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全面預算管理在汽車零部件制造企業成本控制中的應用

2023-04-05 04:41肖靜三櫻武漢汽車部件有限公司
環球市場 2023年12期
關鍵詞:財務財務管理信息

肖靜 三櫻(武漢)汽車部件有限公司

汽車零部件制造企業的部件完成需要經過多個環節,在前期的招標設計、中期的工作,以及后期對成品驗收等環節,做好管理工作能夠保證產品質量,做好成本控制能夠推動企業高速發展,碾壓同市場下的其他同類企業。面對眾多壓力下,各大企業應該注重個體行業的企業財務管理,健全本企業各方面的管理制度,有效防范財務風險,保證企業安穩發展。本篇文章著眼于汽車零部件制作企業,在全面預算的背景下對企業成本的控制進行分析,通過提出問題分析現狀,提供相關人士改良建議,助力我國汽車零部件制造企業的發展與進步。

一、全面預算管理在汽車零部件制造企業成本控制中的價值意義

(一)有利于提高企業經濟效益

做好全面預算管理工作,在當前的市場環境中可以提高企業的競爭力,通過占據市場更多份額,企業能夠獲得更多經濟效益。當前的汽車零部件企業數目規模大,周期長,而且投入的資金更多,對企業的財務進行成本控制管理工作不僅是保障企業的穩步發展,更要保證企業運營步驟及生產設備等安全且完善,比如在生產現場使用到的原材料和儀器設備都要進行合理調配,有效管理各類資源,合理開展能夠保證生產效率,如果所有的人員都具有管理意識,那么生產現場會更加規范更加高效,人人都用規范的操作標準來要求工作,可以保證工作質量。具有安全和管理意識的工作團隊能夠促進企業的良性發展,重視工作人員專業素質和管理意識的培養,能夠保證工作團隊具有較強的責任心。

汽車零部件制造企業屬于一項非常復雜的工程,能夠實現汽車正常運行,促進社會現代化發展,提高人們生活水平和實現人們幸福生活目標,達到城市可持續發展的目的,正常的汽車零部件制造企業與普通制造業在管理與運營中有很多區分,在汽車零部件制造中通常需要考慮企業成本的控制與生產產品的質量,這些質量上的問題會對安全性和細節產生決定意義,有助于提高企業的經濟效益和發展動力,形成一個良好的發展前景,促進國家經濟發展。

(二)增強管理的規范性,保證企業可持續發展

財務風險防范工作是指企業按照相關規定進行資金流動分析,例如企業近期的收入支出負債情況,然后上交到有關部門,進行審核并整理歸納。企業內部的財務風險管理是有著嚴格的法律法規規定的,在政策的要求下進行開展,明確是否企業對資金進行合理支配使用,政府部門有權監督企業內部的資金流動情況。財務風險防范使用分析技術對企業生產活動成果進行系統全面的記錄核算,能夠幫助企業不斷改善經營方案,從而提高經濟效益與社會效益的管理活動。

內控管理是指企業每年各種活動的開展情況,企業內部必須每年度進行財務管理,內控管理著重于對未來的預測規劃,通過對現階段企業發展的評價控制,從而為未來管理提供依據,內控管理能夠為資金管理提供各種信息。內控管理在企業中具有決策性作用,要調查足夠多的企業活動信息,所以內控管理與財務風險防范管理的有效結合十分重要,可以規范未來年度的資金使用用途。

企業實現內控管理和財務風險防范的融合發展,能夠為企業的正常運營提供更多資料保證,財務風險防范是對現在和預測兩方面出發籌劃企業的各類活動。針對目前財務信息不全面、缺乏真實性的問題,內控管理可以讓不符合實際情況的財務信息及時再次審核,避免了管理活動長時間不能執行的情況。彌補傳統管理中的不足,提升財務風險防范的可靠性,一些企業根據財務信息可以提前規避風險。企業的體制改革要求不能靜等國家經濟政策,也要進行合理的資金規劃利用,企業必須科學合理將資金落到實處,為了緩解資金壓力,通過財務風險管理方法對企業員工的各方面進行優化配置,提高資金的使用率。在社會經濟改革的背景下,企業的內部改革能夠更加全面地進行資金規劃利用。內控管理和財務風險防范涉及大量的財務信息,財務信息的準確性既可以了解內部財務情況,又能夠減輕工作人員壓力,在各部門溝通交流時,可根據財務信息分析導向的具體情況,制定更符合實際發展的業務。例如一旦出現超預算活動,形成相應的財務報告核算管理數據,提升了企業的抗風險能力,發揮企業的最大價值。一旦發生各種問題,企業可以根據準確的財務信息提出針對性的解決手段,第一時間發現企業運行中存在的問題。

二、汽車零部件制造企業成本控制問題與現狀

(一)企業財務管理人員的專業能力不足

財務風險防范需要專業的財務管理人員,現有的財務管理人員專業能力不足,無法滿足企業長期建設的需求,企業招收財務人員沒有進行嚴格的選拔。各地的企業選用的財務管理人員標準不統一,進行相關信息的處理沒有統一的標準進行審核,財務管理人員沒有經過專業知識和能力體系的培養。綜合素質得不到提高,例如現代的信息化建設要求財務管理人員掌握足夠強大的互聯網技術和全面的財務信息,各大企業中都缺乏這種綜合素質的人才。內控管理需要高端的人才研究新的管理模式,我國起步較慢,缺乏這樣的人才,面對各種危機和挑戰沒有專業的財會管理人員作出科學合理的決策

(二)企業不夠重視財務風險防范與內控管理

企業對財務管理認識重視度較低,大多數企業都對此缺乏正確的認識,認為財務管理只是利用計算機技術等簡單地進行數據處理。內控管理在減輕財務人員的工作壓力同時提高企業的工作效率,很多企業的管理者和財務人員都對內控管理存在片面性的了解,沒有意識到我國財務風險防范需要在企業中得到落實。雖然企業在建設過程中也取得了一定的成果但仍然存在不足,各種細節問題,企業員工素養問題都是對內控管理的認識不到位造成的。

財務部門如果僅依靠現有的財務信息處理方式是遠遠達不到國家的要求,各個部門都需要將擁有的業務信息納入統一的管理系統中進行資源共享,實現實時解決問題。但是因為缺乏重視,企業各個環節沒有緊密聯系或者缺乏資金支持,工作人員業務素質得不到保證,每一個環節出現問題都會影響到財務信息之間的一體化進展。財務風險管理表現在資金流、信息流以及物流的統一,對這三個方面的有效控制可以提高企業的工作效率,目前很多企業都沒有完整的資源共享系統。

(三)企業的財務風險管理制度的不完善

財務管理涉及預算、審核、績效考核等多個環節,這些環節要嚴格遵循國家規定進行,企業內部的管理機制有著明確的標準。但是目前我國多個單位管理機制仍采用傳統的方法,新時代以來沒有根據時代的發展做出有效的調控。監督管理工作沒有落實到位,對財務信息的審核過程力度減弱,一些預算金額隨意改變,沒有進行全面的管理與反饋。

(四)缺乏有效的考核機制,激勵的力度有待加強

在汽車零部件制造企業標準化管理工作的推動過程當中需要建立起一個有效的激勵機制來推動各項工作的開展。要在相關單位部門的內部制定相關的考評措施,來對所屬的員工進行獎懲,對于表現優秀的部門和個人進行獎勵,以此來不斷地刺激工作人員的神經,讓他們更加高效地展開工作。但是,在實際的工作當中,會受到各種各樣因素的影響導致獎勵機制沒有很好地進行落實,主要的影響因素就是資金。

三、汽車零部件制造企業成本控制對策和建議

(一)增強企業財務管理人員的專業能力

企業在招收工作人員時應該要求其具有嫻熟的信息化技術和完整的財務管理知識,財務工作人員需要加強技術培訓擁有扎實的工作能力,尤其是目前信息時代,財務信息化建設需要有專業水平較高的技術人才。意識到內控工作的重要性后盡快加強管理人員培訓,使員工綜合素養得到提高,企業領導需要正確認識財務風險防范的意義,在整個企業中推行培訓工作,培養更多的優秀人才,以技術為導向推動企業的發展。工作人員需要積極接受相關培訓,向優秀企業吸取經驗教訓,通過加強考核和監督制度做好人才引進和培養工作。

(二)加強企業監管力度,營造良好的工作氛圍

營造良好的內部工作環境需要所有員工清晰了解企業運轉情況,各部門之間相關信息的對接需要有更快的速度,健全財務系統,加強財務管理,財務系統是各部門之間信息資源共享的橋梁。通過這一系統與各部門之間相互聯系,從而推動企業的管理工作順利進行。企業需要積極探討先進的技術與系統,對企業管理作出合理改進,對財務管理和資金分配不斷優化,深入改革經濟體制,加強企業財務管理和資金管理,提高對自己運營能力與利用的效率。

在建立管理制度時要咨詢相關工作人員的意見,從單位實際情況出發進行精細化控制。提升審核人員的工作責任心,引進先進的制度,在日常運營過程中將內部控制和財務風險管理二者相關聯。給員工進行統一培訓,開展針對性的管理培訓工作,明確各部門之間的職責,財務部門與其他部門應該積極溝通交流,在管理過程中工作方案要交由多個部門共同參考審批,提升方案的適用性。業務部門收集相應的管理方案后進行分類匯總,然后上交到財務部門進行審核,財務部門如果對中間過程有疑問,覺得存在較大偏差時可以詢問調整方案。各個部門之間有效傳達,發現是否存在財務風險等情況,對每一筆資金流入都要求嚴格監控。

(三)健全企業內部管理和財務防范機制

首先要用統一的管理軟件對財務信息進行利用,有效地推動企業內部融合,企業的生產銷售等階段通過資源共享保證高效運行,提高信息的利用率,根據企業的實際情況來設計符合的管理軟件對信息進行操控。完善企業生產流程,例如預算管理作為一項預測風險、未雨綢繆的工作,預算方案能夠指導單位順利開展各項活動,內控管理過程環環相扣,用統一的管理方法落實基本原則。在單位中合理應用信息技術,信息技術在新時期單位管理過程中,能夠用網絡化的財務管理模式進行多項工作,比如預算執行、申報、績效這些財務數據的真實性都需要從單位的實際情況出發。財務風險防范工作非常復雜,而且范圍很大,加快智能化發展,建立起有效的監督審核機制,提升內控管理流程的可操作性。對企業內部進行風險管控可以最大化發揮企業優勢,財務信息化建設是如今企業進一步發展的首要目標,采取科學有效的應對措施,建立起完整的財務風險防范系統是保證財務信息安全和企業持續發展的前提。提供及時可靠的財務信息為企業決策提供參考,在建設過程中要對現存的問題加以探討,深入研究制度完善的意義,轉變傳統的內控管理理念,能夠讓企業也得以發展,從員工培訓、完整的內控系統、加強財務風險防范等方面構建全面的財務管理模式。

(四)應用先進技術

做好工序穿插保證,合理調配工作內容,把一切會影響到企業部件生產的因素進行排查。工作人員要做好圖紙審核設計等工作,及時進行生產預算,編制勞動力規劃和機械設備的運行等工作。在工作前要保證工作人員明白技術要求,對工作組織人員采取定合同、定質量的基本形式,工作必要及時進行調整。接著要對工作過程中用到的材料和設備有保障,確保材料設備按時進場,合理使用,做好提前采購工作。同時需要對設備材料進行驗收保證材料的正常使用,避免以次充好,減少浪費,保證汽車零部件生產質量。

運用好計算機技術在工作管理中的應用,通過動態管理保證工作質量,通過網絡平臺構建能夠保證數據的精密。要配備相應的信息設備,用多樣的手段加強不同單位之間的聯系,企業構建信息化平臺,利用現代管理理念能夠采集有用的數據信息并分類分析。充分發揮信息化平臺的優勢,利用先進設備提高管理效率,企業要重視對管理技術設備的更新,解決設備落后問題能夠激勵員工研究新措施。國家有關部門要重視技術水平的提升,通過分析成功的工作管理案例為現代保護工程提供依據。

四、結束語

綜上所述,汽車零部件制造企業正面臨著前所未有的機遇與挑戰,推動社會不斷向現代化建設發展,擴大生產規模,完善管理與成本控制模式。全面預算管理對汽車零部件制造企業成本控制中的發展有著重要的意義,在產品生產過程中應該注意資金投入,促使企業穩步發展。

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