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“高、嚴、精、優” 打造最優營商環境

2022-11-21 10:47國網山東省電力菏澤市定陶區供電公司馬敏敏
農電管理 2022年11期
關鍵詞:工單供電所用電

■ 國網山東省電力菏澤市定陶區供電公司 馬敏敏

定陶區供電公司堅決貫徹省市公司“用上電、用好電、不停電”服務安排部署,按照“高、嚴、精、優”的工作思路,以客戶服務為中心,扎實開展服務管控工作,著力打造最優電力營商環境。2022年年初至9月底,定陶區供電公司累計受理意見工單129件,環比通同期下降17.31%,其中馬集、南王店供電所連續4個月實現了全月“零工單”。

高站位,扛起電力責任感

堅持“所長”責任制。新形勢下,各種新知識,新技能,新裝備越來越多,供電所負責人以身作則,嚴抓細管,以增強客戶用電“安全感、幸福感、滿意度”為己任,全力做好“電小二”角色,帶領全員轉變服務理念,進一步規范服務行為,優化服務舉措。

堅持供電所“日例會”制度。將優質服務工作落實到日例會中,每日堅持學習省、市公司日報及近期敏感事件工單,發揮“日匯報、日提醒、日告誡”作用,大幅度提升臺區經理服務水平。營銷部、運檢部、安監部等專業部門每天安排專人采取現場或遠程視頻等方式,參加供電所日例會,落實“意見工單提級管控”工作要求,檢查供電所是否針對敏感問題及實際工作制定服務風險管控措施,確保服務敏感意識根植于心。

堅持“三換位”服務。轉變工作作風,強化員工多站在客戶的角度考慮問題、服務一次到位的工作理念,變被動為主動,將客戶當成自己的親戚、朋友、鄰居,想客戶所想,急客戶所急,“用心、用力、用情”解決客戶用電訴求及難題,扎實提高辦事效率,樹立讓用戶滿意的良好形象,為營造良好的營商環境貢獻自己的一份力量。

嚴防控,提升客戶滿意度

細化客戶分類。根據客戶不同需求,按政府、重點項目、敏感客戶、特殊群體等不同類別建立客戶臺賬。梳理95598工單,針對重復撥打95598、有投訴意愿的、投訴降級的、回訪不滿意(含一般)客戶,一般工商業客戶(小作坊、電商、小超市等)、近2個月停電2次臺區客戶,制定專項走訪計劃。通過走訪主動解決客戶用電需求89個、用電難題21個。

查設備隱患,保障電網穩定運行

擦亮服務“名片”。建立敏感問題臺賬,按照“三級風險,兩級化解”要求,制定針對性措施,全面排查問題整改情況,并對供電所服務舉措落地情況進行跟蹤,避免類似事件重復發生。根據臺區經理增減情況,及時更新便民服務貼、維護電力微信群等。臺區經理在開展營業普查、計量箱普查等工作時,將便民服務貼張貼至計量表箱或送至客戶手中,并用水印相機反饋走訪圖片,將走訪落到實處,實現“跑一次干多樣事兒”,不僅提升了工作效率,也拉近了與客戶間的感情,提高了客戶滿意度。

做好行風“監督員”。常態化開展明察暗訪,每月覆蓋一次全部營業窗口和供電所,對查擺問題建立檔案并進行通報,明確問題整改責任人、整改時限,逐一銷號閉環管理。嚴抓國慶、重要活動保電等關鍵時間節點服務風險,加強入戶走訪、培訓抽考等舉措,以點帶面形成長效機制。持續聚焦營銷、發展、運檢、建設、調控、省管產業等專業領域的各個環節風險點,全面開展行風自查自糾,全方位、全角度提升服務水平。

精運維,保障供電可靠性

同步巡視消缺。外破風險區加裝實時視頻監控,隨時在手機上跟蹤外破風險狀態,補充日常巡視周期巡視長的短板,通過遠程喊話叫停外破風險作業22次,及時制止線下冒險作業341起。同時把新建工程驗收納入無人機常態飛檢,累計巡檢桿塔1900基,累計發現隱患2890處,隱患發現率全市第一,提升線路安全運行狀態的可控、在控水平。深化用電稽查。嚴格按照“四到位”工作要求,將黨政軍機關、交通樞紐、新聞媒體、移動通信、醫院等客戶全部納入重要客戶清單進行管理,對供電電源、受電設施、自備應急電源、運行管理、非電安保措施等方面開展一輪次隱患排查,積極了解企業的用電需求和負荷情況,幫助全區專變用戶對其用電設備進行全面檢查,對11家客戶下達安全隱患整改通知書,督促其整改,嚴防發生安全用電事故,打好電力設備防護“組合拳”,為企業和居民生產生活用電提供可靠的電力保障。

走訪客戶,幫助客戶處理用電安全隱患

“網格化”快速響應。嚴格落實“五個一”搶修服務要求,嚴肅值班紀律,確保值班電話24 h暢通。組建輻射整個供電服務區的“村村通”微信矩陣,方便客戶隨時在微信群及時反饋停電情況,第一時間派人處理,并及時在微信群告知客戶故障處理進度,讓客戶實時知曉故障處理進展,打造客戶“全感知”電網服務。

優服務,提升客戶獲得感

加強安全宣傳。開展“安全宣傳進萬家”宣傳活動,編制并發放12102份《電力隱患安全告知書》,用通俗易懂的語言向市民普及防觸電、安全用電等知識,提醒市民線下釣魚、線下施工作業、放風箏等行為可能引發觸電風險及人身傷害事故,并倡議廣大市民積極保護電力設施,切實推進用電安全、全民護電宣傳工作,一起筑牢安全防線,為供電線路的安全可靠運行提供有力保障。

創新“不見面”服務。疫情防控嚴峻時刻,采取多項措施確保疫情防控到位,服務客戶到位,真正做到辦電不見面,服務不打烊。針對疫情期間線上業務量增加的情況,及時拍攝“網上國網”App小視頻,并通過微信朋友圈、社區服務微信群、業擴預約等方式積極向客戶推廣使用“網上國網”App辦理各類用電業務,最大限度保證客戶做到“不見面辦電”,切實有效減少人員聚集,不僅讓廣大客戶對“網上國網”App的認知度和應用率不斷提升,還大大提高了客戶辦電便捷性。

優化搶修流程。落實以客戶為中心工作要求,堅持精簡管理鏈條,強化基層賦能,助力一線減負的原則,制定各服務渠道搶修流程模板,確保工單生成、著裝及工器具準備、現場工作要求、回訪等搶修各環節無縫銜接,構建管理層次清晰、業務流程便捷、信息互動及時、訴求處置高效的服務體系,做到首到必修、修必修好,實現規范、標準、快速搶修,用實際行動詮釋電力人的責任與擔當,縮短故障處理時間,壓降工單數量,提升了客戶電力獲得感。

下一步,定陶區供電公司將進一步強化供電服務管控措施,踐行“企業感受第一評價、群眾滿意第一標準”,持續打造“宜商三電”服務模式,聚焦市場主體和人民群眾從辦電到用電全周期服務需求,以落實“用上電、用好電、不停電”為目標,服務好地方經濟建設,持續優化電力營商環境。

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