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高校紙質圖書資源利用現狀及采購策略研究
——以新疆農業大學圖書館為例

2022-02-11 09:34阿不力米提力特甫
內蒙古科技與經濟 2022年21期
關鍵詞:藏書館藏流通

阿不力米提·力特甫

(新疆農業大學 圖書館,新疆 烏魯木齊 830052)

高質量的高校圖書館館藏資源是圖書館開展優質服務的基礎。雖然隨著信息技術的發展,電子資源對紙質資源的利用形成一些沖擊,讀者的閱讀行為和習慣也更加多樣[1-2],但紙質圖書仍是高校圖書館收藏的主要載體形式之一。因此,對紙質資源利用狀況進行調查分析與評價,即使處在智慧圖書館的大背景下,也依然具有現實的意義。它有助于了解紙質圖書館藏結構[3-4]的特點,及時調整和優化館藏資源建設策略,進一步完善館藏體系。

筆者在搜集分析館藏紙質圖書的借閱流通數據的基礎上,對館藏紙質圖書的結構組成和利用情況進行了分析和評價,力圖從宏觀和微觀層面分析資源建設和利用情況,以及與讀者信息需求的吻合程度,從而為優化圖書采訪工作提供重要的依據,為學校學科建設和發展提供決策支持。

隨著學校圖書館采購經費的逐年增加,新增文獻量也呈現增長態勢,紙質圖書的種類和數量也相應地有所增加。但是,紙質館藏圖書的學科分布、文獻老化和利用情況是否與本校專業設置和發展目標相吻合,是否能滿足師生讀者的信息需求,在這些方面都只有一些感性的認知,缺乏定量的數據支持,導致文獻采購如何針對學校學科建設和未來的發展做出及時調整和優化無據可循[5-7]。因此,對學校圖書館紙質圖書資源進行調查,并通過借閱流通數據的分析對紙質館藏資源利用存在的問題進行梳理分析[8-9],為提高館藏資源的利用率打下一定的基礎,為進一步做好館藏資源評價做些前期性的工作,也一定能為圖書館資源建設提出更加有針對性和科學性的建議。

1 館藏紙質圖書資源現狀

1.1 紙質圖書的出版年

從表1中可以看出2015年—2020年新疆農業大學圖書館館藏紙質圖書出版年的狀況,由于新疆農業大學圖書館2019年開始為圖書館搬遷新館做準備,同時因新冠肺炎疫情原因,近兩年采購的2018年—2020年出版的圖書入藏速度受到影響。

表1 紙質圖書的出版年

1.2 紙質圖書的學科分布

從表2和表3中可以看出,館藏紙質圖書中,以哲學和社會科學為主,占到53.9%。

紙質圖書收藏數量前5位的學科依次分別是F經濟、T工業技術、S農業科學、I文學和K歷史地理。平均副本量為2冊。

表2 2015年—2020年出版的紙質圖書的學科分布

表3 2015年—2020年出版的紙質圖書學科分類統計

表3(續)

2 紙質圖書的利用情況

2.1 紙質圖書借閱量

2015年—2020年紙質圖書年平均外借52 522冊次,2015年—2017年基本保持較穩定的態勢,之后因受圖書館搬遷新館和其他因素影響,借閱量有所下降。

表4 紙質圖書借閱量

2.2 紙質圖書的流通-藏書比

流通率是指某類藏書流通量占全部館藏流通量的百分比,藏書率是指某類藏書占全部藏書的百分比,二者之間的比率即為流通-藏書比,即某類文獻的流通量與其在館藏中所占份額的比率。由此可見流通-藏書比的理想值為1∶1,即二者比率相當,說明這種配置比較合理,可以從一個側面反映圖書入藏與讀者需求的吻合度。如果這一比率遠大于1時就需要增加該類的新書采購量或增加副本,遠小于1時則需對該類館藏進行選擇性或限制性采購、減小副本量以及進行剔舊處理,見表5。

從表5來看,總體上講,流通-藏書比接近1的較少,相對來說R醫學、衛生,C社會科學總論和Q生物科學3個大類配置較好。這一比率遠大于1的類別前5名依次是A馬列主義、毛澤東思想,H語言、文字,I文學,O數理科學、化學和B哲學。這一比率遠小于1的類別前5名依次是X環境科學,U交通運輸,F經濟,V 航空、航天,E軍事。

有些類別,如S農業科學類圖書,流通率在前5、藏書率也在前5,但流通-藏書比卻只有0.46。又如F經濟,藏書率21.5%,排第一,但流通率僅6.5%,流通-藏書比僅0.30。

表5 2015年—2020年紙質圖書流通-入藏比

3 結論

3.1 2015年—2020年館藏紙質圖書出版年代狀況

入藏年代為2015年—2017年的紙質圖書,每年在7 000冊~9 000冊。由于新疆農業大學圖書館2019年開始為圖書館搬遷新館做準備及新冠肺炎疫情原因,2018年—2020年出版的圖書入藏速度受到影響。

3.2 館藏紙質圖書類型

館藏紙質圖書中,以哲學和社會科學為主,占到53.9%。圖書收藏數量前5位的學科依次分別是F經濟、T工業技術、S農業科學、I文學和K歷史地理。平均副本量為2冊。

3.3 借閱情況

2015年—2020年紙質圖書每年平均借閱量52 522冊次,2015年—2017年基本保持較穩定的態勢,之后因受圖書館搬遷新館和其他因素影響,借閱量有所下降。

3.4 流通-藏書比

館藏紙質圖書流通-藏書比接近1的R醫學、衛生,C社會科學總論和Q生物科學3個大類配置較好。這一比率遠大于1的類別前5名依次是A馬列主義、毛澤東思想,H語言、文字,I文學,O數理科學、化學和B哲學。這一比率遠小于1的類別前5名依次是X環境科學,U交通運輸,F經濟,V航空、航天,E軍事。

4 建議

4.1 藏書學科配置優化建議

館藏紙質圖書流通-藏書比接近1的R、C、Q 3個大類配置較好,可以不做大的調整;遠大于1的A、H、I、O和B,均是基礎學科或通讀類圖書,藏書無法滿足讀者需求,建議增加訂購比例、增加采購品種或副本量;小于1的類別前5名依次是X、U、F、V和E,或許需要限制性采購、選擇性調整圖書的具體品種和進一步加強讀者導讀工作,在現實條件許可的情況下,也可以通過增加借閱冊次、縮短借閱周期等方式提高圖書的流通率。

有些類別在這些基礎數據的基礎上,有可能還需要做進一步的數據調研和分析。如S農業科學類圖書,流通率在前5、入藏率也在前5,但流通-藏書比卻只有0.46,是否可以判斷為有必要調整圖書品種、在保障專業教學、科研需求的情況下,適當降低部分圖書的副本量,或者需要對是否剔舊做出進一步判斷,以提高圖書供給和讀者需求的吻合度。

4.2 紙質圖書采訪優化策略

4.2.1 制定文獻采訪指導原則和依據。由學校和圖書館以及學校圖書采購委員會共同制定文獻采訪指導原則和依據,本著經濟性、針對性和系統性原則,確定專業藏書的重點和相應學科文獻的精選標準,使藏書能在一定學科范圍內做到重點突出、主次分明、點面結合,充分利用有限的經費,高質量地采購和收藏讀者所需要的文獻資料,形成具有鮮明特色的藏書體系。

4.2.2 制定合理的圖書采購計劃。為了保障圖書館采訪目標的實現,避免采訪工作中的隨意性和盲目性,使整個采購工作做到有據可依,必須制定詳實科學的紙質圖書采購計劃,以提高館藏質量,滿足讀者的要求。采訪計劃要結合本校的實際,根據學校的性質、發展定位、學科建設及發展規劃,既要充分考慮廣大師生教學科研、興趣愛好等需要,也要兼顧館藏的特色建設和各專業、學科之間的比例關系,才能不斷提高讀者對圖書館服務的滿意度。

4.2.3 保持采購經費穩定增長。保持文獻采購經費的穩定增長,才能保障文獻的穩定性、連續性和高質量。同時,學校和圖書館還應把資源采訪工作提升到管理學高度來指導文獻采訪工作,在對國內出版文獻做出分析的基礎上,結合學校學科發展和讀者信息需求,提高采購圖書的學術品位。

4.2.4 加強資源建設方面的人才隊伍建設。多方引進和培養專業人才,加強采訪人員隊伍建設。采訪人員要了解各出版社出版圖書的重點和方向,要熟悉本校的重點學科設置、專業方向和科研動態,并多方面、多渠道獲取讀者的信息需求。圖書館也應鼓勵采訪人員加強圖書館學、文獻采訪理論和實踐研究,跟蹤相關的最新研究成果,并運用到文獻采訪的實際工作中去。

4.2.5 加強讀者信息行為研究。根據學校的不同讀者群,研究讀者信息需求的多樣性,并對其閱讀偏好和信息檢索利用等行為進行分析。圖書館作為信息素質教育的主體,要主動研究信息素質的發展現狀,承擔起信息素質教育者的重任,加強讀者的信息素質教育,來提高館藏圖書的利用率。

4.2.6 充分利用好智慧圖書館資源采選平臺。智慧圖書館的智能采選平臺,采用人工智能技術,在分析每個讀者內在的知識需求特征基礎上,根據圖書內容以及讀者與圖書館互動數據,對讀者需求做出更加準確的預測;同時,用館藏數據和歷次采訪數據、用人工智能不斷訓練和學習,逐漸形成與人類認知接近的館藏特色、采訪偏好、圖書評價的數據。同時,擁有精選書目、訂單管理和讀者薦購等功能模塊,最后通過科學決策工具,取得最優化的圖書采訪效果。采訪人員要熟練掌握和挖掘智能采選平臺的各項功能,結合實際,用足用好智能采選平臺,提高采訪工作的效率和質量。

4.3 建立館藏紙質圖書質量綜合評價體系和機制

筆者針對館藏紙質圖書收藏和利用狀況的研究方法是比較傳統的,調查數據的覆蓋面以及對數據本身所反映出的問題的剖析深度還有許多不足,因此建議學校和圖書館組織專業人員成立資源評價小組,合理選擇評價指標,形成完備的評價體系,選用評價模型,定期對館藏紙質圖書的結構變化和利用情況做跟蹤調查和全面深入科學的綜合評價,并形成長效機制。在此基礎上,結合學校學科建設、科研創新和發展的中長期規劃,結合智慧圖書館平臺的運用,對館藏資源和采訪策略進行及時調整和優化,進一步助力學?!半p一流”建設。

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