企業檔案文化建設與企業文化建設的關系及思考

文·劉新麗

我們經?？梢月牭竭@樣一句話：一流企業賣文化，二流企業賣品牌，三流企業賣產品。成功的企業都有專屬于自己的企業文化，以促進企業的凝聚力和長遠發展動力。企業檔案是一個企業生產經營和發展歷程的直接體現，是企業重要的文化資產。企業檔案文化建設作為企業文化建設的一個組成部分，應該主動為企業文化建設服務，用檔案文化建設培育和塑造良好的企業文化。成功的檔案文化建設，不僅可以促進企業文化建設和企業的發展，也能夠鞏固和提升檔案部門的地位。

一、企業檔案文化建設與企業文化建設的關系

（一）企業檔案文化建設是企業文化建設的組成部分

企業文化建設是基于策劃學、傳播學的一種理念的策劃和傳播，是一種泛文化。[1]而企業檔案文化建設，則是指企業檔案工作者和相關人員利用檔案去培養、塑造、傳播具有檔案行業特點的文化。從覆蓋的范圍來看，企業文化建設要大于企業檔案文化建設，后者是前者的一個組成部分。

（二）企業檔案文化建設與企業文化建設目標一致

一個企業只有盈利才能夠持續發展和長期經營，因此絕大多數的企業都是以盈利為目標，企業每個部門開展的各種活動，都要服務于公司發展的總體目標。企業文化建設是通過文化的手段，凝聚企業的人力，提升員工的歸屬感和創造力，從而達到促進企業健康發展的效果。企業檔案文化建設，初級目的是挖掘檔案價值，擴大檔案工作的影響力，鞏固和提升本部門的地位。但從長遠來看，其終極目的和企業文化建設是一致的，也是維護和促進企業的發展。如果沒有企業的發展，企業檔案文化建設和文化建設都將失去意義，所以企業檔案文化建設與企業文化建設的目標是一致的。

（三）企業檔案文化建設與企業文化建設相互促進

企業檔案文化建設與企業文化建設相互依存、相互促進。一個企業的文化建設如果非常優秀，就可以為企業的檔案文化建設提供指引和參考。企業在開展文化建設時，可以將檔案文化建設納入計劃中，為檔案部門確定工作的方向，并為其提供必要的資金支持。反過來，如果一個企業的檔案文化建設非常成功，就可以為企業文化建設提供動力，促進后者的發展，幫助企業建立良好的企業文化。

二、企業檔案文化建設服務企業文化建設的路徑

（一）推出有創意的文化產品和活動

企業檔案文化建設最常見也是最為直接的方式，就是推出有創意的文化產品和文化活動，傳播公司的歷史和文化，為公司營造文化氛圍，塑造文化形象。比如山東得利斯集團公司檔案部門先后編寫了《得利斯概述》《北極神工程》《得利斯發展史》等，公開出版《中國企業科學案例庫·得利斯集團》《濰河情》等著作。這些作品一方面活躍了企業檔案文化，另一方面也為塑造和傳播企業社會形象發揮了積極的作用。企業檔案部門還可以根據檔案，制作有特色的紀念品贈送或者出售，這也是一種提升和傳播企業文化的方式。

（二）為企業文化建設提供檔案資料

企業文化建設是一個系統性工作，需要各個部門的支持和配合。企業文化建設不能只停留在口頭和精神層面，要有外在的物化的東西來體現，比如在公司里張貼標語、籌辦展覽、組織文化活動等，這些活動中企業檔案作為企業最寶貴的歷史遺產和文化財富，可以發揮重要的作用。檔案部門應根據公司要開展的文化活動主題，從檔案中查找相關的檔案資料，提供給組織方，成為活動的組織者和參與者。

（三）為企業文化建設提供思路

企業文化建設是一個比較寬泛的概念，在實際的工作中常常會遇到思路不清或者找不到方向的情況。檔案部門保管著企業從誕生到現在的檔案資料，一個企業在什么時間取得了什么樣的成績，發生了什么值得紀念的大事，檔案是最有說服力的。檔案部門應通過查找和研究公司檔案，為企業文化建設提供思路。比如，歷史上的某一天企業發生了一件具有里程碑意義的大事，在十周年、二十周年等重要年份，檔案部門可以寫一份報告，提議公司在那一天組織文化活動。例如，征天集團檔案室在集團創建五十年之際，利用室藏檔案編印了《征天事業輝煌50年》宣傳冊，集中反映集團五十年來在生產、經營等各方面所取得的成就。[2]此外，檔案部門也可以提議，將編輯著作、籌備展覽等工作擴大為企業文化建設的重要方式，向相關部門和領導提供活動思路。

三、企業怎樣提升檔案文化建設

（一）強化接收，為檔案文化建設打好基礎

企業檔案文化建設源自于檔案部門保管的檔案資料，只有檔案資料收集的足夠豐富，才能夠在檔案文化建設中有所作為。在實際工作中，很多企業檔案部門這方面都做得很好，比如山東得利斯集團檔案室將董事長的個人手書材料、學習筆記和日記、照片、報刊、雜志、榮譽、會議材料、字畫以及很多高管及中層干部的榮譽證書、畢業證等都接收進了檔案室，設立了領導個人檔案專柜，這些檔案資料對于了解董事長個人的工作以及集團公司的發展過程，都有非常重要的參考價值，可以有效夯實企業檔案文化建設基礎。

（二） 提升自我，為檔案文化建設做好能力儲備

企業檔案文化建設的客體是檔案部門保存的檔案資料，主體則主要是檔案工作者，相關的部門和人員也有可能成為檔案文化建設的參與者。每個企業的檔案工作水平參差不齊，檔案工作者的能力也存在極大的差異。國網、電信等行業，自上而下都非常重視檔案工作，檔案員的素質也比較高，在開展檔案文化建設時，也就可以做到有方向、有辦法。還有的企業，檔案工作基礎薄弱，檔案員的能力也比較差，需要加強教育和培訓，目前山東、江蘇等不少省，都建立了檔案在線教育平臺，發布了很多免費的課程，通過這樣的學習可以快速提高檔案工作水平，為企業檔案文化建設做好人員儲備。

（三） 創新方式，為檔案文化建設插上翅膀

當今時代科技快速發展，生活日新月異，企業檔案部門在檔案文化建設中，應與時俱進，探索新的方式方法。比如征天集團檔案部門注重綜合運用刊物、黑板報、廣播、電視、公益廣告等多種形式，多元展示企業文化。2010年，諸暨市有線電視臺拍攝的《征天事業輝煌五十年》記錄片，真實地記錄了征天集團從1958年到2010年的奮斗歷史。此片既是珍貴的影像檔案，又是企業文化的載體，反映了自力更生、艱苦奮斗、團結務實、開拓創新的征天人精神。[3]

總之，我國企業檔案部門應該摒棄傳統的思維，努力創新工作。尤其是民營企業和小型企業的檔案部門，更應該主動作為，積極融入到企業檔案文化建設中去，乃至引領企業文化建設，為企業文化建設和公司的發展做出貢獻，也鞏固和提升檔案部門在企業中的地位。