事業單位檔案管理工作的創新與改革發展

謝武其

摘? 要 自我國改革開放政策施行以來，社會經濟發展水平實現了穩定提升，事業單位也獲得了全新的轉型發展，同時事業單位在開展運營工作時，其檔案管理工作所具有的重要價值不斷凸顯出來，對于我國事業單位整體管理水平的高效提升發揮著一定的促進作用，所以，基于新形勢下，對我國事業單位檔案管理工作進行革新是非常有必要的。但是現階段，由于相關經驗較為匱乏，就導致很多事業單位在落實和推進相關工作的過程中存有很多不足，繼而也就給管理質量的提升造成了不利影響。因此，如何采取有效舉措來促使檔案管理工作獲得革新優化，就成為了相關工作者正在思考且亟需解決的問題?；诖?，本文展開了全面探究。

關鍵詞：事業單位; 檔案管理; 意義; 問題; 策略

引言：對于事業單位而言，檔案管理工作能夠給其造成直接性的影響，事業單位檔案本身也具有自身性特點，基于我國經濟體制高速發展的形勢下，針對檔案管理工作就提出了更為嚴格的要求，陳舊低效的檔案管理模式已難以適應新時代下的發展趨勢，而且也出現了諸多不足?；诖?，事業單位應轉變思維，緊跟時代的發展步伐，對檔案管理工作進行革新優化，彌補檔案管理工作中存有的短板，繼而來促使其整體管理質量能夠獲得高效提升。文章首先對當前事業單位檔案管理工作中存有的不足進行了概述，而后提出了改進對策，以期能夠為促進相關工作的高效開展提供一些參考幫助。

一、當前事業單位檔案管理工作中存有的不足

（一）對檔案管理工作的關注度偏低

基于新時代背景下，很多事業單位也開始意識到檔案管理工作所具備的重要價值，同時也將檔案管理工作納入了工作任務中，但是現階段仍舊有少數事業單位對于檔案管理工作的關注度過于低下，而對于單位的業務工作則過度重視。由于檔案管理工作者在工作過程中默默無聞，因而基本上得不到單位領導的關注。另外，在事業單位中，檔案管理本身是屬于一項任務繁重、內容復雜的工作，進行檔案信息收集和整理還有存檔都要投入很多的時間和精力，涵蓋的人員也特別多，所以在較短時期內也無法獲得預期的管理成效，這就致使檔案管理工作難以獲得事業單位管理者的重視。

（二）信息化建設水平較為低下

基于信息化時代背景之下，信息化技術在國內很多行業還有領域中獲得了廣泛推廣與普及應用，促使很多單位企業獲得了革新發展?，F階段，雖然事業單位也開始將信息化技術應用到檔案管理工作中，提升了自身對于此項工作進行信息化建設的重視度，也期望能夠促使檔案管理的工作質量獲得高效提升，但是迄今為止，尚且有多數事業單位檔案管理工作的信息化建設水平較低，在建設過程中雖有利用計算機設備來進行檔案資料的存儲，但是在對信息數據進行搜集和分析還有分類管理工作時，卻未善于運用到云計算與大數據技術，構建的網絡檔案管理體系也不具備較高的信息化水平。除此之外，還有些事業單位對于計算機工具設施的更新速度遲緩，這就致使檔案管理工作者在開展相關工作的過程中，總是會面臨計算機黑屏和卡頓等問題，進一步導致其工作效率與質量難以獲得提升，給相關工作者造成了不好的工作體驗。

二、促進事業單位檔案管理工作實現創新改革的有效對策

（一）促使對于檔案管理工作的關注度獲得高效提升

事業單位倘若希望促使檔案管理工作獲得革新優化，首先就應提升對此項工作的關注度，提升對檔案管理工作的認知水平，深刻意識到其所具有的重要價值?；谛聲r代發展背景下，事業單位檔案管理者也應順應發展趨勢，轉變管理理念，摒棄陳舊低效的管理形式，積極應用信息化技術來開展檔案管理工作，如此將有利于促使檔案管理工作效率獲得高效提升。鑒于此，事業單位應基于實際情況和工作需求來構建出一套科學完善的檔案管理機制，在促進檔案管理質量獲得高效提升的同時，利用創新理念對檔案管理體系進行革新與優化，確保檔案管理工作體系能夠充分適應新形勢下的發展需求，對檔案管理信息進行更新健全，利用完善的管理機制來對以往工作系統中存有的不足進行改進與優化，有利于促使事業單位檔案管理工作的實效性獲得高效提升。

（二）促進檔案管理工作的信息化建設水平獲得高效提升

基于信息化時代背景之下，將信息化技術高效應用到檔案管理工作中，將有利于促使其質量獲得高效提升，因此，事業單位應加大對于檔案管理工作的投入，配備先進的計算機設備，以此來滿足信息化建設需求，還需結合具體工作情況來構建檔案管理服務體系，促進檔案管理的軟件水平獲得高效提升，特別是在創建管理軟件時要注重將檔案管理系統OA系統進行關聯起來，進一步完成檔案數據的自動化收集與篩選。

（三）促使檔案管理工作者的綜合素養獲得高效培養

隨著信息化技術的廣泛推廣與普及應用，想要促使檔案管理工作信息化水平獲得高效提升，還需要依靠專業的人才隊伍才能實現。由于目前有不少檔案管理工作者尚未具備較強的信息化能力，因此事業單位應提升對于檔案管理工作者的培訓力度，定期安排其去專業團隊進行學習拓展，也可邀請專業人員到單位來對檔案管理工作者進行技術培訓，拓展其檔案管理知識，如此將有利于促使檔案管理工作者的信息化能力獲得高效培養，繼而有利于促進檔案管理工作的創新發展。

三、結語

綜上所述，文章首先對當前事業單位檔案管理工作中存有的諸多不足進行了分析，主要有對檔案管理工作的關注度偏低和信息化建設水平較為低下還有檔案管理工作者信息化能力過于低下，而后進一步提出了改進對策，即促使對于檔案管理工作的關注度獲得高效提升;促進檔案管理工作的信息化建設水平獲得高效提升;促使檔案管理工作者的綜合素養獲得高效培養，希望能夠為促進相關工作的高效開展提供一些參考。

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