淺談企事業檔案工作與文化建設

李明柳 楊珂

摘要：本文對企事業檔案工作與文化建設的關聯進行了研究。運用文獻分析法，歸納總結了企事業檔案工作現狀，對目前企事業單位中檔案工作跟文化建設的關系進行了列舉說明。最后提出了一些建議，開放對利用者的閱讀權限、加強檔案部門自身的文化建設，提高部門自身的文化素養等。本文的研究結論為檔案工作與文化建設相互促進發展提供了理論與經驗依據。

關鍵詞：檔案工作;文化建設;檔案部門;企事業

1文化建設在企事業中的重要性

企事業中加強文化建設有利于提高職工整體精神素養，充分發揮文化的導向作用，對企業職工的身心健康發展起到積極推動作用，加強文化建設，對弘揚社會主義核心價值觀，引導職工思想有著重要意義。通過加強文化建設還可以起到滿足大眾對單位本身、部門、對特定領域文化需求的作用。企事業文化建設作為企事業價值觀的縮影，企事業意識形態的體現便顯得前所未有的重要。企事業工作人員對文化、知識、信息的需求為加強企事業文化建設注入了“強心針”不斷推動著文化建設。同時企事業文化又具有導向作用，加強文化建設，引導企事業文化向正確積極的方向發展有利于提高企業職工精神素養，幫助、引導職工樹立正確的人生觀、世界觀及價值觀，提高精神素養豐富精神生活。

2企事業中檔案工作的開展情況

2.1企事業中檔案工作人員現狀

根據調查統計發現目前檔案工作者中文化程度以本科、大專為主，且從業人員中檔案專業所占比重仍很小，檔案專業的人才數量無法滿足需求。

2.1.1文化程度情況

根據2015年國家檔案局對全國各級檔案行政管理部門和綜合檔案館的調查統計可以得知：2015年全國各級檔案行政管理部門和綜合檔案館的檔案工作人員中，博士研究生、碩士研究生一共占到統計總人數的2.68%;在讀研究生1026人占比總人數的2.12%;雙學士307人占比約為總人數的0.63%;大學本科26605人，占比約為總人數的54.86%;大專15942人，占比約為總人數的32.87%;中專及以下的占到總數6.84%。[1]

2.1.2專業程度情況

2015年北京市檔案局對北京市全部區縣的檔案館及市直單位在專業對口方面做了人員情況調查，專業為檔案學專業在所有的被訪者中占統計人數總量的25.25%。但本科學歷中檔案學專業僅有42人，占統計總量14.69%，檔案本科人員的比例卻非常低。顯然被訪者中持有高等學歷的工作人員多數不具備專業的檔案學專業知識。[2]

2.2企事業中檔案部門的工作內容

檔案工作本著統一領導、分級管理，維護完整與安全、便與利用的基本原則進行管理。主要工作內容可以由收集、整理、鑒定、保管、編目檢索、編輯與研究、統計及提供利用這幾個環節所覆蓋。同時企事業的檔案部門除了對檔案進行管理，為推動檔案部門工作及其的持續健康發展還需要在文化體系建設、服務體系等方面做工作。

2.3檔案部門內的文化建設

檔案部門文化是指檔案部門在經過長時間發展積累而形成共識的一種綜合價值體系，是檔案部門在實踐活動中所形成的具有檔案部門自身特點的精神財富和物質形態的總和。

檔案部門應該認識到自身文化建設的重要性，更要積極的加強檔案部門文化建設工作。增強檔案意識、傳播檔案文化、展示檔案風采。不少企事業的檔案部門都會結合自身情況在文化建設方面開展了豐富的活動：例如每年6.9國際檔案宣傳日結合國際檔案日主題，組織單位內其他部門聯合開展主題展覽活動、主題講座活動等宣傳活動;還有的會根據上級文件指示和中國檔案報提供的答題內容，組織開展全單位范圍的答題活動，讓大家了解檔案相關知識，走進檔案。舉行檔案相關培訓，培訓內容為檔案的基礎知識，以此提高文檔工作者的檔案文化素養，檔案工作能力。

3企事業檔案工作與文化建設的關系

企事業的檔案工作好壞會直接影響到企業檔案的全面性與檔案本身質量的優劣，通過這些檔案的內容能直接反映出企事業單位的文化。檔案工作的成果可以在一定程度上可以反映出企事業單位的文化建設情況。

企事業的檔案工作記錄著企事業單位全方面的點滴，是企事業編制其本身的發展史、發展概況、年鑒、光榮事跡等宣傳企業文化的素材來源，也是撰寫工作總結等的重要依據。如果脫離開企事業檔案的話，那么文化建設所需材料的編寫工作將沒有辦法順利完成。由此也可以看出，企事業檔案是建設企事業文化最直接、最基本的依據。正是這些檔案工作成果使人從中感受到企事業文化的精髓。在一個企事業當中，文化建設工作與檔案工作是息息相關的。

4對檔案工作的建議

企事業的檔案工作與文化建設密切相關，為更好支持單位、部門的文化建設，對企事業單位檔案工作提出了如下建議：

第一，在不違反規定的情況下讓檔案利用者擁有更高的檔案查閱權限。企事業單位應在明確涉密與非密的信息類別。本著能公開盡量公開的原則，必要時可按部門、職級區別利用者權限，加大對檔案的開放力度。同時一定要處理好檔案保密與開放之間的平衡關系，嚴格按照《檔案法》等法律、法規制定相關制度。使檔案在安全的環境下有機會讓更多人能接觸到，這樣檔案才能充分發揮其自身的文化功能。

第二，加強檔案部門自身的文化建設。通過對企事業檔案工作人員現狀的調查，發現目前檔案工作從業者的學歷偏低，以本科、大專為主。且工作人員的專業性比較低，檔案工作中檔案專業的人才數量遠遠不足。因此建議加強對檔案工作者的培訓工作，增加檔案工作人員關于檔案基礎知識的了解，提高人員的文化知識。在企事業單位條件允許的情況下，應對檔案工作人員深造學歷給予更多的支持，提供必要的幫助，整體提升檔案部門自身的素養，加強自身的文化建設。

第三，企事業在檔案時代發展的大背景影響下，應該重視檔案本身的文化屬性。要求檔案工作轉變以往陳舊的檔案建設觀念，不斷加強檔案工作中對檔案文化的建設。建立新的檔案文化機制以彰顯企事業中檔案文化的屬性，通過新的機制的簡歷來積極樹立檔案在大眾心中的形象，讓檔案文化深入人心。同時將通過檔案將企事業文化更廣泛的宣傳出去。

第四，充分對檔案資源進行整理加工，為企事業文化建設做前期保障。檔案工作應加強對已有檔案整理加工，這樣才有利于檔案的充分利用，而不是一堆散亂、無規律可循的數據與圖紙。對檔案資源的加工使資源可以充分的發揮出它們的文化價值。因此檔案部門要盡量收集到有價值的資源，通過這些整理后的數據發現背后更多的價值。領導層通過這些信息可以對來企事業未來的發展有一個正確、客觀、真實的評價，找到最適合自身的文化理念。故說對檔案資源的加工是企事業文化建設的前期保障。

參考文獻：

[1]陳麗娟，湯堅玉.論我國數字檔案安全研究熱點及趨勢[J].蘭臺世界.2011（02）

[2]龍秀云.基于企業文化建設論企業檔案工作[J].城建檔案.2013（11）

[3]易世玉.檔案文化與企業文化建設的關系[J].電力勘測設計.2017（01）