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工程施工總承包模式下建筑工程建設項目管理

2023-03-23 05:10肖星建
中國科技縱橫 2023年24期
關鍵詞:組織協調項目管理管理人員

肖星建

(中國電建集團江西省水電工程局有限公司,江西南昌 330096)

1 施工總承包模式

建筑市場上工程總承包模式廣受歡迎,應用范圍廣且效果相對理想。此模式下,由承包企業與業主方簽訂工程項目合同。在合同約束下,承包企業負責承包工程設計、采購、施工、質量管理、驗收等階段的工作,承包企業為第一責任主體,對提高工程質量、保證工程安全、加快施工進度、降低施工成本等負有不可推卸的責任[1]。業主方通過總承包合同條款,可以在一定程度上約束總承包商的行為,使總承包商按合同條款開展工作??偝邪绦柙诳偝邪J较轮匾曧椖抗芾?,調整管理流程與路徑,理清不同管理內容之間的聯系,實現有效管理的目標,提高項目質量與效益。

2 工程總承包模式的優勢和劣勢

2.1 優勢

工程總承包模式的優勢明顯,主要有3 個方面。第一,工程總承包模式下,各環節、部門權責清晰。工程總承包模式明確劃分了合同雙方的管理范圍、職責權限,管理人員在現場可依據工程量大小、施工要求,動態監測施工過程,及時獲取業主方的反饋意見并處理。第二,有助于對工程質量與進度進行管理。工程建設中進度、質量都與承包人的經濟效益有關。工程總承包模式下,承包單位從設計階段開始考慮工程的進度、質量要求,立足項目本身,合理采用新工藝,提高設計水平,避免出現設計問題而影響施工作業[2]。第三,工程總承包模式嚴格統籌前期設計、材料采購、施工建設、設備調試、竣工驗收等階段,管理人員可把握每一階段的重難點工作,制定行之有效的管理策略,降低施工風險,避免出現各種問題。

2.2 劣勢

即使工程總承包模式兼具多種優勢,但其同樣存在一定的缺點。第一,以合同約定的方式完成全過程監管,設計、采購、施工、試運行等各項工作均由總承包商負責,業主方參與和負責的部分較少。第二,業主方將項目全部委托給總承包單位負責,轉移了未來風險,必須選擇能力較強的承包商,一旦承包商存在資金、技術等問題,將影響項目的順利實施。第三,總承包商在項目中占據主導地位,其話語權大,但責任風險高,在承包過程中需付出更多精力協調、管理各項工作。

3 工程總承包模式下的項目管理策略

3.1 費用控制

工程總承包模式下,為實現項目目標,需將費用控制放在關鍵位置。在項目實施的任何環節,都需嚴格控制費用,減少不必要的費用支出??偝邪椖恐?,總承包單位需以業主方需求為基準,既要控制工程質量,又要加強費用管理,提高項目的經濟效益、社會效益。管理人員要將各階段的費用控制在正常標準內,合理規劃總承包項目各個階段的工作,細分每一階段的費用構成,采取適宜的控制方式,減少不必要的費用支出,尤其不得產生額外費用[3]。比如,在設計階段,管理人員需與設計人員加強溝通,督促設計人員根據現場實際情況展開設計,并采取現代化的設計理念及方法,保障設計方案的科學性、合理性、經濟性、技術性,避免在后續施工階段因設計變更產生額外費用。

3.2 合同管理

工程總承包模式下,各環節的工作均需嚴格執行工程合同,以凸顯合同的約束作用。因此,管理人員需嚴格遵守相關規定,加強合同管理,特別是在招標簽約、采購與租賃環節,應簽署建設方與業主方、建設單位與施工單位、施工單位與其他分包單位之間的合同,在合同條款中明確各自的權利及義務,使每個參與方都能依合同規定履行職責。項目實施過程中,如果業主方在施工設計圖紙完成后再招標,就要切實維護自身利益,避免后續設計變更引發的合同糾紛、索賠等問題,為提高施工效率奠定基礎。另外,合同簽署前,應安排專人審核合同條款,加強對細節的把控,既需要保障合同條款的完整性,也需要保障條款中無任何表意不清、損害對方利益的表述,使合同訂立符合公平性要求。

3.3 組織與協調

工程總承包模式下,工程項目的組織協調活動十分重要,這也是項目管理的重點和難點,相關人員要從集成化角度協調不同利益方、部門、崗位人員的關系,使各自以共同的目標加強配合。通常來說,管理人員需以工程項目規模、建設施工要求為前提,提前協調發包單位、承建單位及其他各管理職能部門之間的關系,使各方人員認識到自身在施工中的責任及任務,加強不同工作之間的銜接。一旦遇到交叉施工的問題,不同部門和崗位人員可就現場情況制定科學的處理方案。工程建設中的組織協調工作量與工程規模有關,如果建筑工程的項目規模龐大,現場的組織協調工作量較大,實際工作中也會面臨更多難題。因此,管理人員必須重視組織協調,在尚未施工前確定管理目標及任務,明確組織協調責任,現場的組織協調工作可從以下方面開展。

第一,引進全新的管理理念。在傳統管理理念前提下,考慮建筑行業的發展趨勢,并綜合業主方對項目的要求,提出新理念,可以推行“以人為本”的人性化管理理念,構成以服務標準為基礎的目標型管理模式。第二,精確定位管理業務,綜合分析項目情況,如項目規模、建設要求等,制定組織協調及管理的目標、方向,選定最佳的管理途徑,著重加強風險防控。如果部分項目中經常出現諸多風險,比如組織協調中缺乏風險意識、不注重風險評估與分析等,極易造成較大的經濟損失。因此,開展組織協調工作時,可加強風險管理,針對工期風險,協調部門關系,施工作業開始前制定清晰且明確的進度計劃,在進度計劃中明確規定各個關鍵節點,后續有關管理人員需督促各部門、崗位人員嚴格執行進度計劃。一旦發現實際進度與計劃進度出現偏差,管理人員需及時與其他部門和崗位人員進行交流,針對偏差原因展開分析,及時調整,避免延誤工期。

3.4 落實頂層設計

工程總承包模式下,項目管理人員也需做好頂層設計,從宏觀角度安排施工作業、管理任務,逐步構建科學且合理的項目運作模式,使工程項目中各部門、各崗位人員各司其職,以共同目標為基準開展施工管理,提高各項作業的規范性、有序性,減少不合理施工。企業內專業人員需根據自身的資質、運營能力,成立運營部門、協調管理部門和相關分支機構,保持機構之間的相互連接,加強運營部門與職能部門之間的合作,根據戰略目標,建立健全運營管理體系,細分部門、崗位人員的運營責任。頂層設計為宏觀角度,管理人員需要不斷總結項目經驗,制定與本項目情況完全一致的管理流程和管理體系,從內部控制和外部管理出發,推動項目的高效開展。

3.5 制定完善的物資采購計劃

建筑施工過程中的物資需求較大,如施工建設中的物資供應不及時或者個別物資存在質量問題,都會打亂施工安排,造成施工延誤,不利于實現提高工程的質量、加快施工進度和降低施工成本的目標。因此,施工總承包模式下,建筑工程項目建設管理中,相關人員必須重視物資管理,特別是要重視前期的采購工作。工程建設中的物資種類多、數量龐大,為保障采購工作質量,采購人員需與施工人員和管理人員做好溝通,使采購人員全面了解施工中所需物資的種類及數量等,制定科學且合理的采購計劃,后續各采購人員需嚴格執行采購計劃,比選市場上的同類型物資,選擇高質量、價格合適的物資[4]。部分物資的需求急切,且廠商的生產周期長,需提前采購,避免物資供應不及時而延誤工期。

3.6 提高咨詢服務能力

當前,大型建筑不斷涌現,大型建筑的施工周期長、投資高、資金需求量較大,為促進項目的順利開展,工程企業在項目管理中也需逐步提高自身的咨詢服務能力。正式開始項目前,業主方應安排專人展開一系列調研,完成可行性研究,將研究結果作為投資決策的參考依據。因此,工程企業必須在項目開始前獲得工程總承包模式下更多的項目信息,如項目的市場定位、投資規模、建設要求等,以項目信息為基準,提高咨詢服務能力,為后續的施工建設提供可靠保障。

3.7 設計項目進度目標與計劃管理

任何建筑項目都不可忽視進度管理,只有做好進度管理,才能在工期范圍內高質量完成施工任務。目前,很多工程項目在進度管理方面都存在問題,工程總承包模式下,為提高項目管理水平,工程企業需加強進度管理。首先,施工作業開始前,安排專人分析項目的諸多情況,比如了解項目規模、工程量、合同工期等,以項目實際情況為基準,制定計劃進度管理目標,編制詳細且可行的進度管理計劃,在計劃中合理劃分關鍵的時間節點。其次,確定重要的時間節點后,管理人員需根據分項分部工程內容,確定下一層級的進度控制節點,層層細化的進度管理計劃,保障現場進度管理的有效性[5]。最后,正式施工前,總承包單位應整合設計圖紙、施工合同,編制科學合理的總工期方案,并將總工期方案上報監理、施工單位審查,若不存在任何問題,則后續堅決執行此方案;若存在問題,則需綜合各方意見修改方案細節,保障總工期方案符合項目進度計劃要求[6]。

有關部門在審核進度計劃的可行性時,必須與其他部門加強溝通,認真聽取其他部門對進度計劃的反饋,再調整和優化前期制定的進度計劃,保障進度計劃更為合理且可行。另外,施工建設中往往存在很多不確定性問題,管理人員也需綜合分析現場的各方面情況,動態化調整階段性施工任務或者進度[7]。比如,部分施工環節可能影響附近居民正常的生產生活,工程人員需嚴格執行國家關于安全文明施工的要求,合理調整機械設備的使用時間,或者優化施工工序,提前與周圍居民協商,制定防控措施等,設置施工圍擋,隔斷噪聲,或者配備低噪音設備。

4 結語

工程總承包模式下,項目管理的重要性得以凸顯,管理效果關乎施工進度、質量、安全、成本,對工程使用性能、經濟效益都有直接影響,為促進項目的高效實施,管理人員需重視項目管理,創新管理理念,構建現代化項目管理模式。

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