傳承文化 創造經典
——靈山集團工程檔案開發利用的探索與實踐

戴 瑩

（無錫靈山文化旅游集團有限公司，江蘇無錫，214000）

拈花灣夜景

靈山文化旅游集團是一家以文化、旅游為核心業務的國有企業，1994年起，從一棵老樹、一口古井、一段殘垣起步，文心化境、守正創新，打造了以靈山勝境、拈花灣為代表的一系列傳世之作。20多年工程建設經驗總結、20多年企業文化發展積淀、20多年檔案創新持續推進，檔案在靈山發展的每一階段都起到了至關重要的作用，特別是在靈山五期工程拈花灣項目的建設中，檔案工作注重強化收集、深入利用和高效實踐，形成了一系列成果，檔案價值在工程的創意、策劃、規劃、設計、建設、運營等過程中得到了全面體現。2017年，靈山集團五期工程被評為“2016-2017年度國家優質工程獎”。

一、 篳路藍縷，以啟山林

靈山集團始終以“創新佛教文化、創意傳統文化、創造中國當代文化奇觀和人類未來文化遺產”為追求，歷經20余年的創新發展，取得了品牌與產業經營的成功。一路艱辛，一路收獲，檔案見證了企業發展，也伴隨著企業成長。

1994年公司剛起步時只有幾名員工，檔案工作由文秘兼管；2001年公司配備了專職檔案人員，并設置了專門的檔案庫房；2005年公司成立綜合檔案室，檔案基礎數據完善、臺賬規范完整，館藏種類進一步豐富。經過一期、二期工程的建設，檔案管理逐步有了經驗；三期工程建設從2006年9月9日破土動工，到2008年11月23日竣工，1000多個日夜，檔案員都全程參與工程建設，完整收集了從立項到項目竣工過程中的備案資料65盒，竣工資料777冊，竣工圖357套，監理資料74盒，跟蹤攝像約2000分鐘，拍攝照片7000多張。

靈山一期到三期工程，從立項、選址、用地、規劃、測繪、勘察、環評到建設項目竣工的一整套工程建設材料共計1262卷，全部保存完整。靈山的檔案管理工作逐步走上正軌。

2011年，靈山集團確定了從“觀光地”向“目的地”轉型的發展戰略?；陟`山內部產品升級的需求，以及對休閑度假旅游時代的擁抱，五期工程拈花灣應運而生，歷經5年多的精心打造，于2015年11月15日正式開放。靈山集團檔案管理工作在過去20年發展基礎上進一步總結、創新、探索，對項目建設全過程的資料進行了完備的收錄和科學的應用。這一項目是靈山加速向集團化、品牌化發展轉型的起點，也是檔案工作進一步創新突破、再上新臺階的契機。

二、 挖掘資源，釋放動能

1. 檔案編研成果豐碩

檔案編研始終是靈山檔案工作的重要內容。在檔案的完整收集和有序管理的基礎上，檔案室增強主動服務意識，集中力量加強對一些典型檔案資料的挖掘，推出了《項目綜述》《選址要點》《靈山團隊創意文件匯編》《建設團隊核心成員及能力分析》《藝術家名錄》《參建單位名錄》《建設項目財務數據分析》等眾多有分量的編研材料，在助力建設團隊決策原有項目創新和新項目開拓上發揮了重要作用。豐碩的編研成果更加彰顯了檔案的價值。

2. 高效服務項目實踐

檔案的應用貫穿靈山項目開發的全過程。在建設五期工程早期，《選址要點》編研材料給拈花灣工程選址帶來了指導和啟發，項目組根據過去項目選址的方案和經驗進行討論分析，從當地人文、環境、周邊輻射效應等角度進行研判，最終選擇了耿灣自然村落。耿灣地理位置偏僻，距離無錫市區20千米，荒涼蕭瑟，但獨特的地理位置也讓這里坐擁了極佳的自然風貌，仿佛一片世外桃源。此外，耿灣距離靈山勝境8千米，這個位置正好符合了從觀光旅游時代向度假旅游時代轉換時期的旅游開發需要。不僅如此，檔案材料也為項目團隊的高效組建提供了幫助。拈花灣建設初期，組建團隊是個關鍵問題，如何把有經驗、有能力的人員組建到一起，直接影響項目的建設進展，正是有了檔案室提供的《建設團隊核心成員及能力分析》這一材料，公司領導從中獲得了啟示和參考，針對各位核心人員擅長的領域和能力優勢，快速選定了項目初期的團隊，發揮每位核心人員所長，為后期項目開展和落地打下了堅實的基礎。

服務項目建設一直是靈山檔案工作的重心。檔案室將集團旗下的“四大項目”——靈山勝境、拈花灣禪意小鎮、尼山圣境、興漢勝境建設全過程的照片以及“四大項目”的地理區位圖，篩選制作成工程展板，以備展覽使用。隨著集團項目的不斷擴大，無論是領導視察，還是項目匯報會議，都有這些展板的身影，它們跟著項目團隊跋山涉水，去過宜興周鐵，去過南京溧水，去過濟寧曲阜，去過青島即墨，去過浙江臺州，去過河北廊坊，去過新疆哈因賽，聆聽靈山人在中國文旅地圖上的宏偉布局，品味靈山人創業創新的一路艱辛。頻繁服務著項目的洽談、推進，隨著項目推進也逐漸壯大，從原有的四大景區，逐步擴展成23個項目，小小的檔案展板承載了靈山人遠大的夢想。

3. 為企業文化建設注入活力

檔案承載著企業發展的歷史，更是企業文化的積淀。檔案室始終將挖掘檔案資源、弘揚靈山文化擺在重要位置，創新思路，孜孜以求，取得了一系列文化成果。編纂了《企業文化講師手冊》《企業文化學員手冊》《企業文化故事集》《靈山文苑》《大事記匯編》《企業制度匯編》《旅游景區（點）國家標準匯編》《小靈山》《小靈山的傳說》《靈山譜》《靈山大佛》《靈山梵宮》《向美而生》（靈山項目藝術家團隊采訪實錄）等企業文化書籍；檔案室在公司內刊《靈山風》上開辟了“歷史上的今天”欄目，帶領全體員工回顧靈山的歷史；不定期發布“檔案小課堂”，內容涵蓋各部門歸檔范圍、整理規范、企業榮譽、項目申報、景點介紹、藝術品介紹、名人字畫賞析、佛學研究等多個方面，宣傳檔案工作和企業文化；檔案室在“靈山之家”企業微信上，不定期發布“靈山青年說”“我與靈山的故事”“印象靈山”“看見靈山”等圖文、音視頻，注重“我”與靈山之間的聯系。企業文化不僅是文化的積累，更是每個靈山人與靈山文化的相融，從物到人，是檔案室在探索企業文化傳承上的深刻理解和轉變。

三、 回首來路，不忘征途

回首來時之路，靈山檔案人胸懷激蕩。檔案人在實踐中逐漸成長，檔案工作在探索中砥礪前行，檔案的價值、檔案人的價值相融并濟。

1. 提升歸檔意識

在靈山建立之初，各部門檔案分散保管，隨著靈山工程的逐漸增多，想要參考之前的建設經驗時，就出現了材料不齊全、提供不及時等情況，有時一個創新的想法和突破如果得不到檔案的支撐便無法深入開展。隨著三期檔案的完善，靈山形成了檔案的材料庫、案例庫、知識庫，檔案工作體系化專業化水平進一步提升。項目建設團隊在之前的項目資料中找到依托、找到靈感，從而意識到材料歸檔的重要性和迫切性，第一時間將經手的項目材料移交檔案部門，各部門也定期將分散的檔案移交，集團上下的歸檔意識逐漸提高。

2. 堅持全程參與

在三期、五期工程建設前期，集團對資料員、檔案員進行了系統培訓，著重學習了《建設項目檔案管理規范》，要求檔案員全程參與項目建設中的重要會議，既要了解項目概況，也要熟悉項目進展。檔案管理從事后收集轉變成了項目建設前、建設過程中、竣工驗收后三個階段全程參與，使得歸檔工作更加系統、全面。

3. 注重檔案利用

五期工程能夠在很短時間內完成創意、策劃、規劃、設計、建設、運營，檔案編研成果給了建設團隊很多靈感和借鑒。在此基礎上，集團檔案編研工作進一步開展，從原來材料匯編的層面，逐漸發展到對知識的再加工、再總結，形成了知識庫、智慧庫、論文集、創意集，形成了一套對決策有支撐作用的編研材料，集團領導也多次強調檔案開發利用的重要性。

新時代開啟新征程，檔案工作面臨著前所未有的發展機遇，靈山檔案人將以飽滿的精神、務實的作風、扎實的工作不斷推動檔案工作取得新成績，在靈山事業的發展進程中貢獻檔案力量，在文化傳承創新的畫卷上書寫檔案故事，在實現偉大復興中國夢的歷史豐碑上銘刻檔案印記。