關于大數據時代檔案信息化工作的探討

程斐

摘要：在大數據時代背景下，對于檔案工作的整理與收集方法需要進一步做出改善，利用先進的互聯網技術，對電子文件、電子檔案進行綜合整理，這樣才能促進我國檔案管理工作的現代化發展。對此，本文首先對大數據時代背景下檔案信息資源中大數據的特點進行分析，然后結合潛在的風險，提出了有效的檔案信息化工作策略，僅供大家參考。

關鍵詞：大數據時代;檔案信息化;工作方法

1.大數據時代背景下檔案信息資源中大數據的特點

1.1數量巨大且增長迅猛

隨著大數據技術水平的提升，在我國檔案管理工作中，對于信息數據資源的處理，提出了更高水平的要求。在大數據時代背景下，相應的檔案數據信息量不斷上升，極大程度上提高了檔案信息管理工作的難度，并且在實際的檔案管理工作過程中，加大了檔案管理人員的工作壓力，這也從側面體現了大數據時代背景下數據信息量急劇上升的趨勢特點。

1.2類別繁多且載體結構復雜

由于互聯網技術水平的提高，使得各種各樣的數據信息急劇增加，這在很大程度上加大了檔案管理的難度。在大數據時代背景下，對于檔案管理工作進行了調查，結果表示所儲存的檔案信息涉及不同的內容，儲存了海量的信息，并且載體結構多樣復雜，不僅包含了自然科學、人文、軍事領域的信息，還包括了體育，外交，經濟，民生等諸多行業。[1]此外，檔案信息資源的載體結構也呈現多元化發展趨勢，除了紙質載體以外，還出現了電子資源、音頻視頻等載體。

1.3迅捷的信息處理速度

對于大數據技術水平提高所帶來的海量的復雜結構的信息數據，需要利用高效、便捷的檔案管理處理方式，對相應的檔案信息資源進行數據的深度分析和收集，這樣能夠保證所收集到的信息的準確性和真實性，從而為各行業的檔案工作奠定良好的基礎。

2.大數據時代下檔案信息化建設工作中的機遇與風險

2.1大數據時代下檔案信息化建設中的機遇

（1）檔案信息資源內容深層價值被分析與挖掘

對于復雜多樣的數據信息資源，需要按照大數據時代的發展要求和標準，對各行業領域的檔案管理工作進行相應的完善和改進，這樣才能夠使各行業領域能夠適應多元化的信息收集方式，降低大量數據所帶來的工作壓力。[2]與此同時，還需要利用先進的大數據信息技術，對檔案信息資源的內容進行深度剖析，挖掘其中所蘊含的價值，從而提高檔案資源的使用效率。

（2）通過大數據技術手段實現檔案信息數據的聯動整合和資源共享

在大數據時代背景下，如果仍舊利用傳統的檔案管理手段，那么將會阻礙各行業檔案管理工作的有序進行。所以，為了能夠適應大數據時代的發展趨勢，就必須要利用先進的大數據技術，對檔案信息數據進行聯動整合與資源共享，這樣才能夠提高大數據技術的應用價值，并且使整體的檔案管理工作呈現動態化的管理模式。此外，還可以建立大數據信息共享平臺，以此實現高效的數據整合和信息共享功能。

2.2大數據時代下檔案信息化建設中的挑戰

（1）檔案信息資源體量巨大且有泛濫之勢

先進的大數據技術與傳統的檔案管理模式相比，能夠有效提高檔案管理工作的效率，將海量的信息資源進行快速的整合和分析，并且還能確保信息資源的真實性和可靠性。然而，隨著檔案信息資源的激增，檔案管理的難度也不斷加大，管理人員需要利用更多的時間篩選有用信息，這也在一定程度上降低了檔案管理工作的效率。

（2）檔案信息化利用與管理能力有待提升

現如今，在開展檔案信息化工作的過程中，完善的信息化管理體系必不可少，這既是前提基礎，也是重要保障。但是，在實際工作中，部分組織機構并未對信息化管理體系予以高度的重視，再加上管理人員信息化水平不高，導致檔案信息化工作難以落到實處。

3.大數據時代下檔案信息化工作的開展對策

3.1創新檔案信息化建設工作的理念

對檔案信息化建設工作進行理念創新和工作模式的創新，這樣才能夠為各行業的檔案信息管理工作提供明確的方向時期，能夠在創新的工作理念下，提高其高效性。另外，正確的思想觀念是引導工作人員不斷努力的前提基礎，所以各層級的檔案管理機構需要樹立科學的工作理念，對檔案管理工作進行有效的改善，使檔案信息管理工作方案具有高效性和科學性。利用大數據技術建立相應的檔案信息化工作平臺，這樣有利于實現檔案信息資源的內部共享，提高數據整合的效率。為了能夠對信息資源進行綜合的評估，還需要按照不同的信息類型進行合理的分類和管理，這樣才能獲得理想的工作效果。

3.2檔案信息化軟硬件設施設備的支撐

海量的數據信息需要通過軟件硬件設施來進行處理，才能夠提高檔案信息管理工作的管理效率。在大數據時代背景下，對于數據信息資源的處理方式提出了較高的要求，所以在檔案信息管理工作中，一定要優化軟硬件設施設備的功能和應用手段，這樣才能夠為信息資源的整合和管理提供保障。另外，將紙質載體的檔案資源收集方式改變為電子化的信息儲存模式，這樣能夠實現高水平的信息化建設，使檔案管理部門能夠提高軟硬件設施的應用效果，更好地服務用戶。

3.3搭建檔案信息化安全防護保障體系

在大數據背景下，檔案信息化管理工作會面臨一些問題和安全隱患，導致檔案信息管理工作難以正常進行，所以建立可靠的安全防護體系是至關重要的，以免一些病毒、木馬病毒侵入檔案數據信息，造成檔案信息資源的流失。因此，檔案管理人員一定要預先做好保護工作，可以對檔案信息進行加密處理或采用信息防護技術，同時也需要設置訪問權限，以此明確信息保護職責，這樣才能最大限度的提高檔案信息管理的安全性。

3.4深入綜合運用大數據分析與挖掘技術

在大數據時代背景下，需要合理利用大數據技術，以便獲得理想的工作效果。為了提高工作質量和效率，管理人員需要充分發揮大數據的綜合分析與信息挖掘優勢，對相關的內容進行綜合整理，并深入挖掘主題內容，以此強化檔案信息之間的關聯性，從而為人們提供更加高效的檔案信息服務。

4.結語

綜上所述，隨著大數據時代的進步，必須要利用大數據技術來提高檔案管理工作的模式和管理水平，明確創新型的發展理念，建立智能的安全管控系統，保證數據信息的安全性，提高我國檔案管理的水平。

參考文獻

[1]田凱，王巍巍.大數據時代檔案信息化建設策略研究[J].信息化建設，2020，4（03）：90-92.

[2]黃莉.大數據時代推進檔案信息化工作的思考[J].智庫時代，2020，8（15）：5-6.