投標文件中的技術標編制方法與技巧

段偉濤

摘要：投標文件中技術標的編制，是保障投標工作有效開展的基礎，隨著投標市場競爭越來越激烈，對技術標編制工作人員的要求也越來越高。因此，投標文件編制人員要不斷提升自身的專業水平，強化自身綜合素質能力，才能與時俱進，滿足時代發展下企業的需求，提升中標率。本文針對投標文件中技術標編制方法與技巧進行了分析，望能為相關工作人員提供幫助。

關鍵詞：投標文件中;技術標;編制方法;技巧

隨著經濟的快速發展，企業之間的競爭越來越激烈，經常以投標的方式來開展業務，這就考驗到了投標文件編制工作人員的專業能力水平，才能制作出更加專業，更具合理性、先進性以及競爭性的投標文件，從而充分發揮出企業的優勢，提升企業投標的成功率，提升企業的市場競爭力，為企業的健康發展奠定良好的基礎。

一、投標文件編制的重要性

投標文件的質量與企業能否中標有著之間的聯系，企業對工程的計劃以及想法等都會在投標文件中體現，并且要在投標文件中充分展現企業各個方面的優勢，因此來講，投標書不僅是企業的形象，也代表著投標人對整個投標活動的想法。投標文件不僅影響著企業的中標率，同時也對企業的長遠發展具有重要的影響作用。因此，投標企業要認識到投標文件的重要性，并能結合企業的發展以及招標企業的要求，在編制招標文件的過程中更加專業，更具針對性的進行，提升招標文件的質量，促進企業競爭力的提升。

二、投標文件中的技術標編制方法與技巧

1.把握好技術標編制的原則

在投標文件的技術標編制過程中，要想提升其編制質量，就必須遵循技術標編制原則。技術標編制原則如下：第一，要完全滿足招標文件的要求。招標文件的要求包括工期、質量、安全等各種要求，投標文件技術標必須完全滿足其所有要求，不得低于其要求或遺漏任何一個要求。第二，合理安排施工程序與順序。施工程序及順序的合理安排，可以有效提升工程施工質量和效率，促進企業經濟效益的有效提升。第三，根據工期要求，編制施工進度計劃圖。進度計劃圖可以讓招標企業更加清晰的了解每個階段的施工進度，便于做出總體的評估。第四，遵循經濟節約的原則。要從實際出發，作好人力、物力的綜合平衡，組織均衡施工。第五，實施目標管理。編制技術標的過程，也是一個項目實施的過程。編制投標文件技術標前，先制訂一個可行的投標文件編制規劃，規劃詳細列出編標程序中各個步驟的時間目標;編制過程中，對編標程序中各個步驟時間目標的兌現情況進行管理，采取措施確保最后的時間目標兌現。只有遵循以上原則，才能為投標文件技術標編制的質量提供保障。

2.掌握好編制技巧及方法

編織技巧的掌握是開展投標文件中技術標編制的前提和基礎。在實際技術標的編制過程中，不僅要了解投標技巧，根據投標要求進行針對性的編制，更重要的要掌握技術標編制技巧，才能有效提升投標文件的質量。在標書的編寫過程中，技術標的工作量占有很大部分。因此，要使編制的標書具有先進性、合理性、競爭性，是一項非常重要、復雜、細致的工作，所以企業要選派一些有豐富施工經驗的工程技術人員從事技術標的編寫工作，這些人員需要具有準確的分析判斷能力、精明的經濟頭腦和敏銳的工作預見性，同時掌握足夠的編制技巧，才能在較短的時間內拿出一份使業主感興趣的技術標書。編制技巧主要從以下幾方面入手：第一，抓住特點，突出亮點。技術標不同于施工階段的施工組織設計，其目的是為了中標，依據的是招標文件、澄清文件、圖紙及其他資料。編寫時要針對標書的要求，簡明扼要編寫投標文件，要具有針對性和競爭性的特點。根據招標文件的要求，針對某一項或幾項內容突出展示企業的亮點，展現出企業突出的、特有的內容，能抓住評委的眼球。第二，明確承諾。認真審閱招標文件、澄清文件以及圖紙等有關的資料，結合企業的實力，向業主作出承諾，明確工程承包后在工期、安全、質量、施工技術、經濟、組織等方面的目標和采取的措施，和標書中的要求逐條響應，并鄭重承諾。第三，展現企業的實力。要充分展示企業獨到的施工手段和能力，以及在管理水平、技術能力、人員素質、施工設備等各方面的雄厚實力，反映出企業對承接該工程項目具有強烈的誠心，完成任務的信心和決心，使業主對企業放心。第四，制定一份好的目錄。好的目錄能讓人一目了然，清晰明了，目錄要求各種大小標題清楚、錯落有致、上下關聯，小標題要能看出方案考慮了哪些因素。標題后面要附上頁碼，便于評審人員查閱。第五，粗細結合。方案編制要做到經濟合理，符合招標文件要求，在實際實施過程中具有可行性，特別是重難點工程的施工方案，要分析的有理有據。施工方案詳細、科學，切入要害。此外對關鍵技術部位的處理，要求詳盡、合理、操作性強。對設備投入計劃、技術、工期等側重于施工規劃和部署的內容，可以粗寫，省略一般的操作細節、拄制要點，有些非重點的部分可以略寫，甚至可以只列標題。第六，編排高質量的網絡計劃。網絡計劃編制水平反映出施工企業的人員素質和管理水平。圖中的每一個結點和箭頭，都要經得起推敲，要著重于主要的分部、分項工程邏輯和時間關系的安排。第七，畫好施工場地平面布置圖。較好的一份施工場地平面布置圖就是一份合理的簡易施工方案。是施工現場技術、安全、文明、進度現場管理的形象表述。第八，提高編排和打印質量。高質量、高水平編排和打印效果，最終技術標的完美包裝。要在文字潤色、格式、圖表樣式上等方面多做工作，增加技術標的“印象分”。第九，適當留有余地。技術標不可能面面俱到，將未來的各種情況都考慮進去。因此在制定方案時，要留有一定的調整空間。

另外，在技術標的編制過程中還要按照相應的編制步驟進行，一是要通讀招標文件及相關資料;二是要向招標人提出疑問，便于更加清晰的掌握招標文件內容;三是要根據招標文件的要求編制投標文件目錄;四是編制投標文件;五是根據答疑修改投標文件;六是對投標文件進行匯總;七是最后標書的審核工作。

結束語

總之，投標文件中技術標的編制對企業的發展具有十分重要的影響，企業相關工作人員要不斷提升技術標編制的技術與方法，提升技術標編制的質量，從而促進企業更好的發展。

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