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從PMP項目管理淺談固定資產建設項目全過程管理

2022-07-17 04:10張靜
速讀·下旬 2022年4期
關鍵詞:全過程管理項目管理

◆摘? 要:PMP是項目管理專業人士的簡稱,也是美國的項目管理協會針對項目管理,所組織的專業資格認證體系,項目管理主要包括有五個大過程組(主要包括啟動、規劃、執行、監控以及收尾),以及九個知識領域(主要包括整合、范圍、實踐、成本、質量、風險、溝通、采購以及人力資源),除此之外還有42個子過程以及125個管理工具和技術系統,這些將一個固定資產建設項目當中的所有關鍵因素整合到一起,并且對項目管理不同階段進行實時的監控,對分不分進行管理,由此可以切實保障項目的順利開展。

◆關鍵詞:PMP;項目管理;全過程管理

一、項目管理

固定資產建設項目在開始之初就需要做好相應的計劃,并對項目實施全過程的管理,只有把握好項目發展的每一步,才可以保證項目順利開展。固定資產建設項目需要在一定的時間期限之內,并將建設項目的成本控制在預算內,保證項目具有適應的性能以及規格,這樣才能說明固定資產建設項目是成功的。

項目經理是保障項目管理工作運行的核心任務,企業需要委培具有較強判斷能力、適應能力的專業人才擔任此工作,除此之外固定資產建設項目經理還需要具備專業的項目管理知識,并且擁有熟練的判斷技能,以此保障項目管理工作可以更好的實現項目建設目標。項目經理的職業素養直接決定到項目管理工作開展的有效性,項目經理需要具備誠實有責任、公平公正的專業素養,這樣才可以保證項目管理工作開展的科學性。固定資產建設項目在正式開始啟動的時候,往往會耗費掉很多的時間和精力,即使是麻煩且復雜,但是卻不能有一丁點的馬虎。首先固定資產建設項目需要得到授權,若是項目未能得到授權,那么項目所做的工作都是無效的。并且項目的授權工作需要辦理很多的手續以及文件,得到當地政府相關部門的批文。其次,固定資產建設項目需要制定初步的范圍說明書,范圍說明書當中需要對產品進行描述,并對范圍進行確定,對財務資源進行初步的規劃,對相關責任人進行識別,對項目的風險承受能力進行評估。還需要對項目的成本以及人力的投入量進行計算和分析,項目需要根據干系人的期望對項目范圍進行規劃,這樣可以在實際項目執行的過程當中,對項目范圍進行蔓延。

二、固定資產建設項目規劃

在固定資產建設項目規劃階段往往需要耗費掉大量的時間和精力,這是為一個項目之后順利的開展打下堅實的基礎,項目是規劃設計出來的,并不是完全依靠管理就可以成就一個項目。固定資產建設項目規劃需要專業認識對整個目的管理計劃、范圍、進度以及成本進行科學、精確的計算,并且在實際開展的過程中借助科學的管理方式,確定執行、監控、控制以及結束項目,項目規劃可以為項目實際的執行提供充足的規劃以及準備。開展項目規劃工作首先要做的就是制定項目管理計劃,項目管理計劃的制定,為之后項目的施工和監控提供了一個科學的基準,使得今后項目的開展可以量化進行。將項目進行量化處理,才可以保證整個項目范圍的完整性、科學性,以此保障項目范圍并不會蔓延和鍍金。如果項目的范圍出現了蔓延和鍍金的狀況,就會導致項目的開展超出預算,還可能出現進度滯后、資源浪費等多種問題,嚴重可能會導項目由于失敗而終止。所以在固定資產建設項目規劃階段,需要科學的創建完整的工作分解結構,只有制定了工作分解結構,才可以量化項目工作,并合理的制定相應的進度計劃、以及項目預算等多種工作。

三、固定資產建設項目執行

在固定資產建設項目執行階段非常容易出現一定的偏差,這種偏差可能會影響到項目管理計劃以及項目文件,遇到這種情況需要對實際狀況進行分析,并借助相應的項目管理措施應對。項目管理所出現的偏差可能會引發變更請求,一旦變更請求得到批準,就可能需要對項目管理計劃以及其他項目文件進行修改,甚至可能需要建立新的基準。項目的運行當中,很大一部的資金都花費在項目執行階段,在實際開展項目管理工作的過程中,由于未能準確識別干系人的期望,在開展工作的過程中未能和干系人做好有效的溝通,導致項目出現多方向的變更。項目的變更不僅影響到項目的工期,更是會增加項目返工的風險,最終導致項目的費用增加,工期滯后等問題出現,所以在項目執行階段需要準確的識別干系人的需求,極大程度上減少項目當中一些不必要的變更,也需要盡可能減少項目范圍的蔓延和鍍金。

在固定資產建設項目執行階段,需要及時組建項目管理團隊,并且項目管理團隊需要由項目經理進行管理溝通,并對項目管理團隊進行指導。需要充分的利用企業應有的資源,借助自身專業技術在實際開展項目管理工作的過程中,保證項目管理工作的順利開展。同時提升相關人員的素質,進一步明確企業人員的責任,保證企業資源的合理使用,保障企業固定資產建設項目工作的順利開展。

四、固定資產建設項目驗收

需要通過控制范圍、控制進度、成本質量以及監控風險,對固定資產建設項目整體實施變更控制。需要對項目的范圍進行核實,最終確定整個項目的目標,在項目的驗收階段,保證項目已經達到了可交付的程度。項目的監控工作需要落實到項目管理的各個階段當中,這是項目管理工作非常重要的環節,起到了保駕護航以及監督的重要作用。項目及時到了最終的收尾階段,也切不可掉以輕心,項目的收尾階段是整個項目非常重要的過程,包括移交項目所產出的固定資產。

五、結束語

項目管理是一個漸進明細的過程,將項目管理應用固定資產建設項目更是處于探索階段。企業通過深入管理實踐,總結交換成功經驗,提升自身的綜合素養,讓固定資產建設項目管理向著專業化、模式化的方向發展。

參考文獻

[1]董小明.基于PMP管理思想的項目管理淺析[J].經營者,2016,00(03):58-59.

[2]潘靈.從綜合性全廠固定資產建設項目探討項目管理理論與實踐[J].石油化工建設,2009(06):30-32.

作者簡介

張靜(1979.01—),女,湖南省株洲市,漢,碩士研究生,工程師,研究方向:項目管理。

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