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業財融合下企業管理會計應用體系建設探究

2023-04-05 07:41劉海英山東威高四海釀造有限公司
品牌研究 2023年8期
關鍵詞:業務部門業財財務部門

文/劉海英(山東威高四海釀造有限公司)

隨著我國市場經濟發展進程迅猛,企業對內部管理質量、水平提出更高標準,會計作為內部管理工作的重要構成,由于傳統財務會計模式已不適應企業現代化經營發展需求,促進向管理會計轉型成為必然趨勢。單一的財務數據已然無法作為企業決策的重要依據,故而需要結合業務數據才能展開全方位財務分析?;诖髷祿r代背景下,便于企業更容易掌控各項業務數據,從而促進管理會計、業財融合落實,完成企業發展進步的關鍵環節。鑒于此,本文基于業財融合,就企業管理會計應用體系建設展開分析,促使管理會計效用得以最大化發揮,為企業未來發展提供更真實、可靠的數據信息,推動企業實現可持續發展。

一、業財融合及管理會計概念概述

(一)管理會計

所謂管理會計,隸屬會計學科的重要分支,是圍繞管理學科與會計學科下組織運行的經濟業務管理活動。如今,管理會計被各大企業內部管理廣泛引進其中,既能翔實記錄、分析企業經濟業務運行情況,為企業確定發展戰略提供完善、有效的信息數據,又能真正提升企業內控運行效率,持續改善優化企業綜合經營管理。

(二)業財融合

簡言之,業財融合是指業務與財務管理的深度融合,具體指企業實際經營發展過程中,業務部門促進業財信息共享化,財務部門利用全部數據信息加以整合分析,以財務形式詳細反映業務活動運行狀況,為企業經營發展提供可靠依據。目前,大多企業均大力推進了業財融合,以此開展管理會計工作,前移財務管理至業務前端,消除事后核算與監管界限,充分履行管理會計決策參與職能。

二、業財融合對企業管理會計體系建設的意義

(一)提升企業決策科學性

基于業財融合實施背景下,可輔助企業管理會計獲取多方位數據信息,利用所得數據信息深入掌握企業各類資源、固定資產運行現狀,并結合實際發展現況進行分析和反映,以此提出可行資源分配措施。比如:購置固定資產,企業若要促進自身發展,購置固定資產不可或缺。過往采購部門會依照上級建議直接著手固定資產購置工作,忽視成本與預期效益分析。在業財融合視角下管理會計的應用,財務部門采取可行方法量化分析采購部門調研結果,及時反饋固定資產購置成本與預期效益,匯總制成可行性調研報告書,進而為企業購置決策制定、計劃設定提供數據支持,保障企業重大決策的有效性。

(二)提升企業績效考評質量

通過實施業財融合,在逐步完善優化管理會計考核機制基礎上提升制度針對性,財務部門利用業務部門數據信息以定性、定量結合方法設置完善的績效考核指標,建立科學合理的考核評價體系,以便充分體現企業績效情況,全方位提高企業管理水平和質量。

(三)加快財務人員轉型

企業傳統管理會計工作中依舊存在財務部門局限性過大問題,實務中過度關注財務自身,忽視財務部門與其他部門的有效聯系,無法產生高效聯動性作用?;跇I財融合視角下,財務人員務必要自上而下組織轉型各項工作,一方面,需深入了解企業商業運作模式,掌握市場運營的科學理念,并借助信息技術手段開展具體財務管理工作;另一方面,要打破思想束縛,切忌將工作集中在財務本身。企業應當賦予管理會計應用應有重視程度,對專職員工提出高標準要求,定期組織常規與專項兩種培訓活動,有效推進企業財務人員轉型進程。

三、業財融合下企業管理會計應用問題

(一)業財融合缺乏動力,管理會計理念難推廣

一方面,以業務部門視角切入,認為管理會計隸屬財務部門范圍,與自身工作關聯不大,故而在業財融合過程中處于被動地位,工作態度不嚴謹,徒增工作輔助難度;另一方面,以財務部門視角切入,負責提供財務經營核算數據,而財務數據對業務管理需求相對靜態化,數據可行性不足,無法獲得業務部門更多關注,導致企業業財融合工作開展缺乏充足動力。

(二)缺乏管理會計人才,難以有效推進業財融合和管理會計工具的應用

傳統財務工作以財務會計為主,而且我國針對財務人才的培養也多集中在財務會計方面,“應試教育”理念下,企業現有多數財務人員也只熟知財務會計工作,缺乏對管理會計的學習、理解和認識。而且財務人員多受制于崗位職責限制,即企業每個財務人員負責一個具體的板塊,使得財務組織結構比較多,且各板塊間需要人工支持才能互聯。

在此背景下,企業財務人員多疲于奔波于數據核對、編制報表等基礎、低效的工作中,對業財融合的認識不夠全面,也難有精力去處理和思考如何和業務部門進行有效溝通,對全面預算管理、平衡計分卡等管理會計的應用也不夠深入。

(三)信息化水平不高,存在信息孤島現象

一方面,信息化建設是近年來才在我國全面興起的概念,不論是系統功能的改革,還是共享平臺的建設、運營維護等,都需要企業投入大量的資金,前期成本負擔較重。尤其是在當前經濟低迷的環境下,企業多數在困境中求生存,更是沒有太多預算去建設業財一體化系統體系,業財一體化建設進程緩慢,并不能滿足業財深度融合需求。另一方面,部分企業面對其經濟業務的保密屬性,使其財務核算過程中,傾向于國產軟件。而我國大多數財務核算系統主要借鑒傳統記賬模式進行設置,系統運行形式也以傳統財務工作行為為主,因此無疑會存在技術穩定性低、性能受限等問題,在業務數據處理過程中依舊采用手工匯總方式,系統接口不到位。此外,企業業務與財務系統的信息共享建設存在不足之處,“信息孤島”現象無法徹底消除,進而阻礙到業財融合下財務人員大數據的應用。

四、業財融合視角下企業管理會計體系建設路徑

(一)加強管理會計理念在內部的宣傳

業財融合視角下企業管理會計管理工作開展過程中,領導層需發揮模范帶頭作用,穩定業財融合管理會計理念,持續優化完善自身理念與知識體系,采取組織會議、下達文件等宣導方法,指引業務與財務部門深入理解管理會計應用重要性,轉變員工根深蒂固理念,促進企業各部門協力合作,優化管理會計應用效果,通過持續加強內部管理,穩步推進企業經營生產各環節開展。同時,企業領導層要進一步提升對管理會計從事人員的工作標準,借助完善優化的績效考核制度,實行定性與定量相結合的評價方式,其中定性考核工作重心集中在各項工作實施情況闡述方面,定量考核工作重心集中在內容指標權重設置方面,并與管理會計人員自身績效掛鉤,從而增強管理會計人員主觀能動性,便于完成業務部門信息數據收集工作,為企業工作開展奠定有力基礎。

(二)明確業財融合視角下管理會計應用著力點

1.強調“融合”,將財務工作前置

實際上,自業財融合至管理會計均屬于企業系統化工作任務,關乎企業整體經營發展。業財融合是將財務管理工作與其他部門業務管理,經整合要素,設置針對性管理會計指標體系,為企業重要決策制定提供支撐需求。在業財融合視角下,管理會計應用體系更加突出“融合”理念,將業務與財務工作任務確定統一視域,促進兩者深度融合。在傳統價值鏈分析環節,業務工作置于前端,財務工作置于后端,若要真正落實業財融合,需前置財務工作,并指引財務人員主動參與到項目經營管理中,就經營業務流程組織事前、事中、事后的全過程管控模式,真正做好財務部門從“事后被動反映”向“事前主動引導”轉化,實現從“幕后”至“幕前”角色轉變。財務人員經過政策引導、設計績效目標、梳理管控流程等方式,輔助引導業務部門運行,力爭事前階段完成戰略目標設置工作;事中財務人員利用大數據技術手段實時管控管理會計指標,識別實施環節的差異點,對經營風險及時發出風險預警,并大力支持業務部門經營需求,提出可行措施;事后采取“經濟分析”“內審外審”等方式加強結果分析、對比力度,并及時識別經營問題,向業務部門提出改善建議,全力支撐業財信息共享化建設,真正實現決策支持、價值創造的雙重發展需求。

2.推進財務職能轉型

業財融合對企業組織架構形成、優化具有重要影響,進一步促進企業組織結構的優化革新工作,該項革新任務很大程度上對企業業務與財務部門協調聯系具有支撐作用,財務人員能夠深入業務前端了解工作流程。在此基礎上,夯實業財融合基礎,大力推進企業財務職能轉型升級。

在企業財務職能轉型升級過程中,具體要做到以下三點內容:第一,建議企業設立獨立專項的業財融合部門,創建業財融合團隊,組織復合型人才高素養隊伍;第二,指引企業財務人員加強對業務流程運行的了解與掌控,鼓動其積極參與業務部門的相關學習活動;三是綜合考慮到業財融合實施手段與方式的多樣化特征,特別是基于當前財務共享管理模式廣泛應用背景下,企業財務職能的重大變化已然越發明顯?;诖?,綜合考量財務職能的“前置”作業,將財務職能轉移至業務前端,而管理會計需要積極參與各項業務活動。譬如:充分履行企業經濟業務活動的多項職能,如科學預測、決策、評價等,適當延伸企業管理會計工具應用深度與廣度,從而為企業未來業財融合的實施夯實基礎。

3.落實全面預算管理

在企業業財融合落實前階段,現行的預算編制工作處于獨立開展狀態,同企業業務活動之間的關聯性相對薄弱,致使財務人員對企業業務運行內容與現況缺乏充足深入了解,大大降低既定預算編制計劃的可行性、科學性與合理性,在實際應用中不利于現有資源優化分配,最終使得全面預算管理的開展效率與水平受到嚴重阻礙。在業財融合角度下,企業為加強優化預算管理能力,具體需要做到以下幾點內容:

第一,積極促進企業財務部門員工與業務部門員工之間的交流溝通,充分結合業務活動實際運行狀況的編制預算任務,業務部門員工應當履行自身職能,就預算計劃實施提出自身專業角度意見,確保預算計劃與當前實際情況的高度契合,進一步提升預算計劃的可行性與有效性,實現企業資源優化分配。

第二,在業財融合的綜合背景下,企業預算編制應當能夠具體反映出三點特征,分別是財務性、時效性與可交互性。同時,在企業編制預算計劃過程中,管理會計應用需盡量避免專業性言語多頻次使用,而是選擇財務部門與業務部門的通用語言,從而保障業務與財務部門能夠清楚掌握既定預算編制方案內容。

第三,在市場環境、企業自身內外因素的影響下,財務人員編制的預算方案無法精準評估企業下一年度的經營市場綜合走勢?;诖?,企業需結合自身實際情況縮短預算編制的時間節點,在提升預算頻次的同時,采取滾動預算方式。

第四,企業在預算編制工作開展過程中,為保證編制結果精確性,“二上二下”方法為首要選擇方式,并且圍繞預算編制成果實施監管,嚴格遵守審批要求,精準掌控預算編制質量,以此對企業后續業務活動運行提供科學指導。

(三)加大復合型人才培養力度

隨著管理會計在企業深入應用,管理會計人才成為必不可少的人力資源構成部分,要求人員同時具有財務與業務兩方面的知識體系:不僅要明確了解企業財務核算的具體、特殊規定,又要清楚掌握企業業務流程與關系,構建合理業財關系,靈活應用管理會計工具,妥善處理所存問題。利用兩者相互影響、相互促進的關系,以財務核算為基礎,翔實掌握報表科目體系,對重要產品開展針對性經濟分析活動,并以重要產品為依托,挖掘確定工作流程增值點、價值創造點,將業務流程的革新內容真正體現于報表中,并具體反映在企業經濟效益層面。另外,財務人員還應當保持高度政治敏銳度。持續拉升自身政治站位,分析企業自身經營與國家政治、經濟的關聯程度,通過不斷加強自身政治敏銳度,以政治角度核實企業財務導向與發展規劃,開闊財務視野,打破采取傳統限制,以全局性、前瞻性眼光審視問題,既要針對企業風險、增長效益、發展質量等因素加以考慮,又要結合企業外部競爭趨勢、政治、經濟戰略等因素展開綜合性考慮。

(四)積極引入先進的信息技術,加快財務管理信息化建設

企業要想實現可持續發展,必須尋求創新、變革,信息化發展是未來的大勢所趨,企業必須將財務信息化建設納入戰略規劃,在保證日常運營穩定的基礎上,加大相關投入,分布推進。而在具體建設中,基于業財融合需求,企業應當積極引入先進信息技術,革新業務、財務等系統功能,加快內部信息化建設水平,搭建業財一體化平臺,將業務以及財務工作統一到該平臺處理,實現業務、財務信息的共享,提升管理會計工作效率與質量。關于軟件方面,企業可以聘請外部軟件公司技術人員對自身管理會計系統進行分析完善,主要在核算基礎上增設各項指標的預測、分析、預警性能,以便于及時反映出業務與財務的具體信息,真正降低企業時間與人力損耗成本,大大提升管理會計數據處理手段的精準性,促進其作用最大化發揮;關于硬件方面,企業針對管理會計硬件設施的完善優化作業增加投入扶持力度,選擇更優硬件設施來維持管理會計信息化系統運行,確?,F行設施與業財融合視角下管理會計體系應用需求的契合度,從而為落實各項工作夯實基礎。

五、結語

綜上所述,在《管理會計基本指引》相關具體要求指引下,企業管理會計體系應用作業需以融合性原則作為首要原則,以業務流程為工作基石,管理會計為主要工作方法,以此促進企業財務與業務的深度融合?;诋斍笆袌龈偁幁h境愈發激烈的局勢,在業財融合逐步推進的過程中,既要實現業務與財務流程的有機結合,又要實現管理創新與價值創造的有機結合,以此來應對企業生產經營的潛在風險,推動企業實現穩定健康發展。

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