信息時期電力檢修檔案標準體系建設的探討

展霄鵬

（國網江蘇省電力有限公司檢修分公司，江蘇 南京 210000）

檔案標準體系建設作為電力企業在電力檢修中一項基本的管理工作，對檢修的內容有著一定的約束作用，同時也體現了電力檢修的有效性和整體質量。做好對檔案標準體系建設的管理，能夠極大發揮電力企業在檢修工作中的實施質量和效率，提升電力企業的綜合實力和服務水平，從而加強客戶滿意度，真正做到為人民服務，為社會服務。

1 信息時期電力檢修檔案標準體系建設意義

1.1 社會和企業信息化建設對標準體系建設的要求

首先，在檔案標準體系建設中會更加強調社會化和企業信息化建設的內容。標準體系只有在具體的電力工作中發揮實際效果，才能真正體現檔案標準建設的意義和價值。尤其是對于電力企業來說，標準內容建設的質量和內容如何，直接影響到電力企業檢修工作的效率和效果。尤其是當下信息技術的不斷推進，信息技術也優化了現有的檔案信息建設體系。以數字化、網絡化為主的企業發展環境得到了越來越多人的關注。為了最大化企業信息建設，完善電力檢修體系建設標準，拓展檔案建設的范圍，不斷增進網絡平臺的信息化構建，由此實現信息最大化，發揮信息的利用價值和利用優勢，滿足信息時代對電力系統的建設要求。除此之外，結合信息時代的技術要點來看，未來，對于信息的寬泛應用將越來越受到重視。如何更好地貼合信息化建設的時代要求，不斷增強和完善電力檢修的檔案體系標準，讓單一的數據內容變成可以交互分享的資源信息，也讓固有的體系標準更好的適用于檔案管理的各個方面，這些都是今后需要加強和提升的部分。展開信息化的現代技術革新，對于電力檢修標準體系而言具有重大意義，也有著非常積極的影響作用。學會拓寬平臺范圍，利用線上網絡，對當下的檔案工作而言也是一次重大的革新，通過線上的信息交互打破傳統上時間、地域的局限，由此，增進檔案信息的使用價值，體現標準體系檔案建設的現實意義。

1.2 實現信息資源共享，提高檔案標準體系利用率

隨著現代化建設的進程越來越快，各行各業也得到了突飛猛進的發展和進步，我國的電力行業也不例外，在不斷拓建和發展中，其規模越來越大、發展速度也越來越快，相應的檔案數量也有了增加。在當下拓展后的檔案范圍現狀下，原有的檔案標準體系利用率也已遠遠不能滿足發展各方面都有所提升的發展現狀，反而會制約擴展后電力企業的正常運行。為了盡可能地與檔案數量迅猛增加的檔案環境相匹配，盡可能豐富檔案載體，適應大型電力企業經營管理現狀，不斷開創出檔案標準體系建設和利用的新環境，有效融合信息技術，加強信息使用，這對檔案標準體系利用率的提高給予了相應的要求。同時，信息資源共享作為推動檔案標準體系利用率的一大關鍵，在電力企業規模逐漸龐大的今天，要重視對信息資源共享的合理利用，更要能夠充分發揮信息技術，改革信息內容，讓檔案信息更好地服務于電力企業，更好地服務于社會建設。同樣，站在電力企業檔案管理的角度出發，檔案標準體系利用率的提高也能有效增強企業的檔案管理效率，開創檔案管理的新格局，增強檔案管理的有效性，讓電力企業的檔案內容有更強的執行力。

1.3 電力檢修檔案的信息資源屬性對現代化管理的要求

電力企業中檢修檔案的體系信息記錄了企業發展和運營的具體情況，同時也反映了電力企業在生產和經營活動中各個方面的內容。作為電力企業最具代表性和最完整的檔案信息，象征著企業在電力檢修工作中的具體情況，也成為電力企業在今后檢修工作的發展和維護上的重要參考。為了適應目前現代化管理的相關要求，體現企業的合法權益，讓這些具有權威性和參考性的檔案信息更好地服務于企業，加強檔案信息內容的資源屬性，建立檢修檔案標準體系建設的信息資源，能夠化靜為動，打破傳統單一的檔案標準內容。同時，對于電力企業來說，作為一種較為重要的信息資源，改進其信息化技術和信息環境下數據處理的方式，也更能夠有利于之后的檔案建設和管理，提高電力企業在檔案信息管理上的有效性和高質化。

2 我國電力檢修檔案標準體系建設的現狀

在目前社會主義現代化建設的新時期，我國電力企業中的檔案信息化也得到了來自各方的高度重視，許多電力企業管理者也對檔案管理的信息化提升做出了相應的設備建設。當下如何更好地開展檔案管理信息化建設也成為了電力企業重點關注的內容，成為電力企業在管理與檔案技術提升上最為重要的一個方面。不過結合目前我國電力企業的電力檢修檔案標準體系建設實際情況來看，相關信息建設的水平和質量還存在些許不足。還有許多亟待解決的問題，這些問題都嚴重阻礙了企業的檔案質量提升和信息化發展。為了進一步增強檔案內部管理效率，增強管理上的綜合性，結合具體的表現內容，發現主要有如下幾點存在不足。

2.1 電力檢修檔案標準體系建設理念落后

首先，在信息化時代，電力檢修檔案標準體系建設的理念相對比較落后，不能夠體現一定的技術性和科技性，也尚未建立信息共享的體制內容，很多信息理念都還停留在初級階段，比較片面和單一。有些標準體系的檔案內容也都有點保守陳舊和模糊，這些由于檔案體系建設理念落后所導致的檔案信息局限也會在某種程度上極大影響電力企業信息化進程的推進，同時，目前很多電力企業中，檔案信息化技術還不夠成熟，還存在些許不足，如何擴大其綜合性，提高檔案信息化建設質量，相關工作人員還要重新構建起對檔案標準體系建設理念的新認識。要能夠突出目前電力企業檔案建設的重要地位，體現信息化技術，并能將信息技術合理的運用到電力企業電力檢修檔案標準體系建設中。通過不斷加強體系完整性，不斷融入進信息化管理的信息框架，從而強調目前新的檔案標準體系內容，轉換傳統、固有的建設理念。

2.2 電力檢修檔案信息化建設基礎設施不足

從當下我國電力企業在檔案管理中涉及到的信息化建設基礎設施來看，很多基礎設施還不夠齊全，許多計算機硬軟件的投入和使用還比較匱乏。同樣，我國電力企業的檔案信息化建設雖然還在起步階段，但是配備好基本的設施儀器也是最為基本的保障工作。保障工作做好，才能更好地強化技術內容，提升技術的科學性和實用性。在電力檢修檔案信息化的基礎設施使用中，對基礎設施的準備除了基本的計算機儀器外，還有在人員技術培訓上的資金投入。如果人才水平跟不上，那么儀器的使用以及后續保管和管理也都會成問題。且從當下電氣企業的實際發展情況來看，缺少對人才的相關培訓和教育，很多電力檢修檔案標準體系建設的相關人員都不足以了解具體的檔案管理要求，對計算機等信息技術設備的使用也都認識不夠，因此，在操作上以及使用方式上要注意加強對技術的學習，同時要盡可能地投入更多的基礎設備，以確保之后的相關電力工作能夠穩步展開。

2.3 企業管理與電力檢修檔案信息管理的信息建設不同步

目前我國電力企業在企業管理上其信息化建設的系統還缺乏統一性和規范性，由此也導致了相關的體系內容比較獨立，進而導致整體的工作環境不夠完整。信息管理內容中信息建設的不夠同步也影響了整體工作部署以及工作要求的推進，尤其是檔案管理作為體現檔案信息及時性和準確性的一大要素，如果在信息建設和使用過程中不夠靈活，缺乏一體化，就會造成一些工作上的延誤，也體現不了檔案信息化建設的進步和高效。因此，電力檢修檔案標準體系建設作為電力檔案資源管理的重要組成部分，要與企業管理的信息內容保持一致性，并能夠做到信息建設之間的同步和一致，才能凸顯出信息技術的優勢，展現信息化的質量和效率。

3 有關完善信息時期電力檢修檔案標準體系建設的戰略分析

電力檔案管理作為電力企業運營和發展最為關鍵的參考因素之一，對其有著舉足輕重的影響意義。近幾年，隨著信息化技術的逐漸普及，電力檔案管理也融合了眾多信息化內容，信息化技術的建設和推動也開始慢慢在電力企業發揮作用。針對上述有關對電力企業現有的電力檢修檔案標準體系建設的要求以及現狀分析，下面就具體的提升策略和相應的戰略內容展開論述。

3.1 強化電力檢修檔案標準體系建設的開發和使用

電力檢修檔案標準體系建設的信息技術開發作為提升其建設技術，強化建設有效性的主要手段，對電力企業檔案管理有著重要的影響作用。也只有不斷強調其信息化技術的提升，進一步完善其信息化建設，才能更好地發揮電力檢修企業的管理優勢，發揮數據信息的使用有效性。因此，我們要能夠從檔案信息化管理的內容中不斷提高認識，提高了解，端正理念，打破傳統固有的單一思想，融入進計算機技術，將信息概念與檔案標準體系建設相匹配，由此體現技術開發的先進性，啟發和發揮技術人員對于技術創新上的理解和認識。

3.2 加強檔案信息化管理人員的合作和交流

在電力檢修檔案標準體系中，信息化檔案的編研、統計、分檔、提取等多個過程都比較復雜、繁瑣，為了體現計算機信息數據處理的簡便，可以通過加強各個檔案管理人員的合作和交流展開。成立檔案管理小組，優化各個小組成員之間的不同分工，同時對每個小組成員進行相應的概念和知識培訓，以此來確保整體的工作效率和工作質量。

3.3 擴大對電力檢修檔案標準體系建設的資金投入

結合上述電力企業存在的基礎信息技術設施準備不足的問題，在電力檢修檔案標準體系建設中可以適當加強資金的投入，通過對基礎設施建設的完善，進而保證檔案管理工作的順利進行，保證檔案管理工作中的技術性提升。同時，除了基礎設備設施，還包括對人才培養的資金投入，人才培養要以計算機信息技術培訓為主，同時，增進對電力檢修檔案標準體系建設的多方面內容補充。企業管理者要能夠清晰認識到，資金不足是阻礙電力企業檔案信息化推進和提升的主要因素。

3.4 加快企業檔案信息化標準規范建設

要想進一步實現檔案信息化的標準規范建設，完善電力企業在電力檢修檔案標準體系中的信息技術，構建規范的信息化標準內容也是最為關鍵的一點。為了能夠讓企業內部的電子信息技術能夠完整、永久地保存，在企業使用的過程中要能夠根據國家要求制定相關的標準內容，同時，結合電力企業各個部門的工作特點，將企業檔案信息化納入企業發展規劃中，統一企業內部的信息化建設進度，由此統一電力企業各部門的信息化標準，完善信息技術中的資源共享。

4 總結

綜上所述，在有關信息時期電力檢修檔案標準體系的建設探討中，文章首先結合和信息化時代背景對電力企業檔案管理所提出的要求，以及電力檢修檔案標準體系應該具備的相關建設內容展開了簡要討論，提出要貼合社會化性質，迎合目前社會信息化的建設環境，能夠不斷加強線上平臺的體系作用，強調數字化、網絡化的社會發展趨勢。同時，對信息資源共享以及檔案利用率的提升也做出了相應的分析，還有信息時期電力檢修檔案標準體系建設的現代化管理要求，滿足這一要求能夠有效發揮電力檔案信息價值，促進檔案標準體系建設的實用性。其次，針對目前我國電力企業在電力檢修檔案標準體系建設中所表現出來的理念落后、技術差距、基礎設施不足、信息建設不同步等問題，在之后的戰略分析上，提出了對信息技術的開發和加強使用，通過信息化的技術融入，有效增進電力檢修檔案標準體系的信息管理質量。還有，相關信息化管理人員的溝通加強，讓電力檢修檔案呈現出更高效率以及更便捷的檔案使用環境。在人才隊伍組建和開發資金投入上，重點強調檔案信息的技術優勢，讓電力檢修標準更好的呈現出信息技術的高效性、實用性?？偟膩碚f，信息時期對電力檢修系統的檔案建設而言是一次挑戰也是一次創新，充分做好應對時代進步的準備，才能更好地發揮所長，體現電力企業的檔案價值，開創電力企業更好的發展空間，助力電力企業為社會做出貢獻。