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建筑工程施工的精細化管理策略探析

2022-05-16 09:08韓偉
錦繡·上旬刊 2022年2期
關鍵詞:策略探析精細化管理建筑工程

韓偉

摘要:長期以來,建筑行業無法擺脫粗放管理模式,缺少科學完善的管理體系、組織機構,部分施工人員不能積極主動配合管理工作,致使工程質量下降,整體形勢不容樂觀。因此,精細化管理的推廣已成為大勢所趨,刻不容緩。本文詳述精細化管理的含義、意義、內容,指出當前我國建筑行業精細化管理存在的問題,并給出有效的改進策略。

關鍵詞:建筑工程;施工;精細化管理;策略探析

1、精細化管理理論綜述

目前對于精細化管理的定義眾說紛紜,如汪中球等人認為:精細化管理旨在充分滿足被服務者的各項需求,提高生產經營效率和經濟效益,進而增強企業的核心競爭力[1]。也有學者指出:精細化管理是擯棄過去所使用的粗糙、籠統、模糊的要求,采用更為清晰、明了、具體的措施,將生產經營過程中的一切標準進行量化,從而降低管理難度。還有人試圖從企業文化角度進行解讀,認為精細化管理是在企業內部建立全面細化的管理體系,并將精細化管理相關理念融入企業文化,或圍繞精制細密的核心構建企業文化,盡最大努力調動內部職員的工作積極性,開展專業化培訓,提高其專業素養,促進職員思想理念上的轉變,使內部合作更為緊密無間,最終提高企業收益與競爭力。意即精細化管理是管理體系由粗放型向精細化的轉變,同時也是思想理念從自由散漫向積極主動的轉變,是技術上突破性的進取[2]??偠灾?,現代管理學將管理分為三個層次:規范化、精細化、個性化。

2、工程施工管理現存問題

2.1材料管理方面

建筑工程項目中,材料成本占比極高,多在50%-60%,個別情況下高達80%。工程涉及的材料種類繁雜且需求量大,除了建筑材料外,還包括各類辦公與管理材料。如今建筑企業所采用的材料管理方法過于粗略,從業人員態度不端正,在購買材料時不能細細比對、精心挑選,許多采購人員并沒有簽訂購貨合同的意識,或合同語焉不詳,甚至存在暗箱操作的情況;購進材料后多隨意堆積,未能根據其種類進行特殊存放、標記與養護,致使各類材料頻繁出現受潮、氧化或損傷等問題,在使用材料時,未能做好登記,也不會定期進行盤點;施工隊伍中,缺少專門委派的材料管理人員,當出現問題后往往相互推諉、責任不明,最終不了了之。加強材料管理,對于節約成本、減少資源浪費具有重要意義,因此必須得到重視。

2.2人力資源管理方面

我國建筑企業與施工隊伍普遍存在的問題是:農民工占比較高,大多數工作人員未接受過專業培訓,職業素養偏低,學習能力較差。據統計,在建筑企業中,本科及以上學歷的員工人數只占15.86%[3]。因此,當企業想要引進精細化管理理念與方法時,會受到來自員工的極大阻力。目前建筑企業對一線施工人員所采取的管理方法大多沿用過去“恩威并濟”的策略,即加大處罰力度、嚴格管理,輔以物質獎勵刺激,希望能夠提高員工積極性。實際上,由于所用管理手法過于粗糙、缺乏人文情懷,施工人員通常并不具備高漲的工作熱情,企業內部員工也經常流失。

2.3施工成本管理方面

施工成本能夠直接影響項目最終收益,目前建筑企業的成本管理工作主要存在兩類問題:第一種是過度看重成本,為降低成本無所不用其極,甚至偷工減料、使用劣質材料、無原則地簡化施工步驟,導致建筑項目質量大幅下降;另一類則是成本管理過于粗糙,各項收支計算不夠準確,出現大量假賬錯賬等。

3、工程施工的精細化管理策略

3.1材料精細化管理

采購材料時,應根據材料種類選擇采購模式。例如鋼筋混凝土與磚三種都是建筑工程項目中使用量最大、成本占比較高(通常能夠達到材料費用的百分之八十以上)的材料,對于建筑最終質量與安全性具有關鍵影響,重要性不言而喻。若此類材料不能及時供應,必然會嚴重影響工期,導致停工待工現象的發生,無法按時完成工程項目建設,還會造成人力資源浪費,降低建筑企業收入[4]。此類材料通常會在施工前大批量采購,置于倉庫中儲存,但會占據大量空間,且一旦保管不當,容易出現氧化、受潮、腐蝕等,不僅會增加施工成本,還可能埋下安全隱患。因此,應采用供應鏈采購模式,與供貨方建立長期合作的穩定業務關系,提前敲定采購地點、單價與采購、供貨流程,在施工過程中能夠保障材料供應,還可減少存放材料產生的成本。對于其它需求量較小的材料,可采用就地采購模式,即按需求購進,項目部需提前選擇口碑、信譽較好且經營狀況穩定的供貨商,降低突發情況對施工的影響。施工過程中,則應建立完善的材料管理體系,根據材料種類分類存放,做好各類防護措施,并安排專人負責各類材料管理,對于所有材料一律進行登記,領取、發放、退還、使用材料時都應做好詳細記錄,還要定期對存放的材料進行盤點和檢測,對于出現質量問題或存在安全隱患的及時退換和淘汰。還有,應在培訓施工人員時強調材料管理的重要性,要求每個人都提起重視,愛惜、節省建筑材料,規范操作。

3.2人力資源精細化管理

建筑企業必須建立科學高效的組織機構,對施工項目所涉及的全體人員進行精細化管理,才可保障施工效率。完整的組織結構應包括決策層、管理層、作業層三個層次,其中決策層負責制定項目施工的計劃與戰略目標,管理層中包括各類技術人員以及直接對施工人員負責的項目經理等,作業層則是直接參與項目施工、在現場完成各項操作的基層人員。配置崗位時,應充分考慮各職員的能力、職業素養、性格特征等,力求每個人都各得其所、充分發揮特長,并為企業創收[5]。施工前,應根據工程量安排各個環節的負責人和參與者,精密計算用工人數,明確個人職能,杜絕責任交叉現象的出現。管理人員的篩選應尤為嚴格,可采用外聘與內部提升兩種方式,前者能夠為項目施工隊伍注入新鮮血液,調動老職員積極性;后者則有助于形成良性競爭氛圍,充分激發和利用職員的好勝心理,提高工作效率。

3.3施工成本精細化管理

建筑工程項目的財務管理工作與其它行業存在本質區別,例如,其項目建設周期較長,尤其是某些大型工程,涉及財務資金巨大,容易為企業帶來一系列資金周轉方面的問題,決定建筑企業生死存亡。由于建筑項目中資金回收的周期較長,為了能夠順利周轉,企業一般會選擇融資方式來為自己爭取足量資金,但金融融資風險極大、難度較高,所需成本也較高,都容易加劇建筑企業的資金問題。此外,建筑項目投資成本可控性低,受到多方面因素影響,例如材料價格、勞動力市場波動、季節交替、氣候變化、地域環境特征、政府的政策等,尤其是周期長達數月甚至數年的大中型工程項目,更容易受到市場和政策影響,一旦出現較大變動,就可能使資金鏈斷裂。還有,建筑項目的建設風險較大,企業一般會同時進行多個項目,唯有合理管控成本,協調、配置資金,才能保持穩固。然而,由于建筑工程項目成本高、可控性低,容易受到影響,一旦在建設過程中出現意外,很容易對后續投資活動產生影響,因此投資建筑項目必然面臨著較大的風險。

就目前而言,我國建筑工程施工行業在成本管理方面存在諸多問題,如管理制度不完善,未能形成完善的制度體系,仍然沿用過去粗放的資金管理模式,過于注重會計核算,但忽視成本預算、成本控制、市場分析等各項工作;管理方法落后、人員意識缺乏,缺少高素質的財務管理隊伍與先進的理念、方法,致使建筑項目中的成本管理工作與行業發展脫節。為此,因采取以下措施進行整改:首先應完善成本管理制度,對每一項工作進行規范,提供制度保障,使職員在工作過程中有規可依,尤其要注重審批環節的高效性和準確性,在簡化流程、提高效率的同時確保每一筆資金的來源去向都能清晰明了;其次應在全體職員中大力宣傳精細化管理的重要性,提高其對成本管理的重視程度,使之能夠自覺支持配合成本管理工作,貫徹落實內部規定;還有,應引入信息化管理模式,使用專業財務成本管理系統,提高計算效率與精讀,避免人工計算中常發生的失誤;最后,應合理協調各項工作間的關系,提高企業內各部門間的聯系,要求各相關部門將工程中所有細節支出項目進行上報、匯總,為成本管理提供依據,使企業內部成為一個完整整體,共同支持成本管理工作。

4、結束語

如今我國已步入新時代的發展關鍵時期,建筑行業面臨著前所未有的挑戰和機遇,站在可持續發展角度,建筑企業必須革新管理理念與方法,積極引入精細化管理,降低項目施工成本、提高工作效率,從而提升經濟效益,促進自身發展,帶動行業整體進步。

參考文獻

[1]汪中球.建筑工程建設進度管理的影響及其措施概述[J].散裝水泥,2020(05):32-33.

[2]呂超.建筑工程施工管理的影響因素及解決對策.[J]住宅與房地產,2020(24):126.

[3]林鐵.建筑工程施工中的精細化管理策略研究與應用[J]居舍,2020(23):145-146.

[4]張世發.關于建筑工程施工管理的影響因素及解決對策[J].中國住宅施設,2020(07):125-126.

[5]李剛.建筑工程現場建設單位施工管理的策略研究[J]磚瓦,2020(9):120-121.

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