基于文化建設的高校檔案發展創新路徑研究

文·張華

高校在形成和發展過程中形成了大量以教學、科研、行政等方面內容為主的具有特色化、階段性特征和保存價值的檔案資料，這些檔案同時也是特殊的教育資源，具有獨特的文化屬性、歷史屬性和社會屬性，是高校發展的歷史見證和高校文化建設的重要組成部分。通過對高校檔案資源的開發利用，將其更好地融入校園文化建設，可以進一步提升校園文化建設的層次。

一、服務于文化建設的高校檔案資源內容組成

校園文化建設是一個復雜的、系統的整體，高校檔案管理包括檔案資料的收集、整理、開發、利用等方面內容，能夠真實和全面性的記錄師生和員工在每一個歷史階段發憤圖強、奮發前行的進步歷程，為校園文化建設提供真實全面、豐富獨特的史料基礎，彰顯學校的傳統精神和文化特色，見證學校不斷發展以及變遷，在高校文化建設中不可或缺，與師生對高校的認同感、歸屬感、榮譽感息息相關。隨著數字檔案館的逐漸建立和完善，高校檔案資源的儲存形式更加多樣化、立體化和生動化，可以說，高校檔案管理工作的質量決定了高校文化建設的質量。

二、高校檔案資源參與學校文化建設的困境

（一）檔案資源互聯共享的效用發揮不足

檔案資源的收集領域是寬泛的，內容是多樣的，但在實際操作過程中大部分高校并沒有實現部門之間的橫向聯動，檔案資源收集的針對性和完整性不強，檔案資源信息化建設的力度不夠，廣大師生參與校園文化建設的主動性和積極性不高。行政部門的各自為政，導致檔案資源單一、合作與共享流于形式，缺少高校個性化檔案資源的收集和歸檔。同時，隨著高校的多校區建設、校區搬遷、人員變動，逐漸呈現出傳統檔案陳舊、遺失和保管不善等問題，在為校園文化建設服務時難以發揮整合效應。

（二）檔案資源服務文化建設缺少整體性規劃

校園文化建設是一項系統工程，需要多部門各方面積極主動的參與。一方面，由于高校檔案管理部門的工作常規性居多，創新性較少，在具體工作中更加突出行政管理職能，大部分人對檔案服務于校園文化建設的作用認識不深，導致學校規劃校園文化建設時常常忽略掉檔案資源，在一定程度上隔絕了檔案管理部門參與學校文化建設的途徑。另一方面，在當前的檔案管理中，校園文化檔案往往分散于多個部門的文書、聲像、實物檔案中，在進行校園文化建設工作方案的設置過程中，缺少檔案資源開發高屋建瓴的統籌規劃，導致檔案資源的挖掘不充分，在使用時難以發揮應有作用。

（三）檔案管理人員的文化水平參差不齊

當前部分高校檔案管理部門的人員構成不夠專業化和年輕化。一方面，由于學科背景的限制，在檔案收集過程中不能有針對性地收集與校園文化建設相關的內容，不足以滿足校園文化建設的需要；在利用時，因文化水平有限，無法凝練出高校文化建設所需的有價值的檔案信息。另一方面，部分檔案人員對檔案參與文化建設重視程度不足、格局不高、積極性不強，不能抽出足夠的精力和時間對檔案文化資源進行研究整合，導致檔案資源較少主動參與到校園文化建設中，影響高校檔案資源參與校園文化建設的深度和廣度。

三、高校檔案資源參與學校文化建設的實踐路徑分析

（一）以校園特色文化為引領，深化檔案資源的開發利用方式

高校檔案管理部門應從校園文化建設實際需求出發，對館藏資源進行有效整合，挖掘校園特色文化。一方面，可以通過建立數字化檔案資源數據庫，進一步豐富館藏。指定專業人員有針對性地收集能夠反映高校發展歷史、學術精神、辦學理念、精神風貌的檔案資料，并對檔案資源進行深入挖掘和精細加工。另一方面，辦學時間悠久，或有自己獨特的人文精神的高校，應該擴大館藏資源的收集范圍，廣泛征集老校友、老學者、老教授手中能夠反映校園文化的檔案資源，依據高校發展特色提煉獨特的校園文化精神。同時，利用各種契機開展校史宣傳，展示校園文化建設成果，向社會宣傳大學獨特的文化與精神，為提升學校形象、擴大學校影響，深化校政合作、校企合作奠定基礎。

（二）以文化育人為目的，拓寬檔案參與校園文化建設范圍

高校檔案資源承載著豐富的校園文化，對構建“三全育人”格局有積極的推動作用?？梢栽趨⑴c形式上進行創新，利用新媒體平臺和互聯網技術，切實整合和提升高校檔案的育人功能。一是以檔案編研成果為基礎，有效挖掘高校檔案資源中蘊含的文化信息，建立面向校園或社會的文化傳播平臺，以更豐富的內容和更新穎的形式參與到校園文化建設；二是充分利用學校資源，鼓勵相關專業的師生使用數字化手段制作VR全景等形式，為師生、校友提供網上查詢、展覽等服務平臺；三是通過圖片、視頻、實物等形式打造校史陳列展、名師紀念室、文化長廊等集文化功能、教育功能、宣傳功能于一體的歷史文化展覽，充分呈現高校的發展歷史與精神文化，生動展現高校的發展歷史、重要事件、典型人物與精神內核，激發師生愛校之情，發揮檔案的文化教育功能，拓寬思想政治教育渠道，營造濃厚的校園文化氛圍。

（三）以主動參與為方向，統籌謀劃高校檔案文化建設

檔案工作與文化建設息息相關，要進一步提升認識，加強檔案管理人員的隊伍建設，提升檔案管理部門參與校園文化建設的力度，在“十四五”規劃或年度計劃中進行統籌規劃。一是在學校統籌規劃領導下，由宣傳部門牽頭，各有關部門結合本校實際做好檔案的收集工作。鼓勵檔案管理部門主動挖掘和提煉檔案資源，探尋與高校文化建設相關的切入點與契合點，充分發揮檔案在文化建設中的優勢；二是加快數字檔案館建設，積極融入學校的智慧校園建設，與其他行政部門對接，增加檔案資源收集的寬度與高度，創新檔案資源收集平臺建設，有目的地豐富校園文化資源，為校園文化建設提供保障；三是應該不斷加強檔案工作的宣傳，改變固有的思維模式，營造“大檔案”意識，增強檔案意識與主人翁意識。

高校檔案資源是校園文化的重要組成部分，是校園文化建設的物質基礎，是保存與延展、傳承與創新校園文化的重要載體。在高校智慧校園和“雙一流”建設的背景下，需要高校檔案工作者主動作為，借助數字化轉型的契機，聚焦高校文化建設的發展趨勢，增強對高校檔案開發利用的創新性拓展，努力構建以數字化、信息化為核心的檔案管理體系。