廢舊物資管理對提升有色金屬冶煉企業發展效率影響

李開鵬

作為企業管理中的重要構成，廢舊物資管理的有效開展可以為企業的經營發展提供穩定保障，更有助于資產安全。某有色金屬冶煉企業廢舊物資主要包括鋼材廢次材、廢舊銅芯變壓器、含鋁電力設備、廢舊銅芯電纜、鋁芯導線、可利用材、廢鋼、廢銅、廢鋁等，不同的廢舊物資在種類以及用戶需求都具有不同，若想實現效益最大化則管理方式也要針對化。但根據目前該企業廢舊物資管理現狀來看，廢舊物資管理工作并沒有實現一個完整的閉環，導致管理實效無法有效提升，也難以發揮應有的效果，對企業經濟效益帶來不利影響。對此企業應當提高重視，強化廢舊物資管理，完善廢舊物資管理制度，落實好各部門責任和強化監管職能等，通過廢舊物資管理的全方位改進來提升企業經濟效益。

1 強化廢舊物資管理的重要性

1.1 提升資金利用率，避免資金無效占用問題

強化廢舊物資管理能夠有效提高企業的資金利用率以及控制財務風險，提升財務管理水平等、科學合理的廢舊物資管理機制更有助于企業資產的保全，提高企業的經濟效益與發展動力等。同時廢舊物資管理也是企業加快現代化建設的推助力之一，當前各個行業所面臨的市場競爭問題十分嚴峻，而控本增效則成為了各企業經營發展的當下目標，做好廢舊物資管理工作可以提高資金利用率，和企業的精益化管理理念相互契合，經過對廢舊物資的合理鑒定來提升廢舊物資的再利用效益，降低對新物資的采買需求，降低成本投入的同時也規避盲目采買而導致的資金無效占用等問題。

1.2 實現企業節能環保的發展目標

廢舊物資管理效能的提升可以幫助企業控制各項生產環節中的能耗水平，更有助于企業實現節能環保的目標。企業在經營發展過程中，不僅要提高經濟效益，同時還要兼顧社會效益的提高，而廢舊物資的合理鑒定、分類處理、回收利用等都能提高廢舊物資的利用價值，不僅避免了充足采買帶來的成本投入，同時也避免廢舊物資不合理處置帶來的物資浪費和環境污染等問題，降低企業在節能環保上的成本支出，在提高企業經濟效益的基礎上也提高了社會效益，助推企業的長遠可持續發展。

2 企業廢舊物資管理存在的幾項問題

在有色金屬冶煉企業生產經營中，廢舊物資的產生幾乎無法避免，針對這類物資的管理和處理方式一般分為兩種，第一便是建立廢舊物資長期合作機制，有色金屬冶煉企業經過對產能的預算，與客戶簽訂合同，提前將可能產生的廢舊物資銷售出去。另一種則是在廢舊物資產生后再運輸到現場之外進行售賣。但根據當前的情況來看，廢舊物資管理也是很多有色金屬冶煉企業內部管理的薄弱項，可能存在以下幾項問題 ：

2.1 廢舊物資處理方式單一

由于有色金屬冶煉企業生產出的廢舊物資存在價值差異大的現象，部分廢舊物資的回收價值非常高，而部分廢舊物資又具備污染性質，若管理不當很容易會對環境帶來巨大破壞，所以需要根據有關的規章制度做好廢舊物資回收與處理工作。廢舊物資的基本特性對于物資管理以及回收處理具有決定性影響，比如一些回收價值較高的物資，回收商的積極性非常高，甚至會出現供不應求的現象，而一些回收價值低且成本高的廢舊物資卻很少有人留意，這類廢舊物資即便通過網上競拍的方式回收也無人問津，不僅占用存儲空間，同時也無法使其發揮價值。

2.2 廢舊物資回收流程復雜

根據有色金屬冶煉企業廢舊物資管理方案，以及物資處理流程、實際管理狀況來看，一些有色金屬冶煉企業的廢舊物資管理大多是一個較為獨立的工作流程，并沒有成為企業日常工作中的一種，這可能導致廢舊物資管理和回收工作變得十分繁瑣，而且管理責任也不好落實。一般情況下，廢舊物資的回收需要經過技術鑒定、分類入庫、制定處理方案、選擇回收商等流程，這些流程中又可能會存在一些重復交叉的環節，導致回收過程較為冗雜。

2.3 廢舊物資實物管理不力

在一些工作交接過程中，因為上報的廢舊物資數量多是一個估計中的數值，并且廢舊物資的拆除過程也可能會產生一些損耗，所以經常會出現廢舊物資的上報數量與現場實際的移交數量存在較大偏差的現象。其中個別需要稱重的廢舊物資在現場移交期間，實際的稱重重量可能會大于招標數值，也可能會小于招標數值，因此很難以此性完成廢舊物資的現場移交工作。并且廢舊物資在現場移交期間還可能出現物資不完整或配件不完善的現象，和上報時的物資情況存在一定偏差，可能導致回收商和產權單位不能一次性完成交接。

2.4 監督考核機制不夠完善

近些年，雖然很多有色金屬冶煉企業針對廢舊物資管理制定了很多的管理規章制度，但由于有色金屬冶煉企業本身在內部管理方面就存在一定漏洞，各項規定標準并沒有得到有效的貫徹落實?；驔]有制定完善的賞罰機制，導致各部門面對廢舊物資管理工作存在態度消極的問題，讓廢舊物資管理存在著嚴重的管理漏洞，各部門之間相互推諉責任的現象屢見不鮮。

3 強化廢舊物資管理，提升企業經濟效益的有關策略

3.1 加強重視，統一認知

廢舊物資管理重視不足是很多有色金屬冶煉企業都面臨的問題，所以為了強化廢舊物資管理效能，有色金屬冶煉企業首先要做的就是提高各部門對于廢舊物資管理的重視，全面了解廢舊物資管理對于有色金屬冶煉企業經營發展以及提升經濟效益方面發揮的關鍵作用，將提高廢舊物資管理認知深度作為著手點，內部提高宣傳推廣力度，從思想認知上加強內部各部門以及人員對于廢舊物資管理的重視，加快廢舊物資管理制度的完善與落實。構建廢舊物資回收、處理、管理等方面的臺賬，讓廢舊物資管理變得更加透明，避免財務管理中固定資產賬實偏差等問題。還要及時向上級單位報備廢舊物資管理情況，做好人員的行為約束，保證廢舊物資管理工作能夠順利落實。

3.2 完善規章制度，建立完善的責任體系

有色金屬冶煉企業應當根據自身的經營發展狀況制定完善且可行的廢舊物資管理制度，明確各部門的責任與分工，實現各部門之間的協調運作，共同參與廢舊物資管理。如生產技術部門是廢舊物資管理中的關鍵部門其工作任務需要包含廢舊物處理方案的制定、廢舊物資處理回收利用的監督管理、對廢舊物資進行價值評估與鑒定等。資產使用部門則需要在物資符合報廢標準的情況下，向物資管理部門提交書面申請，在物資移交過程中負責保障資產的完善性。工程管理人員則負責廢舊物資退貨單的填寫，將拆除之后的廢舊物資進行歸集，一并轉交到管理部門入庫。物資管理部門則職責便是針對廢舊物資做好出入庫和出入賬管理，保證廢舊物資的完善性。招標管理部門主要根據批準后的處理方案進行物資的拍賣出售。財務部門則負責廢舊物資的資產信息等級，針對財務信息進行賬務登記處理，如廢舊物資的報廢信息、報廢申請、登記手續等。根據生產技術部門提供的廢舊物資回收利用辦法，進行物資回收利用有關的財務處理。監察審計部門需要針對廢舊物資的保存、管理、回收、出售等環節進行監督審查。

3.3 加快流程建設，提高廢舊物資全過程管理的規范性

為進一步提高廢舊物資管理的經濟效益，有色金屬冶煉企業內部各個職能部門不僅要明確自身的責任，同時還要實現相互合作，做好事前、事中、事后不同階段對應的管理工作，將廢舊物資管理工作的標準規范落實到工作實踐之中，確保管理全過程的規范性開展，具體如下。

3.3.1 做好事前的準備工作

經由監察審計部門負責監督，各部門應當做好自身的本職工作。這一階段中，財務部門需要針對廢舊物資的年限和價值根據有關條例進行統計和調查，充分掌握廢舊物資的當下狀態，建立完備的廢舊物資歸檔和查賬制度。各部門還要做好信息交流工作，從而提升廢舊物資管理工作效率，管理、使用、財務等部門更要相互配合，實現賬面和實際的充分貼合。從廢舊物資管理工作的現狀出發，將工作過程中的各個細節做到位，針對廢舊物資制定可行的處理方案。

3.3.2 做好事中的控制工作

物資使用單位在發現物資報廢之后，需要即刻向管理部門遞交報廢申請，工程管理部門負責填寫廢舊物資退庫單，并將廢舊物資運輸到庫房。利用物資管理部門進行入庫清單的檢查，財務部門則負責廢舊物資的等級。針對可繼續使用的物資需要進行資產價值的調整，之后則經由生產技術部門檢查廢舊物資是否可以通過修理等方式再利用，并做好書面報告，之后根據實際情況選擇內修或外修。廢舊物資的出售必須要遵照誠實信用的原則，拍賣過程中需要經過監察審計部門進行監督和檢查。

3.3.3 做好事后的整理工作

在廢舊物資成功出售之后，倉庫管理人員需要根據既定的程序和原則辦理好物資臺賬和出庫清單等，將出庫單報遞交到財務部門進行檢查和歸檔。財務部門在接受出庫單報之后，需要進行后續有關手續的經辦。若出售的廢舊物資涉及數額較高，那么在原則上需要和購買方簽訂購銷合同，從而保證交易雙方的權益。財務部門需要結合招投標的具體數額向購買方出示有關的收據票據，招投標管理部門也要及時做好物資處理變價收入的催收。

3.4 做好廢舊物資管理效能的檢查工作

效能檢查指的是針對廢舊物資管理工作的“再管理”，針對監督檢查工作的“再監督”。廢舊物資管理效能檢查工作的有效落實可以全面規范廢舊物資管理基礎工作，讓廢舊物資管理的檢定、估價、處理、回收、利用等環節在開展過程上變得更加標準化，針對廢舊物資的管理工作實施全過程的跟蹤和管理，進而有效規避廢舊物資流失或管理不力等問題的發生，嚴格處理廢舊物資管理工作中的不良行為，避免資產流失問題的出現，從根本上強化廢舊物資管理的綜合水平，為有色金屬冶煉企業的經濟效益提供保障。對此企業應當在內部建立廢舊物資管理效能檢查機構，定期進行管理效能檢查工作，而廢舊物資管理效能檢查的工作范疇應當將企業生產基本建設、生產設施更新與改造、生產檢修等經營環節產生的廢舊物資包含在內。同時庫存的閑置固定資產以及易耗品物資也要納入廢舊物資管理效能檢查工作之中。效能檢查工作需要貫徹到廢舊物資管理工作的各個流程、各個細節之中，包括廢舊物資管理制度的優化以及制度落實等方面，保證廢舊物資從鑒定到管理，再到回收再利用等各個環節都能達到預期的管理效果。

3.5 科學把控廢舊物資的關鍵環節

對于有色金屬冶煉企業來說，應當根據企業經營現實狀況，完善廢舊物資內部控制制度，設立廢舊物資歸口管理部門并配置有關的崗位和人員，保證職務崗位分離?？刂坪脧U舊物資的各項關鍵控制點，有關部門共同把控廢舊物資的薄弱環節。如項目合同中應當明確拆除明細單，并且拆舊物資的移交也要和支付款項聯系到一起，決算應報告物資的實際使用信息。定期需要召開關于廢舊物資回收與再利用的會議，了解物資管理情況，登記廢舊物資的收、發、存、管明晰臺賬，包含物資的出入庫時間、型號、數量、是否可利用等信息。根據企業的具體繼續求選擇拍賣、競價、再次利用等方式，充分挖掘廢舊物資的剩余價值，提高物資利用率。在制度的設計和執行等方面都需要職能部門發揮作用，針對廢舊物資的管理與審批建立完善的資料存檔和手續，建立完善的追責機制。

3.6 精細化的廢舊物資管理

為保證企業廢舊物資管理工作的有效落實，精細化管理也是一條可以嘗試的路徑，可以全面加強廢舊物資管理水平。為保證金屬冶煉廢舊物資的高效化處理，企業應當采取以下幾項措施 ：①根據各生產階段的現場情況，制定對應的冶煉廢舊物資處理計劃，雇傭專業的物流公司負責現場物資的運輸工作，并且還要配套對應的倉儲服務，確保廢舊物資的處理可以有序化運作 ；②為保證冶煉廢舊物資利用率，確保廢舊物資的處理工作可以快速落實，還要對內部成本進行控制，建立廢舊物資回收臺賬模式，針對有色金屬冶煉過程生成的廢舊物資進行匯總與核查，并做好記錄登記工作，讓生產現場與賬目信息保持高度一致，最后再歸納入庫，對廢舊物資實施專項化管理 ；③對廢舊物資管理期間可能產生的各種問題進行梳理與匯總。冶煉廢舊物資處理涉及到了多個部門和生產環節，其中可能產生的問題來源于多個環節或多個部門，這便需要管理責任的全面落實。經過查遺補漏的方式落實整改方案，通過臺賬核查與現場清運等方式制定可靠的廢舊物資管理優化方案，充分落實有色金屬冶煉廢舊物資處置標準，把控好報廢審批與價值評估等環節，讓廢舊物資處理工作可以準確高效地進行。對于變電站擠壓的廢舊物資來說，需要做好清理工作，盡可能降低項目的審計風險，加強物資清點及報廢審批力度，針對各個廢舊現場及周邊地區排查好廢舊物資情況，消除各個盲點，讓廢舊物資可以正常交割 ；④針對生產現場的物資堆積等問題，可以運用廢舊物資現場清運的方式處理，確?，F場環境的安全性。而清運的物資需要進行分類存儲，做好區域的劃分和標識工作，保障交割環節的有效性，避免物資丟失等問題的出現。

3.7 建立廢舊物資管理物聯網

根據當前的情況來看，有色金屬冶煉企業在物資管理方面已經在探索全新的現代化管理方法，物聯網便是其中一種?；谖锫摼W開發的物資監督管理平添可以經由實時監控數據實現智慧化決策，不僅實現了理念理論的創新，同時也實現了企業物資管理與業務監督的全面融合，通過專家人臉識別與只能出入控制等技術提高綜合監控水準。移動物聯網的應用可以根據冶煉企業廢舊物資管理的具體要求，構建對應的管理系統，利用生物識別、電子圍欄等技術對物資使用的全過程進行動態化跟進，只能引導物資的處理過程，進一步提高了廢舊物資管理質量，也有利于廢舊物資管理各環節成本的控制，提高綜合經濟下一。以信息化的技術手段作為基礎來優化冶煉企業廢舊物資管理工作，能夠準確定位管理中的不足，強化各項業務的過程監控，提高風險預警和控制時效，對于冶煉企業廢舊物資管理工作的高質量開展具有現實意義。

3.8 構建協同合作監督機制

其一，應當突破部門之間的合作障礙，實現多部門協調合作的廢舊物資管理機制。不同部門在廢舊物資管理中起到了不同作用，應當在了解廢舊物資報廢程序的同時，根據自身部門的職責與職能控制好其中的關鍵點，并和其他部門一同開展關鍵點的控制。經過跨部門業務流程圖及關鍵控制點說明，轉變以往各部門各自為政的問題，內部信息的高效傳遞也為跨部門的合作溝通以及協同管理創造了先決性條件。在物資報廢審批方面應當投以高度關注，尤其是一些能夠經過維修再利用的物資，需要經過專業鑒定后分析維修、更新改造、報廢三個選項之間哪一個更具經濟價值，保證資產利用率 ；其二，構建聯合監督機制。針對廢舊物資實施全過程跟蹤管理，定期聯合各部門進行廢舊物資的抽查，并核對好各部門之間的廢舊物資記錄信息，保證廢舊物資信息的賬實相符。期間各部門應當明確自身在廢舊物資管理中的職能作用，項目部門與財務部門需要根據制度標準在合同中審核是否明確拆舊清單明晰，財務部門要執行好工程款項結算與拆舊已交掛鉤，審計部門需要對廢舊物資明晰清單以及臺賬物資數量規格等做好審計工作，物資管理部門需要做好廢舊物資的分類與登記臺賬、盤點、價格評估等工作。

4 結語

廢舊物資管理是有色金屬冶煉企業經營發展中的關鍵工作內容，對于企業的經濟效益來說具有著直觀的影響和作用。因此強化廢舊物資管理成為了企業實現控本增效目標中的主要實施路徑，通過廢舊物資管理來提高資金周轉安全性，實現可持續發展等。