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“一流期刊”建設背景下老刊新辦的模式分析與探討
——以Visual Computing for Industry, Biomedicine, and Art為例

2022-11-10 03:35宋秀霞
學報編輯論叢 2022年1期
關鍵詞:編委科技期刊稿件

宋秀霞

(中國圖學學會《工醫藝的可視計算(英文)》編輯部,北京 100191)

2018年,中國科協等四部門聯合印發了《關于深化改革 培育世界一流科技期刊的意見》,要求培育世界一流科技期刊以助力我國科學技術發展,提升我國文化軟實力和文化自信[1],并開始實施“中國科技期刊卓越行動計劃”?!吨袊萍计诳l展藍皮書(2021)》顯示[2],SCI收錄的期刊近13 000種,其中中國213種;2020年中國作者發表的SCI論文占全球SCI論文總數的25.85%,同期中國SCI期刊發表的論文僅占全球SCI論文總數的1.45%。由此可見,我國英文期刊數量少、規模小、國際影響力偏低,難以滿足我國科技成果日益增長的國際交流需求[3]。在雙一流建設的背景下,中國亟須發展一批高質量的英文學術期刊,以刊載不斷增長的學術研究成果,掌握世界學術話語權。

目前期刊獲取CN號有兩種方式:一是直接向國家新聞出版署申請;二是中國科技期刊國際影響力提升計劃D類新創刊項,創刊成功后給予CN號。據統計2021年我國共批準了42個新創辦英文科技期刊CN號,其中41個為“卓越行動計劃”資助的高起點新刊[4]。因此,相較直接創辦新刊,適時對已創辦的期刊進行更名,賦予老刊新的活力也是期刊發展的新舉措。秦潔雯等[5]指出,期刊的創辦及更名是期刊發展方向的最直接反映,也是其轉型升級創新發展的重要手段。Visual Computing for Industry, Biomedicine, and Art(VCIBA)更名于Computer Aided Drafting Design and Manufacturing(CADDM),國內統一刊號為CN 10-1521/TP,是由中國科學技術協會主管,中國圖學學會(簡稱學會)主辦的英文學術期刊。VCIBA作為全球第一本涵蓋計算機圖形、圖像和可視化技術研究和應用等多領域的英文期刊,自創刊起即堅持國際化辦刊之路,陸續被 DBLP、PubMed Central、Scopus、EI、ESCI等重要數據庫檢索,入選 CCF計算領域高質量期刊分級目錄,進入中科院期刊分區,在可視化計算領域的國際影響力逐漸提高。本文汲取前人優秀的辦刊經驗,結合VCIBA的辦刊實際,全面梳理、總結老刊新辦的實踐經驗,為同行創建英文期刊提供參考。

1 與時俱進,賦予活力

1.1 精準定位,期刊更名

隨著智能化計算和多終端顯示技術的迅速發展,圖學研究由傳統工程和設計領域向生物醫學乃至人文藝術等領域跨學科、全方位發展[6]。CADDM創刊于1991年,主要聚焦于傳統工業制造領域的CAD和CAM等相關的理論與應用,隨著時代和研究的發展,期刊現狀出現了無法完全滿足學科發展的需求,迫切需要改變載文范圍,以滿足學科最新發展和實踐應用的需求。

優秀的期刊在創刊時需制訂前瞻性的頂層設計,幫助期刊確立合理且獨特的定位以及正確的發展方向[7]。2017年,CADDM更名為VCIBA,后者立足于圖學學科的發展,涵蓋工業、生物醫學和藝術設計三個領域,覆蓋圖形、圖像和成像的基礎理論研究、前沿技術研發以及多領域相結合的技術應用,填補了學科空白,為期刊發展奠定了良好的基礎。

1.2 “借船出?!?,與Springer合作

Springer-Verlag即施普林格,是世界著名的科技期刊、圖書出版公司,已成為自然科學、工程技術和醫學領域全球最大的圖書和學術期刊出版公司,每年出版近萬種新書和2 900多種期刊[8]。與Springer合作后,VCIBA采用“編輯部負責內容、Springer負責運營”的合作模式以及open access(OA)出版模式。具體合作方式如下:VCIBA負責和決策期刊的辦刊宗旨,承擔約稿、稿件審核、同行評審和宣傳推廣等工作,對文章的內容和質量負責。Springer負責期刊的運營、宣傳和管理,包括:制定全球化的宣傳策略、定價策略;承擔期刊平臺建設,為用戶提供基于電子版期刊內容的整合檢索,以及期刊平臺的運維;提供投審稿系統 Editorial Manager投審稿系統,生產制作并上線文章,提供項目評估、數據庫申請等服務[9]。

創刊5年以來,借助SpringerOpen平臺,VCIBA采用OA出版模式,所刊發文章的下載量由2019年的21 809次漲至2021年的134 227次,篇均下載量由641次漲至1 677次,說明OA出版模式能有效提高文章的展示度。

1.3 鎖定目標,分步推進

加入重要的國際數據庫以提升國際影響力是國際科技期刊發展的宗旨,也是建設世界一流期刊的必由之路[10]。VCIBA作為工業、醫學、藝術三個領域交叉的可視化期刊,加入DBLP、PubMed Central、Scopus、EI、ESCI、SCI等數據庫是最為重要的發展方向。在創刊時,VCIBA依據各數據庫的要求制定了相應的申報時間軸,力爭在5年內相繼加入上述數據庫。

VCIBA嚴格同行評審控制稿件質量,采用連續出版模式,達到數據庫申請條件后逐步提交申請。自2019年開始VCIBA陸續被Scopus、PubMed Central、DBLP、ESCI、EI收錄,同時入選中科院期刊分區表四區及CCF計算領域高質量科技期刊分級目錄。進入重要數據庫后,自由來稿驟增,保證了期刊的良性發展。

2 多頭并重,積累專家資源

科技期刊的專家資源包括編委、作者、審者、讀者,對于專業性強的學術類期刊,作者、審者、讀者具有較高的重合度,其身份可相互轉化,且具有非獨占性[11]。專家資源是期刊發展的核心力量和主要源泉,也是期刊開展一切工作圍繞的中心[12]。CADDM 在組建專家團隊方面所做的工作較少,除編委會成員外,其他專家資源很少。而VCIBA借助學會整體資源,從多方面凝聚專家力量,有效推動了期刊良性發展。

2.1 綜合考量,選聘主編

國際化是評價英文期刊首要考慮的因素,也是加入國際數據庫檢索的重要衡量指標。英文期刊的國際化是指編委會、作者群、辦刊理念等各方面國際化,其中主編國際化對于期刊的發展,尤其在創刊階段,起著決定性的作用。李小平[13]指出,主編是英文刊物的精神領袖和掌舵手,除在國內具有學術影響力外,主編還應具有廣泛的國際影響力及較強的英文溝通能力,并能分出精力致力于期刊發展。

VCIBA的主編是北京航空航天大學教授,同時是學會的副理事長、兼任秘書長。主編長期從事信息與生物醫學交叉領域的研究工作,已發表高水平SCI論文200余篇,具有極強的學術能力。主編具有豐富的辦刊經驗,是多本國際期刊的編委及審稿人,熱衷于VCIBA的出版工作,在期刊工作中奉獻了大量的時間與精力。改刊初期,期刊的刊文范圍和期刊名稱的確定,編委會的搭建,以及與Springer合作協議的簽署均由其牽頭親力親為。

VICBA的主編具有豐富的辦刊經驗和廣泛的學術影響力,同時兼任學會領導人,后續能有效整合資源助力期刊發展,是VCIBA順利發展的重要因素。

2.2 分領域設置編委會

編委會是學術期刊的核心力量,建設國際化、高水平的編委會是提高英文科技期刊國際影響力的重要途徑[14-16]。作為期刊的“守門人”,期刊編委的設置對于期刊發展至關重要。

CADDM的編委共25名,其中海外編委2名。其編委人員組成遠不能滿足一本國際化英文期刊的編委需求。VCIBA的征稿范圍涉及工業、醫學及藝術三個領域,客觀上要求編委構成既要考慮專家學術層次,還應兼顧各學科之間的分布。通過權衡各學科的比例關系,VCIBA組建了一支國際化的編委團隊:首屆編委會成員共47名,包含名譽主編1名(中國工程院院士),主編1名,副主編3名,編委42名,均為國內外工業、醫學及藝術可視計算領域有重要影響力的專家學者。編委來自 7個國家,國家分布為美國、英國、西班牙、意大利、日本、新加坡和中國,國際化編委占45%。

與CADDM編委會相比,VCIBA編委數量增加近1倍,覆蓋研究領域更廣,國際化程度更高,國別、地域和學科分布更合理,充分保證了編委會的可持續發展,這為適應學科交叉與融合、國際化等新形勢,以及實現期刊的可持續發展,進而邁向一流英文科技期刊提供了保證。此外,為了有效解決稿源不斷增長帶來的審稿困難等壓力,VCIBA成立了青年編輯委員會,目前吸納了20余名國內外相關領域青年學者,他們在宣傳期刊、審稿及增加文章引用方面貢獻了重要力量。

2.3 整合學會學術資源

學會是由全國從事圖學及相關學科的專家、學者、科技工作者及單位自愿組成的全國性、學術性、非營利性社會組織,是中國科學技術協會的組成部分,其集中了我國圖學界的眾多知名專家、學者和科技工作者,是國際幾何與圖學學會會員單位[17]。在全國各地擁有會員12萬余人,將科研機構及企業等資源聚集起來,可為期刊提供豐富的專家資源。學會設有19個專業委員會和分會,9個工作委員會,委員會成員均為圖學界的專家學者。VCIBA定期以郵件推送、贈送紙刊及發放宣傳頁等方式向這些專家學者推介期刊。

舉辦學術會議也是凝聚專家資源的一種有效方式。學會主辦的中國圖學大會,與其他亞太國家輪辦的國際會議Asian Forum on Graphic Science,以及承辦的International Conference on Geometry and Graphics,在業界已形成規模及影響。VCIBA吸納這三個會議的參會人員成為讀者,并逐步擇優發展為審稿人或作者。

學會一年一度的“奮發圖強”青年人才學術交流活動,立足于為在科學研究、技術發明、圖學相關領域成果轉化或應用推廣等有較大發展潛力的圖學青年工作者搭建成長舞臺,這群年輕隊伍熱衷參與期刊發展工作,給期刊注入了新的活力。

VCIBA通過整合學會的學術資源,可精準宣傳期刊,提升期刊影響力,同時促進學會的學術影響力提升。

3 多管齊下,確保稿源

VCIBA自創刊以來始終堅持辦刊宗旨,加強優質稿源內容建設,注重稿件的國際化比例,國際化稿件比例從2018年的44%增加到2020年的75%。稿件的國際化比例也是多數數據庫評審的重要標準之一。

3.1 組建高水平???/h3>

組建??荲CIBA吸引優質稿源的有力渠道,可吸引國內外優質稿源,拓寬作者隊伍及國家分布。例如:??癕edical Imaging Modeling”的Guest Editor為IEEE Fellow、紐約州立大學教授,吸引了來自中美兩國17余所一流高校的專家學者,刊發了10篇文章、1篇社論共11篇文章。從上線伊始就獲得了較高的下載量及引用,截止投稿前已有 9篇文章獲得引次,最高引次為36次。

VCIBA堅持“高標準、高層次”的原則選擇??疓uest Editor,其必須具備一流高校的教授職稱,在研究領域具有一定的影響力及號召力,并且有意愿為期刊發展付出時間與精力。Guest Editor的人選設置以3個為宜。

3.2 定向邀約稿件

除組建???,通過與專家面對面、郵件等方式約稿也是VCIBA稿件來源的重要方式。單篇約稿的方式存在效率低、耗費時間長等問題,需要編輯部投入大量的精力。VCIBA編輯部安排一個專職編輯負責,同時開發了群發郵件系統,能夠批量一對一發送郵件,顯著縮短了工作時間,提高了工作效率。通過以上方式,約稿數量占每年來稿數量的15%左右。

3.3 吸納自由來稿

創刊5年來,VCIBA的自由來稿逐漸增多,自由來稿率由2018年的6.25%提高至2021年的65%,作者來源、國家分布越來越廣泛,這與VCIBA的廣泛宣傳關系密切,也與VCIBA逐漸進入國際重要數據庫有關。目前,VCIBA仍存在優質稿件匱乏的問題,這也是很多新創辦期刊面臨的共性問題[18]。

4 規范流程,按時出版

VCIBA采用嚴格的同行評審和規范的出版流程,采用國際上廣泛使用的Editorial Manager投審稿系統,實現了稿件的全面電子化處理。堅持編輯初審、審稿專家外審、副主編及主編終審的三審流程,稿件處理過程中確保不少于兩次CrossCheck檢查重復率,并采用JPEGsnoop等輔助軟件對圖片進行學術不端檢測,嚴防學術不端行為。非母語國家作者提交的稿件接受后經專業語言人士潤色語言方可發表。圖1為VCIBA稿件處理流程,采用單篇上線的模式,免除了稿件等待期,能更快搶占發表先機,同時保證稿件質量,嚴格規范出版。

圖1 VCIBA稿件處理流程

4.1 “廣撒網”+“精匹對”送審策略

審稿是期刊論文發表過程中的一個重要環節,其影響期刊論文的質量與刊出速度[19]。近年來,我國學術水平不斷提高,學術交流國際化進程加快,對科技期刊的質量和核心競爭力要求越來越高。與此同時,期刊的審稿工作面臨越來越大的挑戰[20]。隨著期刊數量的增多,刊文量增大,如何快速、高效的審稿是眾多期刊面臨的共性問題。VCIBA送審采取“廣撒網”+“精匹對”的策略?!皬V撒網”即在 Reviewer Finder、Scopus等各大數據庫,AMiner,以及高校和研究院所公布的教師名錄中查找審稿專家;“精匹對”即搜集編委、文章引用的參考文獻作者、拒審專家推薦的同行等精準送審。目前,VCIBA自建了由3 000余名同行評議專家組成的審稿庫,對稿件做出決定需要2~4條有效審稿意見。

4.2 縮短稿件處理周期

VCIBA重視服務質量和服務意識,審稿周期不斷縮短,基本控制在1個月內。出版速度也在加快,從稿件接受、校對到出版為 1個月,并對重要稿件開通綠色通道,以吸引高質量的稿源。Springer每年年初會將上一年稿件處理周期公布在期刊官網上供作者參考,2021年VCIBA的稿件從投稿至第一次做出決定的時間為49天,接受至上線的時間為34天,顯著短于2018年的65天及86天。

5 構架渠道,廣泛推廣

傳統出版時代及互聯網時代初期,科技期刊的宣傳與推廣往往是刊物的薄弱環節,沒有受到足夠的重視[21]。隨著信息技術的發展,國家對期刊出版的高度重視,借鑒國外出版集團的先進經驗,越來越多的中國期刊重視內容的同時加大了期刊宣傳的力度??萍计诳淖晕倚麄髋c推廣不僅能提高知名度,將科技成果進行普及,還有助于增加引用,提高期刊影響力[22]。

CADDM按照傳統出版模式,宣傳渠道較窄,僅有紙刊、中國知網及重慶維普數據庫等,未能獲得較好發展。為了多方位增加期刊的展示度,緊跟發展潮流,VCIBA宣傳途徑多樣化,顯著提高了期刊的展示度和影響力。

5.1 借助SpringerOpen平臺

Springer在國際上有較高的影響力和知名度,SpringerOpen擁有強大的讀者群,借助平臺的影響力及作者群體,可顯著提高期刊的展示度和影響力。同時利用Springer的Emails、Social Media、Banners ads、ToC alerts及 Google Ads等渠道定期同步推廣期刊及文章。

5.2 創建微信公眾號

我國眾多科技期刊建立了微信公眾號,其已成為期刊進行科研信息傳播、提高品牌影響力的重要渠道[23]。為了便于宣傳,VCIBA于2019年創建微信公眾號,主要刊發內容為新上線文章宣傳、??鞲寮皶h信息,目前已有 500多名相關學者關注,成為期刊宣傳的有效途徑。

5.3 多渠道精準推送

精準推送是在大數據背景下,依賴互聯網強大的記錄、傳遞和共享功能實現目標用戶的信息收集,并通過對信息的整合和識別完成用戶的行為分析,再瞄準其既往需求和潛在需求進行精準傳遞的一種方式[24]?;ヂ摼W思維目前被廣泛用于期刊的發展,主要是對作者及讀者的深度挖掘。VCIBA文章宣傳的重要方式也是基于大數據,借助第三方精準挖掘適合的讀者,將文章以郵件等方式進行推送。使用精準推送以來,郵件的最高點擊率達到 60%,平均超過30%,對于新上線文章起到了良好的宣傳效果。

為塑造期刊高水平形象,有針對性地宣傳高引用、高下載的文章,VCIBA推出秒讀論文服務,挑選優質文章制作小視頻,更生動形象地體現文章亮點,并通過微信公眾號、期刊網站、微信群、Facebook、Twitter等渠道進行推廣,全方位提高優質文章的展示度。同時為了提高國內和國際知名度及影響力,2022年VCIBA開始采用“跨平臺推送相關文章”服務,進行文章的海內外精準推送,以期吸引優質讀者及增加文章的引用。

5.4 鼓勵主編、編委及作者宣傳

期刊主編及編委利用參加學術會議的機會,對期刊進行廣泛宣傳,主要方式為發放宣傳頁、贈送紙刊及學者面對面交流等。另外,主編或編委作為大會的特邀報告人,在報告中留出一定的時間介紹期刊,能起到事半功倍的宣傳效果。

此外,VCIBA鼓勵作者通過社交媒體宣傳自己的文章。作者的朋友圈、學術圈都是學科相近的專家學者,能形成小同行的學術圈。作者自身的分享類似于給文章做精準推送,也能起到良好的宣傳效果。

6 結束語

自改刊以來,VCIBA不斷借鑒國際優秀期刊的先進做法和有益經驗,通過凝聚專家資源、加強優質稿源內容建設、擴大宣傳途徑等一系列措施提升期刊學術質量、內容質量和服務能力,陸續被近20個國內外重要數據庫檢索,并將于2023年獲得第一個影響因子。CiteScore從開始的1.7升至3.7,位列Arts and Humanities領域Q1區,Computer Science (miscellaneous)領域Q2區,Computer Science (Computer Graphics and Computer-Aided Design)領域Q2區。

但VCIBA仍存在不足之處:期刊知名度有待提升、宣傳力度有待加強、欄目特色有待凸顯等。后續將對標優秀及一流期刊,在組建高水平???、發揮編委凝聚力、提高期刊運營能力等方面持續發力,為深化期刊改革、建設世界一流期刊助力。

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