平淡
1.目錄對齊
先在Word中全選目錄文本,依次點擊“開始→段落”,在打開的窗口中點擊下方的“制表位…”,然后單選“2……(2.)”,作為目錄文本和頁碼的分隔符號,最后在目錄文本和頁碼數字之間按下Tab鍵對齊即可(圖2)。
2.頁碼序號替換
按下“Ctr l+H”快捷鍵打開“查找和替換”對話框,在“查找內容”處輸入“([0-9]{1,2})”(均為英文狀態下的半角符號,下同),表示查找目錄文本中1位和2位的數字,如果目錄頁碼有3位數,需要將代碼中的“2”更改為“3”,以此類推;在“替換為”處輸入“(^&)”,“&”表示查找的內容。最后點擊“更多”,勾選“使用通配符”,點擊“全部替換”(圖3)。這樣即可完成圖1所示的目錄結構。
由于格式2 使用的是類似“ 01第一章”“02第二章”“04第三章”的形式,即將每章節開始頁碼序號放置在章節起始位置,可以先選中圖1所示手動輸入的目錄字符,依次點擊“開始→段落→右對齊”,將頁碼數字按照右對齊的方式排列,接著按下Alt鍵選中所有數字,再按下“Ctrl+X”快捷鍵進行剪切,最后將鼠標定位到“第一章”的前方,按下“Ctrl+V”粘貼即可(圖4)。
在Word中自動生成的目錄是由域代碼組成的,要對這類目錄進行個性化設置并不方便,而手動輸入的目錄則是正常字符,在日常工作中大家如果有此需求,不妨參照上述的方法進行設置。