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EPC工程總承包項目供應鏈管理研究

2022-10-21 10:32
世界有色金屬 2022年13期
關鍵詞:承包商物資供應商

郝 煒

(中冶南方都市環保工程技術股份有限公司,湖北 武漢 430205)

EPC是當前工程總承包的主要模式之一,其主要是指從事工程總承包的企業按照與建設單位簽署的合同,從項目設計、采購、施工等諸多方面進行全程承包,實現對項目的全生命周期管理。隨著PEC工程總承包市場的日益競爭,如何降低PEC工程總承包商的成本支出成為成本企業所必須要思考的問題。實踐證明加強供應鏈管理可以有效降低成本支出,提升工程總承包的市場競爭力,因此現結合多年工作實踐,詳細闡述優化PEC工程總承包項目供應鏈管理的具體對策。

1 EPC工程總承包供應鏈管理的特點

EPC工程總承包本質上就是項目承包商根據業主需求,對項目的所有工程流程進行設計管理,并且確保工程項目得以順利驗收的項目建設模式。其模式一般適用于建設周期有限、核心技術復雜,同時工程業主缺乏建設經驗的項目工程。例如EPC工程總承包模式在冶金、石化、制藥以及核電等工業領域具有成熟的經驗。

供應鏈則是以核心企業為主,將信息流、資金流等貫穿于核心企業管理的全過程,通過對設計環節、采購環節、加工環節以及銷售環節等優化,實現核心企業的增值增效。結合多年工作實踐經驗,EPC工程總承包供應鏈管理主要包括以下特點:一是EPC工程總承包是整個供應鏈的核心,需要總承包商做好項目工程的協調與管理工作。在項目管理中需要多方面的主體參與,例如在冶金環保建筑工程承包中需要原材料供應商、設計部門、施工部門、設備管理部門以及政府部門之間的相互溝通,然而由于多個主體在具體的溝通中存在流程繁瑣的問題,因此需要總承包商從中進行協調與管理;二是在EPC工程總承包中需要各個主體之間相互溝通,任何環節問題都會影響到整個工程的質量。在EPC工程總承包管理中各個主體之間的聯系較為緊密,需要工程總承包商以協議等方式明確權責,以此將內外風險降低到最低程度;三是供應鏈管理是降低工程管理成本的重要舉措。由于在EPC工程總承包管理中需要總承包商承擔一切費用,因此在整個項目管理中加強供應鏈管理可以實現各環節成本支出的最低化,實現資源的優化配置,從而大大降低項目管理成本。

2 EPC工程總承包供應鏈管理所存在的問題

實踐證明供應鏈管理理念在EPC工程總承包項目管理中具有巨大的價值,其不僅可以優化EPC工程項目的資源配置,降低成本支出,而且還可以從源頭上控制項目管理質量,提升項目的市場影響度。為了構建完善的供應鏈管理模式,近些年EPC工程總承包企業采取了諸多完善的舉措致力于構建系統的供應鏈管理體系。例如大部分EPC總承包企業依托BIM建立了智能化管理平臺。但是結合多年工作實踐,在EPC工程總承包供應鏈管理中還存在不少的問題:

2.1 EPC工程總承包商的供應鏈管理理念淡化,缺乏高端供應鏈管理人才

雖然供應鏈管理在EPC總承包管理中具有重大的意義,但是由于供應鏈管理需要多方面主體的共同參與,因此在具體實施過程中存在管理中對供應鏈管理認識不到位的問題:一是EPC工程總承包商的供應鏈管理意識較為淡薄,未能清晰地認識到供應鏈的重要意義。

長期以來在EPC工程總承包管理中,管理者將精力放在物資采購環節,而忽視了設計、施工等環節之間的銜接性,導致在項目工程管理中容易因管理不到位而發生成本增加的環節。剖析原因主要是由于總承包企業管理者對供應鏈管理意識較為淡薄造成的;二是高端供應鏈管理人才匱乏。供應鏈管理不同于傳統的成本管理模式,需要管理人員不僅要具有專業的財務管理知識,而且還需要具備相應的溝通能力、工程管理能力以及應急處理能力等,但是目前供應鏈管理人才的匱乏是影響EPC工程總承包高質量發展的重要因素之一。

2.2 采購協同管理標準體系不完善,忽視精細化采購管理

采購供應鏈管理主要是以物資采購為導向,遵循精細化管理原則將采購環節中的參與者集成化管理,以此形成整體的商業群體。由于物資采購環節受諸多因素影響,例如建材市場價格、供應商商譽等等因素,這些問題的存在都會制約供應鏈管理整體成效。結合多年工作經驗采購環節的問題主要集中在以下兩個方面:一是EPC工程總承包企業采購協同管理標準體系不完善,導致在物資采購方面存在標準不統一、產品質量難以把控的問題。例如由于缺乏對物資采購產品的標準化要求,導致總承包企業在采購建材商品時存在產品標準不統一、采購流程不規范以及采購產品驗收不及時等問題,最終導致采購產品難以達到EPC工程總承包標準的要求;二是在采購環節忽視精細化管理,導致物資采購成本相對較高。根據調查由于EPC工程采取的總承包模式,在具體的物資采購環節容易忽視對采購物資價格的全程管理,導致總承包商的采購價格比較高。另外總承包商忽視了物資采購時節的控制,導致物資采購過多或者過少,影響正常的施工進度。

2.3 集成化管理尚未實現,信息化管理水平較低

供應鏈管理需要總承包商、分包施工單位、業主以及政府等諸多部門的相互配合,實現信息資源共享。但是根據調查在傳統施工管理模式的制約下,EPC工程總承包供應鏈管理存在集成化管理不足、信息資源共享程度差等問題:一是EPC總承包工程集成供應鏈建設尚未完成,導致諸多環節管理相互脫節,影響精細化管理成效。例如在EPC工程總承包管理中需要分包商與設計方要定期進行溝通,但是由于缺乏集成化管理平臺,導致不能及時針對工程管理中所存在的問題進行溝通,延長了項目管理的難度;二是EPC工程總承包的信息化水平較低,沒有實現不同部門的信息共享。供應鏈強調各環節之間的相互配合,在信息化管理模式下,EPC工程總承包企業雖然建立了信息化管理平臺,但是總承包企業信息化平臺與其他企業信息交互效率低,信息傳遞速度慢,數據不夠流暢,企業之間的信息交流和溝通平臺并未建立起來。

當然除了上述因素之外,EPC工程總承包企業組織管理模式不完善、績效評價體系不合理也是影響供應鏈管理工作的重要因素。

3 解決EPC工程總承包項目供應鏈管理的具體對策

基于EPC工程總承包項目供應鏈管理所存在的問題,為了提升項目管理的整體質量,EPC工程總承包企業必須要采取以下措施。

3.1 強化EPC工程總承包企業管理者的供應鏈管理意識,加快高端供應鏈管理隊伍建設

3.1.1 加強宣傳,提升企業管理者的供應鏈管理意識

供應鏈管理是提升EPC工程總承包項目管理效益的重要舉措,為了推動供應鏈管理在EPC項目管理中的應用,工程總承包企業必須要加強宣傳,提高企業管理者供應鏈管理意識:首先EPC工程總承包企業要加強宣傳,及時將優秀的供應鏈管理案例傳遞給企業工作人員,尤其是在管理層進行廣泛的宣傳,讓企業管理者認識到供應鏈管理對EPC工程項目管理的重要意義。例如EPC工程總承包企業要定期聘請高校專家深入到企業開展培訓工作,讓企業管理層及時了解供應鏈的最新知識體系;其次EPC工程總承包企業要優化組織架構,改變傳統的粗放型的管理模式,聘請專業的管理團隊對項目工程進行精細化管理。根據調查基于總承包模式的發展,建筑市場競爭日益激烈,企業管理者知識能力缺陷逐漸暴露出來,為此企業要重組組織架構,聘請專業的管理人員從事成本管理工作。

3.1.2 加大高端供應鏈管理隊伍建設,提升專業技能

高端供應鏈管理人才是支撐工程總承包項目管理的重要力量,尤其是在信息化快速發展的背景下,EPC工程總承包管理工作要求工作人員必須要掌握復合型知識。因此項目總承包企業要從隊伍建設入手:一是要加強對項目管理人員的教育培訓,提升項目管理人員的專業技能。供應鏈管理要求項目管理人員必須要樹立戰略性思維,做好各個環節的銜接工作。為此總承包企業要定期組織項目管理人員開展交流學習,及時針對項目管理工作中暴露的問題進行探討,從而讓項目管理人員認識到自身的缺陷問題,及時改進,最終提升個人業務能力;二是要加大高端供應鏈管理人才的引進力度,及時將復合型供應鏈管理人才納入到總承包企業項目管理隊伍中。比如基于近些年環保政策的不斷完善,冶金領域的EPC總承包工程規模越來越多,供應鏈管理人才不足問題日益突出,所以EPC工程總承包企業要加快人才隊伍建設力度,及時將優秀人才納入進來。

3.2 構建采購協同管理標準體系,構建精細化采購模式

3.2.1 構建采購協同管理標準體系,建立采購數據庫

為了提升采購管理工作效率,EPC工程總承包企業要構建采購協同管理標準體系,實現對采購管理工作的集約化管理:首先EPC工程總承包企業要優化物資采購流程,構建清晰地物資采購模式(見圖1所示)。由于采購物資的種類不同,而且采購價格受市場波動比較大,為此總承包企業要依托大數據技術構建以客戶需求為主的準時采購模式,實現零庫存。例如根據調查在當前環境下,總承包企業存在資金鏈壓力,如果采購物資的數量較多就會造成資源閑置,因此總承包企業要建立根據上下游供貨商的情況而建立準時采購模式,提升合同履行能力、生產設計能力、物料配送能力、產品研發能力;其次建立嚴格的采購標準,明確采購各環節要素。EPC工程總承包中需要各參與主體要結合工程的具體情況構建明細的采購標準。例如根據調查在環保類建筑工程建材采購上,由于建材產品的種類比較多,導致在采購上存在質量參差不齊的問題,為了解決上述問題,總承包企業要建立明確的采購標準,對采購產品的型號、種類以及數量等進行明確規定,確保采購流程的公平、公正;三是構建采購數據庫。EPC工程總承包企業要積極構建采購數據庫,通過數據庫進行采購數量的制定、分包商進行庫存盤點、原材料供應商進行采購計劃的讀取、供應商與承包商共同進行物資訂單的協調處理、第三方物流企業按照約定進行物資的配送等。

圖1 EPC工程總承包項目供應鏈管理模型

3.2.2 加強對供應商的管理,實現精細化管理

采購供應商是采購環節的重要參與者,也是EPC項目總承包項目供應鏈管理的關鍵環節。

具體到實踐工作中,要求我們做好以下幾點工作:一是要選擇信譽高的供應商。在日益競爭激勵的EPC市場環境中,為了避免財務風險,EPC總承包企業要加大對供貨商的管理,擇優選擇信用好、資金雄厚的供貨商。例如EPC總承包企業要建立供貨商數據庫,建立針對供貨商的評價體系,應根據合同要求和項目具體特點,通過招標、詢比價和競爭性談判等方式,經過項目級評價,并按照工程總承包企業規定的程序,在合格供應商名錄中選擇供應商;二是總承包要加強與供貨商的溝通,注重與供貨商搞好關系。由于EPC工程所需要的材料比較多,為了實現精細化管理總承包商需要針對不同類型的產品與供貨商建立差異化的溝通合作關系。例如總承包企業要建立關鍵供應商、常規供應商、一般供應商和戰略供應商四種。

3.3 實現供應鏈集成化管理,加快信息共享

3.3.1 加強業務流程建設,實現供應鏈集成化管理

EPC項目總承包企業要依托大數據技術對供應鏈業務流程進行優化設計,實現集成化管理。EPC總承包企業要針對財務學信息化建設要求重新梳理供應鏈管理流程。EPC項目總承包企業要改變傳統直線型管理模式,采取扁平化管理機制,確保各企業、各部門之間信息高度共享化。

3.3.2 加強信息平臺建設,實現資源共享

加強信息平臺建設,實現供應鏈信息流集成化、同步化,需要做好構建完善的項目在線管理平臺。項目在線管理平臺主要涉及數據加密、文件傳輸、工序處理、進度安排、質量監管、財務管理、信息維護、在線咨詢、組織協調、協助處理各類突發性事件等工作內容。

4 結語

總之,將供應鏈管理納入到EPC工程總承包項目管理中對提升項目經濟效益、降低財務風險具有重要意義。在競爭日益激烈的EPC工程總承包市場環境中,項目管理企業必須要加強采購管理工作,并結合企業實際情況不斷優化供應鏈管理體系,以此提升EPC項目的整體效率。

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