門需要做好施工設備和工程設備的準備工作，因此保障工程工期節點，備品配件具有較大的消耗量，同時具有時效性特征，如果發生庫存加壓問題，將會影響到實際功能，因此需要周期性的分析易耗件和特殊配件，為材料計劃編制工作提供相關數據。通常是由業主提供設備，但是針對小型的設備和零件器具，可以利用預定預購方式，如果運費比較高，或者到貨時間比較長，需要做好周密的安排，否則施工進度將會因此受到影響，因此需要制定詳細的清單，明確的標出材料規格和型號等，在實際安裝階段需要遵守要求說明。

4.4 和安全部門溝通

建筑行業注重實施人性化管理，同時不斷增強維權意識，逐漸實現健康環保的規范化和法律準入化等，因此增加了工程投入，在材料計劃中需要納入勞保用品和安全保護以及保潔等方面的物資，這些物資屬于輔助材料，并且所占比例比較小，但是也是項目成本的一部分，因此在建筑工程項目物資管理前期策劃中也要納入這部分物資。

4.5 和商務部門溝通

工程項目不僅要滿足合同要求，還要保障工程項目的經濟效益，因此項目經理部的考核指標需要結合預期經濟目標。在工程項目施工之前，商務部門需要準確的預測前期成本，分解工程項目各項費用，制定成本控制計劃和物資資金計劃等。和物資部門需要深入溝通，在商務計劃中納入各類材料，此外需要核準材料用量，最后需要控制材料價格，有效處理項目物資成本不可見因素。在開展工程項目工程預算，需要結合甲方工程量清單，提高工程用料的準確性，從而準確安排物資和施工等計劃，有效降低工程物資成本，保障工程效益，合理分配作業人員的利益。在施工過程中，工程項目發生設計變更，將會增加合同之外的工程項目，同時也會增加物資供應量。提前確定工程項目材料總量，有利于掌握工程項目施工進度和材料用量。結合合同和補充協議等了解業主供料的劃分，避免因為材料積壓而損失工程成本。

5 制定物資管理方法的措施

5.1 明確物資管理機構的職責

明確項目部物資管理的具體責任，向不同的工作人員合理分配工作責任，提高物資部物資管理的針對性。

5.2 加強管理項目施工中的采購行為

利用集約化管理方式，積極協調建筑企業項目部完成招標采購工作，落實供管分離。如果物資符合招標采購條件，需要利用招標采購方式，同時需要列出物資明細表，并且在項目部內部公示，同時需要向項目物資管理部門提供各部門簽字的物資計劃表，提高備案審查工作的便利性，提高采購行為的規范性。

5.3 完善驗收管理制度

采購人員不能負責驗收材料，項目部需要安排專業的驗收人員，全面驗收物資的數量和規格以及質量等，同時需要驗收材料的證明文件等，在物資驗收過程中，需要及時記錄驗收的過程，為后續工作提供便利。

5.4 完善物資保管制度和限額發料制度

物資部門需要定期分析物耗，同時需要落實獎懲制度。在實際施工中如果發生超耗問題，需要及時和技術部門、商務部門溝通，從而明確超耗問題的發生原因，提出針對性的預防措施。

5.5 管理物資回收、再利用

針對剩余物資，項目物資管理部門需要開展調劑使用，如果無法實現調劑使用，需要提出科學的處理方案，項目部領導批復之后再由物資管理部門審核，最后結合規定組織實施。

6 結束語

在建筑工程項目物資管理前期策劃過程中，物資調查和各部門溝通工作屬于基礎工作，保障建筑工程項目物資管理前期策劃符合工程實際情況，優化物資采購和供應等環節，同時合理劃分不同管理機構的職責，提高物資管理的規范性，因此保障工程質量，如期完成工作任務。