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業財融合,要從企業生產經營全過程抓起

2023-04-28 18:04曹國妍
中國商人 2023年4期
關鍵詞:業務人員業務部門業財

曹國妍

提高財務管理工作質量對于企業整體發展和穩定經營具有關鍵作用,在企業內部實行業財融合工作則是提高財務管理質量的必要手段。

所謂業財融合,是指傳統會計核算與業務進行高效結合,從簡單的事后財務數字核算、分析、監督,將財務專業知識嵌入到業務運營前端、滲透到各個業務領域。

業財融合服務企業生產經營的全過程,有助于財務工作人員和業務人員建立協同效應,將經濟指標與業務指標相捆綁,使業務部門根據財務核算數據做出更加理性的重大決策,進而減少風險項目,共同實現企業發展目標和經濟效益。

業財融合的重要性

促進企業精細化管理。將更多財務數據與業務數據進行巧妙結合,可為企業重大決策提供專業的財務數據支撐。比如員工費用報銷,財務人員需要制定出相關報銷規定然后根據產生的費用分析原因,再分析報銷費用的具體構成情況,若是超出規定報銷標準的費用,需要與產生費用報銷的部門進行及時溝通,最后出具相關財務報告呈報給上級領導審批。這些精細化管理工作,有助于財務工作、業務運營與相關部門建立高效溝通機制。

促進企業經濟效益提升。企業財務部門主要對企業內部所有資金收益進行有效管理,這就需要財務管理人員對企業經營中各個管理環節中存在的價值進行高效研究,此基礎上實行全面管理。如果財務部門與業務部門之間無法建立聯動機制,會導致業務部門之間產生的財務數據信息不能夠及時向財務部門進行上報,從而導致財務部門在進行財務數據分析時出現不確定性。

促進企業轉型升級。傳統財務工作中,需要在交易記錄上和制定財務報表中浪費大量時間,因此財務人員很難在控制企業成本和價值創造方面進行全面分析。此外,當企業經營環境出現變化,尤其是受到外界因素影響時,企業領導人需要根據出現的問題對財務部門主要工作職責進行調整,從而將財務知識與業務知識進行有效整合,與業務部門一起控制企業經營出現的業務風險,為生產企業改革創新打下良好管理基礎。

財務管理的現狀

在單一財務核算過程中,如果缺乏必要的業務知識,財務人員在進行資金和整體業務核算時,存在決策誤判的可能性,核算結果與實際數額會出現較大的差距。比如,成本控制核算中,由于業務部門不了解財務知識,財務人員不了解業務知識,雙方核算出的財務指標往往會脫離實際。這種情況下,業務人員有時會超額完成,有時也會降低預期,其業績忽高忽低的主要原因就是財務和業務管理流程沒有實現融合。

所以,單一的財務核算雖然也能使成本暫時得到控制,但是財務風險和隱患會逐漸顯露出來。其具體表現形式如下:

信息溝通不流暢。財務人員在下達業務指標時,通常以專業術語進行下達,業務人員對于財務相關知識并不清楚,所以在理解上存在偏差,進而導致在完成指標上出現誤差。這種狀況的改變,需要財務人員善于將專業財務語言通俗易懂地轉化成業務語言,使業務人員能準確理解,減少成本管理中的誤差。

指標考慮不完善。在制定和下達財務指標時,一些財務人員沒有考慮到業務部門內存在的財務指標風險,忽視了業務部門為了完成業績考核造成的會計成本浪費和財產安全隱患問題。

不能實現資源共享。在企業生產運營管理系統中,能否通過資源共享和協同效應,發揮企業生產諸要素的最大價值,考驗著管理層在業財融合方面的能力和效率。

比如,當生產編號和產品編號不一致時,由于財務數據與生產數據不能自動轉化,就提高了存貨盤點工作難度,容易出現實際情況與盤點情況不一致的問題。

業財融合的措施

從部門級層面向企業高級層面轉變。?生產企業在開展業財融合工作時,應該由本企業主要領導出面作為帶頭人,使各部門認識到業財融合的重要性,使業務人員和財務人員實現數據互通、資源共享和統籌規劃,為企業重大決策提供數據支持。同時,要根據企業產品的迭代不斷開拓業務領域,發揮業財融合在風險防控、成本控制、財務籌劃過程中的引導作用。

轉變財務人員固有思維模式。為了高效整合財務和業務流程,共同完成經濟指標,財務人員要不斷學習業務知識,學會從全局視角看待問題,觀察企業整體發展策略和生產指標,將自己所具備的財務知識與企業生產指標進行有效融合,從而跳出財務報表等日常工作帶來的局限性。

角色定位從財務到業務互換。財務人員要善于從業務人員的視角分析問題,不僅要學會用數字分析財務預算,還要積極參加業務部門召開的各種會議和重大決策。同時,要定期舉行財務部門和業務部門之間的聯席討論會,對于出現的問題及時進行交流解決,要深度分析難點、熱點經濟問題,進而發揮業財融合的潛在作用。財務人員要樹立服務理念,向生產部門、銷售部門、技術部門、質量部門等各部門虛心學習,把財務知識滲透進各部門的業務當中,為各部門的重大決策提供相關財務數據支持,助力業務部門高效開展各項工作。

總體來講,實施業財融合是保障企業可持續發展的重要工作方向。在業財融合過程中,財務人員與業務人員要及時轉變傳統思想理念,以積極態度面對協同工作中出現的各種問題,根據企業實際經營情況,在業務與財務之間建立聯動機制,制定相關管理制度。

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