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數字經濟背景下事業單位會計創新解析

2023-04-06 03:55梅濤山東淄博周村財政局
品牌研究 2023年6期
關鍵詞:會計工作事業單位數字

文/梅濤 (山東淄博周村財政局)

我國事業單位建設取得了突破性進展,各種各樣的內部管理工作也取得了前所未有的成果,會計工作作為事業單位最重要的內部工作之一,自然也得到了一定的發展新機遇。數字經濟時代的到來,改變了政府部門、企業主體等發展模式,想要提升事業單位會計工作水平,就必須要順應時代發展方向,調整事業單位會計工作模式。而對本課題進行研究,無疑是尋找事業單位會計工作新方向的重要舉措,具有一定的積極意義。

一、數字經濟背景下事業單位會計創新概述

數字經濟時代的到來,讓事業單位會計工作擁有了發展的新機遇,必須要牢牢把握住這一發展契機,對傳統的會計工作模式進行調整,打破過去以會計核算為主的工作體系的禁錮,從戰略角度出發進行事業單位會計工作,通過線上、線下工作相互結合的方式,降低工作人員的工作壓力,降低人工操作在事業單位會計工作中的占比,實現信息化和事業單位會計工作的有機結合,充分發揮線上事業單位會計工作模式的積極作用,提升事業單位會計工作整體效率[1]。除此之外,還需要確保會計工作的結果能夠得到妥善運用,使之在事業單位內部管理過程中發揮應有的作用,提升事業單位內部管理的有效性,對可能存在的風險進行預防和控制。同時,在數字經濟時代背景下進行事業單位會計工作創新,還能夠減少會計基礎核算等工作所需要的時間,降低因人為因素導致工作失誤的可能性,優化會計核算的質量,使會計工作的結果具有更大的應用價值。從某種意義上說,事業單位會計工作創新,是適應數字經濟背景的必然選擇,是確保事業單位會計工作質量的必經之路,因此,在今后的發展中,事業單位有必要對傳統會計工作模式進行調整,確保會計信息能夠得到最大化應用,解決傳統事業單位會計工作模式下過度注重人工核算等而造成的人力資源浪費問題。除此之外,加強數字經濟時代背景下的事業單位會計工作創新,還能夠讓會計工作職能進一步細化,將會計工作的重心調整到事業單位業務發展階段,解決傳統會計工作只能事后總結的問題。從某種意義上說,數字經濟背景下進行事業單位會計創新,能夠為工作人員提供更加有效、更加穩定的工作支撐,無論是數據資料存儲、會計信息處理還是會計憑證管理,都會比過去更加高效,數字經濟背景下事業單位會計創新的必要性可見一斑。

綜合來看,隨著互聯網技術的不斷引入,經濟發展已進入數字經濟時代,在數字經濟背景下,事業單位會計工作應當不斷進行創新,以適應時代的發展需求。通過會計工作的創新,也能夠不斷提高事業單位的內部凝聚力,對于提升事業單位內部管理效率起到了至關重要的作用。因此,事業單位有關領導人員應當高度重視,認真分析單位現階段各部門的實際情況,同時重點關注會計工作,采取有效措施加速會計工作的創新,讓事業單位能夠適應日益變化的經濟環境,在新時期實現健康可持續發展的根本目標。

二、數字經濟背景下事業單位會計創新措施

(一)提高內部的會計管理水平

數字經濟背景下,事業單位會計創新并非盲目進行,必須要結合新時期會計工作的實際需求確定創新方向,打破過去傳統會計工作理念的影響,尋找符合事業單位發展需求的會計工作管理新方法。在這個過程中,事業單位有必要結合自身內部管理體系,根據長遠發展戰略目標等,確保會計工作創新的有效性,具體來說,就是要嚴格遵守實用性原則,結合事業單位業務內容、所在行業的特點,對事業單位會計工作創新的具體內容進行分析,樹立正確的創新目標,考慮到事業單位工作本身的復雜性,結合事業單位社會服務的基本目標、工作完成情況等,優化事業單位會計工作流程,使之成為保證事業單位各項職能順利落實的有力手段。同時,還需要考慮到會計工作創新方向是否符合事業單位發展變化需求,根據同行業、同地區的其他事業單位會計工作模式進行分析比對,找出自身會計工作存在的不合理之處,重點進行創新處理,確保數字經濟背景下事業單位會計創新有效性[2]。

在事業單位不斷發展的過程中,通過不斷提升其內部會計管理水平,能夠讓管理工作邁上一個嶄新的臺階,對于各項工作的進一步開展也起到至關重要作用。由于會計工作本身的特點,在該項工作進行過程中,涉及對于重要數據及信息的處理,因此,事業單位采取合理措施不斷提升內部基礎信息的管理水平,對于會計工作的全面開展將起到重要的促進作用。在此過程中,事業單位有關領導人員應當高度重視,認真分析會計工作與其他各項工作之間存在的內在聯系,通過統籌安排等措施,不斷提升會計工作的管理水平,讓會計工作通過不斷地創新更好為經濟社會發展服務。

(二)注重全面性原則

事業單位的工作內容非常復雜,稍有不慎就可能出現各部分協調不到位、工作質量下降的問題,因此必須要從事業單位全局規劃出發,優化會計工作的內容和措施,牢牢把握住事業單位會計工作創新的主要目標,在減少財政資金支出的同時,切實有效地提高內部的管理效率,為事業單位其他各項工作順利執行提供有力支持,解決傳統事業單位會計工作模式下常見的資金浪費、收支不平衡問題。另外,還需要考慮到事業單位存在的主要任務,對其社會職能進行分析,避免會計創新給事業單位正常的行政工作造成影響,對事業單位會計工作創新進行標準化管理,優化其具體的工作流程,提升事業單位會計工作的有效性,使之在事業單位內部管理過程中發揮更大的積極作用。同時,應從事業單位長遠發展入手,從全局性角度切入,適當調整事業單位會計工作內容,根據數字經濟時代的特殊情況,對傳統事業單位會計工作內容的不足之處進行優化,并對過去沿用下來的事業單位會計工作措施進行分析,對其中仍然有應用價值的舉措進行保留和承襲,從而避免大范圍、全方位調整事業單位會計工作模式,降低工作人員無法適應內部系統資源全盤調整導致的一系列事業單位會計工作風險,在保證創新效果的同時,滿足事業單位穩定發展的需求[3]。

由于事業單位會計工作涉及諸多方面,在進行創新的過程中,應當積極秉承全面性原則。會計工作主要負責人應當與其他部門業務管理人員加強交流及溝通,通過交流及溝通了解到會計工作的變革對于其他各項工作產生的具體影響,最大程度避免會計工作在創新過程中與其他各項工作發生沖突。在數字經濟的大背景下,會計工作要想實現進一步創新,應當對于自身的工作流程進行進一步完善,同時也要考慮到多種外界因素的影響,同時對于各項因素進行全面考慮,進一步提升會計工作的創新水平。

(三)建立動態化的調整機制

數字經濟時代的到來,使事業單位原有的會計工作模式不再具有合理性,無法保證事業單位長遠發展質量,在這種情況下對事業單位會計工作進行創新,可謂是勢在必行。但是也必須要看到,有一部分事業單位沒有信息化、數字化建設經驗,在創新會計工作模式的過程中,必然要面臨改革帶來的挑戰與風險,可能會給事業單位整體運行帶來一定的不便。因此,在進行事業單位會計工作創新的過程中,應牢牢把握住穩定發展這一基本原則,建立動態化創新調整機制,對會計制度流程進行調整、對崗位職責進行轉變,同時做好事業單位會計工作監控工作,明確其中存在的問題和風險因素,并進行及時反饋,在此基礎上動態調整事業單位會計工作創新方向,避免創新本身帶來的不良影響。為確保萬無一失,還可以安排工作經驗豐富的人員,負責對事業單位會計工作創新內容進行審查分析,提前預測其可能給事業單位帶來的風險,并動態化調整其創新方向,確保事業單位會計工作的整體質量[4]。

通過建立動態化的調整機制,能夠讓事業單位有關領導人員了解會計工作,在創新過程中可能遇到的實際問題,以便能夠及時對于相關問題進行調整,確保會計工作的創新成果。在建立動態化調整機制的過程中,事業單位有關領導人員應當積極進行調研走訪,同時聽取一線工作人員的意見及建議,通過聆聽多方面聲音,對于相關機制進行不斷完善。綜合來看,建立動態化的長效調整機制,對于促進會計工作創新水平的不斷提升具有重要現實意義,也能夠讓會計人員積極主動投入到創新工作中,對于提升事業單位內部管理水平起到至關重要的作用。

(四)明確會計創新核心內容

事業單位會計工作創新,是數字經濟時代的必然選擇,也是促進單位整體進步的不二之選,而想要提升事業單位會計工作創新力度,必須要牢牢把握住會計創新的核心內容。換而言之,就是要從社會效益與經濟效益的落實情況出發,重新考慮事業單位會計工作創新內容的可行性,在確認其沒有風險性的情況下,根據制定的事業單位會計工作創新方案,調整事業單位內部的會計制度及流程等,使之在數字經濟時代發揮應有的作用。同時,還需要根據事業單位的具體發展要求,進一步確認會計創新最終內容,以財務部門的實際工作為切入點,分析事業單位會計工作存在的不足之處,并構建行之有效的、具有針對性的全新事業單位會計工作體系,使之能夠跟上數字經濟時代的發展步伐,為事業單位各部門提供有力支持。以此為基礎,調整事業單位會計管理制度,對會計工作進行有效管控,通過信息化技術、數字化技術的合理應用以及全面預算管理體系的落實,解決傳統事業單位會計存在的不足之處,優化會計考核指標的計量以及確認工作。在有必要的情況下,還需要考慮到事業單位會計工作靈活性原則,進一步拓展會計工作的覆蓋面,使之更好地為事業單位發展服務,在此基礎上提升會計工作的獨立性,避免其受到其他部門干擾、管控而導致的一系列問題,使事業單位會計工作的準確性、客觀性不受任何影響,要求每位會計工作人員都嚴格遵守制度要求、法律法規,做好本職工作。最后,要進一步優化事業單位會計工作崗位的調整模式,根據內部決策需求、財務資源使用情況等,對工作人員進行適當的配置,從而優化事業單位會計工作管理效果,擺脫傳統事業單位會計工作模式的負面影響。

在事業單位會計工作進行創新過程中,有關領導人員應當不斷加強宣傳及教育工作,讓各崗位工作人員明確會計工作創新的核心內容,避免會計工作在創新過程中大方向發生偏差。

(五)培養高素質的會計人才

事業單位會計工作的質量受到多方面因素的共同影響,而工作人員是否具有數字化素養、是否具有創新能力,決定了事業單位會計工作創新的有效性,所以在今后的發展中,事業單位必須要認識到工作人員對自身發展的重要價值,使整個會計工作隊伍都能順利掌握數字經濟時代事業單位會計工作新方法,引導他們進行技能學習和理論學習,要求所有會計工作人員對線上線下會計處理工作方式進行專門了解,避免技術創新、系統創新情況下工作人員無法適應的問題。另外,在新的時代背景下,事業單位會計工作從簡單的財務會計轉向了復雜的管理會計,因此工作人員還需要有一定的管理能力,只有這樣才能根據事業單位發展戰略進行具體會計工作,并通過對大量會計信息的分析等,為決策層提供有效的數據參考及支持[5]。為了從根本上提升事業單位會計工作隊伍的綜合素質,應盡快建立健全事業單位會計工作人員的培訓體系,安排青年骨干人員到同行業、同地區的先進事業單位進行學習調研,組織不同單位的會計工作人員進行業務交流,同時定期組織事業單位會計工作座談會,讓工作人員將自己在實踐中積累的經驗、遇到的問題分享出來,通過集體討論、共同學習的方式,確保事業單位會計工作人員綜合素質。更重要的是,數字經濟時代下,事業單位會計工作創新有一定的趨向性,其必然朝著信息化、數字化方向發展,因此,可以以互聯網技術發展成果為基礎,聘請此方面的專家學者到單位舉辦講座,把信息技術與會計工作的結合方向、具體措施傳授給工作人員,同時考察事業單位會計工作人員的與會情況,對其具體的出勤率進行抽查,對其參與過培訓活動的收獲進行考核,從而確保每位工作人員都能從中有所收獲,為數字經濟背景下事業單位會計創新打下人力資源基礎。在有必要的情況下,可以將事業單位會計工作成績和績效考核制度結合起來,根據每位工作人員在實踐中取得的成果,確定其薪酬待遇、福利水平等,并將考核結果和崗位調動、職位升遷等掛鉤,激發工作人員學習創新的積極性,確保數字經濟背景下事業單位會計創新能夠取得預期成效。

綜合來看,事業單位在會計人才培養過程中,應當更加注重機制方面的建設,通過引入合理的考核機制以及人才選拔機制,不斷提升會計隊伍的實際水平,加速會計工作創新進程。

(六)提高內部信息化建設水平

除了上文已經提到過的幾方面措施之外,盡快提高內部信息化建設水平,也是數字經濟背景下事業單位會計創新的重中之重。首先,要盡快優化事業單位內部信息數據傳輸速度,對內部會計數據進行標準統一化管理,同時借助數據庫技術等,實現會計信息的即時性共享,各部門、各崗位的工作人員都可以在權限范圍內調用會計信息,這對于提升會計信息利用率、優化會計處理速度有不可估量的積極作用。其次,要牢牢把握住數字經濟背景下事業單位會計創新要求,進行事業單位內部財務系統及辦公系統創新,實現業務財務一體化發展,以財務共享規劃為基礎,建立信息共享平臺,以便于更好地進行資金審批及投資決策等工作。另外,為保證事業單位會計信息的安全性,要加強信息數字化系統權限管理工作,根據不同工作人員的職責,給予其不同的數據查看修改權限,從而避免工作人員對會計信息作出超出工作需求的修改,降低關鍵會計信息丟失、泄露的可能性,從根本上提升數字經濟背景下事業單位會計創新安全性。

三、結語

事業單位是我國行政體系的重要組成部分,在數字經濟時代,事業單位原有的內部工作模式不再具有科學性和合理性,尤其是會計工作模式,更是顯然無法跟上時代發展步伐,影響了事業單位內部管理、決策導向等,對其進行創新調整可謂是勢在必行。除了文中提到的明確會計創新核心內容、培養高素質的會計人才、提高內部信息化建設水平等措施之外,還需要結合實際情況,進一步探索數字經濟背景下事業單位會計創新措施。

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